Usar los componentes principales

Estos componentes proporcionan el núcleo para comenzar a configurar un Centro de excelencia (CoE). Los componentes sincronizan todos sus recursos en tablas y crean aplicaciones de administración sobre estas, para ayudarle a obtener más visibilidad de las aplicaciones, los flujos y los creadores en su entorno. Aplicaciones como Administrar permisos de aplicaciones ayudan con las tareas administrativas diarias. La solución de componentes básicos contiene activos relevantes solo para administradores. Más información en Configurar componentes básicos y Vea cómo utilizar la solución de componentes básicos.

Ver una descripción general sobre cómo utilizar la solución de componentes básicos.

Componentes de inventario

Tablas

Nota

Para explorar y administrar fácilmente los datos almacenados en Dataverse, le recomendamos que instale el Complemento de Office para Microsoft Power Apps. Más información en Trabajar con datos en Dataverse usando el complemento de Excel.

Objetos de inquilino

Los flujos de sincronización del Kit de inicio del CoE sincronizan los recursos de su inquilino con las siguientes entidades de Dataverse. Todas las tablas proporcionan información sobre creado por o creado el y modificado por o modificado el, además de información específica del recurso.

• AiBuilderModel representa un modelo AI Builder.

• Flujo de proceso de negocio es un flujo de proceso de negocio.

• Referencia de conexión CoE es la tabla de enlace para relaciones de varios a varios entre conectores (Conector PowerApps) y flujos en la nube (Flows) o aplicaciones (Aplicación PowerApps). Esta referencia no está disponible actualmente para la arquitectura de exportación de datos.

• Flujo de escritorio es un flujo de escritorio.

• Entorno es el objeto Entorno, que contiene aplicaciones, flujos y conectores.

• Flujo es el flujo de nube en el inquilino.

• Aplicación PowerApps es una aplicación, como una aplicación lienzo, impulsada por modelos u otro tipo.

• Conector de PowerApps es un conector estándar o personalizado.

• Sitio de Power Pages es un sitio de Power Page.

• Solución Power Platform es una solución.

• PVA es un bot en Copilot Studio.

• Componente PVA es un componente de Copilot Studio, como un tema.

• Búsqueda de flujo de componentes de PVA es un flujo desencadenado como parte de Copilot Studio.

Usuarios

Hay varios conceptos de usuarios en el inventario.

• Identidad de referencia de conexión almacena una lista de una instancia de todas las conexiones de usuario para cada entorno.

• Permiso de Rol de Seguridad de Entorno es un permiso para un entorno. Incluyendo el usuario, el rol de seguridad, el entorno y otras propiedades.

• Creador es un usuario que crea un objeto, como una aplicación, un flujo, un conector personalizado u otro elemento.

• Usuario de Power Platform es con quién se comparte una aplicación.

• Rol del usuario de Power Platform representa el papel que un usuario de Microsoft Power Platform tiene para una aplicación específica. Esto tiene una relación de uno a varios con el usuario de Power Platform y las tablas de la aplicación de PowerApps. La siguiente información está disponible para cada rol:

  • App
  • Usuario de Microsoft Power Platform
  • Nombre del rol (Propietario, CanEdit, CanView)
  • Nombre de rol coloquial (Propietario, Copropietario, Espectador)

• Microsoft Copilot Studio representa un bot en Microsoft Copilot Studio. La siguiente información está disponible para cada bot:

  • Nombre
  • Identificador
  • Fecha de creación
  • Propietario
  • Fecha de modificación
  • Fecha de la última ejecución
  • Número total de sesiones
  • Número de componentes (consolidado)
  • Número de flujos (consolidados)
  • Status
  • Environment
  • El bot es huérfano (sí/no)

• Componente Microsoft Copilot Studio representa un componente de Microsoft Copilot Studio, como un tema. La siguiente información está disponible para cada componente del bot:

  • Nombre
  • Identificador
  • Componente creado el
  • Descripción
  • Nombre
  • Environment
  • Fecha de modificación
  • Valor
  • Tipo (tema, tabla)
  • Utiliza Flujo (sí/no)

• Búsqueda de flujo de componentes de Microsoft Copilot StudioPVA representa un flujo desencadenado como parte de Microsoft Copilot Studio. La siguiente información está disponible para cada componente del flujo del bot:

  • Nombre
  • ID
  • Creado el/por

• Flujo de escritorio representa una sesión de flujo de escritorio. Está disponible la siguiente información para cada flujo de escritorio:

  • Nombre
  • ID
  • Creado el
  • Owner
  • Fecha de modificación
  • Tipo de flujo de escritorio (Power Automate Desktop, Selenium IDE)
  • Status
  • Environment
  • ¿Está huérfano el flujo de escritorio (sí/no)?

• Sesión de RPA representa una sesión de flujo de escritorio. La siguiente información está disponible para cada bot:

  • Identificador
  • Flujo de escritorio
  • Código de estado
  • Fecha de inicio
  • Fecha de finalización
  • Código de error
  • Mensaje de error.

Características de administración de inventario

Estas tablas almacenan información sobre el uso para la administración.

• Borradores de la directiva de datos es un borrador de DLP en el que está trabajando en la aplicación Análisis de Impacto DLP.

• El Análisis de Impacto DLP es una instancia que infringe un borrador de DLP en la que está trabajando con un creador en la aplicación Análisis de Impacto DLP.

• Área de negocio de medio ambiente es el área de negocio propietaria de un entorno, si se requiere un cobro cruzado.

• Detalle de acción de flujo es el conjunto de acciones que ocurren en un flujo de nube. Esta tabla tiene un vínculo de varios a uno con la tabla de flujo.

Administración de soluciones

Estas tablas se utilizan para administrar la propia solución CoE.

• Metadatos de la solución CoE contiene metadatos sobre flujos y aplicaciones que forman parte del Kit de inicio de CoE en una tabla y se usa en el Centro de control de administrador de CXoE:

• La configuración del Centro de Comando contiene información de favoritos para la página de Favoritos del Centro de Comando de Administración CoE.

• Correo electrónico personalizado contiene metadatos sobre correos electrónicos enviados desde flujos en la solución principal para permitir que los administradores los adapten sin crear capas no administradas en los flujos:

• Los metadatos de estado del Asistente de Configuración representan el estado actual del usuario en el Asistente de Configuración. Estos metadatos se utilizan para guiarlos a través de los pasos.

• Errores de flujo de sincronización representa la ocurrencia diaria de errores de flujo de sincronización para proporcionar un correo electrónico de resumen a un administrador. Hay la siguiente información disponible sobre cada error de flujo de sincronización:

  • URL de instancia de flujo
  • Environment
  • Creado el

• Los roles de seguridad del inquilino son todos roles de seguridad del inquilino y le permiten determinar cuáles desea recopilar.

Roles de seguridad

Estos roles de seguridad solo otorgan permisos a las tablas personalizadas, no al entorno en general. Si desea que los usuarios vean aplicaciones y flujos en el entorno, concédales acceso individualmente a cada objeto. Puede agregarlos a otro rol de seguridad como Administrador de Sistema o Creador de entorno.

Para obtener más información, consulte Roles y privilegios de seguridad.

• Rol de seguridad de administrador de Power Platform otorga acceso completo para crear, leer, escribir y eliminar operaciones en las tablas personalizadas.

• SR del creador de Power Platform otorga acceso de lectura y escritura a las tablas personalizadas, como entornos o aplicaciones.

• SR de usuario de Power Platform otorga acceso de solo lectura a los recursos de las tablas personalizadas.

Flows

Nombre del flujo	Type	Intervalo	Description
Administrador | Agregar fabricante al grupo	Automatizados	Nuevos creadores añadidos	Este flujo agrega un usuario que creó una aplicación, flujo, conector personalizado o entorno por primera vez a su grupo de creadores. Este flujo se activa cuando se crea un registro nuevo en la tabla del creador.
Administrador | Excluir entornos no inventariados de los flujos de gobernanza	Automatizados	Cuando se cambia la columna de Exclusión del inventario de un entorno	Si solo está haciendo inventario para un subconjunto de entornos (no es el comportamiento predeterminado), este flujo garantiza que los entornos ignorados tengan sus marcas de exclusión configuradas correctamente.
Administrador | Disculpe los entornos de soporte de los flujos de gobernanza	Automatizados	Cuando se crea un registro de entorno en la tabla de Entornos	Este flujo comprueba si existen entornos de soporte y los excluye de los procesos de gobernanza de inactividad y cumplimiento .
Administrador | Reunir SR de inquilino	Programa	Mensualmente	Este flujo recupera los roles de seguridad de su inquilino y garantiza que estén en la tabla de roles de seguridad para su administración.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (actualizaciones de llamadas)	Programados	Semanalmente	Se usa para desencadenar otros flujos y que se ejecuten de forma semanal. Es necesario para que esos flujos puedan ser de tipo botón y se utilicen para ejecutarse bajo demanda o según un programa.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (conectores)	Button	Se activa desde Administrador | Plantilla de sincronización v3(actualizaciones de llamadas) y manualmente desde aplicaciones	Este flujo obtiene información del conector usando Obtener conectores y almacena información como el nombre del conector, el editor y el nivel.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (detalles de acción de flujo)	Automatizados	Desencadenado por el Administrador | Plantilla de sincronización v4 (controlador)	Este flujo obtiene las acciones y los disparadores de todos los flujos. Este flujo utiliza Obtener flujo como administrador para obtener detalles de acción y desencadenador para cada flujo en su inquilino, por lo que su ejecución puede llevar mucho tiempo y recursos. Activar este flujo es opcional. Activar para realizar informes o análisis de nivel de acción, como informar sobre quién está usando la acción Enviar correo electrónico del conector de Microsoft 365 Outlook.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (errores de flujo de sincronización)	Programados	Diariamente	Este flujo envía un correo electrónico al administrador sobre los entornos que no se pudieron sincronizar (con un enlace a la instancia del flujo).
Administrador | Plantilla de sincronización v3 Metadatos de la solución CoE	Button	Se activa desde Administrador | Plantilla de sincronización v3 (actualizaciones de llamadas) y manualmente desde aplicaciones	Actualiza la tabla de metadatos de la solución del CoE con valores del equipo del CoE después de las actualizaciones para hacer un seguimiento del contenido de las soluciones del CoE.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (Flujo de escritorio - Ejecuciones)	Programados	Diariamente	Este flujo obtiene el historial de ejecución del flujo de escritorio y los detalles de la sesión. Activar este flujo es opcional, solo active este flujo si es importante una descripción general a nivel de inquilino de los flujos de escritorio.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (flujo de escritorio)	Automatizados	desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador)	Este flujo recupera información del flujo de escritorio. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional. Solo active este flujo si es importante una descripción general a nivel de inquilino de los flujos de escritorio.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (Propiedades del entorno)	Automatizados	desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador)	Este flujo recupera información sobre complementos, capacidad y rol de seguridad para entornos. Esta información se recupera desde el conector de administrador de Power Platform y las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (detalles de acción de flujo)	Programados	Diariamente	Este flujo obtiene las acciones y los disparadores de todos los flujos. Este flujo utiliza Obtener flujo como administrador para obtener detalles de acción y desencadenador para cada flujo individual en su inquilino. Por lo tanto, su ejecución puede ser un flujo que consuma mucho tiempo y recursos. Activar este flujo es opcional, solo hágalo para realizar informes o análisis de nivel de acción, como informar sobre quién está usando la acción Enviar correo electrónico del conector de Microsoft 365 Outlook.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (flujos)	Automatizados	desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador)	Este flujo obtiene información sobre el flujo de la nube mediante el uso de Mostrar flujos como administrador. También actualiza el registro si se han eliminado los flujos.
Administración | Plantilla de sincronización v3 (aplicaciones basadas en modelos)	Automatizados	desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador)	Este flujo obtiene información de la aplicación basada en modelos. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno.
Administración | Plantilla de sincronización v3 (Portals)	Automatizados	desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador)	Este flujo recupera información de Power Pages. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional, solo active este flujo si está utilizando portales en su inquilino y está interesado en obtener una descripción general de todo el inquilino.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (soluciones)	Automatizados	desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador)	Este flujo recupera información de la solución. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional. Solo active este flujo si es importante una descripción general de las soluciones.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (modelos de AI)	Automatizados	desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador)	Este flujo recupera información de los modelos AI de Power Platform. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional. Solo active este flujo si está utilizando modelos de AI Builder en su inquilino y está interesado en obtener una descripción general amplia del inquilino.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (Microsoft Copilot Studio)	Automatizados	desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador)	Este flujo recupera información de Microsoft Copilot Studio (bot). Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional. Solo active este flujo si es importante una descripción general de los bots de chat.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (Uso de Microsoft Copilot Studio)	Programados	Diariamente	Este flujo recupera información de uso de Microsoft Copilot Studio (bot) diariamente. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional y le recomendamos que lo haga solo si está utilizando Microsoft Copilot Studio en su inquilino y está interesado en obtener una descripción general de todo el inquilino.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (errores de flujo de sincronización)	Programados	Diariamente	Este flujo envía un correo electrónico al administrador sobre los entornos que no se pudieron sincronizar (con un enlace a la instancia del flujo).
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (actualizaciones de llamadas)	Programados	Diariamente	Se usa para desencdenar estos tres flujos para ejecutarse de forma programada. Necesario para que esos flujos puedan ser de tipo botón y se utilicen para ejecutarse bajo demanda o en horario.
Administrador | Disculpe los entornos de soporte de los flujos de gobernanza	Automatizados	Cuando se crea un registro de entorno en la tabla de entornos	Este flujo comprueba si existen entornos de soporte y excluye esos entornos de la inactividad y cumplimiento de procesos de gobernanza.
CLEANUP - Administrador | Plantilla de sincronización v3 (comprobar eliminados)	Programados	Cada dos semanas	Este flujo de larga duración se ejecuta cada dos semanas y compara el CoE con el inquilino para determinar si se eliminó algún objeto desde la última ejecución. O bien solo los marca como eliminados (si env var Eliminar también del CoE = no) o los elimina del CoE (si También eliminar del CoE = sí). La solución de registro de auditoría puede encontrar esta información a diario para aplicaciones y flujos, pero no para otros recursos como entornos, flujos de escritorio y bots de chat. Ejecute este flujo periódicamente para comprobar si hay recursos eliminados.
CLEANUP - Administrador | Plantilla de sincronización v3 (estado de conexión)	Programados	Semanalmente	Este flujo se ejecuta semanalmente y comprueba si alguna aplicación o flujo tiene conexiones sin resolver.
CLEANUP - Administrador | Plantilla de sincronización v3 (Eliminar datos incorrectos)	Programados	Diariamente	Este flujo se ejecuta a diario y busca datos en el inventario que no estén completos, por ejemplo, flujos sin un entorno y elimina estos datos.
CLEANUP Administrador | Plantilla de sincronización v3 (creadores huérfanos)	Programados	Semanalmente	Este flujo se ejecuta semanalmente y comprueba si algún creador ha abandonado la organización. Si no se puede encontrar la información del creador en usuarios de Microsoft Entra/Office 365, cualquier recurso creado por el creador (aplicaciones, flujos de escritorio y de nube, entornos, bots de chat) se marcará como huérfano.
CLEANUP - Administrador | Plantilla de sincronización v3 (usuario de aplicación con que se comparte)	Programados	Cada dos semanas	Este flujo de larga duración se ejecuta cada dos semanas y obtiene con quién se comparte la aplicación mediante Obtener asignaciones de roles de la aplicación como administrador.
LIMPIEZA - Administrador | Plantilla de sincronización v3 (uso de PMicrosoft Copilot StudioVA)	Programados	Mensualmente	Este flujo resume información de uso de Microsoft Copilot Studio (bot) mensualmente. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional y le recomendamos que lo haga solo si está utilizando Microsoft Copilot Studio en su inquilino y está interesado en obtener una descripción general de todo el inquilino.
CLEANUP HELPER - Verificación de eliminado (flujos de proceso de negocio)	Flujo secundario	llamado desde Comprobar eliminados	Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno determinado para flujos de proceso de negocio
CLEANUP HELPER - Comprobar eliminados (aplicaciones de lienzo)	Flujo secundario	llamado desde Comprobar eliminados	Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno determinado para aplicaciones de lienzo
CLEANUP HELPER - Comprobar eliminados (flujos de nube)	Flujo secundario	llamado desde Comprobar eliminados	Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno determinado para flujos de nube
CLEANUP HELPER - Comprobar eliminados (aplicaciones basadas en modelos)	Flujo secundario	llamado desde Comprobar eliminados	Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno determinado para aplicaciones de basadas en modelos
AYUDANTE DE LIMPIEZA – Comprobar eliminados (Microsoft Copilot Studio)	Flujo secundario	llamado desde Comprobar eliminados	Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno determinado para bots de chat
CLEANUP HELPER - Comprobación de eliminado (soluciones)	Flujo secundario	llamado desde Comprobar eliminados	Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno determinado para soluciones
CLEANUP HELPER - Comprobar eliminados (conectores personalizados)	Flujo secundario	Llamado desde Marcar Eliminado	Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno de conectores personalizados
CLEANUP HELPER - Comprobación de eliminado (Modelos de IA)	Flujo secundario	llamado desde Comprobar eliminados	Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno determinado para modelos de IA
CLEANUP HELPER - Usuario de Power Apps compartido	Flujo secundario	llamado desde CLEANUP - Admin | Plantilla de sincronización v3 (usuario de Power Apps compartido)	Se ejecuta una vez por entorno para comprobar
HELPER - Agregar usuario a rol de seguridad	Flujo secundario	Instantáneos	Este flujo agrega usuarios a roles de seguridad. Actualmente, este flujo admite la adición de grupos de Microsoft Entra ID a roles de seguridad en la organización principal del entorno actual.
HELPER - CanvasAppOperations	Flujo secundario	Instantáneos	Este flujo incluye el entorno, la aplicación y la operación a realizar, así como el GUID para el nuevo fabricante si la operación es reasignar la propiedad. Las operaciones admitidas son Eliminar y Asignar (que reasigna al propietario). Realiza la acción en el objeto real en el inquilino y también actualiza el inventario.
HELPER - CloudFlowOperations	Flujo secundario	Instantáneos	Este flujo incluye el entorno, flujo y la operación a realizar, así como el GUID para el nuevo fabricante si la operación es reasignar la propiedad. Las operaciones admitidas son Eliminar y Asignar (que reasigna al propietario). Realiza la acción en el objeto real en el inquilino y también actualiza el inventario.
HELPER - ObjectOperations	Flujo secundario	Instantáneos	Este flujo incluye el entorno, flujo y la operación a realizar, así como el GUID para el nuevo fabricante si la operación es reasignar la propiedad. Indica que las operaciones admitidas son Eliminar y Asignar (que reasigna el propietario). Llama al flujo secundario HELPER - CloudFlowOperations o HELPER - CanvasAppOperations en función de su último parámetro, objectType. Es necesario debido a un error del producto en el que no puede llamar a flujos secundarios con el conector de Dataverse desde aplicaciones de lienzo.
HELPER - Enviar correo	Flujo secundario	Instantáneos	Este flujo se llama desde todos los demás flujos y maneja el envío de correos electrónicos.
SetupWizard > CallOrphan	Flujo secundario	Instantáneos	Este flujo se desencadena por un estado en el asistente de configuración y llama a CLEANUP - Admin | Sync Template v3 (creadores huérfanos) para identificar a los creadores huérfanos inmediatamente después de la configuración.
SetupWizard > CreateGroup	Flujo secundario	Instantáneos	Este flujo se activa desde el Asistente para la instalación si se crea un nuevo grupo cuando se configuran los métodos de comunicación. Este flujo crea un nuevo grupo de seguridad de Microsoft Entra y devuelve el ID del grupo y el correo electrónico a la aplicación.
SetupWizard > GetCurrentEnvironment	Flujo secundario	Instantáneos	Este flujo se desencadena desde el Asistente para la instalación y usa la expresión workflow() en Power Automate para devolver el identificador de entorno actual a la aplicación.
SetupWizard > GetTenantID	Flujo secundario	Instantáneos	Este flujo se desencadena desde el Asistente para la instalación y llama a Graph API para devolver el identificador de inquilino actual a la aplicación.
SetupWizard>GetUserDetails	Flujo secundario	Instantáneos	Este flujo se desencadena desde el Asistente para la instalación y llama a la Graph API para devolver a la aplicación qué licencias están asignadas al usuario actual (el usuario que ejecuta el Asistente para la instalación).
SetupWizard>RunInitialFlows	Flujo secundario	Instantáneos	Este flujo se desencadena desde el Asistente de configuración y ejecuta los flujos necesarios para la configuración inicial de los componentes principales: Administrador | Metadatos de la solución CoE de Plantilla de sincronización v3, Administrador | Plantilla de sincronización v3 Configurar correos electrónicos, Administrador | Plantilla de sincronización v3 (conectores)
SetupWizard > ShareApps	Flujo secundario	Instantáneos	Este flujo se desencadena si comparte todas las aplicaciones del Asistente para la instalación. Este flujo comparte todas las aplicaciones, en función de su persona, con los grupos configurados al configurar los métodos de comunicación.
SetupWizard > UpdateDataflowEnvironment	Flujo secundario	Instantáneos	Este flujo se desencadena desde el Asistente para la instalación. Este flujo actualiza las variables de entorno con los id. únicos de los flujos de datos que forman parte de la solución de componentes principales.
SetupWizard > UpdateInventoryTypeAppSetting	Flujo secundario	Instantáneos	Este flujo se desencadena desde el Asistente para la instalación. Este flujo configura qué opciones de navegación se mostrarán en la aplicación de vista de administrador de Power Platform, en función de la fuente de datos de inventario.
SYNC HELPER - Aplicaciones	Flujo secundario	Llamado por el Administrador | Plantilla de sincronización v4 (aplicaciones)	Este flujo actualiza el inventario de una aplicación específica en función de las propiedades actuales del inquilino de esa aplicación.
SYNC HELPER - Flujos de bune	Flujo secundario	Llamado por el Administrador | Plantilla de sincronización v4 (flujos)	Este flujo actualiza el inventario de un flujo específico en función de las propiedades actuales del inquilino de ese flujo.
SYNC HELPER - Obtener usuarios rol de seguridad	Flujo secundario	Llamado por el Administrador | Plantilla de sincronización v4 (roles de seguridad)	Incluye a los usuarios Administrador del sistema SR en el inventario de un entorno determinado.

Aplicaciones

Asistente para configuración y actualización de CoE

Una aplicación utilizada por los administradores para configurar y actualizar sus instalaciones de CoE. Inicie después de cada instalación limpia o actualización para utilizar.

Use esta aplicación para:

• Asegúrese de que todas las variables de entorno nuevas se rellenen o se le muestren.
• Asegúrese de que todos los flujos nuevos estén activados en el orden correcto.
• Elija entre las configuraciones que ofrece el kit para la administración de soluciones.

Permiso: destinado a ser utilizado únicamente por la identidad de administrador propietaria de la instalación del kit.

Requisito previo: Esta solución CoE se instala o actualiza antes de iniciarla. La aplicación no ayuda con la actualización de componentes, solo con la configuración posterior de los mismos.

Centro de control del administrador de CoE

Una aplicación utilizada por los administradores para administrar la implementación de su kit.

Use esta aplicación para:

• Inicie las aplicaciones del Kit de inicio de CoE y otros marcadores.
• Revise el estado del servicio de CoE comprobando los flujos de sincronización con error reciente.
• Administre los flujos de nube utilizados en el kit.
• Actualice las variables de entorno usadas en el Kit de inicio de CoE.
• Vea las noticias del Centro de mensajes de Microsoft 365 relacionadas con Power Platform.
• Descargue la versión más reciente del Kit de inicio de CoE y genere vales de soporte con el equipo.
• Inicie las rutas de aprendizaje para obtener más información sobre Microsoft Power Platform.
• Inicie las publicaciones más recientes de los blogs de Power Apps, Power Automate, Power BI y Microsoft Copilot Studio.
• Configure el asunto y el cuerpo del correo electrónico para los correos electrónicos enviados a través del Kit de inicio de CoE.

Requisito previo: esta aplicación utiliza Dataverse y otros conectores premium. Esta aplicación requiere una licencia premium para cada usuario de la aplicación.

Nota

Al iniciar la aplicación por primera vez, se crean marcadores para todas las aplicaciones incluidas en el Kit de inicio de CoE. Agregue otros marcadores relevantes, como vínculos al panel de Power BI y su wiki y comunidad de Power Platform seleccionando Editar marcadores.

Al iniciar la aplicación por primera vez, es posible que tenga que establecer una conexión para HTTP con Microsoft Entra ID (preautorizado), y establecer URL de recurso base y URI de recurso de Microsoft Entra (URI de identificador de aplicación) en https://graph.microsoft.com para inquilinos comerciales. Si el inquilino está en GCC, GCC High o DoD, compruebe su punto de conexión raíz de servicio para Microsoft Graph.

Análisis de impacto DLP

El análisis de impacto de DLP es una aplicación que le permite experimentar con cambios en las configuraciones de directivas. Puede obtener una lista de aplicaciones lienzo y flujos de nube afectados por esos cambios.

Use esta aplicación para:

• Hacer borradores de directivas DLP con cambios.
• Ver qué efecto tendrá cada cambio en las aplicaciones de lienzo existentes y los flujos de nube.
• Mitigue el riesgo poniéndose en contacto y trabajando con los creadores.

Para obtener más información, consulte Directivas de prevención de pérdida de datos.

Permiso: destinado a ser utilizado solo por administradores. Se requiere permiso de administrador de servicio o cuentas de usuario con permisos de administrador de Power Platform. Comparta esta aplicación con sus administradores de CoE.

Nota

Esta aplicación no puede detectar ni funcionar con el filtrado de puntos de conexión en DLP. Para más información, consulte Conector de filtrado de punto de conexión.

Esta aplicación no puede verificar el impacto de DLP en otros tipos de objetos. Sin embargo, puede obtener ayuda para determinar el impacto de DLP de los Flujos de Escritorio CLI de RPA.

Administrar permisos

Administrar permisos es una aplicación que un administrador puede usar para administrar varios permisos en el inquilino.

Los permisos que puede cambiar con esta aplicación incluyen:

• Propiedad de la aplicación de lienzo
• Propiedad de flujo de nube
• Roles de seguridad en entornos de inquilino
• Conexiones a lo largo del inquilino

Permiso: esta aplicación está destinada a ser utilizada únicamente por administradores. Se requiere permiso de administrador de servicio o cuentas de usuario con permisos de administrador de Power Platform. Comparta esta aplicación con sus administradores de CoE.

Vista de administrador de Power Platform

La vista de administración de Power Platform es una aplicación basada en modelo que proporciona una interfaz utilizada para buscar elementos en tablas personalizadas de Dataverse. La aplicación proporciona acceso a vistas y formularios para las tablas personalizadas de la solución.

Use esta aplicación para:

• Obtenga una descripción general rápida de los recursos de su inquilino.
• Aprenda sobre sus creadores, conectores, aplicaciones y flujos.
• Descubre con quién se comparten las aplicaciones.
• Agregue información adicional, como notas y evaluaciones de riesgos, a sus recursos.
• Establezca la capacidad aprobada para los entornos y vea la capacidad y la información adicional por entorno.
• Complete las auditorías de aplicaciones.
• Administre las alertas de capacidad.
• Establezca permisos de aplicaciones y flujos para recursos individuales.

Permiso: esta aplicación está destinada a ser utilizada únicamente por administradores. Se requiere permiso de administrador de servicio o cuentas de usuario con permisos de administrador de Power Platform. Comparta esta aplicación con sus administradores de CoE.

Puede usar esta aplicación para ver con quién se comparte una aplicación, qué roles (editar o ver) tienen los usuarios y grupos. También puede comprobar el tamaño del grupo.

Puede usar esta aplicación para administrar permisos para aplicaciones y flujos seleccionando Administrar permisos en la barra de comandos.

Puede usar esta aplicación para enviar correos electrónicos a los propietarios y usuarios de la aplicación seleccionando Usuarios de correo electrónico en la barra de comandos.

Informe de Power BI

Con informes de Power BI, puede obtener una vista holística de datos de Dataverse. Puede entender las visualizaciones e información para las tablas Entorno, Aplicación de PowerApps, Flujo, Conector, Referencia de conexión, Creador y Registro de auditoría.

Siga las instrucciones de configuración para configurar el panel Power BI. Más información en Obtener información detallada sobre su adopción de Microsoft Power Platform con el panel Power BI CoE.

Componentes de gestión de solicitudes de entorno

Vea un recorrido de cómo funciona el entorno y el proceso de solicitud DLP.

Tablas de solicitud de entorno

• Solicitud de creación de entorno es una solicitud enviada por personas que no son administradores para crear un nuevo entorno. Esta solicitud tiene una relación de varios a varios con las tablas de Maker y PowerApps Connector.

• Análisis de impacto de DLP es una instancia de un objeto que infringe un borrador de directiva DLP.

• Directiva de DLP es una directiva DLP que puede ofrecer a los creadores para que la seleccionen en una solicitud de entorno.

• Solicitud de cambio de directiva de DLP es una solicitud para cambiar la definición de una directiva DLP existente en el inquilino.

Flujos de solicitud de entorno

Nombre del flujo	Type	Intervalo	Description
Solicitud de DLP | Aplicar directiva al entorno (secundario)	Instantáneos	Al crear un entorno con una directiva determinada	Función auxiliar que toma el ID de la directiva de Power Platform y un ID del entorno como entrada y aplica una directiva a un entorno. La función quita el entorno de todas las demás directivas de tipo "Incluir" y lo excluye de todas las directivas de tipo "Excluir".
Solicitud de DLP | Proceso de cambio de directiva aprobado	Automatizados	Cuando un registro de Solicitud de cambio de directiva DLP se actualiza al estado Aprobado	Flujo automatizado que se desencadena cuando el estado de aprobación de una Solicitud de cambio de directiva DLP se actualiza a un estado Aprobado. Este flujo llama a un flujo secundario para realizar el cambio en el servicio de Power Platform; por ejemplo, actualiza la directiva DLP y luego actualiza el registro de solicitud de Dataverse al estado Cumplido .
Solicitud de DLP | Sincronizar nueva directiva	Automatizados	Cuando se crea una nueva fila de directiva DLP y Es compartido es verdadero	Cuando se crea una nueva fila de directiva DLP y Es compartido es verdadero, desencadena el flujo secundario de Sincronizar directiva y sincroniza los conectores bloqueados con la fila de Dataverse.
Solicitud de DLP | Directiva de sincronización para Dataverse (secundario)	Instantáneos	Llamado desde otros flujos en esta área de solución	Toma el identificador de directiva DLP como entrada (registro de Dataverse) y sincroniza los conectores bloqueados con la fila de directiva de Dataverse.
Solicitud de DLP | Sincronizar directivas compartidas	Programados	Diariamente	Se ejecuta diariamente para mantener la versión de Dataverse de cada directiva DLP marcada como "Is Shared" == True actualizada con los conectores bloqueados de la directiva real.
Solicitud env | Limpiar	Programa	Diariamente	Se ejecuta diariamente para eliminar entornos con un registro de solicitud caducado asociado, para enviar correos electrónicos de advertencia sobre las próximas eliminaciones y para cerrar los registros de solicitud asociados donde el entorno se elimina manualmente del centro de administración.
Solicitud env | Crea un entorno aprobado	Automatizados	Cuando un estado de una Solicitud de creación de entorno se actualiza al estado Aprobado	Suministra el entorno y otros recursos identificados en la solicitud.
Solicitud env | Notificar al administrador cuando se envíe una nueva solicitud	Automatizados	Cuando un usuario actualiza el estado de un nuevo registro de Solicitud de creación de entorno al estado Pendiente	Envía un correo electrónico al alias de administrador con instrucciones sobre cómo revisar la solicitud.
Solicitud env | Notificar al solicitante cuando sea rechazado	Automatizados	Cuando el estado de una Solicitud de creación de entorno se actualiza al estado Rechazado	Envía una notificación por correo electrónico al solicitante con el estado y el motivo del rechazo, luego cambia la solicitud a inactiva.

Aplicaciones de solicitudes de entorno

Solicitudes de administrador de entorno CoE

La aplicación de Solicitud de entorno de administrador de CoE es utilizada por los administradores como interfaz para ver y aprobar o rechazar solicitudes para crear o modificar recursos de desarrollo Power Platform. La aplicación admite Solicitudes de creación de entornos y los cambios en las directivas de DLP se registran en la tabla Solicitud de cambio de directivas de DLP.

Use esta aplicación para:

• Ver todas las Solicitudes de creación de entornos en detalle.
• Aprobar o rechazar Solicitudes de creación de entornos.
• Compruebe si los conectores serán bloqueados o restringidos por directivas de DLP existentes o modificadas. Las modificaciones realizadas en la aplicación actualizarán esas directivas.

Permiso: destinado a ser utilizado solo por administradores. Se requiere permiso de administrador de servicio o cuentas de usuario con permisos de administrador de Power Platform. Comparta esta aplicación con sus administradores de CoE.

Requisito previo: esta aplicación usa Dataverse. Los usuarios finales deben tener una licencia por usuario y la aplicación debe tener asignada una licencia por aplicación o el entorno debe estar cubierto por el pago por uso.

Centro de control para el creador del CoE

Una aplicación diseñada para ayudar a los creadores a interactuar con su administrador de Power Platform de muchas maneras, incluido el envío de solicitudes de recursos de Power Platform (como Solicitudes de creación de Entorno).

Use esta aplicación para:

• Vea las aplicaciones compartidas con los creadores por el administrador de Power Platform.
• Enviar nuevas Solicitudes de creación de entornos.
• Vea las solicitudes existentes en cualquier estado que haya enviado ese usuario. La escala de tiempo de vencimiento y el enlace a los entornos en vivo se pueden encontrar aquí.

Permiso: tan pronto como utilice este proceso, puede compartir la aplicación con todos los creadores autorizados o con toda la organización, según los usuarios a los que desee permitir la propiedad del Entorno. Requiere Power Platform Maker SR (rol de seguridad) para usar tablas Dataverse.

Requisito previo: esta aplicación usa Dataverse. Los usuarios finales deben tener una licencia Por usuario, la aplicación debe tener asignada una licencia Por aplicación o el entorno debe estar cubierto por el pago por uso.

Otros componentes principales

Otras tablas

• Los comentarios del catálogo de aplicaciones representan los comentarios recopilados para una aplicación.

Otros flujos

Nombre del flujo	Type	Intervalo	Description
Administración | Alertas de complementos	Programados	Diariamente	Este flujo verifica el consumo de complemento y lo compara con la capacidad aprobada que establece un administrador. El flujo enviará una alerta al administrador para entornos que excedan el consumo de complemento aprobado o que estén al 80 % de la capacidad aprobada. La capacidad aprobada se puede establecer en la aplicación basada en modelos de la Vista de administrador de Power Platform.
Administración | Alertas de capacidad	Programados	Diariamente	Este flujo verifica el consumo de capacidad y lo compara con la capacidad aprobada que establece un administrador. El flujo enviará una alerta al administrador para entornos que excedan la capacidad aprobada o que estén al 80 % de la capacidad aprobada. La capacidad aprobada se puede establecer en la aplicación basada en modelos de la Vista de administrador de Power Platform.
Administrador | Correo electrónico de bienvenida v3	Automatizados	Cuando cualquier flujo de sincronización agrega un nuevo creador a la tabla de Creadores	Este flujo envía un correo electrónico a un usuario que ha creado una aplicación, flujo, conector personalizado o entorno. Este flujo se activa cuando se crea un registro nuevo en la tabla del Creador. Puede personalizar el correo electrónico enviado por el flujo.
Catálogo de aplicaciones > Solicitar acceso	Instantáneos	Del Catálogo de aplicaciones	Este flujo envía una aprobación de solicitud de acceso al creador.

Otras aplicaciones

Catálogo de aplicaciones

Una aplicación da visibilidad a algunas aplicaciones de la organización. Los administradores pueden elegir qué aplicaciones resaltar en el catálogo de aplicaciones si la aplicación cumple con los requisitos de administración y está destinada a ser compartida ampliamente.

Cuando abra por primera vez el catálogo de aplicaciones, no verá ninguna aplicación. Hay un campo en la tabla de la Aplicación de Power Apps denominado En el catálogo de aplicaciones, que es un campo de tipo de conjunto de dos opciones (booleano). Si el valor se establece en Sí, la aplicación aparecerá en el catálogo. Para publicar una aplicación en el catálogo de aplicaciones, siga el proceso de auditoría de aplicación en la aplicación Vista de administrador de Power Platform.

Permiso: tan pronto como esté utilizando este proceso podrá compartir el catálogo de aplicaciones con toda la organización.

Requisito previo: esta aplicación usa Dataverse. Si ha instalado esta solución en un entorno de producción, los usuarios finales deben tener una licencia Por usuario, la aplicación debe tener asignada una licencia Por aplicación o el entorno debe estar cubierto por el pago por uso.