Trabajar como parte interesada

Con el acceso de parte interesada, cualquier persona del equipo puede consultar el estado del proyecto y proporcionar comentarios. Las partes interesadas pueden controlar las prioridades del proyecto y proporcionar al equipo orientación, ideas sobre características y alineación con el negocio.

Como parte interesada, puede:

• Ver, agregar y modificar los elementos del trabajo pendiente

• Ver las páginas principales del equipo y los trabajos pendientes de cartera

• Ver, crear y modificar elementos de trabajo, como casos, características, errores y respuestas a comentarios

• Ver, crear y guardar consultas

• Suscríbase y reciba alertas cuando se realicen cambios en los elementos de trabajo.

El acceso de parte interesada es un cambio de nombre del acceso limitado en Team Foundation Server (TFS) 2013 Update 4. Si el TFS con el que se conecta aún no se ha actualizado, estará trabajando en acceso limitado.

Primer inicio de sesión

1. Abra una ventana del explorador y escriba la dirección URL para TFS Web Access.

   http:// ServerName:8080 /tfs/

   Por ejemplo, para conectarse al servidor denominado FabrikamPrime, escriba http://FabrikamPrime:8080/tfs/.

2. Especifique sus credenciales. Si no puede iniciar sesión, se debe a que es necesario estar agregado como miembro a un equipo y agregado al acceso de parte interesada.

   

3. Para conectar con un proyecto de equipo, elija Examinar.

   

   Si no ve un proyecto en la lista, póngase en contacto con el administrador del equipo y pídale que le agregue al proyecto.

4. En la página principal, puede abrir el trabajo pendiente que realiza el seguimiento del trabajo. O bien, puede crear un elemento de trabajo para realizar el seguimiento del nuevo trabajo.

   

   En la vista podrían aparecer diferentes tipos de elementos de trabajo.  

Comprobar el trabajo pendiente o agregar un nuevo trabajo

En el trabajo pendiente, los trabajos aparecen por orden de prioridad.

1. Para ver o editar un elemento de trabajo, selecciónelo y elija Entrar.

   

2. Para agregar un nuevo elemento, seleccione el tipo y cámbiele el nombre. Los elementos se agregan a la parte inferior de la lista.

   

Comprobar el trabajo en curso

• Para ver el estado del trabajo del equipo, abra el panel. Elija un elemento para abrirlo o editarlo. 

  

Buscar el trabajo que se le ha asignado o consultar otros elementos de trabajo

1. Abra la página Consultas para ver la lista de elementos de trabajo que se le han asignado.

   

2. O bien, abra cualquiera de las consultas definidas en la carpeta Consultas compartidas.

   

3. También puede crear nuevas consultas o editar las consultas existentes y guardarlas en la carpeta Mis consultas. Más información sobre cómo editar consultas.

   

Crear un error

Puede crear cualquier tipo de elemento de trabajo que se enumere en el menú Nuevo. Los tipos enumerados pueden diferir entre proyectos diferentes.

1. Abra un error.

   

2. Rellene el formulario y guárdelo. Un campo con un fondo amarillo indica que debe escribir datos válidos.

   

   Nota

   Un icono de precaución en una pestaña indica los valores que infrinjan las reglas de validación.Debe corregir la información de esa pestaña para guardar el elemento de trabajo.

Para obtener más información sobre cada uno de los tipos de elemento de trabajo predeterminados, vea uno de estos temas: Scrum, Agile o CMMI.

Preguntas y respuestas

¿Para quién es el acceso de parte interesada?

R: Los administradores de proyectos u otros miembros del personal que no utilizan Visual Studio pueden proporcionar soporte técnico a los equipos a través del acceso `de parte interesada. El acceso de parte interesada admite a los miembros de una organización con una implementación de TFS que no tienen una licencia de acceso de cliente (CAL). Esta vista limita la funcionalidad para que la organización cumpla con el contrato de licencia para el usuario final de Team Foundation Server. Para obtener más información, consulte las notas del producto sobre las Licencias de Visual Studio y MSDN.

El acceso limitado también se conocía como vista Formulario de elemento de trabajo (WIOV).

P: ¿A qué características no tengo acceso?

R: Si necesita acceder a estas características, es necesario que le agreguen al grupo de nivel de acceso Básico o Avanzado:

• Cambiar la prioridad de un elemento en un trabajo pendiente

• Crear nuevas etiquetas para agrupar elementos de trabajo

• Crear consultas compartidas, ver gráficos y modificar la página principal

• Acceder al conjunto completo de características de los concentradores Código, Compilación y Prueba

• Participar en salones de equipo, que capturan conversaciones interactivas y detalladas sobre el proyecto

• Ver las páginas administrativas que permiten administrar la pertenencia a grupos, los permisos, las rutas de acceso de área e iteración y las licencias

Estas características permiten realizar el trabajo diario a los propietarios del producto, responsables del equipo, desarrolladores, evaluadores y administradores de proyectos. Vaya aquí para ver un gráfico comparativo de las características de todas las licencias.

P: ¿En qué se diferencia el acceso limitado del acceso de parte interesada?

R: El acceso de parte interesada proporciona acceso a más características que el acceso limitado. Con el acceso limitado, puede ver y modificar solo los elementos de trabajo que cree. Puede notificar un defecto de código o sugerir una característica del producto. Sin embargo, no tiene acceso a la página principal del equipo, la página de trabajo pendiente ni otras herramientas de planeación de Agile.

La vista se limita a la siguiente página:

P: ¿Cómo cambio el contexto a un proyecto o equipo diferente?

R: Para ver o crear elementos de trabajo para otro equipo o proyecto de equipo, cambie a ese proyecto. Elija Examinar todo si el nombre que desea no aparece en la lista.

P: ¿Puedo agregar o editar elementos de trabajo en Team Explorer?

R: Sí, pero solo podrá ver algunas características, como las páginas de trabajo pendiente y del panel, mediante su explorador web.

En Team Explorer, si elige una característica que no está disponible para las partes interesadas, obtendrá un error que indica que no tiene acceso. Vaya aquí para descargar Team Explorer de forma gratuita.

P: ¿Puedo recibir un correo electrónico cuando alguien cambie los elementos de trabajo?

R: Sí, puede crear una alerta si los elementos cambian.

P: ¿Puedo usar herramientas de terceros que estén conectadas a Visual Studio Online mediante API o enlaces de servicio?

R: Sí, pero solo las herramientas que admitan el seguimiento de elementos de trabajo.