Servicio Power BI para usuarios profesionales

SE APLICA A:Se aplica a.Servicio Power BI para usuarios profesionalesNo se aplica a.Servicio Power BI para diseñadores y desarrolladores No se aplica a.Power BI Desktop Se aplica a.Se necesita una licencia Pro o Premium

Vivimos en una cultura de datos, en la que las decisiones empresariales se basan en hechos y no en opiniones. Para tomar estas decisiones necesita datos, para lo que cuenta con la ayuda de sus compañeros.

Ellos le envían todo tipo de informes, hojas de cálculo, correos electrónicos con gráficos e incluso documentos impresos. A medida que se van acumulando estos datos, resulta más difícil encontrar rápidamente lo que necesita y le preocupa no estar usando la información más actualizada.

El diagrama muestra un usuario profesional que recibe datos en formatos etiquetados como Informes, Gráficos, Correo electrónico y Hojas de cálculo.

Servicio Power BI para usuarios profesionales

Power BI le facilita el trabajo y, al mismo tiempo, marca la diferencia. Todos los datos se convierten en gráficos y grafos que representan visualmente los datos al instante. En lugar de usar largas listas o tablas de números y palabras, la información que transmiten los datos es atractiva: objetos visuales elegantes y llamativos que cuentan algo sobre las conclusiones de los datos.

La captura de pantalla muestra un informe de Power BI con diferentes tipos de gráficos.

Solo tiene que abrir el servicio Power BI en un explorador o un dispositivo móvil. Trabajará desde los mismos paneles e informes que sus compañeros, que se actualizan automáticamente, por lo que siempre estará trabajando con el contenido más actualizado.

El diagrama muestra los datos en varios formatos que se combinan en Power BI y aparecen en una pantalla del equipo y en un dispositivo portátil.

Dado que el contenido no es estático, puede profundizar en él en busca de tendencias, información y otros tipos de inteligencia empresarial. Segmente y desglose el contenido e incluso haga búsquedas en él formulando preguntas con sus propias palabras. O bien, deje que los datos le revelen información interesante, le envíen alertas cuando cambien los datos y le envíen informes por correo según la programación que haya configurado. Todos los datos, en cualquier momento, en la nube o de forma local, desde cualquier dispositivo. Eso es solo el principio de lo que Power BI puede hacer.

¿Soy un usuario empresarial de Power BI?

La manera en que interactúa con Power BI dependerá de su función. Como consumidor o usuario profesional, es la persona que recibe contenido (paneles, informes y aplicaciones) de sus compañeros. Puede trabajar en la versión en línea o móvil de Power BI, que se denomina servicio Power BI, revisando este contenido e interactuando con él para tomar decisiones empresariales.

Como usuario profesional, no tendrá acceso a todas las funcionalidades de Power BI. Y no pasa nada, porque su trabajo no consiste en crear paneles e informes, sino que usará el servicio Power BI para el análisis, la supervisión, la exploración y la toma de decisiones.

Sin duda, oirá el término "Power BI Desktop" o simplemente "Desktop": se trata de una herramienta independiente que usan los diseñadores que crean y comparten informes y paneles con usted. Es importante saber que existen otras herramientas de Power BI, pero si es un usuario profesional, solo trabajará con el servicio Power BI.

Además, dado que trabajará con contenido compartido, necesitará cumplir uno de estos requisitos:

  • una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU)
  • que la organización tenga una suscripción a Power BI Premium y que el contenido se comparta con usted desde la capacidad Premium.

Nota

Los usuarios con suscripciones de capacidad PPU no pueden compartir contenido con los usuarios que tienen una licencia Pro o gratuita.

Para más información sobre licencias y suscripciones, consulte ¿Qué licencia tengo?

Interacción segura con el contenido

Cuando filtre, segmente, exporte y se suscriba, no se preocupe: su trabajo no afecta al conjunto de datos subyacente ni al contenido compartido original (paneles, informes y aplicaciones).

No dañará los datos. Power BI es un excelente lugar para explorar y experimentar sin preocuparse por estropear algo.

Eso no significa que los cambios no se puedan guardar: sí se puede. Pero estos cambios solo afectan a su vista del contenido. Y revertir a la vista predeterminada original es tan fácil como hacer clic en un botón.

La captura de pantalla muestra el botón Restablecer valores predeterminados.

Pasos siguientes

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Terminología y conceptos para los usuarios profesionales de Power BI