Configurar el panel de Power BI

Artículo
08/16/2023

El panel de Power BI proporciona información general holística con visualizaciones e información sobre los recursos de su inquilino: entornos, aplicaciones, flujos de Power Automate, conectores, referencias de conexión, creadores y registros de auditoría. La telemetría del registro de auditoría se almacena desde el momento en que configura el Kit de inicio del Centro de excelencia (CoE), por lo que, con el tiempo, puede mirar hacia atrás e identificar tendencias con el tiempo.

Panel del kit de inicio de CoE de Power BI.

Vea una introducción sobre cómo configurar el panel de Power BI.

¿Qué panel usar?

Puede conseguir el panel de CoE de Power BI descargando el archivo comprimido del Starter Kit de CoE (aka.ms/CoeStarterKitDownload). Extraiga el archivo zip después de la descarga - contiene dos archivos de plantilla de Power BI:

Utilice el archivo Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit si su inventario de origen de datos de Power Platform se recupera mediante flujos en la nube.
Utilice el archivo BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit si su inventario de origen de datos de Power Platform se recupera mediante exportación de datos.
Utilice el archivo PowerPlatformGovernance_CoEDhboard_MMMYY.pbit además de los paneles anteriores para obtener más información útil sobre gobernanza y cumplimiento para la adopción.

Nota

Antes de configurar el panel de Power BI, debe haber instalado la solución de componentes básicos de CoE.
Antes de ver datos en el panel, los flujos de sincronización de soluciones de componentes básicos deberán haber completado sus ejecuciones.
Antes de ver datos sobre el uso de la aplicación (por ejemplo, el último lanzamiento), debe haber instalado la Solución de registro de auditoría

Obtener la URL del entorno

Necesita la URL del entorno de Microsoft Power Platform en el que está instalado el Kit de inicio de CoE. Power BI se conectará a las tablas de Microsoft Dataverse de ese entorno.

Vaya al Centro de administración de Power Platform.
Seleccione Entornos y seleccione el entorno donde está instalada la solución de CoE.
Copie la URL de la organización en la ventana de detalles.

Si la URL está truncada, puede ver la URL completa seleccionando Ver todo>URL de entorno.

Configurar el panel de producción y gobernanza de Power BI

Puede configurar y modificar el panel Power BI trabajando directamente con el archivo Power BI (.pbit) y Power BI Desktop. El uso de Power BI Desktop le brinda flexibilidad para modificar el panel a su propia marca e incluir (o excluir) páginas o elementos visuales que desea ver (o no ver) en el panel.

Descargue e instale Microsoft Power BI Desktop.
En Power BI Desktop, abra el archivo .pbit, que se puede encontrar en el Starter Kit de CoE que descargó desde aka.ms/CoeStarterKitDownload.
Introduzca la URL de la instancia de su entorno. Si está usando Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit y PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit, incluya el prefijo https:// para OrgUrl. Si se le solicita, inicie sesión en Power BI Desktop, con la cuenta de su organización que tiene acceso al entorno en el que instaló el Starter Kit de CoE.
Guarde el panel localmente o seleccione Publicar y elija el espacio de trabajo en el que desea publicar el informe.
Configurar la actualización programada para su conjunto de datos Power BI para actualizar el informe diariamente.

Puede encontrar el informe más tarde yendo a app.powerbi.com.

Configurar el panel de BYODL de Power BI

Copiar la URL de la cuenta de almacenamiento de Azure

Navegue a portal.azure.com.
Busque o seleccione la cuenta de almacenamiento configurada para recibir datos de exportación de datos.
Seleccione Puntos de conexión.
Copie la URL de Data Lake Storage al block de notas.
Agregue /powerplatform a la URL.

Importar flujos de datos de Power BI

Los flujos de datos de Power BI se usan para transformar los datos de la cuenta de Azure Storage en tablas que luego usa el panel. Primero deberá configurar los flujos de datos de Power BI.

Vaya a app.powerbi.com.
Seleccione Áreas de trabajo>Crear un área de trabajo.
Proporcione un nombre y una descripción, seleccione Avanzado y elija Premium por usuario o Premium por capacidad según lo que esté disponible en su arrendatario. Seleccione Formato de almacenamiento grande conjunto de datos. También puede usar un espacio de trabajo premium existente, si está disponible.

Nota

Una prueba de Power BI Premium es suficiente, si solo está probando la integración de la función de exportación de datos con el kit de inicio de CoE.
Seleccione + Nuevo>Flujo de datos (si se le solicita, seleccione No, cree flujo de datos en lugar de datamart).
Seleccione Importar modelo y suba el archivo PowerPlatformAdminAnalytics-DF.json, que se puede encontrar en el kit de inicio de CoE que descargó de aka.ms/CoeStarterKitDownload.
En el espacio de trabajo, seleccione Conjuntos de datos + Flujos de datos para ver su flujo de datos importado.
Edite el flujo de datos.
Seleccione Editar tablas.
Seleccione el parámetro URL de Datalake.
Pegue la URL de la cuenta de almacenamiento de Azure y asegúrese de que termine en /powerplatform y no incluya un / final.
Desde la vista Consultas, seleccione una tabla tras otra para configurar las conexiones e iniciar sesión con su cuenta. Si falla la creación de la conexión, intente seleccionar Fuente en Pasos aplicados y vuelva a intentar configurar la conexión.
Seleccione Continuar cuando vea una notificación sobre la conexión de datos de varias fuentes.
Seleccione Guardar y cerrar y espere a que finalice la validación.
Seleccione Cerrar para cerrar la vista de ediciópn de tablas.
Seleccione … > Configuración en el flujo de datos.
Configure una actutalización de la programación diaria. Compruebe cuándo se suelen escribir los archivos en su cuenta de almacenamiento mediante la función de exportación de datos y configure la actualización diaria del flujo de datos para después de eso. Esto significa que el flujo de datos se ejecutará después de exportar los datos a su cuenta de almacenamiento.
Actualice el flujo de datos manualmente. La actualización inicial puede tardar de 1 a 2 horas en ejecutarse, según el tamaño de su inventario. Verifique el Historial de actualización para ver cuándo se completa.
Copie el espacio de trabajo de Power BI y el ID del flujo de datos
1. Seleccione el flujo de datos y copie el Id. del espacio de trabajo mirando la URL que copia el GUID después de /groups/.
2. Seleccione el flujo de datos y copie el Id. del flujo de datos mirando la URL y copiando el GUID después de /dataflows/.

Configurar el panel de Power BI

En Power BI Desktop, abra el archivo BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit, que se puede encontrar en el Kit de inicio del CoE que ha descargado de aka.ms/CoeStarterKitDownload.
Ingrese la URL de la instancia de su entorno, incluido el prefijo https:// para OrgUrl. Ingrese el ID de su espacio de trabajo de Power BI para el ID del espacio de trabajo de Power BI. Ingrese el ID de su flujo de datos de Power BI para el ID del fliujo de datos de Power BI. Si se le solicita, inicie sesión en Power BI Desktop, con la cuenta de su organización que tiene acceso al entorno en el que instaló el Starter Kit de CoE.
Guarde el panel localmente o seleccione Publicar y elija el espacio de trabajo en el que desea publicar el informe.
Configurar la actualización programada para su conjunto de datos Power BI para actualizar el informe diariamente.

Puede encontrar el informe más tarde yendo a app.powerbi.com.

Solución de problemas

El mensaje de error, Error de origen de datos: Se necesita información para combinar datos: Se requiere información sobre un origen de datos cuando se usa el panel BYODL significa que no ha configurado la configuración de privacidad correcta para Power BI para combinar datos de la cuenta de Azure Storage y Dataverse. Cambie el nivel de privacidad y actualice las credenciales para resolver el problema:

Abra Power BI Desktop.
Seleccione Archivo>Opciones y configuración>Opciones.
Seleccione Global>Privacidad y establezca el nivel de privacidad en Combinar siempre los datos de acuerdo con la configuración de su nivel de privacidad para cada fuente.
Seleccione Aceptar y después seleccione Archivo>Opciones y configuración>Opciones de nuevo.
Seleccione Archivo actual>Privacidad y establezca el nivel de privacidad en Combinar los datos de acuerdo con la configuración de su nivel de privacidad para cada fuente.
Seleccione Aceptar.
Seleccione Archivo>Opciones y configuración>Configuración de origen de datos.
Seleccione Editar permisos y establezca el nivel de privacidad en Organizacional para ambas fuentes de datos.
Guarde el informe y actualícelo en Power BI Desktop.
Seleccione Publish.
Vaya a app.powerbi.com y seleccione su espacio de trabajo.
Seleccione Conjuntos de datos y flujos de datos.
Seleccione Configuración en el conjunto de datos.
Seleccione Credenciales de origen de datos.
Seleccione Editar credenciales, establezca el nivel de privacidad en Organizacional para ambas fuentes de datos y seleccione Iniciar sesión para cada origen de datos.

El mensaje de error No se puede conectar (Proveedor: proveedor de canalizaciones con nombre, error: 40 - No se pudo abrir una conexión con SQL Server) significa que el conector no pudo conectarse al punto de conexión TDS. Este error puede ocurrir cuando la URL utilizada con el conector incluye https:// y/o la terminación /. Quite https:// y la barra diagonal para que la URL tenga la forma orgname.crm.dynamics.com.

Mensaje de error: no es posible conectar.

El mensaje de error Se estableció correctamente una conexión con el servidor, pero luego se produjo un error durante el protocolo de enlace previo al inicio de sesión significa que el conector no pudo conectarse al punto de conexión TDS. Este error también puede ocurrir si los puertos que usa el punto de conexión TDS están bloqueados. Más información: Puertos necesarios para usar SQL para consultar datos

Mensaje de error: se estableció correctamente una conexión con el servidor, pero luego se produjo un error.

Cuando vea No se puede abrir el documento: las consultas se crearon con una versión más reciente de Power BI Desktop y puede que no funcionen con su versión como mensaje de error y usted trabaje con la versión actual de Power BI Desktop, seleccione Cerrar para continuar y configurar la versión más reciente.

Mensaje de error: no se puede abrir el documento.

Cuando vea problemas de inicio de sesión, es posible que tenga problemas con la configuración de origen de datos que se almacena en caché en el usuario o inquilino incorrecto. A continuación, se muestran algunos ejemplos de su aspecto:

Mensaje de error: error de origen de datos. No se puede resolver el nombre remoto. Mensaje de error: no se especificó la autorización.

La solución en este caso es borrar los permisos:

Abra Power BI Desktop.
Seleccione Archivo>Opciones y configuración>Configuración de origen de datos.
Seleccione el origen de datos al que necesita conectarse (por ejemplo, https://mycoe.crm.dynamics.com) y seleccione Borrar permisos.
A continuación, intente abrir el archivo de plantilla de Power BI de nuevo.

Configurar las aplicaciones integradas en el panel de CoE

Los paneles Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit y BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit se pueden configurar para usar aplicaciones integradas que le permitan impulsar la acción en función de los conocimientos que encuentre. Con las aplicaciones integradas, puede otorgarse acceso a los recursos, eliminar aplicaciones y flujos, y comunicarse con el creador por correo electrónico. Debe configurar los objetos visuales de Power Apps en el panel de información de Power BI antes de poder utilizarlos.

Para configurar las aplicaciones integradas, debe cumplir con estos requisitos previos:

Debe ser propietario o copropietario de las aplicaciones Administrador: acceda a esta aplicación y Administrador: acceda a este flujo para poder incrustarlos.
Debido a que esta aplicación usa Microsoft Dataverse, los usuarios finales deben tener una licencia de Power Apps por usuario, la aplicación debe tener asignada una licencia de Power Apps por aplicación o el entorno debe estar cubierto por el pago por uso.
Esta aplicación está destinada a ser utilizada únicamente por administradores. Se requiere permiso de administrador de servicio o administrador global de Power Platform.

Una vez que cumpla con estos requisitos, incruste las aplicaciones.

Abra el panel de CoE de Power BI en Power BI Desktop.
Vaya a la página Detalles de aplicación.
Seleccione el objeto visual de Power Apps existente, seleccione Formato visual y seleccione Restablecer a valores predeterminados.
Seleccione Elegir aplicación.
Seleccione el entorno de su CoE (donde importó las aplicaciones).
Busque y seleccione Administrador: acceder a esta aplicación.
Si ve un error como uno de estos, ignórelo. La aplicación no funcionará cuando navegue directamente a esta página, solo cuando se envíe una aplicación a través de la obtención de detalles
A continuación, vaya a la pestaña Detalle del flujo de nube y repita los pasos anteriores, seleccionando esta vez la aplicación Administrador: acceder a este flujo.