Uso de Preguntas y respuestas de Power BI para explorar los datos y crear objetos visuales

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SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

A veces, la manera más rápida de obtener una respuesta de sus datos es formular una pregunta con un lenguaje natural. La característica Preguntas y respuestas de Power BI le permite explorar los datos con sus propias palabras. En la primera parte de este artículo se muestra cómo se usa Preguntas y respuestas en los paneles del servicio Power BI. En la segunda parte se muestra qué se puede hacer con Preguntas y respuestas al crear informes en el servicio Power BI o en Power BI Desktop. Para obtener más información, vea Preguntas y respuestas para usuarios profesionales de Power BI.

En estos artículos se trata el uso de Preguntas y respuestas en otros escenarios de Power BI:

Preguntas y respuestas es una característica interactiva y divertida. A menudo, una pregunta conduce a otras a medida que las visualizaciones revelan rutas interesantes. Observe cómo Amanda muestra el uso de Preguntas y respuestas para crear visualizaciones, indagar en los objetos visuales y anclarlos en paneles.

Nota

Es posible que en este vídeo se usen versiones anteriores de Power BI Desktop o del servicio Power BI.

Parte 1: Uso de las Preguntas y respuestas en un panel del servicio Power BI

En el servicio Power BI, un panel contiene iconos anclados desde uno o varios conjuntos de datos, por lo que puede formular preguntas sobre cualquiera de los datos contenidos en cualquiera de estos conjuntos de datos. Para ver los informes y conjuntos de datos que se usaron para crear el panel, seleccione Más opciones (...) en la barra de menús y, a continuación, Ver contenido relacionado.

Captura de pantalla del servicio Power BI donde se resalta el icono Más opciones y la opción Ver contenido relacionado.

El cuadro de pregunta de Preguntas y respuestas es donde escribe su pregunta con lenguaje natural. Se encuentra en la esquina superior izquierda del panel. ¿No ve el cuadro de Preguntas y respuestas? Consulte Consideraciones y solución de problemas en el artículo Preguntas y respuestas para usuarios empresariales de Power BI. Preguntas y respuestas reconoce las palabras que escribe y determina dónde y en qué conjunto de datos encontrar la respuesta. Preguntas y respuestas también le ayuda a formar la pregunta con autocompletar, redefinición y otras ayudas textuales y visuales.

En la captura de pantalla se muestra un panel de Power BI con una opción para hacer una pregunta sobre los datos.

La respuesta a su pregunta se muestra como una visualización interactiva y se actualiza cuando modifica la pregunta.

  1. Abra un panel y coloque el cursor en el cuadro de pregunta. Incluso antes de comenzar a escribir, Preguntas y respuestas muestra una nueva pantalla con sugerencias que le ayudarán a realizar la pregunta. Verá frases y preguntas completas con los nombres de las tablas de los conjuntos de datos subyacentes, y podrá ver incluso una lista de preguntas ya planteadas si el propietario del conjunto de datos creó preguntas destacadas.

    Captura de pantalla en la que se resaltan las preguntas sugeridas por Preguntas y respuestas.

    Puede elegir una de estas preguntas como punto de partida y continuar ajustándola para encontrar una respuesta concreta. También puede usar un nombre de tabla para ayudarle a plantear una pregunta nueva.

  2. Seleccione entre la lista de preguntas o comience a escribir su propia pregunta y seleccione entre las sugerencias de la lista desplegable.

    Captura de pantalla de una entrada de Preguntas y respuestas de ejemplo con sugerencias.

  3. A medida que escribe una pregunta, Preguntas y respuestas elige la mejor visualización para mostrar la respuesta.

    Captura de pantalla de una entrada Preguntas y respuestas de ejemplo, en la que se muestra una visualización de mapa.

  4. La visualización cambia dinámicamente a medida que se modifica la pregunta.

    Captura de pantalla de una entrada Preguntas y respuestas de ejemplo, en la que se muestra una visualización de gráfico de barras.

  5. Al escribir una pregunta, Power BI busca la mejor respuesta en cualquier conjunto de datos que tenga un icono en ese panel. Si todos los iconos son del conjunto de datos A, entonces su respuesta procederá del conjunto de datos A. Si hay iconos del conjunto de datos A y del conjunto de datos B, Preguntas y respuestas buscará la mejor respuesta en ambos.

    Sugerencia

    Pero tenga cuidado. Si solo tiene un icono del conjunto de datos A y lo quita de su panel; si hace esto, Preguntas y respuestas dejará de tener acceso al conjunto de datos A.

  6. Cuando esté satisfecho con el resultado, ancle la visualización a un panel seleccionando el icono de anclaje en la esquina superior derecha. Si el panel se compartió con usted o forma parte de una aplicación, no podrá anclarlo.

    Captura de pantalla de una entrada Preguntas y respuestas de ejemplo, donde se resalta el objeto visual Anclar.

Parte 2: Uso de Preguntas y respuestas en un informe en el servicio Power BI o Power BI Desktop

Use Preguntas y respuestas para explorar el conjunto de datos y agregar visualizaciones al informe y los paneles. Un informe se basa en un único conjunto de datos y podría estar en blanco o contener páginas enteras de visualizaciones. Que un informe esté en blanco no significa, sin embargo, que no haya ningún dato para explorar; el conjunto de datos está vinculado al informe y está esperando para que lo explore y cree visualizaciones. Para ver qué conjunto de datos se ha utilizado para crear un informe, abra el informe en la vista de lectura del servicio Power BI y seleccione Más opciones (...)>Ver contenido relacionado desde la barra de menús.

Captura de pantalla del icono de más opciones del servicio Power Bi, donde se resalta el contenido relacionado.

Para usar Preguntas y respuestas en los informes, debe tener permisos de edición para el informe y el conjunto de datos subyacente. En el artículo Preguntas y respuestas para usuarios empresariales de Power BI se hace referencia a esta situación como el escenario del creador. Si en lugar de esto está consumiendo un informe que se ha compartido con usted, Preguntas y respuestas no está disponible.

  1. En la vista Informe de Power BI Desktop, seleccione Preguntas y respuestas en la pestaña Insertar.

    Power BI DesktopCaptura de pantalla de Power BI Desktop, resaltando Insertar y Preguntas y respuestas.

  1. Se muestra un cuadro de pregunta de Preguntas y respuestas en el lienzo del informe. En el ejemplo siguiente, el cuadro de pregunta se muestra en la parte superior de otra visualización. Esto es correcto, pero podría ser mejor agregar una página en blanco al informe antes de formular una pregunta.

    En la captura de pantalla se muestra un lienzo con el cuadro de pregunta de Preguntas y respuestas en una visualización.

  2. Coloque el cursor en el cuadro de pregunta. A medida que escribe, Preguntas y respuestas muestra sugerencias para ayudarle a construir la pregunta.

    Captura de pantalla de un cuadro de pregunta de Preguntas y respuestas, donde se resalta una entrada de ejemplo.

  3. A medida que escribe una pregunta, Preguntas y respuestas elige la mejor visualización para mostrar la respuesta. La visualización cambia dinámicamente a medida que se modifica la pregunta.

    Captura de pantalla de una visualización creada por Preguntas y respuestas.

  4. Cuando tenga la visualización que desea, presione Entrar. Para guardar la visualización con el informe, seleccione Archivo > Guardar.

  5. Interactúe con la nueva visualización. No importa cómo haya creado la visualización. Todas las mismas características, formato e interactividad están disponibles.

    Captura de pantalla de una visualización, donde se resalta la opción de características disponibles.

    Si ha creado la visualización en el servicio Power BI, puede incluso anclarla a un panel.

Indicación a Preguntas y respuestas de qué visualización se usará

Con Preguntas y respuestas, no solo puede pedir a sus datos que sean suficientemente aclaratorios, sino que también puede indicar a Power BI cómo mostrar la respuesta. Solo tiene que agregar "como un <tipo de visualización>" al final de la pregunta. Por ejemplo, "mostrar volumen de inventario por planta como un mapa" y "mostrar total del inventario como una tarjeta". Pruébelo usted mismo.

Consideraciones y solución de problemas

  • Si se ha conectado a un conjunto de datos mediante una conexión dinámica o una puerta de enlace, es necesario que Preguntas y respuestas esté habilitado para ese conjunto de datos.

  • Supongamos que ha abierto un informe y no ve la opción de Preguntas y respuestas. Si está utilizando el servicio Power BI, asegúrese de que abre el informe en la vista de edición. Si no puede abrir la vista de edición, no tiene permisos de edición para el informe y no puede usar Preguntas y respuestas con ese informe específico.

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