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Nota:
Hasta diciembre de 2025, puede probar una cantidad limitada de eSignature enviando hasta cinco solicitudes sin costo si tiene configurada la facturación de pago por uso . Para obtener información y limitaciones, consulte Probar servicios de pago por uso.
SharePoint eSignature simplifica el proceso de firma y uso compartido de documentos, a la vez que proporciona la seguridad y el cumplimiento de Microsoft 365.
Con SharePoint eSignature, puede enviar documentos de forma rápida y segura para la firma a personas dentro y fuera de su organización. También tiene una pista de auditoría digital, que se puede usar para comprobar la autenticidad de documentos y transacciones.
Disponibilidad regional
SharePoint eSignature está disponible actualmente en Estados Unidos, Reino Unido, Canadá, la UE y el Pacífico de Australia. Estará disponible en todo el mundo más adelante en 2025. La capacidad de usar SharePoint eSignature con otros proveedores de firmas electrónicas está disponible en todo el mundo.
Antes de empezar
Consideraciones legales
SharePoint eSignature utiliza firmas electrónicas simples tal como se definen en la legislación aplicable, incluidos, entre otros, el Reglamento (UE) no 910/2014 (el Reglamento eIDAS). Determine si esto es adecuado para sus necesidades y, a continuación, lea los términos de servicio de SharePoint eSignature.
Licencias
Para poder usar SharePoint eSignature, primero debe vincular la suscripción de Azure en Syntex de pago por uso. SharePoint eSignature se factura en función del tipo y número de transacciones. Para poder habilitar SharePoint eSignature, un administrador debe configurar SharePoint eSignature en el Centro de administración de Microsoft 365.
Uso compartido externo
SharePoint eSignature permite acuerdos de enlace entre partes. A las partes externas se les permite a los invitados acceder a SharePoint a través de Microsoft Entra ID para firmar electrónicamente un documento. Cierta configuración de uso compartido externo debe estar habilitada en el nivel de inquilino y sitio para permitir este acceso. Para obtener más información, vea Configurar SharePoint eSignature para destinatarios externos. Considere si cumple los requisitos de cumplimiento y seguridad al habilitar eSignature.
Integración de Purview
SharePoint eSignature habilita el registro de actividades de eSignature en el registro de auditoría de Purview. Las actividades se pueden ver abriendo el registro de auditoría y buscando eSignature en el campo Actividades : nombres de operación . Las actividades registradas son:
- Se creó la solicitud
- Se envió la solicitud
- Se canceló la solicitud
- Se rechazó la solicitud
- La solicitud ha expirado
- Se completó la solicitud
- El destinatario ha visto el documento
- El documento fue firmado por el destinatario
- Se envió un vínculo de documento firmado al destinatario
- El destinatario descargó el documento firmado
Uso de otros proveedores de firmas
SharePoint eSignature ahora está integrado con otros proveedores de firmas electrónicas, como Adobe Acrobat Sign y DocuSign. Puede iniciar solicitudes con estos otros proveedores desde documentos PDF en SharePoint, a la vez que garantiza el almacenamiento seguro y automático de documentos firmados en Microsoft 365. En el futuro se agregarán otros proveedores de firmas electrónicas.
Los proveedores facilitan el proceso de firma y envían todas las notificaciones pertinentes. Cuando se completa la firma, una copia del documento totalmente firmado se guarda automáticamente en SharePoint para facilitar el acceso. Para obtener más información, vea cómo agregar proveedores de firmas y cómo crear una solicitud de firma mediante otro proveedor.
Notas de la versión actual
La característica para usar SharePoint eSignature en Word comenzará a implementarse para los usuarios en los canales Beta y Actual de Microsoft 365 en junio. Hasta entonces, SharePoint eSignature solo está disponible para documentos PDF.
El seguimiento de solicitudes de SharePoint eSignature a través de la aplicación Aprobaciones en Microsoft Teams ya está disponible.
La compatibilidad con Adobe Acrobat Sign y DocuSign ya está disponible en todo el mundo. En el futuro, habrá una posible integración con otros proveedores de firmas electrónicas.