Administradores: administrar la transcripción y los subtítulos para las reuniones de Teams
Algunas características descritas en este artículo requieren Teams Premium.
SE APLICA A:
Reuniones Seminarios web Ayuntamientos
Nota
Cuando los organizadores desactivan Microsoft 365 Copilot en Teams reuniones y eventos, la grabación y la transcripción también están desactivadas. Para obtener más información sobre Copilot, vea Administrar reuniones y eventos de Microsoft 365 Copilot en Teams.
Microsoft Teams ofrece transcripción y subtítulos en directo para mejorar la accesibilidad y la participación durante reuniones y eventos. La transcripción crea un registro escrito en tiempo real de lo que se dijo durante una reunión o evento. Los participantes pueden ver la transcripción después de la reunión junto con marcas de tiempo y atribución del orador. Los subtítulos en directo proporcionan subtítulos en tiempo real durante la reunión. Teams no guarda subtítulos.
Como administrador, puede administrar si los usuarios pueden usar y acceder a transcripciones y títulos para reuniones y eventos de Teams.
La transcripción es una configuración de directiva de organizador y de usuario. Para que las reuniones y eventos incluyan transcripciones, el organizador debe tener activada esta configuración. El usuario que inicia la grabación o transcripción también debe tener activada esta configuración.
Cuando la transcripción en directo está activada, los usuarios tienen una copia escrita en tiempo real de la conversación de la reunión. Después de la reunión, los usuarios pueden encontrar la transcripción que se puede buscar almacenada con la grabación de la reunión. Si la transcripción se activó para la grabación, Stream reproduce el vídeo con la transcripción junto a la grabación y muestra quién está hablando y cuándo mientras se reproduce el vídeo.
Si la grabación está activada, pero la transcripción está desactivada, la grabación no tiene un archivo de transcripción almacenado junto a ella. Además, al ver la reproducción de la grabación en Stream, no se pueden activar los subtítulos.
El vínculo de transcripción permanece durante la vigencia del archivo en la mayoría de los casos, pero se puede romper si el archivo de vídeo se copia en el mismo sitio de OneDrive o SharePoint. Esta acción provocaba que los subtítulos no se mostraran en el archivo de vídeo copiado.
Las transcripciones se almacenan junto con las grabaciones de reuniones en OneDrive y en el almacenamiento de SharePoint. Para obtener más información sobre cómo se almacenan las transcripciones, consulte Grabación de reuniones de Teams y almacenamiento de transcripciones y permisos en OneDrive y SharePoint y Ver, editar y administrar transcripciones y subtítulos de vídeo.
Nota
La transcripción para las reuniones grabadas actualmente solo se admite para inglés (Estados Unidos), inglés (Canadá), inglés (India), inglés (Reino Unido), inglés (Australia), inglés (Nueva Zelanda), árabe (Emiratos Árabes Unidos), árabe (Arabia Saudí), chino (simplificado, China), chino (tradicional, RAE de Hong Kong), chino (tradicional, Taiwán), checo (Checo), danés (Dinamarca), neerlandés (Bélgica), neerlandés (Países Bajos), francés (Canadá), francés (Francia), finés (Finlandia), alemán (Alemania), Alemán (Suiza), griego (Grecia), hebreo (Israel), hindi (India), húngaro (Hungría), italiano (Italia), japonés (Japón), coreano (Corea), noruego (Noruega), polaco (Polonia), portugués (Brasil), portugués (Portugal), rumano (Rumania), ruso (Rusia), eslovaco (Eslovaquia), español (México), español (España), sueco (Suecia), tailandés (Tailandia), turco (Türkiye), ucraniano (Ucrania), vietnamita (Vietnam), galés (Reino Unido).
En el Centro de administración de Teams, puede administrar la configuración de transcripción para los usuarios dentro de una directiva de reunión que se encuentra en Directivas> dereuniones de reuniones. Esta configuración está activada de forma predeterminada para las nuevas directivas.
Puede usar el -AllowTranscription parámetro en el cmdletSet-CsTeamsMeetingPolicy para administrar la transcripción.
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $True
Para obtener información sobre cómo los usuarios pueden usar la transcripción, vea Ver transcripción en directo en una reunión de Teams.
De forma predeterminada, las transcripciones se muestran en el idioma hablado durante una reunión o evento. La transcripción traducida en directo permite a los usuarios traducir la transcripción de la reunión o del evento al idioma con el que se sientan más cómodos. La reunión o el organizador del evento debe tener una licencia de Teams Premium para que los asistentes usen la transcripción traducida en directo.
Para activar la transcripción traducida en directo, la transcripción debe establecerse en "Activado" en la directiva de reunión correspondiente del Centro de administración de Teams. Para desactivar la transcripción traducida en directo, establezca La transcripción en Desactivado.
Para obtener información sobre cómo los usuarios finales pueden activar los subtítulos traducidos en directo, lea Ver transcripción en directo en las reuniones de Microsoft Teams.
Los equipos pueden detectar lo que se dijo en una reunión, seminario web o ayuntamiento y presentar subtítulos en tiempo real junto con la atribución del orador.
Esta configuración es una directiva por usuario y se aplica durante una reunión. Esta configuración controla si la opción Activar subtítulos en directo está disponible para que el usuario active o desactive automáticamente los subtítulos en directo en las reuniones a las que asista el usuario. Estos subtítulos no se guardan junto con el archivo de vídeo.
| Opción de directiva del Centro de administración de Teams | Valor del parámetro en PowerShell | Comportamiento |
|---|---|---|
| Desactivado, pero los organizadores y co-organizadores pueden activarlos | DisabledUserOverride | Este valor es el valor predeterminado. Los subtítulos en directo están desactivados de forma predeterminada, pero los usuarios con esta directiva asignada pueden activar los subtítulos en directo durante reuniones o eventos. |
| Desactivado | Deshabilitado | Los usuarios con esta directiva asignada no pueden usar subtítulos en directo en reuniones o eventos. |
En el Centro de administración de Teams, puede administrar la configuración de directiva de subtítulos en directo dentro de una directiva de reunión que se encuentra en Directivas> dereunión de reuniones. Esta configuración está desactivada de forma predeterminada.
Puede usar el -LiveCaptionsEnabledType parámetro en el cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy para administrar los subtítulos en directo.
Para deshabilitar los subtítulos en directo para los usuarios con esta directiva, ejecute el siguiente script:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType Disabled
Para habilitar los subtítulos en directo para los usuarios con esta directiva, ejecute el script siguiente:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType DisabledUserOverride
Para obtener información sobre cómo los usuarios finales pueden usar subtítulos en directo para reuniones y seminarios web, vea Usar subtítulos en directo en una reunión de equipos.
Para obtener más información sobre cómo los organizadores pueden crear subtítulos generados por el usuario, vea Usar subtítulos de cartón en una reunión de Microsoft Teams.
Los subtítulos traducidos en directo permiten a los usuarios ver los subtítulos traducidos al idioma con el que se sientan más cómodos. De forma predeterminada, los subtítulos en directo se muestran en el idioma hablado durante una reunión o evento. Para los ayuntamientos, los organizadores pueden seleccionar previamente hasta 6 idiomas para que los asistentes los usen durante el evento. Con una licencia de Teams Premium, este límite aumenta a 10 idiomas. La reunión o el organizador del evento debe tener una licencia de Teams Premium para que los asistentes usen subtítulos traducidos en directo.
Para activar los subtítulos traducidos en directo, debe establecer los subtítulos en directo en "Desactivados, pero los organizadores y los organizadores pueden activarlos" en la directiva de reunión correspondiente en el Centro de administración de Teams. Para desactivar subtítulos traducidos en directo, establezca Subtítulos en directo en Desactivado.
Para obtener información sobre cómo los usuarios finales pueden usar subtítulos traducidos en directo, vea Usar subtítulos traducidos en directo en una reunión de equipos.
Administrar si los organizadores pueden impedir que los participantes copien o reenvíen mensajes de chat de la reunión, subtítulos en directo y transcripciones
Como administrador, puede elegir si los organizadores de su organización pueden restringir que los participantes copien o reenvíen mensajes de chat de la reunión, subtítulos en directo, transcripciones e información generada por IA en los resumen de la reunión. Esta configuración también restringe el reenvío y el uso compartido de mensajes a Outlook. De forma predeterminada, esta configuración por organizador está activada. Para obtener más información, consulte Administrar el chat para reuniones confidenciales de Teams.
Puede ejecutar la herramienta de diagnóstico de transcripciones de Teams en el Centro de administración de Microsoft 365 para comprobar si la cuenta de un usuario cumple los requisitos para transcribir una reunión de Teams.
Nota
Los diagnósticos de las Centro de administración de Microsoft 365 no están disponibles para Microsoft 365 Administración Pública, Microsoft 365 ofrecido por 21Vianet o Microsoft 365 Germany.
Para ejecutar la herramienta de diagnóstico para las transcripciones, siga estos pasos:
Seleccione el botón Ejecutar pruebas para rellenar el diagnóstico en el Centro de administración de Microsoft 365:
En el campo Nombre de usuario o Email, escriba la dirección de correo electrónico del usuario afectado.
En el campo Dirección URL de la reunión de Teams, escriba la dirección URL de la reunión.
Seleccione Ejecutar pruebas.
Después de ejecutar el diagnóstico, selecciona los vínculos proporcionados para resolver los problemas encontrados.
- Grabación de reuniones de Teams
- Bloquear la descarga de archivos de grabación y transcripción de reuniones de Teams desde SharePoint o OneDrive
- Permisos y grabación de reuniones de Teams y transcripción en OneDrive para la Empresa y SharePoint
- Administrar directivas de grabación de Teams para reuniones y eventos
- Guía de accesibilidad para administradores de Microsoft Teams
- Referencia de directivas de Teams: Reuniones
- Set-CsTeamsMeetingPolicy