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Escenario: Documentar el cumplimiento con Microsoft Syntex

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Use Syntex para cumplir con los requisitos de retención y confidencialidad de los documentos empresariales.

Características usadas:

  • Modelos de procesamiento de documentos
  • Etiquetas de confidencialidad

Imagen de un personal de negocios genérico en un escritorio en un entorno de oficina.

Archivos de eventos o conferencias

Debe establecer el cumplimiento de los documentos cargados en una biblioteca de documentos que almacenan archivos para un evento de marketing y una conferencia. Quiere asegurarse de que:

  • Se confirma el cumplimiento y se reduce el riesgo.
  • La taxonomía y la administración de registros se aplican de forma coherente y precisa.
  • Los volúmenes de contenido se controlan.
  • Los empleados pueden descubrir fácilmente la información adecuada en el contexto adecuado.

Configure algunos procesos para que el cumplimiento con Syntex capture y clasifique, audite y marque correctamente documentos y formularios que necesiten una mejor gobernanza. Puede confiar en Syntex para clasificar automáticamente el contenido en lugar de confiar en que los usuarios etiqueten manualmente o que el equipo de cumplimiento aplique manualmente las reglas de gobernanza y el archivado. Además, puede habilitar una experiencia de búsqueda simplificada, administrar volúmenes de datos, aplicar directivas de administración y retención de registros, garantizar el cumplimiento y procedimientos recomendados de archivado y purga.

Las directivas se pueden establecer para agregarse al cargar documentos cuando las etiquetas de confidencialidad y retención se establecen como parte del modelo de procesamiento de documentos. Cada vez que se carga contenido en la biblioteca, estas etiquetas se aplican directamente.


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