Configuración de actualización programada

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Nota

Después de dos meses de inactividad, se realiza una pausa en la actualización programada en el conjunto de datos. Para más información, consulte Actualización programada más adelante en este artículo.

En este artículo se describen las opciones disponibles para la actualización programada para Puerta de enlace de datos local (modo personal) y para la Puerta de enlace de datos local. Las opciones de actualización se especifican en las siguientes áreas del servicio Power BI: Conexión de puerta de enlace, Credenciales del origen de datos y Programar actualización. Examinaremos cada una de ellas. Para obtener más información sobre la actualización de datos, incluidas las limitaciones de las programaciones de actualización, consulte Actualización de datos.

Para ir a la pantalla Programar actualización:

  1. En el panel de navegación, seleccione un conjunto de datos en Conjuntos de datos.

  2. Seleccione Actualizar>Programar actualización.

    Captura de pantalla del elemento de menú Programar actualización de servicio Power BI.

Conexión de la puerta de enlace

Verá diferentes opciones dependiendo de si tiene una puerta de enlace personal o corporativa en línea y disponible.

Sino hay puerta de enlace disponible, verá la opción Conexión de puerta de enlace deshabilitada. También verá un mensaje que indica cómo instalar la puerta de enlace personal.

Si tiene configurada una puerta de enlace personal y está en línea, estará disponible para seleccionarla. Si no está disponible, se mostrará sin conexión.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Conexión de puerta de enlace del servicio Power BI.

También puede seleccionar la puerta de enlace empresarial si está disponible para usted. Solo verá una puerta de enlace empresarial disponible si su cuenta aparece en la pestaña Usuarios del origen de datos configurado para una puerta de enlace dada.

Credenciales del origen de datos

Power BI Gateway - Personal

Si utiliza la puerta de enlace personal para actualizar los datos, debe proporcionar las credenciales para conectarse al origen de datos back-end. Si se conecta a una aplicación desde un servicio en línea, las credenciales especificadas para conectarse se transferirán a la actualización programada.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Credenciales del origen de datos del servicio Power BI.

Solo es necesario que inicie sesión en un origen de datos la primera vez que use la actualización en ese conjunto de datos. Una vez introducidas, esas credenciales se conservan con el conjunto de datos.

Nota

En algunos métodos de autenticación, si la contraseña que se usa para iniciar sesión en un origen de datos expira o se modifica, necesitará cambiarla también en el origen de datos en Credenciales de origen de datos.

Si hay algún problema, suele deberse a que la puerta de enlace está sin conexión porque no pudo iniciar sesión en Windows e iniciar el servicio, o bien, porque Power BI no pudo iniciar sesión en los orígenes de datos para consultar los datos actualizados. Si se produce un error en la actualización, compruebe la configuración del conjunto de datos. Si el servicio de puerta de enlace está sin conexión, verá el error en Estado. Si Power BI no puede iniciar sesión en los orígenes de datos, verá un error en "Credenciales de origen de datos".

Puerta de enlace de datos local

Si usa la puerta de enlace de datos local para actualizar los datos, no es preciso que especifique sus credenciales, ya que el administrador de la puerta de enlace las define para el origen de datos.

Captura de pantalla de la pestaña de la puerta de enlace de datos local del servicio Power BI en la que se muestran las credenciales del origen de datos atenuadas.

Nota

Al conectarse a SharePoint local para la actualización de datos, Power BI solo admite los mecanismos de autenticación Anonymous, Basic y Windows (NTLM o Kerberos). Power BI no admite ADFS ni ningún mecanismo de autenticación basada en formularios para la actualización de datos de los orígenes de datos de SharePoint local.

Actualización programada

La sección Actualización programada es donde se definen las ranuras de frecuencia y hora para actualizar el conjunto de datos. Algunos orígenes de datos no requieren la configuración de una puerta de enlace para la actualización; otros orígenes de datos requieren una puerta de enlace.

En un escenario de Direct Query, cuando un conjunto de datos cumple los requisitos para la optimización del rendimiento, Programar actualización se mueve a la sección Optimizar rendimiento.

Cambie el valor del control deslizante Mantener los datos actualizados a Sí para configurar las opciones.

Nota

El objetivo es iniciar la actualización en un plazo de 15 minutos desde la franja de tiempo programada, pero puede producirse un retraso de hasta una hora si el servicio no puede asignar antes los recursos necesarios. La actualización puede comenzar cinco minutos antes de la hora de actualización programada.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Programar actualización del servicio Power BI.

Nota

Después de dos meses de inactividad, se realiza una pausa en la actualización programada en el conjunto de datos. Se considera que un conjunto de datos está inactivo cuando ningún usuario ha visitado un panel o informe generado en el conjunto de datos. Cuando se pausa la actualización programada, se envía un correo electrónico al propietario del conjunto de datos. La programación de la actualización del conjunto de datos se muestra como deshabilitada. Para reanudar la actualización programada, vuelva a visitar cualquier panel o informe creado en el conjunto de datos.

¿Qué se admite?

Nota

La actualización programada también se deshabilitará automáticamente después de cuatro errores consecutivos.

Sugerencia

Power BI no tiene una opción de intervalo de actualización mensual. Pero puede usar Power Automate para crear un intervalo de actualización personalizado que se produzca mensualmente, tal como se describe en la entrada de blog de Power BI siguiente.

Algunos conjuntos de datos se admiten con diferentes puertas de enlace en la actualización programada.

Power BI Gateway - Personal

Power BI Desktop

  • Todos los orígenes de datos en línea que se muestran en Obtener datos de Power BI Desktop y en el Editor de Power Query.
  • Todos los orígenes de datos locales que se muestran en Obtener datos de Power BI Desktop y en el Editor de Power Query, excepto el archivo Hadoop (HDFS) y Microsoft Exchange.

Excel

  • Todos los orígenes de datos en línea que se muestran en Power Query.
  • Todos los orígenes de datos locales que se muestran en Power Query, excepto el archivo Hadoop (HDFS) y Microsoft Exchange.
  • Todos los orígenes de datos en línea que se muestran en Power Pivot.
  • Todos los orígenes de datos locales que se muestran en Power Pivot, excepto el archivo Hadoop (HDFS) y Microsoft Exchange.

Nota

En Excel 2016 y versiones posteriores, Iniciar el Editor de Power Query está disponible en Obtener datos en la cinta de opciones Datos.

Power BI Gateway

Para obtener información sobre los orígenes de datos admitidos, consulte Orígenes de datos de Power BI.

Solución de problemas

A veces, es posible que la actualización de datos no sea la esperada, normalmente por un problema relacionado con una puerta de enlace. Consulte las herramientas y los problemas conocidos en los artículos de solución de problemas de puerta de enlace:

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