Configurar la transcripción y los subtítulos para las reuniones de Teams

  • Artículo
  • Se aplica a:
    Microsoft Teams

SE APLICA A: ✔️Seminarios web de ✔️reuniones ✔️Ayuntamientos

En Microsoft Teams, hay una opción para que las grabaciones de reuniones, seminarios web y ayuntamientos tengan transcripción automática. La transcripción permite a los usuarios reproducir grabaciones de reuniones con subtítulos y revisar elementos importantes de la discusión en la transcripción. La transcripción y los subtítulos ayudan a crear contenido inclusivo para los espectadores de todas las capacidades.

Nota

Esta configuración también afecta a los seminarios web.

Transcripción

Esta configuración es una combinación de una directiva por organizador y por usuario. Esta configuración controla si las características de subtítulos y transcripción están disponibles durante la reproducción de grabaciones de reuniones de Teams. La persona que inició la grabación necesita esta configuración activada para que estas características funcionen con su grabación.

Cuando la transcripción está activada, los usuarios tienen una copia escrita del texto hablado que se captura en casi tiempo real. Después de la reunión, los usuarios pueden encontrar la transcripción que se puede buscar almacenada con la grabación de la reunión. Y si la transcripción se activó para la grabación, Stream reproduce el vídeo con la transcripción junto a la grabación y muestra quién está hablando y cuándo mientras se reproduce el vídeo. Si la grabación está activada, pero la transcripción está desactivada, la grabación no tendrá un archivo de transcripción almacenado junto a ella. Además, al ver la reproducción de la grabación en Stream, no se pueden activar los subtítulos.

Este vínculo de transcripción permanece durante la vigencia del archivo en la mayoría de los casos, pero se puede romper si el archivo de vídeo se copia en el mismo sitio de OneDrive o SharePoint. Como resultado, los subtítulos no se muestran en el archivo de vídeo copiado.

La transcripción se almacena junto con las grabaciones de la reunión en el almacenamiento de OneDrive y SharePoint. Se almacena una copia adicional en la cuenta Exchange Online del organizador de la reunión.

Nota

La transcripción para las reuniones grabadas actualmente solo se admite para inglés (Estados Unidos), inglés (Canadá), inglés (India), inglés (Reino Unido), inglés (Australia), inglés (Nueva Zelanda), árabe (Emiratos Árabes Unidos), árabe (Arabia Saudí), chino (simplificado, China), chino (tradicional, RAE de Hong Kong), chino (tradicional, Taiwán), checo (Checo), danés (Dinamarca), neerlandés (Bélgica), neerlandés (Países Bajos), francés (Canadá), francés (Francia), finés (Finlandia), alemán (Alemania), Griego (Grecia), hebreo (Israel), hindi (India), húngaro (Hungría), italiano (Italia), japonés (Japón), coreano (Corea), noruego (Noruega), polaco (Polonia), portugués (Brasil), portugués (Portugal), rumano (Rumania), ruso (Rusia), eslovaco (Eslovaquia), español (México), español (España), sueco (Suecia), tailandés (Tailandia), turco (Türkiye), ucraniano (Ucrania), vietnamita (Vietnam).

Usar el Centro de administración de Teams para activar o desactivar la transcripción

En el Centro de administración de Teams, puede activar o desactivar la configuración de transcripción dentro de una directiva de reunión que se encuentra en Directivas> dereuniones de reuniones. Esta configuración está desactivada de forma predeterminada.

Usar PowerShell para activar o desactivar la transcripción

Con PowerShell, puede configurar la -AllowTranscription configuración en TeamsMeetingPolicy. Para obtener más información, consulte Set-CsTeamsMeetingPolicy.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $True

Para obtener información sobre cómo los usuarios finales pueden usar la transcripción, lea Ver transcripción en directo en una reunión de Teams.

Subtítulos en directo

Teams puede detectar lo que se dice en una reunión, seminario web o ayuntamiento y presentar subtítulos en tiempo real. Además, si ha activado la nueva experiencia de reunión, los subtítulos de los usuarios incluyen atribución de orador, por lo que no solo verá lo que se dice, sino quién lo dice y cuándo.

Esta configuración es una directiva por usuario y se aplica durante una reunión. Esta configuración controla si la opción Activar subtítulos en directo está disponible para que el usuario active o desactive los subtítulos en directo generados automáticamente en las reuniones a las que asiste el usuario. Estos subtítulos no se guardarán junto con el archivo de vídeo.

Esta captura de pantalla muestra el menú iniciado seleccionando el icono de puntos suspensivos. La opción Activar subtítulos en directo está resaltada.

Valor de configuración Comportamiento
Desactivado, pero los organizadores y co-organizadores pueden activarlos Los subtítulos en directo no se activan automáticamente durante una reunión. El usuario verá la opción Activar subtítulos en directo en el menú de desbordamiento (...) para activarlos. Este valor es el valor predeterminado.
Desactivado Durante una reunión, los subtítulos en directo se deshabilitan para el usuario. El usuario no tiene la opción de activarlos.

Para obtener información sobre cómo los usuarios finales pueden activar los subtítulos en directo, lea Usar subtítulos en directo en una reunión de equipos. Para obtener información sobre cómo los usuarios finales pueden hacer esto en eventos en directo, lea Usar subtítulos en directo en un evento en directo.

Para obtener información sobre cómo los organizadores de la reunión pueden configurar subtítulos generados por el usuario, lea Usar subtítulos de cartón en una reunión de Microsoft Teams.

Subtítulos traducidos en directo

Nota

Esta característica está disponible temporalmente en la versión preliminar pública. Después de la vista previa, el organizador de la reunión debe tener una licencia de Teams Premium para que los asistentes usen subtítulos traducidos en directo.

De forma predeterminada, los subtítulos en directo se muestran en el idioma que se habla durante una reunión, seminario web o ayuntamiento. Los subtítulos traducidos en directo permiten a los usuarios ver los subtítulos traducidos al idioma con el que se sientan más cómodos.

Para habilitar los subtítulos traducidos en directo, los subtítulos en directo deben establecerse en Desactivado, pero los organizadores y los organizadores pueden activarlos en la directiva de reunión correspondiente en el Centro de administración de Teams. Para desactivar los subtítulos traducidos en directo, establezca esta opción en Desactivado.

Para obtener información sobre cómo los usuarios finales pueden activar los subtítulos traducidos en directo, lea Usar subtítulos traducidos en directo en una reunión de equipos.