Informe sobre el uso de recursos

Uno de los principios clave de administrar Microsoft Power Platform es tener plena visibilidad de cómo su organización está utilizando Power Apps y Power Automate. La información sobre su adopción le ayudará a regular y proteger la plataforma, a identificar patrones y a consolidar a sus creadores para acelerar la adopción.

En esta sección, aprenderá a:

• Revisar funcionalidades de supervisión estándar.
• Comprobar el estado del servicio y el entorno.
• Establecer alertas sobre permisos de seguridad o normativas de cumplimiento.
• Realizar acciones típicas para garantizar la seguridad y la salud en el entorno para desarrolladores ciudadanos.

Las herramientas estándar relativas a la supervisión, las alertas y las acciones se recogen en las siguientes categorías:

• El Centro de administración de Power Platform ofrece un experiencia interactiva para realizar tareas administrativas. Esto normalmente se considera la ruta principal para completar actividades administrativas. Desde el punto de vista de la supervisión, este canal se usa principalmente para la detección interactiva ad hoc. Además, algunas tareas de administración necesitarían acceso al centro de administración de Microsoft 365 (antes Office 365), además del Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365.

• Los cmdlets de PowerShell ofrecen una forma de automatizar tareas de administración y supervisión mediante PowerShell. Estos cmdlets se pueden utilizar en una secuencia para automatizar acciones administrativas de varios pasos. Tenga en cuenta que Microsoft suele proporcionar funcionalidades como cmdlets primero y luego podrían ofrecerse las mismas funcionalidades en la interfaz de usuario del centro de administración o en los conectores de gestión y administración en versiones posteriores.

• Los conectores de administración y gestión ofrecen la posibilidad de usar las herramientas propias de la plataforma para una administración y supervisión automáticas. Parte de los más de 300 conectores estándar disponibles y de las funcionalidades del proceso de aprobación son cinco conectores específicos para administradores:

  • La Administración de Power Automate está diseñada específicamente para ayudar con la gestión administrativa y el seguimiento.
  • Power Automate para administradores le permite realizar acciones administrativas habituales, como deshabilitar o eliminar un flujo.
  • Power Apps for Admins para establecer permisos en Power Apps o establecer permisos para un conector determinado que utiliza esta aplicación.
  • Power Apps para creadores, que las pueden utilizar los propios creadores, aunque algunas acciones superponen las tareas administrativas, como los permisos de configuración de una aplicación de Power Apps, tal como se mencionó anteriormente.
  • Power Platform for Admins para realizar tareas en los componentes de la plataforma, como crear un entorno o aprovisionar una base de datos de Microsoft Dataverse o crear de una directiva de prevención de pérdida de datos (DLP) para un determinado entorno.

El Starter Kit del Centro de excelencia ofrece una implementación de plantilla utilizando los conectores de gestión y administración, y viene con un panel de Power BI que se puede utilizar para obtener información a nivel de inquilino.

Supervisar complementos de capacidad de almacenamiento

La sección de capacidad de análisis le permite supervisar el uso y la disponibilidad de la capacidad de almacenamiento en su inquilino. Desde la vista superior de todos los entornos, puede explorar en profundidad los entornos individuales para obtener detalles como la entidad superior utilizando el almacenamiento en una vista de escala de tiempo. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform y seleccione Análisis>Capacidad en el panel de navegación izquierdo.

Si su organización ha adquirido complementos de capacidad, aparecerá un icono de Complementos en la pantalla Capacidad del Centro de administración de Power Platform. Inicie sesión en el centro de administración y seleccione Análisis>Capacidad en el panel de navegación izquierdo. El icono Complementos muestra información de resumen sobre los complementos de capacidad que su organización tenga.

Como administrador, debe:

• Comprobar periódicamente la capacidad disponible para asegurarse de que los usuarios de su inquilino puedan crear nuevos entornos.
• Revisar el almacenamiento principal utilizado por los entornos para asegurarse de que conocen sus entornos de mayor consumo.
• Buscar picos inesperados en el uso mediante la base de datos, el archivo y los gráficos de registro para entornos individuales.
• Revise los complementos de capacidad como los pases de aplicación de Power Apps, flujo por procesos de negocio, visitas a la página del portal, inicios de sesión en el portal o créditos de AI Builder, y asignar esa capacidad a entornos específicos.

Más información: Supervisar la capacidad de almacenamiento nueva y heredada

Uso de Power Automate

Como administrador, debe:

• Supervisar el uso y buscar información relacionada con los tipos de flujos que están en uso.
• Detectar los errores por tipo de error para buscar los problemas habituales que puedan existir.
• Identificar el uso de datos que no se espera al explorar en profundidad el uso de conectores y ajustar sus directivas de prevención de pérdida de datos para ese entorno a fin de garantizar el estado general de la plataforma.

Más información: Análisis de administrador para Power Automate

Uso de Power Apps

Como administrador, debe:

• Observar la adopción general supervisando la información de la cantidad de aplicaciones que se utilizan y el momento en que lo hacen.
• Comprobar los lanzamientos de aplicaciones en lo que respecta al uso en un navegador o mediante una versión de reproductor móvil y en qué plataformas. Siguiendo la estrategia de su dispositivo, podría asegurarse de que los usuarios estén usando la última edición del reproductor.
• Supervisar periódicamente el rendimiento general del servicio para garantizar la experiencia del usuario en tiempo de ejecución al interactuar con los servicios de la plataforma.

Más información: Análisis de administrador para Power Apps