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Guía de implementación para Microsoft Places (versión preliminar)

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Microsoft Places versión preliminar pública le permite introducir un trabajo más flexible dentro de la organización como administrador de TI. Integrado con Microsoft 365, Microsoft Places ayuda a los usuarios a tomar decisiones informadas sobre sus dinámicas de trabajo, lo que puede dar lugar a una mayor productividad y una colaboración mejorada. Para obtener más información, consulte Microsoft Places.

Nota:

Microsoft Places está en versión preliminar pública: no todas las características están disponibles inmediatamente. Las características avanzadas requieren que los inquilinos opten por participar. Para obtener más información, visite Opt-in to the Microsoft Places Public Preview Program (Participar en el programa de versión preliminar pública de Microsoft Places). Los usuarios no podrán usar características avanzadas hasta que haya optado por las características avanzadas y el equipo de Microsoft Places le notifique que las características avanzadas están disponibles para el inquilino.

Requisitos previos

Antes de incorporar Microsoft Places, complete los siguientes requisitos previos:

  • Se le asigna el rol de administrador de Exchange para administrar las configuraciones relacionadas con Exchange para Places y el rol TenantPlacesManagement.

    • Un administrador de Exchange puede asignar este rol mediante Exchange PowerShell mediante la ejecución del siguiente cmdlet:

      New-ManagementRoleAssignment -Role "TenantPlacesManagement" -User "<User-Alias>"

  • Asegúrese de que tiene la versión más reciente de PowerShell 7.

  • Compruebe que tiene una de las siguientes suscripciones:

    • Microsoft 365 Empresa Básico
    • Microsoft 365 Empresa Estándar
    • Microsoft 365 Empresa Premium
    • Microsoft 365 o Office 365 (E1, E3, E5)
    • Microsoft 365 o Office 365 (A1, A3, A5)
    • Trabajo de primera línea de Microsoft 365 (F1, F3)

Nota:

Se compartirá más información sobre la disponibilidad de características por tipo de licencia a medida que nos acerquemos a la disponibilidad general.

Introducción a Microsoft Places Security Grupos

Microsoft Places actualmente usa grupos de seguridad habilitados para correo para proporcionar acceso a las características de los usuarios. Tiene la opción de usar sus propios grupos de seguridad o usar el script del paso 1 para generarlos. Si decide usar sus propios grupos de seguridad, debe proporcionar los nombres de estos grupos y asignarlos a Microsoft Places características. Se recomienda usar los cinco grupos de seguridad siguientes que se pueden crear automáticamente:

  1. Places Usuarios: este grupo está destinado a los usuarios que tienen acceso a la aplicación web de Microsoft Places.

  2. Places usuarios avanzados: este grupo está destinado a los usuarios que tienen acceso a Microsoft Places características avanzadas, como Microsoft Places Finder, Space Analytics y Intelligent Booking. Los usuarios agregados a Places grupo Usuarios avanzados forman parte del grupo usuarios Places.

  3. Places Usuarios móviles: este grupo ya no se usa como Microsoft Places versión beta móvil ya no acepta evaluadores.

  4. usuarios de Places Analytics: este grupo está destinado a los usuarios que necesitan acceso a informes y características de Microsoft Places Analytics. Los usuarios agregados a Places Analytics Users forman parte del grupo usuarios de Places y del grupo de características avanzadas de Places.

  5. Places Finder Users (Usuarios del buscador de Places): este grupo está destinado a los usuarios que necesitan acceso a las características de Microsoft Places Finder. Los usuarios agregados a Microsoft Places Finder Users formarán parte de Microsoft Places grupo Usuarios y del grupo de características avanzadas de Microsoft Places.

Implementación de Microsoft Places

Una vez completados todos los pasos de requisitos previos, ya está listo para implementar Microsoft Places en los usuarios de la organización:

Paso 1: Implementación de Microsoft Places

  1. Instale el script DeployPlaces más reciente.

  2. Abra PowerShell 7 como administrador.

  3. Ejecute el script DeployPlaces en PowerShell7.

    Se le pedirá que use los Places grupos de seguridad predeterminados o los grupos de seguridad personalizados. Al seleccionar Y se crean los siguientes grupos de seguridad habilitados para correo:

    Experiencia o característica Nombre del grupo Dirección smtp de grupo
    Experiencia básica usuarios de Places [8C8BF34B-6BB8-4441-A911-3A990C9D838B] placesUsers@contoso.com
    Experiencia avanzada Places usuarios avanzados [8C8BF34B-6BB8-4441-A911-3A990C9D838B] placesAdvanced@contoso.com
    Places aplicación móvil de iOS Places usuarios móviles [8C8BF34B-6BB8-4441-A911-3A990C9D838B] placesMobile@contoso.com
    Análisis de espacio Usuarios de Places Analytics [8C8BF34B-6BB8-4441-A911-3A990C9D838B] placesAnalytics@contoso.com
    Places Finder Places Finder Users [8C8BF34B-6BB8-4441-A911-3A990C9D838B] placesFinder@contoso.com

    Nota:

    Places grupo Usuarios móviles ya no se usa como Microsoft Places versión beta móvil ya no acepta evaluadores.

    Al seleccionar N, se le pide que escriba el nombre para mostrar del grupo de seguridad que tiene previsto usar para cada característica. Este es un ejemplo de la salida que verá:

    Do you want to use the default group display names for Places?
Enter [Y] for Yes or [N] for No: n
Please enter the display name of the group you want to use for Places Users: [Example1]
Please enter the display name of the group you want to use for Places Advanced Users: [Example2]
Please enter the display name of the group you want to use for Places Mobile Users: [Example3]
Please enter the display name of the group you want to use for Places Analytics Users: [Example4]
Please enter the display name of the group you want to use for Places Finder Users: [Example5]
Creating a security group - Places Users
Creating a security group - Places Mobile Users
Creating a security group - Places Analytics Users
Creating a security group - Places Advanced Features
Creating a security group - Places Finder Users
Adding Places Advanced Feature Users to the Places Users group
Adding Places Mobile Users to the Places Advanced Features group
Adding Places Analytics Users to the Places Advanced Features group
Adding Places Finder Users to the Places Advanced Features group
Places Security Groups have been created.
Installing Places Module
Connection has been successfully established. You can execute your commands now.

    Todas las características Microsoft Places se habilitarán y asignarán a los grupos de seguridad seleccionados:

    Searching for group - Example1
Found Group Example1
Enabling Places Web App
WARNING: The settings are read from a cached storage for upto 12 hours.
Subscription name Tenant
----------------- ------
               [Foo]
Update completed successfully. To check the information updated please use the next cmdlet which reads updated values of settings from store.
Get-PlacesSettings -ReadFromPrimary
WARNING: The settings are read from a cached storage for upto 12 hours.
PlacesAdvancedFeatures set to True
Enabling Places Advanced Features for the tenant
Looking for group - Example2
Tenant being used - 5a3dd66b-d094-4bbc-b6c7-78ae9f5f2db3.TenantId
Enabling Advanced Places features
Update completed successfully. To check the information updated please use the next cmdlet which reads updated values of settings from store.
Get-PlacesSettings -ReadFromPrimary
WARNING: The settings are read from a cached storage for upto 12 hours.
Enabling the group that can use the Places iOS App
Looking for group - Example3
Update completed successfully. To check the information updated please use the next cmdlet which reads updated values of settings from store.
Get-PlacesSettings -ReadFromPrimary
WARNING: The settings are read from a cached storage for upto 12 hours.
Enabling the group that can see Places Analytics
Looking for group - Example4
Update completed successfully. To check the information updated please use the next cmdlet which reads updated values of settings from store.
Get-PlacesSettings -ReadFromPrimary
WARNING: The settings are read from a cached storage for upto 12 hours.
Enabling the group that can see Places Finder
Looking for group - Example5
Update completed successfully. To check the information updated please use the next cmdlet which reads updated values of settings from store.
Get-PlacesSettings -ReadFromPrimary
WARNING: The settings are read from a cached storage for upto 12 hours.

Nota:

  • Una vez que habilite Microsoft Places Directory para su organización, no podrá deshabilitar el directorio. Sin embargo, la configuración de la jerarquía de directorios de lugares no cambia ni afecta a la experiencia del Buscador de salas. El único cambio visible en su organización es en las experiencias de planes de trabajo Microsoft Places en Outlook y Teams. Ahora, los usuarios verán una opción para seleccionar un edificio específico al establecer su ubicación de trabajo. Sin embargo, los usuarios todavía pueden seleccionar Office como su ubicación de trabajo y no son necesarios para seleccionar una ubicación de compilación específica.
  • Aunque las características están habilitadas, ningún usuario podrá verlas ni acceder a ellas hasta que se agreguen a los grupos de seguridad correspondientes.
  • Los grupos de seguridad se pueden crear sin acceso a características avanzadas, pero los usuarios no podrán usar estas características hasta que haya optado por las características avanzadas y el equipo de Microsoft Places le notifique que las características avanzadas están disponibles para el inquilino.
  • Los usuarios no podrán usar características avanzadas hasta que haya optado por las características avanzadas y el equipo de Microsoft Places le notifique que las características avanzadas están disponibles para el inquilino. Para obtener más información, visite Opt-in to the Microsoft Places Public Preview Program (Participar en el programa de versión preliminar pública de Microsoft Places).
  • Los nuevos grupos de seguridad pueden tardar hasta 24 horas en reflejarse en el directorio de Exchange y consumirse en Microsoft Places experiencias.

Paso 2: Configurar edificios y pisos

Microsoft Places depende de una jerarquía completamente configurada entre las salas o áreas de trabajo, los pisos y los edificios. Use los pasos que se encuentran en la guía de configuración rápida para edificios o pisos para finalizar la configuración del directorio de Microsoft Places.

Paso 3: Adición o administración de usuarios con seguridad Grupos

Los usuarios no pueden ver ni acceder a Microsoft Places características hasta que se agregan a los grupos de seguridad habilitados para correo que se usan en el paso 1. Puede agregar usuarios a grupos de seguridad mediante cualquiera de los métodos siguientes:

Nota:

Los cambios de pertenencia pueden tardar hasta 24 horas en reflejarse en las experiencias de Microsoft Places.

Paso 4: Configurar planos de planta

Microsoft Places admite la incorporación de los planos de planta. Aunque este paso no es estrictamente necesario, se recomienda agregar planos de planta durante la Microsoft Places configuración, ya que son una parte clave de la experiencia y mejorar otras características como Microsoft Places Finder. Use los pasos que se encuentran en Configuración de planos de planta en Places para finalizar la configuración de Microsoft Places.

Pasos siguientes

Activar clientes Microsoft Places

Puede acceder a Microsoft Places desde las aplicaciones de Microsoft 365, dondequiera que trabaje. Consulte la tabla siguiente para obtener más información sobre cómo activar diferentes clientes para Microsoft Places:

Cliente Detalles
Microsoft Places en la web Los usuarios de los grupos Usuarios Places, Usuarios avanzados de Places o usuarios de Places Analytics pueden acceder a las características de la web aquí.
Microsoft Places en Outlook Los usuarios de los grupos Usuarios Places, Usuarios avanzados Places o usuarios de Places Analytics pueden acceder a las características como una aplicación en Outlook en la Web o en el nuevo Outlook para Windows.
Microsoft Places en Teams Los usuarios de los grupos Usuarios Places, Usuarios Places avanzados o Usuarios avanzados de Places Analytics pueden acceder a las características de Teams si optan por la versión preliminar pública de Teams.
Microsoft Places aplicación conectada o Microsoft Places aplicación de Teams Los usuarios de los grupos usuarios Places, usuarios Places avanzados o usuarios de Places Analytics pueden acceder a las características de la aplicación Conectada en Teams, Outlook y Microsoft 365.

Participar en la versión preliminar pública de Microsoft Places

Configuración de la aplicación Places iOS

Notas de la versión de Salas de Microsoft Teams

Informes de mantenimiento y uso de Microsoft Teams

Configuración del acceso remoto en el portal de administración de Salas de Microsoft Teams Pro