Introducción a SharePoint eSignature

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Nota:

Hasta junio de 2024, puede probar eSignature y otros servicios de Syntex seleccionados sin costo si tiene configurada la facturación de pago por uso . Para obtener información y limitaciones, consulte Probar Microsoft Syntex y explorar sus servicios.

SharePoint eSignature simplifica el proceso de firma y uso compartido de documentos, a la vez que proporciona la seguridad y el cumplimiento de Microsoft 365.

Con SharePoint eSignature, puede enviar documentos de forma rápida y segura para la firma a personas dentro y fuera de su organización. También tiene una pista de auditoría digital, que se puede usar para comprobar la autenticidad de documentos y transacciones.

Diagrama que muestra el proceso de eSignature.

Antes de empezar

SharePoint eSignature usa firmas electrónicas sencillas. Determine si esto es adecuado para sus necesidades y, a continuación, lea los términos de servicio de SharePoint eSignature.

Licencias

Para poder usar SharePoint eSignature, primero debe vincular la suscripción de Azure en Syntex de pago por uso. SharePoint eSignature se factura en función del tipo y número de transacciones. Para poder habilitar SharePoint eSignature, un administrador debe configurar SharePoint eSignature en el Centro de administración de Microsoft 365.

Uso compartido externo

SharePoint eSignature permite acuerdos vinculantes entre partes al permitir que los invitados accedan a SharePoint para firmar documentos electrónicamente. Cierto uso compartido externo debe estar habilitado en un nivel de inquilino o sitio para permitir este acceso. Para obtener más información, vea Configurar SharePoint eSignature para destinatarios externos. Considere si cumple los requisitos de cumplimiento y seguridad al habilitar eSignature.

Notas de la versión

  • Actualmente, SharePoint eSignature se está implementando en el mercado estadounidense. La característica se implementa en otras regiones más adelante en 2024.

  • SharePoint eSignature solo está disponible para documentos PDF en este momento.

  • En 2024 se proporcionará compatibilidad con otros proveedores de firmas electrónicas, como Adobe Acrobat Sign y DocuSign.

  • Podrá realizar un seguimiento de las solicitudes de SharePoint eSignature mediante la aplicación Aprobaciones en Microsoft Teams en 2024.


Creación de una solicitud de firma