Inventario de Power Platform

El inventario de Power Platform proporciona a los administradores de inquilinos una vista unificada de todos los agentes, aplicaciones y flujos basados en Power Platform en toda su organización. Los administradores pueden detectar, buscar, filtrar y ordenar estos recursos para simplificar las tareas administrativas comunes.

Mediante el inventario de Power Platform, puede completar fácilmente las siguientes tareas:

Detectar a sus campeones: identifique rápidamente quién está creando la mayoría de los recursos para que pueda reconocer, nutrir y capacitar a sus principales innovadores.
Aplicar estándares de cumplimiento: detecte sin esfuerzo los recursos creados en regiones no aprobadas para mantener el cumplimiento de las directivas organizativas.
Enfoque de la gobernanza: clasifique los entornos por recuento de recursos para centrar los esfuerzos de seguridad, gobernanza y cumplimiento donde más importan.
Evitar agentes huérfanos: busque de forma proactiva los recursos que pertenecen a los usuarios que salen para permitir transferencias de propiedad sin problemas y garantizar la continuidad empresarial.
Acelerar el soporte: identifique instantáneamente ese recurso que es como una aguja en un pajar que hace referencia a un vale de soporte para mejorar drásticamente los tiempos de respuesta.

Tipos de recurso compatibles

El inventario de Power Platform incluye:

Agentes: Todos los agentes creados en Copilot Studio y todos los agentes creados en Microsoft 365 Copilot Agent Builder.
Aplicaciones: Todas las aplicaciones creadas en Power Apps (lienzo, basadas en modelos, código y vibe) y en App Builder de Microsoft 365 Copilot.
Flows: Todos los flujos de agente creados en Copilot Studio, todos los flujos de nube creados en Power Automate y todos los flujos de trabajo creados en el agente de flujos de trabajo de Microsoft 365 Copilot.
Entornos: Todos los entornos en su inquilino.
Grupos de entornos: Todos los grupos de entornos de tu tenant.

Características clave

Inventario unificado: vista centralizada de todos los recursos.
Actualizaciones rápidas: los recursos creados, actualizados o eliminados aparecen en un plazo de 15 minutos.
Filtrado y ordenación flexibles: filtre y ordene los recursos por cualquier atributo, incluidos los grupos de entornos.
Recuento de inventario: vea al instante el número total de elementos que coinciden con los criterios.
Columnas personalizables: adapte la vista seleccionando qué columnas se van a mostrar.
Detalles del recurso: acceda a la información detallada de cada recurso.
Descargar: exporte el inventario a Excel para su posterior análisis.

Requisitos de acceso

Para ver el inventario de Power Platform, debe tener uno de los siguientes roles administrativos a nivel de inquilino: Administrador de Power Platform o Administrador de Dynamics 365. Si no tiene uno de estos roles, no puede acceder al inventario.

Dónde acceder al inventario de Power Platform

Puede acceder al inventario de Power Platform a través de varias interfaces y API. Mediante estas opciones, puede integrar los datos de inventario en los flujos de trabajo y las herramientas que prefiera. En las secciones siguientes se enumeran las formas principales de acceder a los datos de inventario.

Interfaz de usuario del Centro de administración de Power Platform

Gestionar > Inventario: la página principal del inventario proporciona una vista unificada de todos los recursos admitidos en su inquilino.
Administrar > Copilot Studio: Agentes (Copilot Studio + Microsoft 365 Copilot Agent Builder), flujos de agente y flujos de trabajo.
Administrar > Power Apps > Pestaña inventario de aplicación: Lienzos, controlados por modelos, código, vibe y aplicaciones de App Builder.
Administrar > Power Automate > Pestaña Inventario de flujo: Flujos de nube.

Para obtener opciones de acceso mediante programación, consulte Acceso mediante programación más adelante en este artículo.

Aplicar filtros y ordenaciones

El inventario de Power Platform permite filtrar y ordenar todos los datos de recursos mediante cualquier columna o atributo. Puede combinar varios filtros para centrarse exactamente en los recursos que necesita, ya sea que esté buscando una aplicación específica o analizando tendencias entre entornos. A medida que refina los criterios, siempre verá el recuento total de recursos coincidentes que se muestran directamente encima de la tabla de recursos en la parte superior izquierda, lo que facilita medir el tamaño del conjunto de datos filtrado.

Por ejemplo, puede combinar varios filtros para restringir los resultados. Cada filtro que agregue es acumulativo:

Tipo de entorno: seleccione la columna Tipo de entorno y seleccione Predeterminado. Verá todos los recursos en el entorno predeterminado.
Propietario: seleccione la columna Propietario y escriba el nombre de la persona. Verá todos los recursos que pertenecen a esta persona en el entorno predeterminado.
Fecha de creación: seleccione la columna Creado en y aplique los filtros de fecha de enero de 2025 a la fecha actual. Verá todos los recursos que pertenecen a esta persona, en el entorno predeterminado, que crearon en el año 2025.

Para borrar todos los filtros y ordenaciones, seleccione cualquier columna y elija Borrar todos los filtros.

Mostrar más columnas

La tabla de inventario proporciona la opción de mostrar más columnas para ayudarle a administrar mejor todos los recursos. Para personalizar las columnas mostradas, complete los pasos siguientes.

Seleccione el icono Agregar o quitar columnas junto al cuadro Buscar .
Seleccione o desactive las columnas que desea mostrar u ocultar.

Buscar en el inventario

Busque rápidamente palabras clave en todas las entradas cargadas actualmente en la tabla de inventario. Use el cuadro Buscar para ayudarle a encontrar recursos específicos rápidamente.

Nota:

La búsqueda solo se aplica a los recursos visibles en la interfaz de usuario (hasta 1000 a la vez). Si el inventario supera este límite, aplique filtros para restringir los resultados y llevar a la vista los recursos que necesita.

Visualización de los detalles del recurso

Seleccione un recurso y, a continuación, seleccione la opción Detalles en la barra de comandos.
Seleccione el nombre de visualización del recurso para ser redirigido a su página de detalles en el portal de Copilot Studio, Power Apps o Power Automate.

Nota:

Necesita permiso suficiente para acceder a la página de detalles del recurso. Sin permiso, verá un error de vínculo roto.
Seleccione el nombre del entorno para ver los detalles del entorno.

Cómo se relaciona el inventario de Power Platform con otras superficies de administración de Microsoft

Microsoft ofrece varias superficies de administración que muestran agentes y es posible que observe que los recuentos de agentes difieren entre ellos. Cada superficie sirve a un público diferente, muestra diferentes tipos de agentes y responde a una pregunta diferente. Comprender estas diferencias le ayuda a interpretar los recuentos de agentes que ve en toda la organización.

Inventario de Power Platform frente al Centro de administración de Microsoft 365

El Centro de administración de Microsoft 365 muestra los agentes que están disponibles para los usuarios del inquilino. Esta vista incluye agentes de Microsoft de primera parte, agentes de ISV externos y agentes creados por la organización que usted publica o comparte. Los agentes creados por la organización en el Centro de administración de Microsoft 365 provienen de diversas plataformas de creación, como la Plataforma de la Tienda de Teams, Agent Toolkit, Foundry, Fabric, SharePoint, y más. Funciona como un catálogo de todo lo que está accesible para sus empleados.

En cambio, el inventario de Power Platform muestra solo los agentes que se crearon en Power Platform. Esto incluye agentes publicados y borradores creados en Copilot Studio o Microsoft 365 Copilot Agent Builder. No incluye agentes propios de Microsoft, agentes de proveedores de software independientes (ISV), ni agentes creados en otras superficies de Microsoft.

Como resultado, las cuentas del agente entre las dos superficies son diferentes. El Centro de administración de Microsoft 365 incluye agentes que la organización no ha compilado. El inventario de Power Platform puede incluir agentes que no aparecen en el Centro de administración de Microsoft 365 si esos agentes están en formato borrador y aún no se han publicado.

Resumen de diferencias

	Inventario de Power Platform	Centro de administración de Microsoft 365
Diseñado para	Administradores de TI (Power Platform)	Administradores de TI (Microsoft 365)
Muestra	Agentes basados en Power Platform	Todos los agentes disponibles en su inquilino (incluidos los agentes de la plataforma de la tienda de Teams, Agent Toolkit, Foundry, Fabric, SharePoint, Grupos, etc.)
Incluye borradores	Sí	Publicado y compartido únicamente
Incluye 1ª parte/ISV	No	Sí
Limitado a	Entornos (consolidados en inquilino)	Inquilino

Tip

Si se le pide que informe sobre el recuento de agentes de su organización, aclare qué tipo de recuento es necesario: total de agentes disponibles (Centro de administración de Microsoft 365) o agentes creados por la organización en Power Platform (inventario de Power Platform). Cada número es correcto dentro de su propio contexto.

Limitaciones conocidas

Bots de chat clásicos: La nueva página de inventario no incluye bots de chat clásicos. Sin embargo, todavía puede encontrarlos seleccionando Administrar>Copilot Studio>Chatbots clásicos.
Nombre del entorno: debe usar el nombre completo del entorno al filtrar por entorno. Las coincidencias parciales o las subcadenas no funcionan.
Requisitos de autenticación multifactor (MFA) para Azure Resource Manager: el inventario de Power Platform necesita acceso a Azure Resource Manager para obtener información de recursos. Si su organización requiere MFA mediante directivas de acceso condicional para Azure Resource Manager, es posible que el inventario no se cargue. Para solucionar este problema, trabaje con el administrador de Id. de Entra para incluir la aplicación del Centro de administración de Power Platform (id. de cliente: 00b46ad5-e4ae-43ac-a878-281fc03d0839) y el recurso de administración de Microsoft Azure en la directiva de acceso condicional de MFA.
Columnas Modificado el y Última modificación por: estas columnas no funcionan para agentes y muestran el – carácter (guion).
Columna Propietario: esta columna para flujos de nube y flujos de agente muestra actualmente al usuario que creó el flujo. No se actualiza cuando cambia el propietario.
Aplicaciones no publicadas controladas por modelos: Solo se capturan las aplicaciones controladas por modelos publicadas.
Aplicaciones controladas por modelos en el entorno predeterminado: El entorno predeterminado incluye tres aplicaciones preinstaladas controladas por modelos: Configuración del entorno de Power Platform, Administración de Power Pages y Centro de mantenimiento de soluciones. Estas aplicaciones no aparecen inicialmente en el inventario a menos que edite y vuelva a publicarlas.
Nube soberana: el inventario de Power Platform no está disponible actualmente en la nube de la comunidad gubernamental de EE. UU. (GCC, GCC-High y DoD), 21Vianet (China) o entornos de Air Gapped.

Acceso mediante programación

Los datos de inventario de Power Platform están disponibles mediante programación, y admiten escenarios avanzados, como la automatización, los informes y la integración con herramientas externas. Para obtener una lista completa de los tipos de recursos y sus campos, consulte Referencia de esquema de inventario de Power Platform.

Conector de Power Platform for Admins V2

Puede consultar los datos de inventario de Power Platform directamente desde Power Automate mediante el conector Power Platform for Admins V2. Use la acción Consultar recursos de Power Platform para ejecutar consultas en el inventario y agregar los resultados a los flujos de trabajo de automatización.

API de Power Platform

Si no está familiarizado con Power Platform API, consulte Introducción a Power Platform API para obtener instrucciones de configuración y detalles de autenticación. Después de configurar la API, consulte la documentación de La API de inventario para obtener información sobre cómo consultar los datos de inventario.

Gráfico de Recursos de Azure

Puede consultar mediante programación el inventario de Power Platform mediante Azure Resource Graph (ARG). Puede acceder a las consultas de ARG a través de varias interfaces de Azure. Para obtener instrucciones paso a paso, consulte las siguientes guías de inicio rápido de Azure Resource Graph:

Consultas de ejemplo

A continuación se muestran consultas de ejemplo que puede usar con cualquiera de las interfaces de Azure Resource Graph. Todas las consultas usan la tabla PowerPlatformResources , que contiene los datos de inventario de la organización.

Consulta: recuento total de todos los recursos

PowerPlatformResources
| count

Consulta: recuentos totales por tipo de recurso

PowerPlatformResources
| summarize resourceCount = count() by type
| order by resourceCount

Consulta: detección de campos disponibles para un tipo de recurso

El esquema de inventario evoluciona con el tiempo a medida que se agregan nuevos campos de datos. Use esta consulta para ver todos los campos disponibles para un tipo de recurso específico. Esta consulta es la manera recomendada de mantenerse al día con los datos disponibles.

// Discover all available fields for Copilot Studio agents
PowerPlatformResources
| where type == "microsoft.copilotstudio/agents"
| take 1
// Parse the properties bag
| extend properties = parse_json(properties)
// Pack the base fields into a bag for expansion
| extend baseFields = pack("id", id, "location", location, "name", name, "tenantId", tenantId, "type", type)
| extend key = bag_keys(baseFields)
| mv-expand key to typeof(string)
| project FieldName = key, SampleValue = baseFields[key], Source = "base"
// Union with the extended properties
| union (
    PowerPlatformResources
    | where type == "microsoft.copilotstudio/agents"
    | take 1
    | extend properties = parse_json(properties)
    | extend key = bag_keys(properties)
    | mv-expand key to typeof(string)
    | project FieldName = key, SampleValue = properties[key], Source = "properties"
)
// Sort base fields first, then properties
| order by Source asc, FieldName asc

Para detectar campos para otros tipos de recursos, reemplace el valor del filtro type. Por ejemplo:

Tipo de recurso	Valor de filtro de tipo
Agentes de Copilot Studio	`microsoft.copilotstudio/agents`
Aplicaciones de lienzo de Power Apps	`microsoft.powerapps/canvasapps`
Flujos de nube de Power Automate	`microsoft.powerautomate/cloudflows`