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Responder a solicitudes de eliminación de datos personales (cuenta Microsoft)

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El Reglamento general de protección de datos (RGPD) de la Unión Europea (UE) otorga derechos importantes a las personas con respecto a sus datos. Referirse a Microsoft Learn Resumen del Reglamento General de Protección de Datos para obtener una descripción general de GDPR, incluida la terminología, un plan de acción y listas de verificación de preparación para ayudarlo a cumplir con sus obligaciones bajo GDPR cuando usa productos y servicios de Microsoft.

Puede obtener más información sobre el RGPD y cómo Microsoft ayuda a respaldarlo y a nuestros clientes que se ven afectados por él.

  • El Centro de confianza de Microsoft proporciona información general, mejores prácticas de cumplimiento y documentación útil para la responsabilidad de GDPR, como evaluaciones de impacto de protección de datos, solicitudes de interesados y notificación de violación de datos.
  • El Portal de confianza del servicio proporciona información sobre cómo los servicios de Microsoft ayudan a cumplir con el RGPD.

Nota

En este artículo, se proporcionan instrucciones para eliminar datos personales desde el dispositivo o servicio y puede ayudarle a cumplir con sus obligaciones según el RGPD. Para obtener información general sobre el RGPD, consulte la Sección RGPD del Centro de confianza de Microsoft y la Sección RGPD del portal Service Trust.

El derecho de borrado permite a los interesados solicitar la eliminación de sus datos personales, incluidos los registros generados por el sistema, pero no los registros de auditoría, de los datos de los clientes de una organización. Además, cuando un usuario deja su organización, un administrador debe determinar si eliminará los datos y los recursos que el usuario creó como parte de sus flujos de Power Automate. Otros datos personales se eliminan automáticamente cuando la cuenta Microsoft del usuario se cierra.

En la siguiente tabla se muestra qué datos personales se eliminan automáticamente, y cuáles requieren que un administrador los revise y elimine manualmente, para los usuarios que se autentican mediante una cuenta Microsoft.

Requiere que el usuario revise y elimine Se eliminan automáticamente
Actividad de productos y servicios Hist. de eje.
Flows Fuente de actividad
Conexiones

Eliminar datos personales

En los pasos siguientes se describe cómo iniciar solicitudes de eliminación de datos de autoservicio.

Eliminar actividad de productos y servicios

  1. Inicie sesión en el Panel de privacidad de Microsoft con su cuenta Microsoft.

  2. Seleccione Historial de actividades.

  3. Busque o examine el historial de actividad de las aplicaciones y servicios de Microsoft que usa, incluido Power Automate.

  4. Seleccione Eliminar para quitar eventos de actividad de productos o servicios determinados.

    Captura de pantalla de la eliminación de eventos de Power Automate en el panel de privacidad de Microsoft.

Enumerar y eliminar flujos

  1. Inicie sesión en Power Automate y luego seleccione Mis flujos.

  2. En la lista de flujos, seleccione el menú (…) del flujo que desea eliminar y, a continuación, seleccione Eliminar.

    Eliminar evento.

Eliminar conexiones

Las conexiones incluyen referencias al usuario que las crea. Puede eliminar estas referencias en cualquier momento.

  1. Inicie sesión en Power Automate, seleccione el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la ventana y después seleccione Conexiones.

  2. Seleccione la conexión que quiera eliminar, seleccione el menñu (...) y, después, seleccione Eliminar.

  3. Seleccione Eliminar cuando se le pida confirmar que desea eliminar la conexión.

Nota

Si la conexión que va a eliminar se usa en otros flujos, se le notificará que se requiere una conexión nueva. En caso contrario, seleccione Eliminar para continuar.

Más información