Registro en el servicio Power BI, o compra de este, como usuario individual

Power BI puede actuar de motor de decisión, visualización y análisis de apoyo a los proyectos del grupo, las divisiones o empresas completas. Pero también puede ser su herramienta de análisis y visualización de datos personales.

Microsoft Fabric es una solución de análisis todo en uno para empresas que cubre todo, desde el movimiento de datos hasta la ciencia de datos, análisis en tiempo real o la inteligencia empresarial. Ofrece un completo conjunto de servicios en un solo lugar.

El servicio Power BI está disponible como un servicio independiente y como uno de los servicios integrados con Microsoft Fabric. La administración y las licencias del servicio Power BI ahora se integran con Microsoft Fabric.

En este artículo se explican las opciones que tienes para registrarte en Power BI y Fabric, o comprar el servicio, como usuario individual.

Los usuarios individuales pueden obtener una licencia de dos maneras. Pueden registrarse o comprar una licencia por sí mismos. Esto incluye obtener una licencia gratuita o de pago que un administrador pone a disposición de los usuarios de una organización. El otro método es que un administrador te asigne una licencia. En este artículo se explica la primera opción, que se denomina autoservicio.

A fin de obtener información general sobre el autoservicio, vea Autoservicio para productos y servicios de Microsoft 365.

A fin de ir directamente al uso del autoservicio, vea Procedimientos para usar el registro de autoservicio y la compra de autoservicio.

Registro de autoservicio frente a compra de autoservicio

La característica registro de autoservicio la usan usuarios que se registran por sí mismos para obtener licencias gratuitas y de prueba, así como suscripciones. Compra de autoservicio es la característica que usan los usuarios para comprar una licencia o una suscripción por sí mismos.

Autoservicio para Power BI y Fabric

En este artículo se describe el proceso de autoservicio para el servicio Power BI y Fabric. Si busca ayuda para descargar Power BI Desktop o instalar las aplicaciones móviles, consulte estos artículos:

Obtención de una licencia de usuario individual

Hay diferentes maneras de obtener una licencia por usuario. Estos métodos incluyen:

  • Asígnate una licencia si tu organización ya tiene una suscripción para Power BI o Fabric y el autoservicio está activado. El tipo de licencias disponibles dependerá del tipo de suscripciones que ha comprado su organización y de cómo el administrador ha configurado Power BI.
  • Puede ir a app.powerbi.com y hacer clic en un vínculo "Probar gratis" o "Comprar ahora". Después, siga las indicaciones para completar el registro o la compra.
  • Participa en una prueba. Si ya tienes una licencia e intentas usar una característica avanzada, Power BI y Fabric pueden solicitarte que actualices o pruebes una evaluación gratuita. Si tienes una licencia de Fabric (gratis), puedes actualizar tu cuenta a Power BI Pro mientras usas el servicio y a una prueba completa de Fabric. Si ya tiene una licencia de Power BI Pro, es posible que se le solicite actualizar a una licencia de Power BI Premium por usuario.

Si no tiene una cuenta de correo electrónico profesional o educativa, puede obtener una cuenta onmicrosoft al registrarse en Power BI con una evaluación gratuita de Microsoft 365.

Para obtener instrucciones paso a paso sobre el uso del registro de autoservicio y la compra de autoservicio, vaya a Procedimientos para registrarse en Power BI como usuario individual.

Tipos de licencia de Power BI

Antes de registrarte o realizar la compra, determina qué tipo de licencia por usuario necesitas. Power BI y Fabric ofrecen varias licencias por usuario: Fabric (gratuita), Pro y PPU. Power BI también ofrece una actualización de evaluación gratuita para las licencias Pro y Premium por usuario (PPU). Cuando un usuario se registra en Power BI, o realiza la compra, se le asigna una licencia de Power BI automáticamente. Algunas versiones de Microsoft 365 incluyen una licencia Pro. ¿No está seguro de qué tipo de licencia necesita?

  • Con una licencia gratuita, se puede explorar Power BI para analizar y visualizar datos personales desde la sección Mi área de trabajo, pero no se pueden compartir con otros usuarios. Se necesita una licencia de Power BI Pro o Power BI Premium por usuario para compartir contenido.
  • Con una licencia gratuita, puedes abrir Fabric y ver algunas experiencias distintas de Power BI. Pero para trabajar con las otras experiencias, así como para ver y compartir contenido, necesitas una capacidad de Fabric. En la evaluación gratuita de Fabric se incluye una capacidad.
  • Con una licencia Pro, se puede colaborar con usuarios de licencias Premium por usuario y Pro en Power BI creando y compartiendo contenido. Si ese contenido está en una capacidad de Power BI Premium o una de Fabric F64 o superior, un usuario Pro puede colaborar en Power BI con usuarios que tengan licencias gratuitas, Premium por usuario y Pro creando y compartiendo contenido. Una licencia Pro no proporciona acceso a otras experiencias en Fabric, solo a la experiencia y el contenido de Power BI.
  • Con una licencia Premium por usuario, puedes acceder a las características Premium de Power BI por ti mismo y a otros usuarios que también tengan el mismo tipo de licencia. Una suscripción de Power BI Premium desbloquea el acceso a diversas características, funcionalidades y tipos de contenido que solo están disponibles con Premium. Power BI Premium está disponible como un complemento de Power BI Pro. Una licencia PPU no proporciona acceso a otras experiencias en Fabric, solo a la experiencia y el contenido de Power BI. Para obtener más información sobre las suscripciones Premium, vea ¿Qué es Power BI Premium?.

Nota:

La compra directa de Pro o Premium por usuario, o la actualización a estas licencias, no están disponibles para organizaciones educativas ni para organizaciones implementadas en nubes de Azure Government o Azure China 21Vianet. Para obtener más información sobre licencias y suscripciones, vea Licencias del servicio Power BI.

Búsqueda de la licencia actual

Compruebe si ya puede iniciar sesión. Abra el servicio Power BI con esta dirección URL: app.powerbi.com. Si Power BI se abre, en la esquina superior derecha, seleccione el icono Yo para ver las licencias actuales.

Captura de pantalla de la lista desplegable Cuenta en la que se muestra el tipo de licencia.

Compruebe si puede iniciar sesión. Abra el servicio Power BI en app.powerbi.com. Si Power BI se abre, en la esquina superior derecha, seleccione el icono Yo para ver las licencias actuales.

Captura de pantalla de la lista desplegable Cuenta en la que se muestra el tipo de licencia.

Si no puede iniciar sesión en el servicio Power BI, o si quiere una manera alternativa de buscar las licencias de Power BI, abra su cuenta Microsoft en myaccount.microsoft.com.

  1. Inicie sesión con la misma cuenta profesional o educativa que use con otros productos de Microsoft.

  2. En el menú de la izquierda, seleccione Suscripciones.

    Captura de pantalla de la página principal de myaccount.microsoft.com.

  3. Desplácese por las suscripciones y busque Power BI. En este ejemplo, el usuario tiene una licencia gratuita y otra Pro. La licencia Pro se incluye con el programa Office 365 E5.

    Captura de pantalla de la lista de licencias de Office 365 E5.

    Captura de pantalla de la licencia gratuita de Office.

Información sobre las evaluaciones gratuitas de Power BI

Una de las maneras de obtener una licencia individual es registrarse para disfrutar de una evaluación gratuita de la versión de pago de Power BI Premium por usuario. Normalmente, las evaluaciones gratuitas tienen una duración de uno o dos meses. Si no compra la actualización al final del periodo de evaluación gratuita, la licencia vuelve a ser gratuita o Pro, en función de lo que tuviera antes de iniciarla.

Para cancelar una evaluación gratuita, seleccione Cancelar prueba en el icono Yo.

Captura de pantalla de la lista desplegable Cuenta en la que se muestra la opción Cancelar prueba.

No es posible registrarse en Power BI o realizar la compra

Si no puede usar el autoservicio para obtener su propia licencia de Power BI, compruebe si el administrador ha deshabilitado esta opción. Los administradores que administran el dominio pueden deshabilitar los registros de autoservicio, las compras de autoservicio, las actualizaciones y las evaluaciones gratuitas. Para obtener ayuda cuando no se pueda usar el autoservicio, ve a Ayuda para la compra y el registro de autoservicio.

Si es administrador, aprenda cómo habilitar y deshabilitar el autoservicio.

Consideraciones y solución de problemas

  • Si forma parte de una organización y ha usado el autoservicio para comprar Power BI, el administrador global o de facturación de su organización puede asumir la propiedad de la suscripción y, después, asignar licencias o cancelar la asignación de estas.
  • Si no compras Premium por usuario al final del periodo de evaluación gratuita, todavía tendrás las licencias anteriores, ya sean Pro o gratuitas. Además, sigues teniendo acceso a las áreas de trabajo, pero el contenido que requiera la licencia Premium por usuario no estará disponible.