Administrar el entorno predeterminado

Artículo
02/28/2024

Todos los empleados de una organización que utilizan Power Platform tienen acceso al entorno predeterminado. Como administrador de Power Platform, debe considerar, y cuando sea necesario, implementar formas de controlar el entorno predeterminado. Los equipos de su Centro de excelencia (CoE) pueden recopilar información mediante el kit de inicio de CoE, los cmdlets de PowerShell y los conectores de administración de Power Platform para comprender lo que sucede en los entornos de su organización. Este artículo proporciona algunas de los procedimientos recomendados para usar los datos que recopila de estos orígenes para administrar su entorno predeterminado.

Conectores de seguimiento

Los conectores son servicios de Power Platform que integran las aplicaciones y flujos con otros servicios. Los administradores de Power Platform pueden usar directivas DLP para controlar qué integraciones se permiten en cada entorno.

Algunos conectores que impulsan la funcionalidad principal de Power Platform no se pueden bloquear. Necesitará saber si estos conectores principales se están usando, para proporcionar consejos de directivas a sus creadores. Por ejemplo, es posible que desee realizar un seguimiento de las aplicaciones y los flujos en el entorno predeterminado que utilizan el conector de Exchange y dirigir a los creadores para que se trasladen a un entorno diferente, que permite los correos electrónicos salientes.

El kit de inicio de CoE contiene esquemas y flujos para informar los detalles de todos los conectores utilizados por cada aplicación o flujo en todos los entornos. Los datos presentados el panel de CoE se actualizan cada 24 horas. También puede buscar aplicaciones y flujos relacionados directamente desde el entorno de Dataverse donde está instalado el Kit de inicio de CoE. Obtenga más información sobre el seguimiento de los conectores con el panel de CoE de Power BI.

Descubrir aplicaciones y flujos no utilizados y huérfanos

A medida que crece la adopción de Power Platform en sus organización, es probable que tenga aplicaciones y flujos huérfanos y sin usar en su entorno predeterminado. Cuando un creador deja una organización, las aplicaciones y los flujos del fabricante quedan huérfanos. Las aplicaciones y los flujos que se usan durante un tiempo y luego ya no son necesarios pueden abarrotar el entorno predeterminado.

Para mantener el entorno limpio, establezca procesos y procedimientos para limpiar flujos y aplicaciones huérfanos y sin usar. Esto es especialmente importante para el entorno predeterminado, ya que todos sus usuarios son creadores potenciales.

Comience con los siguientes procesos en el kit de inicio de CoE:

Puede usarlos tal cual o modificarlos para que encajen con las necesidades de su organización.

Descubrir aplicaciones y flujos con mucho uso

Si bien el entorno predeterminado está destinado a la productividad personal, algunos creadores pueden crear aplicaciones y flujos que se adopten ampliamente o sean críticos para la empresa. Si bien este es un buen resultado, debe controlarse.

Utilice el panel de control Power BI del CoE Starter Kit para identificar aplicaciones y flujos ampliamente compartidos.

Cuando 10 o más empleados usan una aplicación o un flujo de productividad personal, el CoE de Power Platform también puede ayudarlo a evaluar si debe trasladarse a su propio entorno o a uno compartido. La tabla siguiente describe los parámetros a tener en cuenta. Más información sobre establecer una estrategia de entorno.

Parámetros	Definir criterios	Environment
Número de usuarios	1–10 usuarios	Default
	7–30 usuarios	Compartido
	>30 usuarios	Dedicado
Naturaleza de los datos	Altamente confidenciales	Dedicado
	Confidenciales	Compartido
	No confidenciales	Default
Impacto monetario o reputacional en el negocio	Sí	Compartido o dedicado
Impacto monetario o reputacional en el negocio	No	Default
Requiere ALM	Sí	Compartido o dedicado
Requiere ALM	No	Default

Use proceso de cumplimiento del Kit de inicio de CoE para hacer un seguimiento del uso y el uso compartido de aplicaciones. Puede usarlo tal cual o modificarlo para que encaje con las necesidades de su organización. Obtenga más información sobre el proceso de auditoría de aplicaciones.

Mover de aplicaciones desde el entorno predeterminado

Utilice soluciones para empaquetar e implementar sus aplicaciones, flujos y tablas de un entorno a otro. Los equipos de fusión pueden usar el proceso siguiente para empaquetar los componentes de la solución, implementarlo en un entorno de destino y eliminarlo del entorno predeterminado.

Cree una solución y agregue la aplicación y todas sus aplicaciones, flujos y tablas dependientes.
La solución se puede exportar desde el entorno predeterminado e importar a un entorno diferente.
Asegúrese de que todos los usuarios que tenían acceso a la aplicación en el entorno predeterminado tienen los roles de seguridad adecuados en el entorno de destino. Considere crear y usar un grupo de seguridad dedicado para administrarlos.
Migrar toda la configuración y los datos de la aplicación al nuevo entorno.
Pruebe y valide la aplicación.
Notificar a los usuarios de la nueva aplicación.
Elimina el acceso a la aplicación para todos los usuarios en el entorno predeterminado. Sin embargo, debe conservar el acceso para algunos administradores y creadores.
Al final, elimine la solución y sus contenidos del entorno predeterminado. Asegúrese de no eliminar ningún recurso compartido, como tablas. Por ejemplo, si otra aplicación o flujo usa una tabla, no la elimine.

Poner en cuarentena aplicaciones

Los administradores de Power Platform pueden poner en cuarentena las aplicaciones de lienzo. En el entorno predeterminado, es posible que desee poner en cuarentena una aplicación cuando:

Desea deshabilitarla temporalmente mientras se revisa.
Se ha compartido con muchos usuarios y debe desactivarse.
Se está actualizando o moviendo a un entorno diferente.

Los creadores pueden editar una aplicación en cuarentena, pero los usuarios de una aplicación en cuarentena no pueden reproducirla. Necesita quitar la cuarentena de una aplicación para restaurar el acceso a los usuarios compartidos. Solo los administradores pueden cambiar el estado de cuarentena de una aplicación.

Tres cmdlets de PowerShell administran las cuarentenas de aplicaciones:

Cuarentena:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Quitar la cuarentena:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Obtener el estado de la cuarentena:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Designar un entorno de formulario de SharePoint

Power Platform está estrechamente integrado con el resto del ecosistema empresarial de Microsoft. Esto permite a cualquier creador, crear automatizaciones y aplicaciones importantes para ellos o sus equipos. Una de las integraciones más potentes es la integración entre SharePoint y Power Platform.

Los creadores pueden crear o personalizar un formulario de SharePoint mediante Power Apps fácilmente. Cuando un creador crea un formulario de SharePoint personalizado en SharePoint, crea una aplicación de lienzo en el entorno predeterminado. Para evitar abarrotar el entorno predeterminado con estas aplicaciones, cree un entorno separado para almacenar los formularios de SharePoint personalizados. Esto permite a los administradores de Power Platform separar los formularios de SharePoint de las aplicaciones de productividad general en el entorno predeterminado.

Cree un entorno o designe un entorno existente para almacenar los formularios de SharePoint.
Asigne a todos los usuarios que crean o actualizan formularios el rol de creador de entornos en el nuevo entorno.
Ejecute el siguiente cmdlet de PowerShell para establecer el entorno del formulario de SharePoint:Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Puntos clave a tener en cuenta:

Los formularios existentes de SharePoint no se migrarán al nuevo entorno.
Si elimina el entorno de formulario de SharePoint, los formularios personalizados de SharePoint se pierden. La interfaz de usuario vuelve a usar el formulario predeterminado de SharePoint. Aplicaciones de lienzo asociadas con formularios personalizados nuevos de SharePoint se crean de nuevo en el entorno predeterminado.
El cmdlet Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment solo se aplica a los formularios de SharePoint personalizados por Power Apps. Los flujos de Power Automate creados a partir de SharePoint siempre usan el entorno predeterminado.

Copia de seguridad y restauración del entorno predeterminado

Como cualquier otro tipo de entorno (espacio aislado, producción, desarrollador), el entorno predeterminado también se archiva automáticamente. Sin embargo, puede solicitar una restauración para el entorno predeterminado. Si necesita restaurar una copia de seguridad, contacte con el Soporte técnico de Microsoft. Pueden restaurar los datos de su entorno a un entorno de soporte. Una vez que se completa la restauración, puede ver y exportar datos según lo necesite. Tenga en cuenta que, cuando restaura el entorno predeterminado, también puede restaurar todas las aplicaciones y flujos no utilizados o huérfanos que se eliminaron durante la limpieza. Más información: Copia de seguridad y restauración de entornos.