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Usar Preguntas y respuestas de Power BI en un informe para explorar los datos y crear objetos visuales

SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

A veces, la manera más rápida de obtener una respuesta de sus datos es formular una pregunta con un lenguaje natural. La característica Preguntas y respuestas de Power BI le permite explorar sus datos con sus propias palabras. Preguntas y respuestas está disponible en los paneles e informes. Este artículo está escrito para los usuarios empresariales y explica cómo usar la característica Preguntas y respuestas en un informe. Para obtener una introducción a Preguntas y respuestas, consulte Preguntas y respuestas para usuarios empresariales de Power BI.

En estos artículos, se trata el uso de Preguntas y respuestas en otros escenarios de Power BI:

Usar preguntas y respuestas en un informe

Los creadores de informes pueden añadir funciones de Preguntas y respuestas a un informe de dos formas: con un objeto visual de Preguntas y respuestas, y con un botón de Preguntas y respuestas. No tiene acceso a Preguntas y respuestas en un informe a menos que un creador de informes haya agregado una de estas opciones de Preguntas y respuestas. Si tiene permisos de edición para un informe, puede agregar sus propios objetos visuales y botones de Preguntas y respuestas a los informes, consulte Agregar un botón de Preguntas y respuestas a un informe o Agregar un objeto visual de Preguntas y respuestas a un informe

Creación de un objeto visual Preguntas y respuestas mediante una pregunta sugerida

El objeto visual de Preguntas y respuestas es similar a la experiencia del objeto visual de Preguntas y respuestas del panel. En este ejemplo, vemos que un creador de informes ha agregado un objeto visual de Preguntas y respuestas al informe. El objeto visual de Preguntas y respuestas tiene un campo de preguntas, algunas preguntas sugeridas para empezar y un vínculo a más sugerencias. Si tiene permisos de edición para el informe, también verá un icono de Convertir y de Engranaje.

  • Campo de pregunta de Preguntas y respuestas: Escriba la pregunta en este cuadro para ver posibles respuestas y sugerencias de Power BI.
  • Sugerencias: Elija una pregunta de una lista rellenada previamente de sugerencias generadas por Power BI.
  • Icono Convertir: después de generar un objeto visual de Preguntas y respuestas, seleccione este icono para convertir ese objeto visual de Preguntas y respuestas en un objeto visual estándar.
  • Icono de engranaje: Seleccione este icono para abrir el panel Herramientas de Preguntas y respuestas, que permite a los diseñadores configurar el motor de lenguaje natural subyacente.

Screenshot of a Q&A visual in a report.

Si no está seguro de qué pregunta hacer o qué texto usar, seleccione el vínculo Mostrar todas las sugerencias en el lienzo del informe para ver todas las sugerencias de Power BI. Otro enfoque consiste en examinar los campos de datos en el panel Datos o examinar los demás objetos visuales del informe. Puede obtener ideas sobre preguntas temáticas concretas que plantear y términos únicos para que el modelo semántico los use en su consulta.

En la imagen siguiente se muestra el lienzo del informe con todas las sugerencias de Power BI visibles Después de seleccionar el vínculo para ver todas las sugerencias de Power BI, la opción del vínculo cambia para mostrar menos sugerencias.

Screenshot that shows the report canvas with all suggestions visible and some of the Data pane fields expanded.

Para crear el objeto visual, seleccione la pregunta sugerida principales estados geográficos por unidad total .

Power BI determina el tipo de objeto visual adecuado en función de la sugerencia seleccionada o el texto especificado. En el ejemplo, Power BI determina que un objeto visual de mapa es más adecuado para mostrar los datos.

Screenshot that shows the Q&A visual map created by Power BI to display the data.

Además, para indicar a Power BI que use un tipo de objeto visual específico, puede agregar el tipo al texto que escriba en el campo de pregunta de Preguntas y respuestas.

Tenga en cuenta que no todos los tipos de objetos visuales son útiles para presentar todos los tipos de datos. Ciertos objetos visuales solo tienen sentido para determinados tipos de datos. Por ejemplo, los datos del ejemplo no son significativos cuando se presentan en un gráfico de dispersión, pero resultan útiles cuando se muestran como mapa rellenado.

Screenshot that shows the Q&A visual converted to a filled map on the report canvas.

Creación de un objeto visual Preguntas y respuestas con una consulta en lenguaje natural

En el ejemplo anterior, hemos seleccionado una pregunta sugerida de Power BI para crear un objeto visual de Preguntas y respuestas personalizado. Esta vez, escriba su propia pregunta mediante lenguaje natural. A medida que escribe el texto de la pregunta, Power BI le ayuda a autocompletar por medio de sugerencias y comentarios de texto.

  1. Comience a escribir una pregunta en el campo de pregunta de Preguntas y respuestas.

    Al escribir texto, Power BI agrega un subrayado rojo doble a las palabras que no reconoce. Cuando es posible, Power BI ayuda a definir las palabras que no se reconocen. En el ejemplo siguiente se muestran sugerencias de Power BI para un término no reconocido. Las dos últimas sugerencias pueden satisfacer la pregunta prevista.

    Screenshot of the Q&A question field with unrecognized words underlined in red and suggested questions from Power BI.

    Vamos a elegir la última sugerencia de la lista.

  2. Escriba más texto para la pregunta actual.

    A medida que escribe más texto para la pregunta, Power BI le hace saber si no entiende la pregunta e intenta ayudarle. En este ejemplo, Power BI sugiere una forma diferente de formular la pregunta utilizando la terminología del modelo semántico. Los términos sugeridos están subrayados en azul.

    Screenshot of the Q&A question field with suggested terms from the semantic model underlined in blue and corresponding suggested questions from Power BI.

    Con la ayuda de Power BI, pudimos formular una pregunta con todos los términos reconocibles. Power BI muestra los resultados en forma de gráfico de líneas.

    Screenshot of the Q&A visual results in Power BI.

  3. Ajuste la pregunta para indicar al objeto visual Preguntas y respuestas que muestre los datos en columnas. Al final de la consulta actual, escriba el texto "as a column chart".

    Screenshot that shows how to convert the Q&A visual to a column chart by adding more text to the question.

Se puede hacer mucho más con un objeto visual de Preguntas y respuestas. Siga formulando preguntas y ajustando los resultados. Use el objeto visual para resaltar y filtrar otros objetos visuales en la página del informe. Mantener el puntero para ver los detalles. Proporcione comentarios al creador del objeto visual. Si tiene permisos de edición, comparta sus hallazgos, exporte los datos subyacentes u obtenga información.

Para obtener información sobre estas acciones y mucho más, consulte Visualización de informes de Power BI.

Usar el botón de Preguntas y respuestas en un informe

Los creadores de informes pueden agregar botones de Preguntas y respuestas a los informes. Si ve un botón de Preguntas y respuestas en un informe, selecciónelo para abrir la ventana Explorador de Preguntas y respuestas de Power BI.

Image of the Q&A button.

La ventana Explorador de Preguntas y respuestas se muestra en la parte superior de la página del informe y se cierra al seleccionar la X.

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Interactúe con la ventana del Explorador de Preguntas y respuestas como lo haría con la ventana de Preguntas y respuestas en un panel o en un informe. Los objetos visuales creados con el botón de Preguntas y respuestas son solo para la exploración; no se pueden guardar en el informe o panel. Además, el botón de Preguntas y respuestas solo está disponible en modo de lectura.

Consideraciones y limitaciones

Actualmente, Preguntas y respuestas de Power BI solo permite responder a consultas expresadas en lenguaje natural en inglés. Hay una versión preliminar disponible para español que el administrador de Fabric puede habilitar.