Limitar quién puede invitar a invitados
Puede limitar quién en su organización puede invitar a invitados. Las cuentas de invitado se pueden usar para compartir equipos, sitios de SharePoint, archivos y carpetas con personas ajenas a la organización.
Si los procesos empresariales requieren que limite quién puede invitar a invitados, o si desea que los usuarios completen el entrenamiento antes de poder invitar a invitados, puede limitar quién puede invitar a los invitados a su organización mediante el rol Invitador en Microsoft Entra id.
Creación de un grupo de seguridad para las personas a las que se permite invitar a invitados
El primer paso consiste en crear un grupo de seguridad para los usuarios a los que se les permitirá invitar a invitados. Asegúrese de configurar este grupo para permitir un rol de Microsoft Entra y, a continuación, asígnele el rol invitador invitado.
Para crear un grupo de seguridad para invitados invitados
- Inicie sesión en el centro de administración de Microsoft Entra mediante una cuenta de administrador global o administrador de seguridad.
- Expanda Grupos y, a continuación, seleccione Todos los grupos.
- Seleccione Nuevo grupo.
- Elija Seguridad para el tipo de grupo.
- Escriba un nombre de grupo.
- Opcionalmente, agregue una descripción para el grupo.
- Para Microsoft Entra roles se pueden asignar al grupo, elija Sí.
- Agregar propietarios y miembros del grupo.
- En Roles, seleccione No hay roles seleccionados.
- Busque y seleccione el rol Invitador y, a continuación, elija Seleccionar.
- Seleccione Crear y confirme que desea un grupo al que se puedan asignar roles. El grupo se crea y está listo para agregar miembros.
Configuración de la colaboración externa
Una vez que haya creado el grupo de seguridad y haya agregado los usuarios a los que desea poder invitar a invitados, el siguiente paso es configurar el Microsoft Entra la configuración de colaboración externa para permitir que solo los usuarios con el rol invitador invitador inviten a invitados.
Tenga en cuenta que los administradores globales siempre pueden invitar a invitados independientemente de esta configuración.
Nota:
Los cambios en la configuración de acceso entre inquilinos pueden tardar dos horas en surtir efecto.
Para configurar Microsoft Entra identificador para limitar las invitaciones de invitado al rol invitador
- En el centro de administración de Microsoft Entra, expanda Identidades externas y, a continuación, seleccione Configuración de colaboración externa.
- En Configuración de invitación de invitado, elija Solo los usuarios asignados a roles de administrador específicos pueden invitar invitados.
- Seleccione Guardar.
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