Conector de Dropbox Microsoft 365 Copilot (versión preliminar)

Con el conector de Dropbox Microsoft 365 Copilot, la organización de M365 puede indexar archivos accesibles para cualquier usuario de Dropbox mediante Microsoft Copilot y Buscar.

Este artículo está destinado a administradores de Microsoft 365 o a cualquier persona que configure, ejecute y supervise el conector de Dropbox Copilot.

Capacidades

• Acceso a archivos de Dropbox mediante la eficacia de la búsqueda semántica
• Conservar listas de control de acceso (ACL) definidas por su organización
• Personalización de la frecuencia de rastreo
• Cree flujos de trabajo mediante esta conexión y complementos desde Microsoft Copilot Studio

Limitaciones

• Carpeta, respuestas & comentarios no son indexables

Requisitos previos

Antes de crear un conector de Dropbox Copilot, debe:

1. Configurar un usuario administrador de equipo

Creó una cuenta de Dropbox para empresas y configuró un usuario administrador del equipo.

2. Configurar una aplicación de Dropbox

Se ha configurado una aplicación de Dropbox con un nombre de aplicación único, se ha activado el acceso con ámbito y los permisos de Dropbox completo. Consulta la documentación de Dropbox sobre cómo crear una aplicación.

3. Agregar direcciones URL directas

Agregue los vínculos siguientes a las "direcciones URL de redireccionamiento" que se han archivado en la sección OAuth 2 de la pestaña de configuración de la consola de la aplicación de Dropbox:

Para M365 Enterprise, copie y pegue: https://gcs.office.com/v1.0/admin/oauth/callback

Para M365 Government, copie y pegue: https://gcsgcc.office.com/v1.0/admin/oauth/callback

4. Agregar ámbitos de API

Vaya a la pestaña Permisos en la consola de la aplicación de Dropbox y agregó los permisos siguientes:

Ámbitos individuales:

files.metadata.read

files.content.read

sharing.read

file_requests.read

Ámbitos de equipo:

team_info.read

team_data.member

team_data.governance.write

team_data.governance.read

team_data.content.read

files.team_metadata.read

members.read

groups.read

events.read

5. Obtener clave de aplicación y secreto de aplicación

Vaya a la pestaña Configuración del panel de navegación de la izquierda para obtener la clave de aplicación y el secreto de aplicación de esta página.

Configurar

1. Nombre para mostrar

Elija un nombre para mostrar que ayude a los usuarios a reconocer fácilmente los archivos o elementos asociados en una respuesta de Copilot.

2. Tipo de autenticación

Escribe la clave de la aplicación y el secreto de la aplicación que obtuveste de la consola de la aplicación de Dropbox.

3. Lanzamiento a audiencia limitada

Implemente esta conexión en una base de usuarios limitada si desea validarla en Copilot y en otras superficies de búsqueda antes de expandir el lanzamiento a una audiencia más amplia.

Para otras configuraciones, como permisos de acceso, reglas de inclusión de datos, esquema, frecuencia de rastreo, etc., establecemos valores predeterminados en función de lo que funciona mejor con los datos de Dropbox. La configuración de valores predeterminada es la siguiente.

Page	Configuración	Valores predeterminados
Usuarios	Permisos de acceso	Todos los archivos accesibles para cualquier usuario de Dropbox son visibles para todos los usuarios de Microsoft 365 de su inquilino, desde Microsoft Search o Copilot.
Contenido	Contenido del índice	Todas las publicaciones y páginas publicadas se seleccionan de forma predeterminada.
Contenido	Administrar propiedades	Para comprobar las propiedades predeterminadas y su esquema.
Sincronizar	Rastreo incremental	Frecuencia: cada 4 horas
Sincronizar	Rastreo completo	Frecuencia: todos los días

Si desea editar cualquiera de estos valores, debe elegir la opción Configuración personalizada .

Configuración personalizada

La configuración personalizada es para aquellos administradores que quieren editar los valores predeterminados de la configuración. Una vez que haga clic en la opción "Configuración personalizada", debería ver otras tres pestañas: Usuarios, Contenido y Sincronización.

Usuarios

Permisos de acceso

El conector de Dropbox Copilot admite datos visibles solo para las personas con acceso a este origen de datos (recomendado) o a Todos. Si elige Todos, los datos indexados aparecerán en los resultados de búsqueda de todos los usuarios.

Si elige Solo las personas con acceso a este origen de datos, debe elegir aún más si ha Microsoft Entra ID usuarios aprovisionados o usuarios que no son de AAD.

Para identificar qué opción es adecuada para su organización:

1. Elija la opción Microsoft Entra ID si el identificador de correo electrónico de los usuarios de Dropbox es el mismo que userprincipalName (UPN) de los usuarios de Microsoft Entra ID.

2. Elija la opción que no es de AAD si el identificador de correo electrónico de los usuarios de Dropbox es diferente del userprincipalName (UPN) de los usuarios de Microsoft Entra ID.

Importante

• Si elige Microsoft Entra ID como el tipo de origen de identidad, el conector asigna los identificadores de correo electrónico de los usuarios obtenidos de Dropbox directamente a la propiedad UPN de Microsoft Entra ID.
• Si eligió "no AAD" para el tipo de identidad, consulte Asignación de identidades que no son de Azure AD para obtener instrucciones sobre cómo asignar las identidades. Puede usar esta opción para proporcionar la expresión regular de asignación del identificador de correo electrónico a UPN.
• Novedades a usuarios o grupos que rigen los permisos de acceso solo se sincronizan en rastreos completos. Los rastreos incrementales no admiten actualmente el procesamiento de actualizaciones de permisos.

Contenido

Administrar propiedades

Aquí puede agregar o quitar las propiedades disponibles del origen de datos de Dropbox. Asigne un esquema a la propiedad (defina si una propiedad se puede buscar, consultar, recuperar o refinar), cambie la etiqueta semántica y agregue un alias a la propiedad. Las propiedades seleccionadas de forma predeterminada son:

Propiedad Source	Label	Descripción	Esquema
CreatedBy	Creada por	La dirección de correo electrónico del creador	Consulta, recuperación y búsqueda
FileExtension	Extensión de archivo	La extensión de nombre de archivo.	Consulta, refinación y recuperación
IconUrl	IconUrl	Dirección URL del icono.	Recuperar
LastModifiedBy	Fecha de la última modificación	Dirección de correo electrónico del usuario que modificó por última vez este archivo.	Consulta, recuperación y búsqueda
LastModifiedTime	lastModifiedDateTime	El último usuario en modificar el archivo. El usuario que realizó la última modificaciónEste debe ser un usuario de inicio de sesión.	Consulta, refinación y recuperación
Nombre	Nombre de archivo	Nombre de archivo	Consulta, recuperación y búsqueda
PreviewUrl	url	Dirección URL para mostrar una vista previa web del archivo compartido.	Recuperar
Size		El tamaño del archivo en bytes.

Sincronizar

Puede configurar rastreos completos e incrementales en función de las opciones de programación presentes aquí. De forma predeterminada, el rastreo incremental se establece para cada 4 horas y el rastreo completo se establece para cada día. Si es necesario, puede ajustar estas programaciones para que se ajusten a sus necesidades de actualización de datos.

Solución de problemas

1. Faltan los ámbitos de permisos necesarios. Asegúrese de que los ámbitos necesarios están seleccionados en la aplicación de Dropbox.

Si no tiene los ámbitos de permisos necesarios, asegúrese de seleccionar todos los ámbitos de la consola de la aplicación de Dropbox:

Ámbitos individuales:

files.metadata.read

files.content.read

sharing.read

file_requests.read

Ámbitos de equipo:

team_info.read

team_data.member

team_data.governance.write

team_data.governance.read

team_data.content.read

files.team_metadata.read

members.read

groups.read

events.read

2. Error en el flujo de OAuth 2.0. Compruebe la información de credenciales y asegúrese de que la aplicación de Dropbox está configurada con la configuración correcta.

Error de autenticación común. Volver a la consola de la aplicación de Dropbox y compruebe si OAuth2 de la pestaña de configuración está configurado correctamente.

3. Error en el flujo de OAuth 2.0. Confirme que el usuario de Dropbox asociado a este token de acceso de equipo tiene el rol de administrador del equipo y es un usuario activo.

Error de autenticación común. Volver a la consola de la aplicación de Dropbox y compruebe si el creador tiene un rol de administrador y el estado de la cuenta está activo.

4. Las credenciales de seguridad han expirado para esta sesión. Volver e inicie sesión de nuevo con la clave de aplicación y el secreto de la aplicación.

La información de credenciales ha expirado. Actualice la consola de la aplicación de Dropbox y copie la clave de aplicación y el secreto de aplicación más recientes de la pestaña de configuración para autenticarse.

5. Se detectaron credenciales no válidas. Compruebe la información de credenciales y compruebe los ámbitos de permisos de la aplicación de Dropbox.

Error de credencial común. Volver a la consola de la aplicación de Dropbox y compruebe si los ámbitos de la pestaña de permisos están configurados correctamente.