Los siguientes términos se usan habitualmente en Power Automate.
A
Acción: una acción es la tarea que se inicia cuando se invoca un desencadenador. Los flujos pueden tener una o varias acciones, según lo que se necesite para completar un flujo en particular. Con las acciones puede realizar operaciones como Crear, Actualizar, Eliminar o Asignar.
Elementos de acción: la pantalla Elementos de acción muestra el estado de las aprobaciones y los flujos de procesos de negocio. Los elementos de acciones están situados en el panel de navegación izquierdo de Power Automate.
Aprobaciones (solicitudes de aprobación): las aprobaciones se refieren a las acciones para aprobar un flujo de nube. Puede ser una acción básica de aprobación o rechazo. Podría ser un flujo de aprobación personalizado donde el emisor puede solicitar cualquier firma, incluida la opción múltiple. Para crear un flujo de trabajo de aprobación, agregue una acción de aprobación. Después de agregar esta acción, el flujo puede administrar la aprobación de documentos o procesos.
Flujo automatizado: los flujos automatizados se activan mediante un evento predeterminado. Los flujos automatizados se ejecutan cuando un evento desencadena el flujo a ejecutar. Por ejemplo: cuando se crea, elimina o actualiza una fila en Dataverse, el flujo se ejecutará si ese es el desencadenador elegido.
Flujo de proceso de negocio: un flujo de proceso de negocio asegura que todos en su empresa sigan el mismo proceso. Definirá un conjunto de pasos que las personas deberán seguir. Por ejemplo, podría desear crear un flujo de proceso de negocio de manera que todos manejen las solicitudes del servicio al cliente del mismo modo. Puede requerir que las personas obtengan la aprobación de una factura antes de enviar un pedido.
Condiciones: las condiciones indican al flujo que realice acciones basadas en una lógica predeterminada establecida en el flujo. Si se cumplen determinadas condiciones, se completarán una o más tareas. Por ejemplo, los usuarios pueden crear condiciones que especifiquen que recibirá un correo electrónico cuando se retwittea al menos diez veces un tweet que contenga una palabra clave.
Conectores: los conectores permiten a los usuarios conectar servicios populares (como Twitter, Outlook, Gmail y más) a Microsoft Power Automate, Microsoft Power Apps y Azure Logic Apps. Contienen un conjunto de desencadenadores prediseñados ("cuando llegue un nuevo correo electrónico"...) y acciones ("cargar adjunto de correo electrónico a SharePoint y Mi aplicación") para su uso en aplicaciones y flujos de trabajo.
Conectores personalizados: los conectores personalizados permiten a los usuarios conectar un servicio web a Power Automate. Los usuarios enseñan a Power Automate sobre las características del servicio web, lo que incluye autenticación, los disparadores y acciones que soporta, y los parámetros y salidas para cada una de esas acciones. Los conectores personalizados deben registrarse antes de poder compartirlos con su organización.
Prevención de pérdida de datos: la prevención de pérdida de datos le ofrece la posibilidad de crear y aplicar directivas que definen qué conectores pueden acceder a los datos empresariales y compartirlos. Esta es una característica clave para ayudar a garantizar que sus datos comerciales estén protegidos.
Comprobador de flujos: el comprobador de flujos es una herramienta de diagnóstico que apunta a sucesos específicos dentro del flujo donde pueden ser necesarias mejoras para ejecutar un flujo en la nube. Para cada problema identificado, el comprobador de flujo aparece en la barra de comandos del diseñador. Mostrará un punto rojo cuando identifique uno o varios errores en el flujo.
Diseñador de flujo: el diseñador de flujo es el estudio donde los creadores crean flujos a partir de cero o comienzan desde una plantilla (que pueden personalizar o agregarle pasos).
I
Flujo instantáneo: el flujo instantáneo permite a los usuarios activar tareas repetitivas desde la aplicación móvil o de escritorio de forma manual. Por ejemplo, al seleccionar un botón en una aplicación móvil, enviará un correo electrónico de recordatorio a su equipo antes de una reunión.
Elemento: como un desencadenador de Power Automate, un elemento representa una fila en una lista de Microsoft SharePoint. Lo que realmente es depende de la lista del usuario. Por ejemplo, puede ser una fila en Microsoft Excel, o una tabla en un documento de Microsoft Word.
M
Microsoft Dataverse: una base de datos a escala de nube que se utiliza para almacenar datos para aplicaciones empresariales como Power Automate y Power Apps. Es una abstracción sobre los servicios subyacentes de administración de datos en la nube de Azure para facilitar la creación de aplicaciones empresariales.
Microsoft Dataverse for Teams: una plataforma común de datos en la nube para Microsoft Teams. Microsoft Dataverse for Teams permite a todos crear e implementar rápidamente aplicaciones y bots de chat inteligentes en Teams con Microsoft Power Apps y Microsoft Copilot Studio.
Flujos de varios pasos: un flujo de varios pasos utiliza más de una acción para realizar una tarea.
R
Automatización robótica de procesos (RPA): automatización mediante una aplicación de software que replica las acciones de un ser humano que interactúa con la interfaz de usuario de un sistema informático.
S
Flujos programados: los flujos programados se ejecutan en un programa definido por el fabricante. Los flujos programados se pueden repetir con las siguientes cadencias: cada segundo, minuto, hora, día, semana y/o mes. Por ejemplo, los usuarios pueden programar una automatización como la carga diaria de datos a SharePoint o una base de datos.
Pasos: hay un botón en la parte inferior de cada paso (acción) etiquetado como +Nuevo paso en el diseñador de flujo, que permite al usuario agregar otra acción.
T
Plantillas: las plantillas son un conjunto prediseñado de activadores y acciones que están diseñados para ayudar a los usuarios a crear fácilmente flujos que satisfagan sus necesidades de negocio específicas. Las plantillas se pueden personalizar. Hay cientos de plantillas de flujo que se adaptan a muchos tipos de escenarios de automatización comunes.
Desencadenador: es un evento que inicia un flujo de nube. Por ejemplo, si crea un flujo de nube: "cuando llegue un correo electrónico con un archivo adjunto, cargar automáticamente el archivo a OneDrive", la llegada del correo electrónico con un archivo adjunto es el desencadenador de dicho flujo.
Los flujos pueden tener uno o más desencadenadores.
U
Flujos de interfaz de usuario (RPA): los flujos de interfaz de usuario habilitan a los usuarios para automatizar tareas repetitivas en aplicaciones web y de Windows. Los flujos de interfaz de usuario graban y reproducen acciones de la interfaz de usuario (clics, entrada de teclado, etc.) para aplicaciones que no tienen API intuitivas o completas disponibles.