Actualización de un modelo semántico almacenado en OneDrive o SharePoint Online

Importar archivos desde OneDrive o SharePoint Online en el servicio Power BI es una excelente manera de asegurarse de que el trabajo que está realizando en Power BI Desktop permanece sincronizado con el servicio Power BI.

Ventajas de almacenar un archivo de Power BI Desktop en OneDrive o SharePoint Online

Cuando almacena un archivo de Power BI Desktop en OneDrive o SharePoint Online, todos los datos cargados en el modelo del archivo se importan en el modelo semántico. Los informes creados desde el archivo se cargan en Informes en el servicio Power BI. Supongamos que realiza cambios en el archivo en OneDrive o SharePoint Online. Estos cambios pueden incluir la adición de nuevas medidas, el cambio de los nombres de columnas o la edición de visualizaciones. Una vez que guarde el archivo, el servicio Power BI sincroniza también esos cambios, por lo general en una hora.

Para realizar una actualización manual única directamente en Power BI Desktop, seleccione Actualizar en la cinta de opciones Inicio. Cuando se selecciona Actualizar, se actualiza el modelo del archivo con los datos actualizados del origen de datos original. Este tipo de actualización ocurre por completo dentro de la propia aplicación de Power BI Desktop. Es diferente de una actualización programada o manual en Power BI, y es importante comprender la diferencia.

Al importar el archivo de Power BI Desktop desde OneDrive o SharePoint Online, los datos y otra información acerca del modelo se cargan en un modelo semántico en Power BI. Después de eso, actualice el modelo semántico en el servicio Power BI porque en eso se basan sus informes. Como los orígenes de datos son externos, puede actualizar manualmente el modelo semántico mediante Actualizar ahora, o bien puede configurar una programación de actualización mediante Programar actualización.

Al actualizar el modelo semántico, Power BI no se conecta al archivo en OneDrive o SharePoint Online para consultar los datos actualizados. Utiliza la información del modelo semántico para conectarse directamente a los orígenes de datos y consultar los datos actualizados. A continuación, carga esos datos en el modelo semántico. Estos datos actualizados en el modelo semántico no se vuelven a sincronizar con el archivo en OneDrive o SharePoint Online.

Actualizaciones automáticas frente a manuales de la información del modelo

De forma predeterminada, Power BI actualiza la información del modelo de OneDrive y SharePoint cada hora. Si quiere que estas actualizaciones se produzcan manualmente, puede desactivar la actualización automática de OneDrive en la configuración del modelo semántico. Abra la configuración del modelo semántico, amplíe la sección Actualización de OneDrive y establezca el botón de alternancia en Desactivado.

Propietarios de modelos semánticos frente a usuarios con permiso de escritura

De forma predeterminada, los propietarios de modelos semánticos y los usuarios de modelos semánticos con permiso de escritura pueden actualizar manualmente la información del modelo y los datos de un modelo semántico mediante Actualizar ahora. Como parte de una actualización manual, Power BI recupera la información más reciente del modelo de OneDrive o SharePoint y, a continuación, actualiza los datos. La información más reciente del modelo puede incluir conexiones de datos nuevas y modificadas y tablas agregadas a los archivos de OneDrive o SharePoint.

Puede restringir la capacidad de agregar nuevos orígenes de datos a un modelo semántico en Power BI limitando las actualizaciones de información del modelo a los propietarios de modelos semánticos. En la configuración del modelo semántico, expanda Sincronizar con OneDrive y SharePoint, seleccione Actualizaciones restringidas y, a continuación, seleccione Aplicar.

Con las actualizaciones restringidas, solo los propietarios de modelos semánticos pueden actualizar la información del modelo en el modelo semántico con cambios realizados en la versión almacenada en OneDrive y SharePoint. Los propietarios de modelos semánticos deben actualizar manualmente los modelos semánticos para que se reflejen los cambios. Si un usuario de un modelo semántico con permiso de escritura actualiza el modelo semántico, no se reflejarán los cambios de los archivos almacenados en OneDrive o SharePoint.

Si quiere que los propietarios de modelos semánticos y los usuarios de modelos semánticos con permiso de escritura tengan la capacidad de actualizar la información del modelo, seleccione Actualizaciones automáticas. Los modelos semánticos del servicio Power BI se actualizan automáticamente con los cambios realizados en las versiones de los modelos semánticos almacenados en OneDrive y SharePoint.

Los modelos semánticos existentes se establecerán en Actualizaciones predeterminadas. Una vez que se cambia la configuración a Actualizaciones restringidas o Actualizaciones automáticas, Actualizaciones predeterminadas ya no será una opción para el modelo semántico.

A los nuevos modelos semánticos se les asignarán Actualizaciones restringidas tras la creación. La configuración se puede cambiar a Actualizaciones automáticas si lo desea, sin opción para aplicar la configuración de Actualizaciones predeterminadas.

La diferencia entre Actualizaciones automáticas y Actualizaciones predeterminadas es que la configuración Actualizaciones predeterminadas se aplica a los modelos semánticos existentes, mientras que la configuración Actualizaciones automáticas debe aplicarse después de crear un nuevo modelo semántico, ya que los nuevos modelos semánticos tienen de manera predeterminada Actualizaciones restringidas.

Nombre de configuración	Quién puede realizar actualizaciones	Tipo de actualización	Disponibilidad	Configuración predeterminada
Restringir actualizaciones	Solo propietarios de modelos semánticos	Manual	Siempre una opción	En nuevos modelos semánticos
Actualizaciones automáticas	Propietarios de modelos semánticos y usuarios de modelos semánticos con permiso de escritura	Automático	Siempre una opción	Nunca
Actualizaciones predeterminadas	Propietarios de modelos semánticos y usuarios de modelos semánticos con permiso de escritura	Automático	Una vez que se aplica otra configuración, ya no es una opción	En modelos semánticos existentes

Aplicación de actualizaciones restringidas

Los administradores de inquilinos pueden aplicar actualizaciones restringidas en todos los modelos semánticos de su organización deshabilitando la configuración del inquilino Los propietarios de modelos semánticos pueden optar por actualizar automáticamente los modelos semánticos a partir de archivos importados desde OneDrive o SharePoint.

Con las actualizaciones restringidas aplicadas en el nivel de inquilino, los propietarios de modelos semánticos ya no pueden habilitar las actualizaciones automáticas en la sección Sincronizar con OneDrive y SharePoint. Un bloque de información muestra al usuario que un administrador ha deshabilitado las actualizaciones automáticas de la organización.

¿Qué es compatible?

Power BI admite las opciones Actualizar y Programar actualización para los modelos semánticos creados a partir de archivos de Power BI Desktop importados desde una unidad local donde usa Obtener datos o el Editor de Power Query para conectarse a cualquiera de los siguientes orígenes de datos y cargar datos desde ellos.

Nota:

Se admite la actualización de OneDrive para modelos semánticos de conexión dinámica. Sin embargo, en el escenario de actualización de OneDrive no se admite el cambio del modelo semántico de conexión dinámica de un modelo semántico a otro en un informe ya publicado.

Power BI Gateway - Personal

• Todos los orígenes de datos en línea que se muestran en Obtener datos de Power BI Desktop y en el Editor de Power Query.
• Todos los orígenes de datos locales que se muestran en Obtener datos de Power BI Desktop y en el Editor de Power Query, excepto el archivo Hadoop (HDFS) y Microsoft Exchange.

Puerta de enlace de datos local

La puerta de enlace de datos local admite la actualización de los siguientes orígenes de datos:

• Modelo tabular de Analysis Services
• Modelo multidimensional de Analysis Services
• SQL Server
• SAP HANA
• Oracle
• Teradata
• Archivo
• Carpeta
• Lista de SharePoint (local)
• Web
• OData
• IBM DB2
• MySQL
• Sybase
• SAP BW
• Base de datos Informix de IBM
• ODBC

Nota:

Es necesario tener una puerta de enlace instalada y en ejecución para que Power BI se pueda conectar a orígenes de datos locales y actualizar el modelo semántico.

OneDrive o OneDrive para uso profesional o educativo. ¿Cuál es la diferencia?

Si tiene OneDrive personal y OneDrive para uso profesional y educativo, debería mantener los archivos que quiere importar en Power BI en OneDrive para uso profesional y educativo. Esta es la razón: es probable que use dos cuentas diferentes para iniciar sesión en ambos.

La conexión a OneDrive para uso profesional y educativo en Power BI es fácil porque su cuenta de Power BI suele coincidir con su cuenta de OneDrive para uso profesional y educativo. Con OneDrive personal, normalmente inicia sesión con otra cuenta Microsoft.

Si inicia sesión con su cuenta Microsoft, asegúrese de seleccionar Mantener la sesión iniciada. Después, Power BI puede sincronizar las actualizaciones que realice en el archivo en Power BI Desktop con modelos semánticos en Power BI.

Si ha cambiado sus credenciales de Microsoft, no puede sincronizar los cambios entre el archivo en OneDrive y el modelo semántico en Power BI. Tendrá que conectarse a OneDrive e importar el archivo de nuevo desde ahí.

¿Cómo se programa una actualización?

Al configurar una programación de actualización, Power BI se conecta directamente a los orígenes de datos. Power BI usa la información de conexión y las credenciales del modelo semántico para consultar los datos actualizados. A continuación, Power BI carga los datos actualizados en el modelo semántico. Luego actualiza las visualizaciones de informes y los paneles basados en ese modelo semántico en el servicio Power BI.

Para más información sobre cómo configurar la actualización programada, consulte Configuración de actualización programada.

Si se produce algún problema

Si se produce algún problema, suele ser porque Power BI no puede iniciar sesión en los orígenes de datos. Es posible que también se produzcan problemas si el modelo semántico intenta conectarse a un origen de datos local pero la puerta de enlace está sin conexión. Para evitar estos problemas, asegúrese de que Power BI puede iniciar sesión en los orígenes de datos. Intente iniciar sesión en los orígenes de datos en Credenciales del origen de datos. A veces, cambia la contraseña que usa para iniciar sesión en un origen de datos o Power BI cierra la sesión desde un origen de datos.

Si guarda los cambios en el archivo de Power BI Desktop en OneDrive y no los ve en Power BI en un plazo aproximado de una hora, podría ser porque Power BI no puede conectarse a OneDrive. Intente conectarse de nuevo al archivo en OneDrive. Si se le pide que inicie sesión, asegúrese de seleccionar Mantener la sesión iniciada. Dado que Power BI no pudo conectarse a OneDrive para la sincronización con el archivo, debe volver a importar el archivo.

Los modelos semánticos almacenados en OneDrive o SharePoint están establecidos en actualizaciones restringidas de manera predeterminada. Si el modelo semántico está establecido para restringir las actualizaciones, las actualizaciones solo pueden producirse cuando el propietario del modelo semántico actualiza manualmente el modelo semántico, lo que puede hacer que los cambios en los archivos de Power BI en OneDrive y SharePoint no se reflejen en el servicio Power BI. Un propietario de modelos semánticos podría encontrarse con un mensaje de error después de actualizar un archivo en OneDrive o SharePoint. El propietario del modelo semántico puede corregir el error si elige actualizar siempre manualmente el modelo semántico o cambia la configuración del modelo semántico a Actualizaciones automáticas.

Si el propietario del modelo semántico no puede cambiar la configuración del modelo semántico a Actualizaciones automáticas, es probable que el administrador del inquilino haya aplicado actualizaciones restringidas en todos los modelos semánticos de la organización. Para permitir que el propietario del modelo semántico cambie la configuración, debe ponerse en contacto con su administrador de Fabric y solicitar que el administrador habilite la opción Los propietarios de modelos semánticos pueden optar por actualizar automáticamente a partir de archivos importados desde OneDrive o SharePoint.

Si el propietario del modelo semántico ha establecido una actualización programada en los modelos semánticos, el modelo seguirá actualizándose según lo programado. Sin embargo, el otro contenido del informe, como los objetos visuales, no se actualizará a menos que se realicen actualizaciones manuales.

• Se admite la importación de archivos .pbix con etiquetas de confidencialidad (protegidos y no protegidos) almacenados en OneDrive o SharePoint Online, así como la actualización automática y a petición de modelos semánticos de estos archivos, excepto en los escenarios siguientes:

  • Archivos .pbix conectados en directo protegidos y archivos .pbix de Azure Analysis Services protegidos. Se producirá un error en la actualización. No se actualizará la etiqueta ni el contenido del informe.
  • Archivos .pbix de Live Connect no protegidos etiquetados: se actualizará el contenido del informe, pero no la etiqueta.
  • Cuando se ha aplicado al archivo .pbix una nueva etiqueta de confidencialidad para la que el propietario del modelo semántico no tiene derechos de utilización. En este caso, se producirá un error en la actualización. No se actualizará la etiqueta ni el contenido del informe.
  • Si el token de acceso del propietario del modelo semántico para OneDrive o SharePoint ha expirado. En este caso, se producirá un error en la actualización. No se actualizará la etiqueta ni el contenido del informe.

Solución de problemas

A veces, la actualización de datos no funciona según lo previsto. Normalmente encontrará problemas con la actualización de datos cuando esté conectado con una puerta de enlace. Consulte en los artículos de solución de problemas relacionados con la puerta de enlace las herramientas y los problemas conocidos.

Solución de problemas con la puerta de enlace de datos local

Solución de problemas de Power BI Gateway - Personal

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