Administrar directivas de reunión para compartir contenido
La configuración de uso compartido de contenido controla cómo los usuarios presentan una pantalla o una aplicación durante una reunión o chat. Puede configurar las opciones de administración para el modo de uso compartido de pantalla, el uso compartido de PowerPoint, la pizarra y las notas compartidas. (Para obtener información sobre cómo administrar quién puede presentar y quién puede solicitar el control, consulte Administrar quién puede presentar y solicitar el control en las reuniones de Teams).
Para cambiar una configuración de uso compartido de contenido
- En el Centro de administración de Teams, expanda Reuniones y seleccione Directivas de reunión.
- Seleccione la directiva que desea editar.
- Desplácese hasta la sección Uso compartido de contenido .
- Seleccione la configuración que desea usar (como se describe a continuación).
- Seleccione Guardar.
Usar PowerShell para configurar el uso compartido de contenido
También puede usar el cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy para controlar la configuración de uso compartido de contenido. Ajuste los siguientes parámetros:
- ScreenSharingMode
- AllowPowerPointSharing
- AllowWhiteboard
- AllowSharedNotes
Obtenga más información sobre el uso del cmdlet csTeamsMeetingPolicy.
Modo de uso compartido de la pantalla
Esta configuración es una combinación de directivas por organizador y por usuario. Esta configuración controla si se permite el uso compartido de ventanas y el escritorio en la reunión del usuario. Los participantes de la reunión que no tienen ninguna directiva asignada (por ejemplo, participantes externos) heredan la directiva del organizador de la reunión.
| Valor de configuración | Comportamiento |
|---|---|
| Toda la pantalla | Se permiten en la reunión el uso compartido de escritorio completo y de la aplicación |
| Aplicación única | El uso compartido de aplicaciones se permite en la reunión |
| No habilitado | El uso compartido de la pantalla y el uso compartido de aplicaciones se desactivaron en la reunión. |
Veamos el ejemplo siguiente.
| Usuario | Directiva de reuniones | Modo de uso compartido de la pantalla |
|---|---|---|
| Daniela | Global | Toda la pantalla |
| Amanda | Location1MeetingPolicy | No habilitado |
Las reuniones hospedadas por Daniela permiten a los participantes de la reunión compartir toda la pantalla o una aplicación específica. Si Amanda se une a la reunión de Daniela, Amanda no puede compartir su pantalla o una aplicación específica, ya que su configuración de directiva no está habilitada. En las reuniones hospedadas por Amanda no se permite a nadie compartir su pantalla o una sola aplicación, independientemente de la directiva de modo de uso compartido de la pantalla que se les asignó. Por lo tanto, Daniela no puede compartir su pantalla o una sola aplicación en las reuniones de Amanda.
Actualmente, los usuarios no pueden reproducir vídeo ni compartir su pantalla en una reunión de Teams si usan Google Chrome.
PowerPoint Live
Esta es una directiva por usuario. Esta configuración controla si el usuario puede compartir diapositivas de PowerPoint en una reunión. Los participantes externos, incluidos los usuarios anónimos, invitados y de acceso externo, heredan la directiva del organizador de la reunión.
Veamos el ejemplo siguiente.
| Usuario | Directiva de reuniones | PowerPoint Live |
|---|---|---|
| Daniela | Global | Activado |
| Amanda | Location1MeetingPolicy | Desactivado |
Amanda no puede compartir los conjuntos de diapositivas de PowerPoint en las reuniones aunque sea la organizadora. Daniela puede compartir conjuntos de diapositivas de PowerPoint incluso si la reunión está organizada por Amanda. Amanda puede ver los conjuntos de diapositivas de PowerPoint compartidos por otros usuarios de la reunión, aunque no pueda compartir conjuntos de diapositivas de PowerPoint.
Whiteboard
Microsoft Whiteboard es un lienzo digital de forma libre en el que las personas, el contenido y las ideas se unen. La integración de Whiteboard en las reuniones de Microsoft Teams funciona con la tecnología de la aplicación web whiteboard, que permite a los participantes de la reunión de Teams dibujar, esbozar y escribir juntos en un lienzo digital compartido.
Los usuarios pueden compartir una pizarra para que esté disponible para todos los participantes de una reunión de Teams. Esa misma pizarra está disponible simultáneamente en todas las aplicaciones de Whiteboard en Windows 10, iOS y la aplicación web.
Para activar o desactivar la aplicación Whiteboard, consulte Habilitar Microsoft Whiteboard para su organización. Tenga en cuenta que esta configuración habilitará o deshabilitará Whiteboard para toda la organización y no solo para Teams.
Las pizarras se crearán en el OneDrive de la persona que inicia la pizarra. Para obtener más información, vea Administrar datos para Microsoft Whiteboard.
La configuración de Whiteboard para las reuniones de Teams es una configuración por usuario. Esta configuración controla si un usuario puede compartir la pizarra en una reunión. Los participantes externos, incluidos los usuarios anónimos, invitados y de acceso externo, heredan la directiva del organizador de la reunión.
Veamos el ejemplo siguiente.
| Usuario | Directiva de reuniones | Whiteboard |
|---|---|---|
| Daniela | Global | Activado |
| Amanda | Location1MeetingPolicy | Desactivado |
Amanda no puede compartir la pizarra en una reunión, aunque sea la organizadora de la reunión. Daniela puede compartir la pizarra incluso si la reunión está organizada por Amanda.
Para habilitar Whiteboard con PowerShell, establezca el cmdlet IsWBFluidEnabled en $true desde Set-SPOTenant.
Para obtener información para los usuarios finales sobre cómo usar Whiteboard, vea Usar Whiteboard en Microsoft Teams.
Pizarra en Surface Hub
Antes de intentar usar Microsoft Whiteboard, asegúrate de que la aplicación Whiteboard esté instalada en tu dispositivo Surface Hub. Si Whiteboard no está instalado, en el dispositivo Surface Hub, ve a la aplicación Microsoft Store y obtén Microsoft Whiteboard. Para obtener más información, consulta Habilitar Microsoft Whiteboard en Surface Hub.
Anotación
Cuando la pizarra está habilitada, los usuarios tendrán la opción de usar anotaciones, una característica que permite a los participantes colaborar al compartir su pantalla en una reunión de Teams. Si Whiteboard no está habilitado, los usuarios no tendrán acceso a las anotaciones.
Notas compartidas
Esta configuración es una directiva por usuario. Esta configuración controla si un usuario puede crear y compartir notas en una reunión. Los participantes externos, incluidos anónimos, invitados y acceso externo, heredan la directiva del organizador de la reunión. Actualmente, la pestaña Notas de la reunión solo es compatible con reuniones que tienen menos de 20 participantes.
Veamos el ejemplo siguiente.
| Usuario | Directiva de reuniones | Notas compartidas |
|---|---|---|
| Daniela | Global | Activado |
| Amanda | Location1MeetingPolicy | Desactivado |
Daniela puede tomar notas en las reuniones de Amanda, pero Amanda no puede tomar notas en ninguna reunión.
Temas relacionados
Referencia de directiva de Teams: Uso compartido de contenido