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SE APLICA A:
Servicio Power BI para usuarios profesionales
Servicio Power BI para diseñadores y desarrolladores Power BI Desktop Requiere una licencia Pro o Premium
Como usuario empresarial, se usa el servicio Power BI para explorar informes y paneles para que pueda tomar decisiones empresariales respaldadas por datos. Si ha estado usando Power BI durante un tiempo, probablemente descubrió que hay algunas características que solo funcionan si tiene un determinado tipo de licencia, suscripción o permisos.
Lo que puede hacer en el servicio Power BI depende de tres cosas:
- El tipo de licencia y suscripción que usa
- Tipo de área de trabajo que almacena el contenido
- Los roles y permisos que tiene en un área de trabajo
En este artículo se describen las funcionalidades de cada tipo de licencia y cómo la ubicación donde se almacena el contenido afecta a lo que puede hacer con él. Aprenderá a buscar la información de licencia y suscripción y averiguar dónde se almacena el contenido. Para obtener más información sobre los roles y permisos del área de trabajo, consulte Colaborar en áreas de trabajo.
Licencias
Cada usuario del servicio Power BI tiene una licencia gratuita, una licencia Pro o una licencia Premium por usuario (PPU). Si es un usuario empresarial de Power BI, es probable que use una licencia gratuita administrada por el administrador de Power BI.
Es posible tener más de una licencia al mismo tiempo. El servicio siempre le proporciona una experiencia igual a la licencia más permisiva que usted tiene actualmente.
Nota:
- Se requiere una licencia de pago, ya sea Power BI Pro o Premium por usuario (PPU) para publicar contenido en un área de trabajo de la aplicación de Power BI, editar contenido y compartir contenido con otros usuarios.
Para obtener información general más detallada sobre las licencias y las suscripciones, consulte Tipos de licencia para Power BI y Fabric.
Suscripción de capacidad de Power BI Premium
Premium es una suscripción organizativa que proporciona una manera de almacenar contenido en un contenedor virtual denominado capacidad de Power BI Premium. Con la capacidad Premium, cualquier persona a la que se le hayan concedido permisos, ya sea dentro o fuera de la organización, puede acceder al contenido almacenado en este contenedor virtual. Este acceso incluye a los usuarios con licencias gratuitas.
La capacidad Premium permite una distribución generalizada del contenido por parte de los usuarios con licencias de pago sin necesidad de licencias de pago para los destinatarios que ven el contenido. La persona que está creando el contenido en la capacidad Premium usa una licencia de pago para conectarse a orígenes de datos, modelar datos y crear informes, paneles y apps que se guardan en un espacio de trabajo con capacidad Premium. Los usuarios sin una licencia de pago pueden acceder a un área de trabajo que se encuentra en la capacidad de Power BI Premium, siempre y cuando tengan un rol en esa área de trabajo. Cuando los usuarios con una licencia gratuita intentan acceder a un área de trabajo en capacidad Premium y no tienen asignado un rol en esa área de trabajo, reciben una solicitud para actualizar su licencia a Pro, PPU o una versión de prueba.
Dentro de las áreas de trabajo de la capacidad Premium, los creadores asignan roles, como Visor, Colaborador, Miembro y Administrador. Los roles que los creadores asignan a sus colegas, y las licencias que estos tienen, determinan el grado en que esos colegas pueden interactuar con el contenido. Para más información, consulte Permisos y roles del área de trabajo.
Cuando un creador crea y publica una aplicación, concede acceso a usuarios o a organizaciones enteras. La medida en que pueda interactuar con el contenido de la aplicación depende de los permisos de acceso específicos que se le conceden. Por ejemplo, puede tener acceso para ver la aplicación, conectarse a los modelos semánticos subyacentes, realizar copias de informes o compartir el contenido.
Para obtener más información sobre la capacidad Premium, consulte ¿Qué es Microsoft Power BI Premium?.
Averigüe qué licencias tiene
Para mostrar la información de la cuenta, inicie sesión en Power BI en el explorador (app.powerbi.com). Seleccione la imagen del perfil en la esquina superior derecha. En la captura de pantalla siguiente, un usuario llamado Zalan tiene una cuenta gratuita y se registra para obtener una evaluación gratuita. Otros tipos de licencias son Pro y Premium por usuario. Para ver más detalles sobre su cuenta, seleccione Ver cuenta>Suscripciones.
Este primer usuario, Pradtanna, tiene Office 365 E5, que incluye una licencia de Power BI Pro.
Este segundo usuario, Zalan, tiene una licencia gratuita. El nombre de la licencia es Fabric (gratis).
Microsoft Power BI y Microsoft Fabric
Power BI es una de las experiencias disponibles en Microsoft Fabric. Power BI es un componente de Fabric. Power BI también está disponible como servicio independiente. Es posible que sea alguien que use solo la experiencia de Power BI y que sea alguien que trabaje con más de una de las experiencias de Fabric.
Para obtener más información, consulte ¿Qué es Microsoft Fabric?
Averigüe si tiene acceso a la capacidad Premium
A continuación, compruebe si tiene acceso al contenido en la capacidad Premium. Cualquiera de los usuarios, Pro o gratis, puede pertenecer a una organización que tenga capacidad Premium.
Seleccione Áreas de trabajo y desplácese por la lista de áreas de trabajo compartidas con usted. Las áreas de trabajo de la capacidad Premium se marcan con un icono de diamante. Para abrir un área de trabajo Premium, selecciónela.
No solo las áreas de trabajo se marcan con un icono de diamante. Las aplicaciones y las áreas de trabajo de la aplicación guardadas en la capacidad Premium también tienen un icono de diamante.
En la imagen siguiente, dos de las aplicaciones se almacenan en capacidad Premium.
Si no ve ningún icono de diamante, puede significar que ningún compañero ha compartido contenido con usted desde la capacidad Premium.
Ponlo todo junto
Hay muchas maneras en que las organizaciones configuran sus suscripciones y licencias de Power BI. Desde la perspectiva de un usuario empresarial, un escenario común le ofrece una licencia gratuita. Su organización compra una suscripción Premium, el administrador asigna licencias Pro a un pequeño grupo de usuarios y todos los demás usuarios tienen licencias gratuitas. Normalmente, el administrador asigna una licencia Pro a los empleados que crean y comparten contenido. Los usuarios profesionales crean áreas de trabajo y agregan paneles, informes, modelos semánticos, aplicaciones y otro contenido a esas áreas de trabajo. Para permitir que los usuarios gratuitos colaboren en esas áreas de trabajo, el administrador o el usuario Pro asigna las áreas de trabajo a la capacidad Premium y concede permisos de usuarios (roles) gratuitos a esa área de trabajo.
| Tipo de licencia | No en capacidad Premium | Capacidad Premium |
|---|---|---|
| Gratis | Utilice un entorno de pruebas personal para crear contenido para sí mismo e interactuar con ese contenido. Una licencia gratuita es una excelente manera de probar el servicio Power BI. No puede consumir contenido de nadie más ni compartirlo con otros usuarios. | Interactúe con el contenido asignado a la capacidad Premium y compartido con usted. Los usuarios Gratis, Premium por usuario y Pro pueden colaborar sin necesidad de que el usuario gratuito tenga una licencia de pago. |
| Pro | Colabore con usuarios Premium por usuario y Pro mediante la creación y compartición de contenido. | Colabore con usuarios gratuitos, Premium por usuario y Pro mediante la creación y el uso compartido de contenido. |
En el diagrama siguiente, el lado izquierdo representa a los usuarios pro que crean y comparten contenido en áreas de trabajo de la aplicación.
El área de trabajo A no está en capacidad Premium.
El área de trabajo B fue creada y almacenada en una capacidad Premium. Esta área de trabajo tiene un icono de diamante.
Los creadores de Power BI Pro pueden compartir y colaborar con otros usuarios de Pro en cualquiera de las áreas de trabajo. El usuario de Power BI Pro solo puede compartir y colaborar con usuarios gratuitos mediante el área de trabajo B, que está en capacidad Premium. El creador asigna roles a colaboradores dentro del área de trabajo. El rol determina qué acciones puede realizar. Normalmente, a los usuarios empresariales de Power BI se les asigna el rol Visor. Para obtener más información, consulte Permisos en las áreas de trabajo.
Consideraciones y limitaciones
Es posible tener más de una licencia de Power BI. El servicio Power BI siempre ofrece una experiencia equivalente a la mejor licencia que tiene actualmente. Por ejemplo, si tiene una licencia Pro y gratuita, el servicio Power BI usa la licencia Pro.
Solo las SKU (unidades de almacenamiento de existencias) equivalentes o superiores a una SKU de F64 permiten a los usuarios de Power BI gratuitos consumir aplicaciones de Power BI y contenido compartido en capacidad Premium en el servicio Power BI. Las SKU F más pequeñas requieren una licencia de pago para
Quiere crear y compartir contenido o abrir contenido que otra persona haya compartido con usted. Ese contenido no está en nivel de servicio Premium. Debe tener una licencia pagada. Compre una licencia o regístrese para obtener una prueba, si hay una disponible. Una opción que podría estar disponible es la evaluación gratuita de las características de pago de Power BI. Si su organización tiene habilitadas las pruebas de autoservicio, puede seleccionar el cuadro de diálogo de actualización que aparece en el servicio Power BI al intentar usar una característica Pro.
Cuando expire la versión de prueba, la licencia vuelve a la versión anterior, ya sea gratuita o Pro. Ya no tiene acceso a características que requieren una licencia de pago. Si desea continuar con una licencia de pago, póngase en contacto con el administrador o el departamento de soporte técnico de TI sobre cómo comprar una actualización. Si no tiene un administrador o un departamento de soporte técnico de TI, visite la página de precios de Power BI.
Si se registra para obtener una licencia gratuita seleccionando un botón Probar gratis , nunca expira a menos que lo cancele. Si la actualización de prueba finaliza o si su organización quita su licencia Pro o Premium, su licencia gratuita sigue estando disponible para usted.
Una licencia de usuario gratuita para el servicio Power BI es perfecta para alguien que explore o lo use para el análisis y las visualizaciones de datos personales mediante Mi área de trabajo. Un usuario independiente gratuito no usa Power BI para colaborar con compañeros. Los usuarios independientes con licencias gratuitas no pueden ver el contenido compartido por otros usuarios ni compartir su propio contenido con otros usuarios de Power BI.