Inicio rápido: más información sobre las funcionalidades de Power BI para usuarios empresariales

SE APLICA A: servicio Power BI para usuarios empresariales servicio Power BI para desarrolladores de diseñadores & Power BI Desktop Requiere licencia Pro o Premium

En esta guía de inicio rápido obtendrá información sobre cómo interactuar con Power BI para detectar información empresarial basada en datos. La información del artículo no pretende ser exhaustiva, sino un resumen rápido de muchas de las acciones disponibles para los usuarios empresariales de Power BI.

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¿Qué es Power BI?

Power BI es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que funcionan conjuntamente para convertir orígenes de datos sin relación entre sí en información coherente, interactiva y atractiva visualmente. Tanto si se trata de una sencilla hoja de cálculo de Excel como de una colección de diferentes orígenes de datos, Power BI le permite conectar fácilmente los orígenes de datos, visualizar (o descubrir) lo más importante y compartirlo con quien quiera.

Captura de pantalla que muestra Power BI obteniendo contenido de varios orígenes y generando un informe.

Solo tiene que abrir el servicio Power BI en un explorador o un dispositivo móvil. Tanto sus compañeros como usted trabajarán desde los mismos paneles, aplicaciones e informes, que se actualizan automáticamente, por lo que siempre estará trabajando con el contenido más actualizado.

Vista de lectura

Existen dos modos de interactuar con los informes en el servicio Power BI: la vista de lectura y la vista de edición. Si es usuario empresarial, es más probable que use la vista de lectura para consumir informes creados por otros usuarios. La vista de edición la usan los diseñadores de informes, que crean los informes y los comparten con usted. La vista de lectura es la manera de explorar e interactuar con los informes creados por otros compañeros.

Incluso en la vista de lectura, el contenido no es estático. Puede profundizar en él, buscar tendencias, información útil y emplear otras técnicas de inteligencia empresarial. Segmente y desglose el contenido e incluso haga búsquedas en él formulando preguntas con sus propias palabras. O bien, deje que los datos le revelen información interesante, le envíen alertas cuando cambien los datos y le envíen informes por correo según la programación que haya configurado. Todos los datos, en cualquier momento, en la nube o de forma local, desde cualquier dispositivo.

Siga leyendo para obtener más información sobre ellas y muchos más aspectos.

Contenido de Power BI

Cuando usamos el término "contenido" en Power BI, hacemos referencia a informes, paneles y aplicaciones. Estos son los bloques de creación que usará para explorar los datos y tomar decisiones empresariales.

Nota

Los paneles, los informes y las aplicaciones también se pueden ver y compartir en dispositivos móviles.

Aplicaciones

Una aplicación es un tipo de contenido de Power BI que combina paneles e informes relacionados en un mismo lugar. Una aplicación puede tener uno o más paneles e informes, todos ellos agrupados. Las aplicaciones las crean diseñadores de Power BI que distribuyen y comparten las aplicaciones con otros usuarios empresariales.

Una manera de ver las aplicaciones es seleccionar Aplicaciones en el panel de navegación y elegir una aplicación para abrirla.

Captura de pantalla de la pantalla de aplicaciones que muestra ocho aplicaciones diferentes.

Para obtener más información sobre cómo ver aplicaciones, consulte Aplicaciones de Power BI.

Informes

Un informe de Power BI es una vista de varias perspectivas de un conjunto de datos, con objetos visuales que representan diferentes hallazgos y conclusiones de ese conjunto de datos. Un informe puede tener un solo objeto visual o páginas llenas de objetos visuales. Los informes los crean diseñadores de Power BI que distribuyen y comparten los informes con otros usuarios empresariales.

Imagen que muestra el mismo informe en un teléfono móvil y en un explorador del equipo.

Para obtener información sobre cómo ver informes, consulte Informes de Power BI.

Paneles

Un panel de Power BI tiene una sola página, a menudo denominada lienzo, que usa visualizaciones para contar una historia. Dado que se limita a una sola página, un panel bien diseñado contiene únicamente los elementos más importantes de esa historia.

Las visualizaciones que se ven en el panel se denominan iconos y los diseñadores del informe se encargan de anclarlas al panel. En la mayoría de los casos, al seleccionar un icono, accede a la página del informe donde se ha creado la visualización.

Imagen en la que se muestra el mismo panel en un teléfono móvil y en una pantalla del explorador del equipo.

Para obtener información sobre cómo ver los paneles, consulte Paneles de Power BI.

Interactuación en el servicio Power BI

Colaboración con compañeros

Deje de lado el correo electrónico. Agregue un comentario personal o empiece una conversación con compañeros sobre un panel desde el propio panel. La característica de comentarios es solo una de las formas que tiene de colaborar con otros.

vídeo de comentarios

Obtenga información sobre los comentarios.

Dejar que Power BI trabaje por el usuario

Dos de las formas en las que el servicio Power BI trabaja es con las suscripciones y las alertas.

Suscribirse a un panel (o un informe)

No es necesario abrir Power BI para supervisar un panel. En su lugar, puede suscribirse a él y Power BI le enviará una instantánea de dicho panel en un período establecido.

Selección del icono de suscripción

Obtenga más información sobre las suscripciones de Power BI.

Obtención de alertas cuando los datos alcanzan un umbral

Los datos están activos y los objetos visuales se actualizan automáticamente para reflejarlo. Si quiere recibir una notificación cuando los datos cambien por encima o por debajo de un umbral establecido, use las alertas de datos. Las alertas funcionan en medidores, KPI y tarjetas.
Captura de pantalla en la que se muestran medidores, KPI y tarjetas.

Power BI le envía un correo electrónico cuando el valor aumente o disminuya más allá del límite que establezca.
Correo electrónico de alerta.

Obtenga más información sobre las alertas de Power BI.

Uso de Preguntas y respuestas para realizar preguntas con lenguaje natural

A veces, la manera más rápida de obtener una respuesta de sus datos es formular una pregunta con un lenguaje natural. El cuadro de pregunta de Preguntas y respuestas está disponible en la parte superior del panel. Por ejemplo, "Mostrarme el recuento de las grandes oportunidades por fase de ventas como un embudo".

Preguntas y respuestas

Más información sobre Preguntas y respuestas de Power BI

Consulta de los detalles de una visualización

Los objetos visuales están compuestos por puntos de datos y, al mantener el mouse sobre un punto de datos, puede ver los detalles.

mantener el puntero para ver los detalles

Ajustar las dimensiones de pantalla

Los informes se ven en muchos dispositivos diferentes, con diferentes tamaños de pantalla y relaciones de aspecto. La representación predeterminada quizá no sea la que quiere ver en el dispositivo.

Para ajustarla, en la barra de menús superior derecha, seleccione el icono de Vista y elija una de las opciones de presentación.

Menú Vista de informe

Visualización de la interconexión de los objetos visuales de una página

Realice un resaltado cruzado y un filtrado cruzado de las visualizaciones relacionadas en la página de un informe. Las visualizaciones en una única página del informe están todas "conectadas" entre sí. Esto significa que si selecciona uno o varios valores en una visualización, otras visualizaciones que usan el mismo valor cambiarán en función de esa selección.

resaltado cruzado

Obtenga más información sobre las interacciones de objetos visuales.

Acercar la imagen en objetos visuales individuales

Mantenga el puntero sobre un objeto visual y seleccione el icono Modo de enfoqueseleccionar modo de enfoque en el menú . Cuando se ve una visualización en el modo de enfoque, se expande para ocupar todo el lienzo de informes como se puede ver aquí abajo.

Captura de pantalla con flecha que apunta al icono del modo Focalizado.

Captura de pantalla que muestra el objeto visual en el modo Focalizado, que rellena todo el lienzo.

Para mostrar esa misma visualización sin la distracción de las barras de menús, del panel de filtros y otros adornos, seleccione Pantalla completa de la barra de menús de la parte superior.

Captura de pantalla que muestra el menú desplegable de Vista.

Captura de pantalla que muestra el mismo objeto visual en modo de pantalla completa.

Obtenga más información sobre el modo de enfoque y el modo de pantalla completa.

Ordenar una visualización

Los objetos visuales en una página de informe pueden organizarse y guardarse con los cambios aplicados.

Mantenga el puntero sobre un objeto visual para activarlo y seleccione Más opciones (...) para abrir las opciones de ordenación.

ordenar un gráfico

Obtenga más información sobre la ordenación de objetos visuales.

Mostrar los datos utilizados para crear una visualización

Una visualización de Power BI se construye con datos provenientes de los conjuntos de datos subyacentes. Si quiere ver lo que sucede en segundo plano, Power BI le permite mostrar los datos que se usan para crear el objeto visual. Cuando se selecciona Mostrar como tabla, Power BI muestra los datos que están situados debajo de la visualización o junto a esta.

Con un objeto visual activo, seleccione Más opciones (...) y elija Mostrar datos.

Captura de pantalla que muestra un gráfico de áreas en la parte superior y una tabla con los datos debajo.

Exportación de datos a Excel

Además de mostrar los datos que se usan para crear un objeto visual, también puede exportar los datos y verlos en Microsoft Excel. Al exportar a Excel, está creando un documento independiente, una hoja de cálculo que no forma parte de Power BI. Los cambios que realice en el archivo de Excel no afectarán a los datos de Power BI. Tanto si quiere examinar los datos más detenidamente como si quiere usarlos en otra aplicación o con otros fines, Power BI le proporciona esa flexibilidad. Para más información, visite Exportación de los datos usados para crear una visualización.

La exportación no se limita a objetos visuales individuales; puede exportar informes completos a Excel o PowerPoint para compartirlos con sus compañeros de trabajo. Para más información, consulte Analizar en Excel y Power BI en PowerPoint.

Aquí finaliza esta introducción rápida a algunas de las acciones que pueden realizar los usuarios empresariales con el servicio Power BI.

Limpieza de recursos

  • Si se conecta a una aplicación, en el panel de navegación, seleccione Aplicaciones para abrir la lista de contenido de las aplicaciones. Mantenga el puntero sobre la aplicación que desea eliminar y seleccione el icono de Papelera.

  • Si ha importado un informe de ejemplo de Power BI, o se ha conectado a uno, abra Mi área de trabajo en el panel de navegación. Busque el panel, informe y conjunto de datos mediante las pestañas de la parte superior, y seleccione el icono de Papelera de cada uno.

Pasos siguientes

Power BI para usuarios empresariales