Información general sobre la intranet inteligente

Artículo
09/22/2023

Mantén a los empleados informados e involucrados gracias a un espacio compartido en el que podrán visualizar contenido y colaborar en el mismo de manera segura, así como conectarse y comunicarse con compañeros. Reúne a las personas de tu organización para crear comunidad y cultura mediante eventos, oportunidades de interconexión profesional y canales estratégicos de comunicación. Personaliza, comparte y administra noticias de la organización y contenido compartido para impulsar la eficiencia de la organización en cualquier dispositivo de manera segura.

En esta solución

Crear una intranet inteligente

Aprende sobre el proceso de crear una intranet para tu organización. Familiarízate con los roles habituales de la planificación y creación de una intranet, las etapas del diseño y el ciclo de vida de la intranet. Aprende a alinear objetivos con escenarios prioritarios que puedas comenzar a implementar de inmediato. A continuación, descubre cómo interactuar con los participantes y mantener la intranet a lo largo del tiempo, conforme la organización cambia y evoluciona.

Ayuda a tu organización a involucrar e informar a las personas

Utiliza SharePoint y otros productos de Microsoft 365 para crear canales de comunicación que sirvan para públicos específicos. Aprende a crear y compartir noticias de la organización y a utilizar el elemento web Noticias en portales y páginas clave de aterrizaje.

Integre Viva Engage y los elementos web Viva Engage para insertar conversaciones y aspectos destacados en los sitios. Usa el potencial de los vídeos para compartir mensajes previamente grabados y grabar eventos de la organización para que se puedan visualizar más tarde. Utiliza servicios de contenido como la identificación de audiencia para asegurarte de que el contenido adecuado se dirija de manera específica al público meta.

Crea y mejora las oportunidades de colaboración en toda tu organización. Utiliza las Listas de Microsoft y las bibliotecas de documentos para almacenar con seguridad y mostrar contenido de manera dinámica que sea accesible desde cualquier dispositivo. A continuación, los usuarios podrán visualizar, compartir y crear contenido como coautores en tiempo real.

Utiliza los sitios de equipo de SharePoint para crear espacios seguros de colaboración para que los equipos puedan compartir contenido, recibir actualizaciones y noticias. Considera agregar Microsoft Teams a tu sitio de grupo para agregar reuniones virtuales y de chat en tiempo real.

Obtén resultados específicos

Utiliza SharePoint para obtener resultados empresariales específicos, como acercar a los equipos de liderazgo y a los contribuidores individuales mediante la creación de un sitio de liderazgo que anime a compartir novedades y a iniciar conversaciones. Utiliza SharePoint para unir e informar a los grupos de personas con intereses relacionados mediante el establecimiento de noticias de un sitio central. Consulta soluciones de personalización en libro de apariencias para inspirar el diseño de tu próximo sitio o para obtener ayuda con la incorporación de nuevos empleados, la comunicación de crisis y más.

Información general sobre cómo establecer una intranet inteligente

Aprovecha el potencial de la intranet inteligente para comunicarte con eficacia en toda la organización, involucrar a los empleados y conectar con información y conocimientos relevantes. Aprende más sobre las fases de planificación e implementación de la intranet y sobre cómo empezar, así como consideraciones como el diseño del sitio de inicio y el uso de características multilingüe. A continuación, utiliza el plan de desarrollo de la intranet para preparar a los propietarios de empresas, partes interesadas, propietarios de sitios y autores de contenido.

Información general sobre la configuración de intranet

1: Explorar las posibilidades

Empieza por inspirarte con lo que puedes lograr con SharePoint: lee escenarios empresariales cautivadores, el libro de apariencias de SharePoint y tutoriales.

Identificar los patrocinadores y partes interesadas principales
Organizar prioridades
Alinear objetivos con las capacidades de SharePoint
Documenta y comparte tu visión con otras personas

Descubre más sobre cómo pensar sobre tu intranet inteligente.

2: Comprender y alinear

Introducción a la planeación de la intranet inteligente. Descubre más sobre el gobierno de la intranet antes de iniciar su creación y asegúrate de tener un plan para administrar el gobierno de la intranet. Explore varias oportunidades para interactuar con los espectadores en las comunicaciones del área de trabajo mediante Viva Engage, Teams, eventos en directo y plantillas de sitio.

Trabajar con los propietarios de las empresas y TI para priorizar proyectos
Auditar el contenido existente antes de migrar
Establecer un plan de gobierno
Planear sitios centrales de intranet y personalización de marca

Familiarícese con el ciclo de vida de la intranet y los bloques de creación del sitio.

3: Implementar planes y comenzar la creación

Empieza a crear el sitio de inicio, los centros, sitios y páginas que constituirán el marco de la intranet. Considera la posibilidad de usar Barreras de información de Microsoft Purview para asegurarte de que acceden al contenido confidencial los usuarios pertinentes o usa la segmentación de audiencia para dirigir contenido específico a determinados grupos de usuarios.

Obtener comentarios de las partes interesadas y de los usuarios sobre la marcha
Probar la arquitectura del sitio con usuarios reales
Uso de aplicaciones de comunicación atractivas como Viva Engage y Stream
Planear las comunicaciones de lanzamiento

Descubre más sobre wayfinding de intranet y sobre cómo implementar características multigeográficas, si se requieren.

4: Fomentar la participación y administrar

Puedes medir la eficacia de la intranet con los análisis de uso de Microsoft 365 y los análisis de uso de las páginas y centro de SharePoint. Asegúrate de que todos los autores y propietarios del sitio cuenten con una formación adecuada para poder crear y mantener sitios.

Asegurarse de que los propietarios de sitios tengan acceso a materiales de aprendizaje de SharePoint
Planea revisar las métricas del sitio y el sitio central
Considera la posibilidad de usar Formas de aprendizaje de Microsoft Learning para mostrar contenido de aprendizaje en páginas de SharePoint

Proceso de diseño	Obtener más información
Planificar los sitios: ayuda a los propietarios de sitio a entender cómo planificar para crear sitios con un gran impacto que logren los objetivos.	Planificar el sitio de comunicación de SharePoint Déjate inspirar por el libro de apariencias de SharePoint Tutoriales: crear sitios para tu organización
Construir sitios: aprende a crear y personalizar sitios que estén alineados con tu organización.	Crear y usar páginas modernas en un sitio de SharePoint Personalizar su sitio de SharePoint Personalización de la navegación en el sitio de SharePoint Usar elementos web en páginas de SharePoint Online
Administrar sitios: Mostrar a los propietarios de sitio cómo mantener el contenido del sitio y utilizar análisis de sitio para interactuar con visores.	Administración y ciclo de vida de una página moderna de SharePoint Administrar la configuración del sitio de SharePoint Ver datos de uso del sitio de SharePoint Online

Obtén información sobre cómo formar a un propietario de sitio o comunidad de expertos en la intranet para garantizar que los propietarios de sitio estén al corriente de las nuevas funcionalidades e instrucciones. Obtén más información sobre cómo mejorar la adopción de SharePoint.

Capacidades clave intranet de SharePoint por la licencia de producto de empresa

Funcionalidad o característica	Descripción	Licencias
Aplicaciones de Office	Nuestras aplicaciones de cliente: Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher y Access en hasta 5 equipos PC o Mac, tabletas o dispositivos móviles por persona.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3
Social e intranet	Use SharePoint y Viva Engage para conectarse e interactuar en toda la organización con una intranet móvil inteligente y redes sociales empresariales.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3
Archivos y contenido	OneDrive le ayuda a trabajar en un archivo y a guardarlo directamente en OneDrive o SharePoint. Los cambios se actualizan en todos los dispositivos sincronizados. Stream le permite crear con facilidad contenido de vídeo que fomenta la participación. Acceder y sincronizar archivos en equipos PC o Mac y en dispositivos móviles. Proporcionar acceso o vínculos de invitado para compartir archivos con contactos externos.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3
Administración del trabajo	Administrar el trabajo de manera eficiente entre individuos, equipos y organizaciones. Crear y automatizar procesos de negocio	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3