Planeamiento de SharePoint y OneDrive en Microsoft 365

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Este artículo y los demás artículos de esta sección incluyen las consideraciones básicas de planeación para implementar OneDrive y SharePoint en una organización mediana a grande.

SharePoint está profundamente integrado con Microsoft Teams. Como parte de la implementación de SharePoint y OneDrive, se recomienda revisar la información general sobre la implementación de Microsoft Teams.

A medida que planee el lanzamiento, además de las consideraciones de planeamiento técnico que se proporcionan aquí, tenga en cuenta estas preguntas:

  • ¿Cuáles son sus objetivos de alto nivel para implementar OneDrive y SharePoint?
  • ¿Cuáles son las necesidades de almacenamiento de archivos y colaboración de su organización?
  • ¿Cómo desea realizar la transición de las herramientas actuales a OneDrive y SharePoint?
  • ¿Qué importancia tiene la migración de contenido como parte de la implementación?
  • ¿Deben especializarse los administradores en un área determinada de OneDrive o SharePoint o deben trabajar desde una cola compartida de tareas?

Después de revisar este artículo, consulte estos artículos para obtener información adicional sobre planeamiento:

Migración de contenido

Una parte importante de la implementación de SharePoint y OneDrive es migrar contenido desde las ubicaciones de almacenamiento existentes. Esto puede incluir la migración gradual del contenido a lo largo del tiempo a medida que implemente SharePoint y OneDrive a distintos grupos de su organización. Puede encontrar información completa sobre la migración en Migración del contenido a Microsoft 365.

Migración con FastTrack

FastTrack es una ventaja de Microsoft que se incluye en la suscripción. FastTrack proporciona un conjunto de procedimientos recomendados, herramientas, recursos y expertos comprometidos a ayudarle a implementar Microsoft 365. En la oferta de ventajas se incluyen instrucciones sobre la incorporación, la migración y la adopción de SharePoint y OneDrive. Esta guía incluye: ayuda para detectar lo que es posible, crear un plan de éxito e incorporar nuevos usuarios, proporcionar instrucciones sobre cómo migrar contenido e introducir funcionalidades a un ritmo flexible.

La guía de FastTrack proporciona la habilitación de SharePoint y OneDrive, así como la preparación del entorno de origen para la transición. Para más información, consulte Información general del beneficio del centro FastTrack. ¿Quiere empezar? Visite el sitio web de FastTrack, revise los recursos y envíe una solicitud de asistencia.

Sitios, centros de conectividad y arquitectura

Puede permitir que los usuarios creen y administren sus propios sitios de SharePoint, elegir qué tipo de sitios pueden crear y especificar la ubicación de los sitios. De forma predeterminada, los usuarios pueden crear sitios de comunicación y sitios de grupo conectados a grupos de Microsoft 365. Puede restringir esto si quiere administrarlo a través de TI o de un proceso empresarial. Planee las opciones de uso compartido y colaboración en SharePoint y OneDrive para obtener más información.

SharePoint usa sitios concentradores para ayudarle a organizar sitios en una jerarquía que coincida con los procesos empresariales o de la organización. Aunque no es fundamental planear el diseño del sitio del centro como parte de la implementación de SharePoint, se recomienda revisar La planeación de los sitios centrales de SharePoint para comprender cómo funcionan los sitios centrales.

Se recomienda incluir la planeación de sitios centrales como parte del proceso para implementar una intranet inteligente.

Uso de red

Varios factores pueden afectar a la cantidad de ancho de banda de red que usan SharePoint y OneDrive. Para obtener la mejor experiencia, se recomienda evaluar este impacto antes de iniciar el lanzamiento. El artículo Planificación de uso de red para la app de sincronización de OneDrive incluye el proceso recomendado para determinar sus necesidades de ancho de banda de red para OneDrive. Asegúrese de incluirlo como parte de su plan de implementación.

Estas referencias también pueden ayudar a planear el lanzamiento:

Administración de cambios

Implementar SharePoint y OneDrive significa nuevos procesos y procedimientos para los usuarios de su organización. Una parte importante del lanzamiento es asegurarse de que los usuarios estén entrenados en las nuevas formas de realizar tareas, así como en tareas totalmente nuevas que SharePoint y OneDrive habilitan. Consulte Administración de cambios y entrenamiento para implementar SharePoint y OneDrive para obtener consideraciones sobre la administración de cambios y los recursos que puede compartir con los usuarios sobre cómo trabajar con SharePoint y OneDrive.

Personalización de SharePoint

SharePoint ofrece muchas opciones de personalización, entre las que se incluyen:

  • Personalización de marca de sitios de SharePoint
  • Navegación entre sitios
  • Diseños de página personalizados
  • Aplicaciones personalizadas
  • Flujos de trabajo

Se recomienda revisar la personalización de SharePoint para determinar si desea incluir cualquiera de estas personalizaciones como parte del lanzamiento de SharePoint.

Pasos siguientes

Identificación de los requisitos empresariales

Adopción de OneDrive

Adopción de SharePoint