Compartir a través de

directivas de Administración para componentes de Loop y áreas de trabajo de Loop

Nota:

El contenido Páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot se ha movido a un artículo dedicado.

Loop componentes y sus integraciones están alimentados por .loop archivos (versiones anteriores de Loop los creó como .fluid archivos), que se almacenan en OneDrive, SharePoint o SharePoint Embedded. El almacenamiento de estos archivos cuenta para la cuota general de SharePoint de la organización. Para obtener más información sobre dónde se almacena el contenido, consulte Almacenamiento y ciclo de vida. Los administradores de TI pueden controlar la creación y el uso de Loop contenido mediante la configuración descrita en este artículo.

Dos herramientas de directivas de Administración

Los administradores de TI deben administrar la creación de componentes de Loop en el ecosistema de Microsoft 365 mediante BOTH:

  1. Directiva de nube
  2. Comando de PowerShell de SharePoint (solo experiencias de Loop en Teams)

Requisitos

Loop componentes y áreas de trabajo de Loop son un servicio básico integrado en SharePoint y Microsoft 365. Consulte requisitos para obtener más información sobre los requisitos de configuración, las conexiones de servicio y los requisitos de licencia.

Ámbito de la directiva en la nube con Grupos de Microsoft 365

Para aplicar la configuración de directiva de nube a usuarios específicos, asigne la directiva a un grupo de Microsoft 365. Para ver los pasos para crear un grupo, consulte Creación de un grupo de Microsoft 365.

También puede usar grupos dinámicos o de seguridad. Para obtener más información, consulte Creación, edición o eliminación de un grupo de seguridad y Creación de grupos dinámicos en Azure AD.

Nota:

Si aplica la directiva a todos los usuarios del inquilino, no se requiere la configuración de grupo.

Configuración de directiva disponible

Hay varias configuraciones de directiva de Administración de TI proporcionadas para habilitar la creación de contenido de Loop en Microsoft 365:

Configurar Tipo de configuración Directiva específica Notas
creación de áreas de trabajo Loop Directiva de nube Creación de áreas de trabajo Loop en Loop Se aplica a: Loop áreas de trabajo, incluidas las áreas de trabajo de canal de Teams
Loop creación e integración de componentes en Microsoft 365 Directiva de nube Crear y ver archivos Loop en aplicaciones Microsoft que admiten Loop Se aplica a:
- Integración con Outlook
- Integración del nuevo calendario de Teams
- Integración de OneNote
- Integración con Whiteboard

NO se aplica a:
- Áreas de trabajo de Loop
- Integración con Teams
- Páginas de Copilot
- Anotaciones de Copilot
Creación e integración de outlook de experiencias de Loop Directiva de nube Crear y ver archivos Loop en Outlook Primero comprueba Crear y ver archivos de Loop en aplicaciones de Microsoft que admiten Loop; a continuación, aplica Crear y ver archivos de Loop en Outlook, si procede.

Se aplica a:
: Outlook
- Calendario nuevo de Teams
Creación e integración de Teams Propiedad de SharePoint Consulte Administración de configuración para componentes de Loop en Teams Teams solo comprueba la configuración de esta fila.

Vista basada en almacenamiento de la configuración de la directiva de administración

Configure la creación de contenido en estas ubicaciones mediante la configuración de directiva adecuada:

Loop contenido creado originalmente en ️️️Administrar con esta directiva almacenamiento de contenido de Loop
Loop aplicación, Mi área de trabajo Directiva en la nube: creación de áreas de trabajo Loop en Loop SharePoint Embedded: ✔️en un contenedor propiedad del usuario
Loop aplicación, área de trabajo compartida Directiva en la nube: creación de áreas de trabajo Loop en Loop SharePoint Embedded: ✔️en un contenedor compartido
Canal de Teams, área de trabajo compartida Directiva en la nube: creación de áreas de trabajo Loop en Loop SharePoint Embedded: ✔️en un contenedor compartido
Reunión del canal de Teams (calendario clásico de Teams) Propiedad de SharePoint Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true Sitio de SharePoint: 📁Meetings
Reunión del canal de Teams (calendario nuevo de Teams) Directiva en la nube: crear y ver archivos Loop en aplicaciones de Microsoft que admiten Loop o crear y ver archivos Loop en Outlook Sitio de SharePoint: 📁Meetings
Canal de Teams Propiedad de SharePoint Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true Sitio de SharePoint: ✔️en la carpeta Canal
Chat privado de Teams Propiedad de SharePoint Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true OneDrive del usuario: 📁Microsoft Teams Chat files
Reunión privada de Teams (calendario clásico de Teams) Propiedad de SharePoint Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true OneDrive del usuario: 📁Meetings
Reunión privada de Teams (calendario nuevo de Teams) Directiva en la nube: crear y ver archivos Loop en aplicaciones de Microsoft que admiten Loop o crear y ver archivos Loop en Outlook OneDrive del usuario: 📁Meetings
Mensaje de correo electrónico de Outlook Directiva en la nube: crear y ver archivos Loop en aplicaciones de Microsoft que admiten Loop o crear y ver archivos Loop en Outlook OneDrive del usuario: 📁Attachments
OneNote para Windows o para la web Directiva en la nube: cree y vea archivos Loop en aplicaciones de Microsoft que admiten Loop OneDrive del usuario: 📁OneNote Loop files
Whiteboard Directiva en la nube: cree y vea archivos Loop en aplicaciones de Microsoft que admiten Loop OneDrive del usuario: 📁Whiteboard\Components

Configuraciones de ejemplo

Escenario Directivas configuradas
✅Habilitar la creación e integración de áreas de trabajo de Loop y Loop creación e integración de componentes en todas partes ✅ Crear áreas de trabajo Loop en Loop = Habilitado (o No configurado)
✅ Crear y ver archivos Loop en aplicaciones de Microsoft que admiten Loop = Habilitado (o No configurado)
✅ [Solo Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
✅Habilitar la creación y la integración de Loop áreas de trabajo y Loop componentes en todas partes, pero ⛔Deshabilitar Loop creación e integración de componentes en aplicaciones de comunicación (Outlook, Teams) ✅ Crear áreas de trabajo Loop en Loop = Habilitado (o No configurado)
✅ Crear y ver archivos Loop en aplicaciones de Microsoft que admiten Loop = Habilitado (o No configurado)
⛔ Creación y visualización de archivos Loop en Outlook = Deshabilitado
⛔ [Solo Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
⛔Deshabilitar Loop creación del área de trabajo y Loop creación e integración de componentes en todas partes ⛔ Creación de áreas de trabajo Loop en Loop = Deshabilitado
⛔ Creación y visualización de archivos Loop en aplicaciones de Microsoft que admiten Loop = Deshabilitado
⛔ [Solo Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Expectativas de la experiencia del usuario cuando se configura la configuración del administrador

Los administradores de TI pueden controlar si los usuarios de su organización pueden crear nuevo contenido Loop. Sin embargo, estos controles de administración no restringen el acceso a los archivos o áreas de trabajo Loop existentes. Administración controles se pueden aplicar a grupos específicos o a todo el inquilino, excepto a la configuración relacionada con Teams, que siempre aplica a todo el inquilino.

Experiencia de usuario esperada cuando Loop creación está deshabilitada

Consulte el artículo ejemplos de experiencia de Loop basados en la configuración de administrador para obtener detalles y capturas de pantalla.

Administración de la configuración en el Centro de Administración de Microsoft

Si busca una manera sencilla de activar o desactivar la creación de solo Loop áreas de trabajo en el inquilino, haga lo siguiente:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 como administrador de Aplicaciones de Office, administrador de seguridad o administrador global.

    Importante

    Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. Esto ayuda a mejorar la seguridad de la organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente.

  2. Vaya al Inicio > Configuración de organización > Servicios > Loop.

  3. Elija el estado deseado para áreas de trabajo de Loop mediante la casilla.

    Nota:

    Es posible que la casilla no refleje el estado configurado al cargar. Sin embargo, el estado que seleccione y elija guardar en el Centro de Administración conservará e invalidará los valores predeterminados del inquilino.

  4. Haga clic en Guardar.

    El Centro de Administración de Microsoft configura la configuración de directiva de nube Crear Loop áreas de trabajo en Loop, que se describe en la sección siguiente, destinada a Todos los usuarios (el inquilino completo). Consulte la sección siguiente si desea realizar controles más avanzados. Si ha configurado Create Loop workspaces in Loop in Cloud Policy (Crear áreas de trabajo de Loop en Loop en Cloud Policy), revise la configuración de la directiva en la nube para confirmar que todavía coinciden con sus expectativas después de configurarla en el Centro de Administración de Microsoft.

Administración de configuración en Directiva de nube

Páginas de Copilot, Anotaciones de Copilot y las experiencias de Loop (excepto Microsoft Teams) compruebe la siguiente configuración de directiva en la nube. Consulte Configuración de directiva disponible para comprender cómo comprueba cada aplicación esta configuración:

  • Creación de áreas de trabajo Loop en Loop
  • Crear y ver archivos Loop en aplicaciones Microsoft que admiten Loop
  • Crear y ver archivos Loop en Outlook
  1. Inicie sesión en el https://config.office.com/ con sus credenciales de administrador de Microsoft 365.
  2. Seleccione Personalización en el panel izquierdo.
  3. Seleccione Administración de directivas.
  4. Cree una nueva configuración de directiva o edite una existente.
  5. En la lista desplegable Elegir el ámbito, elija Todos los usuarios o seleccione el grupo para el que desea aplicar la directiva. Para obtener más información, consulte Grupos de Microsoft 365 para cloud policy.
  6. En Configurar opciones, elija una de las siguientes opciones:
    • Para Crear áreas de trabajo de Loop en Loop:
      • Deshabilitado: la creación de Loop áreas de trabajo no está disponible para los usuarios.
      • La aplicación de Loop abrirá componentes de Loop cuando las áreas de trabajo están deshabilitadas.
      • Habilitado: la creación de Loop áreas de trabajo está disponible para los usuarios.
      • No configurado: la creación de Loop áreas de trabajo está disponible para los usuarios.
    • Para Crear y ver archivos Loop en aplicaciones Microsoft que admiten Loop:
      • recordar:
      • Habilitado: la creación de componentes Loop y la integración están disponibles para los usuarios.
      • Deshabilitado: la creación de componentes Loop y la integración no están disponibles para los usuarios.
      • No configurado: la creación de componentes de Loop y la integración está disponible para los usuarios.
    • Para Crear y ver archivos Loop en Outlook (incluye Outlook y Teams New Calendar):
      • Habilitado: la creación de componentes Loop y la integración están disponibles para los usuarios.
      • Deshabilitado: la creación de componentes Loop y la integración no están disponibles para los usuarios.
      • No configurado: la creación de componentes de Loop y la integración está disponible para los usuarios.
  7. Guarde la configuración de directiva.
  8. Reasignar prioridad para cualquier grupo de seguridad, si es necesario. (Si dos o más configuraciones de directiva son aplicables al mismo conjunto de usuarios, se aplica la que tiene mayor prioridad).

En caso de que cree una nueva configuración de directiva o cambie la configuración de una directiva existente, puede haber un retraso en que el cambio se refleje como se describe a continuación:

  • Si había configuraciones de directiva existentes antes del cambio, el cambio tardará 90 minutos en reflejarse.
  • Si no había ninguna configuración de directiva antes del cambio, el cambio tardará 24 horas en reflejarse.

Nota:

Para habilitar una directiva en la nube solo para un subconjunto específico de usuarios:

  1. Cree el grupo A que contenga los usuarios para los que desea habilitar la directiva. Asigne la directiva en la nube a este grupo y establézcala en Habilitado.
  2. Cree el grupo B que incluya Todos los usuarios. Asigne la misma directiva en la nube a este grupo y establézcala en Deshabilitado.
  3. Establezca la prioridad del grupo A en un número inferior (por ejemplo, la prioridad 0) para que se evalúe antes del grupo B (por ejemplo, la prioridad 1).

En Cloud Policy, primero se evalúan los números de prioridad inferior. Esto garantiza que los usuarios del grupo A tengan habilitada la directiva, mientras que todos los demás usuarios del grupo B la tienen deshabilitada.

Administración de la configuración para la funcionalidad de Loop en Teams

Necesitará la versión más reciente del módulo de PowerShell de SharePoint para habilitar o deshabilitar Loop experiencias en Teams. El valor predeterminado de los componentes de Loop es Activado para todas las organizaciones. Dado que los componentes de Loop están diseñados para la colaboración, los componentes siempre se comparten como editables por otros usuarios, incluso si su organización está configurada para crear vínculos compartibles que tengan permisos de solo vista como valor predeterminado para otros tipos de archivo. Para obtener más información, vea el vínculo Más información junto a la configuración.

Experiencia Propiedades de la organización de SharePoint Notas
Componentes de Loop en Teams IsLoopEnabled (booleano) Esta propiedad controla Loop creación e integración de componentes en Microsoft Teams. Se aplica a todo el inquilino y no se puede configurar en el nivel de usuario.
Notas de reuniones de colaboración IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (booleano) Esta propiedad controla la creación e integración de notas de reunión colaborativa en Microsoft Teams. Se aplica a todo el inquilino y no se puede configurar en el nivel de usuario.

La propiedad de la organización de SharePoint no se aplica a las notas de la reunión de colaboración en El nuevo calendario de Teams, vea Administración de configuración en la directiva en la nube.

Para comprobar los permisos de archivo predeterminados del inquilino, realice los pasos siguientes:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.
  2. En Centros de administración, seleccione SharePoint.
  3. Seleccione Directivas>Uso compartido y, en Vínculos de archivos y carpetas, consulte los permisos de archivo predeterminados de su organización.

Para comprobar si los componentes de Loop están habilitados, ejecute Get-SPOTenant sin argumentos. Compruebe que el valor de IsLoopEnabled es true.

Para habilitar los componentes de Loop en Teams, ejecute Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. El cambio tardará un poco en aplicarse en toda la organización.

Para deshabilitar los componentes de Loop en Teams, ejecute Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. El cambio tardará un poco en aplicarse en toda la organización. Si su organización tiene varias regiones (es decir, direcciones URL de la organización), debe deshabilitar los componentes de Loop para que todas las regiones tengan resultados coherentes en toda la organización.