Escenario: Documentar el cumplimiento con Microsoft Syntex
Artículo
Use Syntex para cumplir con los requisitos de retención y confidencialidad de los documentos empresariales.
Características usadas:
Modelos de procesamiento de documentos
Etiquetas de confidencialidad
Archivos de eventos o conferencias
Debe establecer el cumplimiento de los documentos cargados en una biblioteca de documentos que almacenan archivos para un evento de marketing y una conferencia. Quiere asegurarse de que:
Se confirma el cumplimiento y se reduce el riesgo.
La taxonomía y la administración de registros se aplican de forma coherente y precisa.
Los volúmenes de contenido se controlan.
Los empleados pueden descubrir fácilmente la información adecuada en el contexto adecuado.
Configure algunos procesos para que el cumplimiento con Syntex capture y clasifique, audite y marque correctamente documentos y formularios que necesiten una mejor gobernanza. Puede confiar en Syntex para clasificar automáticamente el contenido en lugar de confiar en que los usuarios etiqueten manualmente o que el equipo de cumplimiento aplique manualmente las reglas de gobernanza y el archivado. Además, puede habilitar una experiencia de búsqueda simplificada, administrar volúmenes de datos, aplicar directivas de administración y retención de registros, garantizar el cumplimiento y procedimientos recomendados de archivado y purga.
Las directivas se pueden establecer para agregarse al cargar documentos cuando las etiquetas de confidencialidad y retención se establecen como parte del modelo de procesamiento de documentos. Cada vez que se carga contenido en la biblioteca, estas etiquetas se aplican directamente.
Esta ruta de aprendizaje proporciona instrucciones sobre cómo administrar las características de gobernanza de datos de Microsoft 365, incluido cómo implementar la retención en el correo electrónico, las etiquetas de confidencialidad y Windows Information Protection, y cómo solucionar problemas de prevención de pérdida de datos.
Demuestre los aspectos básicos de la seguridad de los datos, la administración del ciclo de vida, la seguridad de la información y el cumplimiento para proteger una implementación de Microsoft 365.