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Power BI Desktop
En este artículo se responden las preguntas más frecuentes sobre los informes paginados. Estos informes constituyen la salida de formato complejo, lista para impresión y optimizada para la impresión o generación de PDF. Se denominan "paginados" porque presentan un formato apto para abarcar varias páginas. Los informes paginados se basan en la tecnología de informe RDL de SQL Server Reporting Services.
En este artículo se responden muchas preguntas comunes que los usuarios se plantean sobre los informes paginados en Power BI y sobre Power BI Report Builder, la herramienta independiente para crear informes paginados. No necesita una licencia Premium por usuario (PPU) ni una licencia de Power BI Pro para publicar informes paginados en Mi área de trabajo. Necesita una licencia PPU o Power BI Pro y acceso de escritura para publicar en otras áreas de trabajo. Los usuarios con licencias gratuitas, Pro y PPU pueden ver el contenido. Para más información sobre las licencias, consulte Licencias del servicio Power BI para los usuarios de la organización.
Administración
¿Qué tamaño de capacidad necesito para los informes paginados?
Los informes paginados también están disponibles como parte de una licencia de Power BI Pro sin necesidad de comprar capacidad Premium. El tamaño de la capacidad Premium o de Fabric recomendada dependerá del uso previsto. Use la documentación de planeamiento de capacidad para calcular el tamaño de la capacidad necesaria.
¿Cómo funciona el acceso de usuario en los informes paginados?
El acceso de usuario en los informes paginados funciona de la misma forma que el acceso de usuario al resto del contenido del servicio Power BI.
¿Cómo se puede supervisar el uso de los informes paginados en mi inquilino?
En los registros de auditoría se detalla el uso de este tipo de informe en los siguientes eventos:
- Visualización del informe de Power BI
- Eliminación del informe de Power BI
- Creación del informe de Power BI
- Informe de Power BI descargado
El campo ReportType tiene el valor "PaginatedReport" para identificar los informes paginados en lugar de los informes de Power BI.
Además, los registros de auditoría proporcionan los siguientes eventos para los informes paginados:
- Modelo semántico de Power BI enlazado a la puerta de enlace
- Detección del origen de datos de Power BI
- TakeOverDatasource
¿Necesito una licencia Pro para crear y publicar informes paginados?
No necesita una licencia de Power BI Pro ni una licencia PPU para crear informes paginados ni para publicarlos en Mi área de trabajo en el servicio Power BI. Le recomendamos que descargue y use Power BI Report Builder. Necesita una licencia de Power BI Pro o una licencia PPU para publicar informes paginados en otras áreas de trabajo.
General
¿Cuándo debo usar un informe paginado en lugar de un informe de Power BI?
Los informes de Power BI están optimizados para la exploración e interactividad. Un informe de ventas donde diferentes vendedores desean segmentar los datos en el mismo informe por región, sector y cliente específicos y ver cómo cambian las cifras se representaría mejor como un informe de Power BI.
Los informes paginados son informes operativos optimizados para la impresión. Entre los ejemplos de informes paginados se incluyen facturas, estados financieros e informes de inventario.
Para obtener más información, consulte Cuándo usar informes paginados en Power BI.
¿Por qué mi informe se representa de forma diferente a la esperada?
Si el informe se representa de forma diferente a la esperada, compruebe si usa características en versión preliminar.
- En el menú Archivo, busque un botón con la etiqueta Deshabilitar características de versión preliminar. Si ve ese botón, selecciónelo y permita que la página se actualice.
Si el informe ahora se representa según lo previsto, deje deshabilitadas las características en versión preliminar por ahora. De lo contrario, puede volver a habilitar las características en versión preliminar si selecciona el botón Habilitar la características de versión preliminar en el menú Archivo. Después de 30 días, las características en versión preliminar se vuelven a habilitar automáticamente, pero puede deshabilitarlas de nuevo mediante los mismos pasos.
En esta documentación se indica que el Generador de informes de Power BI es la herramienta de creación preferida. ¿Puedo crear informes paginados de SQL Server Data Tools para Power BI?
Sí, pero el servicio Power BI solo permite cargar un único elemento a la vez, por lo que muchos de los escenarios que los autores usan con SQL Server Data Tools (SSDT) todavía no son compatibles. Consulte la lista de características compatibles completa disponible más adelante en este artículo de preguntas frecuentes.
También puede crear informes sencillos de una sola tabla en el servicio Power BI. Consulte la lista de funcionalidades.
¿Qué versiones del generador de informes se admiten?
Publicamos Power BI Report Builder como la principal herramienta de creación de informes paginados en el servicio Power BI. Instale el Generador de informes de Power BI desde el Centro de descarga de Microsoft.
¿Cómo se pueden mover a Power BI los informes existentes guardados en SQL Server Reporting Services?
Si usa SQL Server 2022 Reporting Services, en este artículo, Publicación de archivos .rdl en Power BI desde Reporting Services, se explica cómo migrar.
Si usa versiones anteriores de SQL Server Reporting Services, un proyecto en GitHub admite la migración de contenido de SQL Server Reporting Services a Power BI. Vea los detalles y descargue la herramienta de migración de RDL.
¿Puedo abrir informes y publicarlos directamente en el servicio?
Sí. Hemos agregado compatibilidad para abrir informes y publicarlos directamente en el servicio desde Power BI Report Builder.
¿Qué características de los informes paginados de SSRS no son compatibles todavía en Power BI?
En la actualidad, los informes paginados no admiten los elementos siguientes:
- Orígenes de datos compartidos. Considere la posibilidad de usar una característica similar denominada Conexiones con nombre en el servicio Power BI. Más información.
- Conjuntos de datos compartidos
- Informes vinculados
- Fuentes personalizadas
- Ensamblados personalizados. Considere la posibilidad de convertir la lógica del ensamblado personalizado al código insertado. Para obtener ejemplos de alternativas a considerar, compruebe las alternativas de ensamblado.
Recibirá un mensaje de error si intenta cargar un archivo que tiene una característica no admitida en el servicio Power BI.
¿Qué orígenes de datos y métodos de autenticación admite actualmente para los informes paginados?
Consulte el artículo Orígenes de datos admitidos para informes paginados de Power BI para obtener una lista de orígenes de datos.
¿Puedo usar un modelo semántico de Power BI como origen de datos de mi informe paginado?
Sí, se admiten modelos semánticos de Power BI como orígenes de datos para los informes paginados.
¿Se pueden usar procedimientos almacenados a través de la puerta de enlace?
Sí, los procedimientos almacenados a través de la puerta de enlace se admiten para orígenes de datos de SQL Server, incluidos los que usan parámetros.
¿Qué formatos de exportación están disponibles para el informe en el servicio Power BI?
Puede exportar a Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, PDF accesible, PDF, CSV, XML y MHTML.
¿Puedo imprimir informes paginados?
Sí, la impresión está disponible para los informes paginados e incluye una experiencia de vista previa de impresión nueva y mejorada.
¿Las suscripciones de correo electrónico están disponibles para los informes paginados?
Sí, las suscripciones por correo electrónico son totalmente compatibles con los informes paginados. Los detalles están disponibles en la sección "Suscribirse a informes paginados" del artículo Suscripciones por correo electrónico para informes y paneles en el servicio Power BI.
¿Puedo ejecutar código personalizado en mi informe?
Sí, se admite la capacidad de ejecutar código en los informes mediante bloques de código o Azure Functions. No se admite la referencia a archivos DLL de código personalizado dentro de un informe.
¿Puedo usar Power BI Embedded para insertar los informes paginados en una aplicación que hospedo?
Sí, para obtener información sobre cómo insertar un informe paginado, consulte Inserción de informes paginados de Power BI.
¿Puedo extraer los detalles de un informe de Power BI en un informe paginado?
Sí, puede hacerlo mediante parámetros URL con los informes paginados.
¿Puedo compartir el contenido de un informe paginado mediante una aplicación de Power BI?
Sí, puede implementar informes paginados en aplicaciones.
¿Otras características específicas de informes de Power BI, como el anclaje de los iconos de informes en los paneles, funcionarán con los informes paginados?
Vote por estas características en Ideas.
¿Existe un control del visor de informes para los informes paginados en el servicio Power BI?
No, actualmente no hay ningún control del visor de informes disponible.
¿Se pueden buscar informes paginados con la nueva experiencia de inicio del servicio Power BI?
Sí, ahora puede buscar los informes paginados desde la sección de inicio. También podrá verlos en otras partes de la nueva experiencia de inicio.
¿Es necesario establecer un tiempo de espera de consulta para un conjunto de datos insertado en un informe paginado?
Los valores de tiempo de espera de la consulta se especifican durante la creación del informe como un conjunto de datos incrustado. El valor de tiempo de espera se almacena con el informe, en el elemento Timeout de la definición de informe. De forma predeterminada, este valor se establece en 600 segundos. Para consultas de larga duración, establezca un valor de tiempo de espera máximo de 2147483646 en el cuadro de diálogo Propiedades del conjunto de datos en Power BI Report Builder.
¿Cuáles son las limitaciones de globalización relacionadas con los parámetros DateTime?
Al trabajar con campos DateTime en informes paginados, tenga en cuenta que actualmente hay algunas limitaciones de globalización relacionadas con los parámetros DateTime. Todos los parámetros DateTime del servicio Power BI se capturan en el formato de EE. UU. (MM/DD/AAAA), independientemente de cómo se diseñe el parámetro DateTime en Power BI Report Builder.
¿Se admiten cuentas de usuario de inquilinos externos con Power BI Report Builder?
En algunos escenarios de cliente, los administradores han permitido a usuarios externos a su organización acceso a áreas de trabajo y contenido.
¿Qué es un usuario externo? Un ejemplo sería una cuenta BikeManufacturer (user@MyBikes.com) a la que se ha concedido acceso al inquilino de Contoso (user@Contoso.com). Un usuario externo puede ver un error "Acceso denegado" o no ver ningún contenido con Power BI Report Builder al acceder a áreas de trabajo, o editar o crear informes. Esperamos agregar esta funcionalidad en una actualización futura.
¿Existe un límite para el número de orígenes de datos por informe paginado?
Los informes paginados están limitados a 250 orígenes de datos por informe.
Por lo general, los clientes tienen tres o cuatro orígenes de datos por informe. Hemos establecido un límite superior de 250 orígenes de datos. Si el informe tiene más de 250 orígenes de datos, el informe no se publicará. Si se trata de un informe publicado existente, el informe no se representará.