Usar los elementos de trabajo para administrar un proyecto

Los elementos de trabajo se agregan para planear y administrar el proyecto en Team Foundation Server (TFS). Con los elementos de trabajo, puede describir el trabajo a realizar, asignarlo, realizar el seguimiento del estado y coordinar esfuerzos en el equipo.

Para realizar el seguimiento de características, experiencias de usuario, defectos de código, tareas y problemas se usan distintos tipos de elementos de trabajo. Puede vincular elementos de trabajo entre ellos, así como a los conjuntos de cambios y a los archivos de código fuente. Tal como se muestra en la siguiente imagen, cada formulario de elemento de trabajo incluye una serie de pestañas, campos y controles.

Agregar elementos de trabajo para definir el nuevo trabajo

Puede empezar agregar elementos de trabajo desde un proyecto de equipo o la página principal del equipo.

1. Si usted o su equipo no crearon aún un proyecto de equipo, créenlo ahora.

2. Si no le agregaron como miembro de equipo, pida que le agreguen ahora.

3. En un explorador web, conéctese al proyecto de equipo en el que quiera trabajar. Por ejemplo, el equipo Fabrikam, Inc. navega a http://fabrikamprime:8080/tfs/DefaultCollection/Fabrikam%20Fiber%20Website/.

   En la página principal puede elegir el tipo de elemento de trabajo que quiere crear.

   

4. Escriba un título y luego guarde el elemento de trabajo. Antes de cambiar el estado predeterminado, debe guardarlo.

   

   Los tipos de elementos de trabajo disponibles dependen de la plantilla de proceso utilizada para crear el proyecto de equipo. Para obtener más información, vea Tipos de elemento de trabajo de Scrum (elemento de trabajo pendiente del producto y otros), Tipos de elemento de trabajo de Agile (caso de usuario y otros) y Tipos de elemento de trabajo de CMMI (requisito y otros).

Actualizar elementos de trabajo a medida que el trabajo avanza

Los miembros del equipo pueden actualizar el estado de los elementos de trabajo y volver a asignarlos según sea necesario a medida que el trabajo avanza. Aunque los estados de flujo de trabajo difieren para los distintos tipos de elemento de trabajo, normalmente siguen una progresión que va de Nuevo o Activo a Completado o Listo. En la imagen siguiente se muestran los estados de flujo de trabajo de un elemento de trabajo pendiente del producto. Si desea descartar un elemento de trabajo, cambie el estado a Quitado.

Progresión habitual del flujo de trabajo: Crear un elemento de trabajo pendiente del producto en el estado predeterminado Nuevo. Cambiar el estado de Nuevo a Aprobado. Cambiar el estado de Aprobado a Confirmado. Cambiar el estado de Confirmado a Listo. Transiciones atípicas: Cambiar el estado de Nuevo a Quitado. Cambiar el estado de Quitado a Nuevo. Cambiar el estado de Aprobado a Quitado. Cambiar el estado de Confirmado a Aprobado. Cambiar el estado de Listo a Confirmado.

Los elementos de trabajo quitados permanecen en el almacén de datos y se pueden reactivar cambiando su estado.

Con cada actualización, los cambios se registran en el campo Historial, que puede consultar en la pestaña Historial.

Para buscar elementos de trabajo según su historial, vea Consulta para elementos de trabajo mediante el campo Historial.

Vincular elementos para administrar las dependencias

Al vincular los elementos de trabajo con tipos de vínculos relacionados o dependientes, puede realizar un seguimiento del trabajo que depende de otro trabajo. Cada elemento de trabajo contiene una o más pestañas con controles de vínculos. Estos controles permiten vincular el elemento de trabajo a uno o varios objetos.

Pestaña de control de vínculos del portal web

Algunos tipos de elemento de trabajo tienen tres o más pestañas de control de vínculos. Cada pestaña está diseñada para permitir tipos de vínculos específicos y restringe los tipos de relaciones de vínculos creadas. Para obtener más información, vea Administrar dependencias, vincular elementos de trabajo para admitir la rastreabilidad.

El control de versiones de Team Foundation (TFVC) permite vincular los elementos de trabajo a los conjuntos de cambios o archivos de código fuente con versión del control de versiones mediante los tipos de vínculo Changeset y Versioned Item. Al proteger los cambios pendientes o usar Mi trabajo para proteger los cambios, los elementos de trabajo se vinculan automáticamente a los cambios.

Git permite vincular los elementos de trabajo a confirmaciones mediante el tipo de vínculo Commit. Para más información, vea Administrar y confirmar cambios.

Pruebe esto a continuación

Crear el trabajo pendiente

Preguntas y respuestas

P: ¿Puedo agregar un campo?¿Puedo personalizar el formulario de elementos de trabajo?

R: Sí. Con un TFS local, puede agregar campos, cambiar el flujo de trabajo y personalizar el formulario. También puede agregar tipos de elemento de trabajo. Para obtener más información, vea Personalizar los objetos de seguimiento del trabajo para admitir los procesos de su equipo.

P: ¿Cómo puedo definir y usar etiquetas?

R: Las etiquetas se pueden usar para filtrar los trabajos pendientes y las consultas. Consulte Agregar etiquetas a elementos de trabajo para categorizar y filtrar listas.

P: ¿Cómo puedo planear mi proyecto?

R: La forma más rápida de planear un proyecto es crear el trabajo pendiente. Si tiene varios elementos de trabajo pendiente del producto, casos de usuario, requisitos o tareas que quiera agregar de forma masiva, puede usar Excel o Project.

Si está planeando un conjunto de productos y administrando una cartera de proyectos en varios equipos, le interesará leer Agregue las nuevas consultas.

P: ¿Cómo puedo buscar elementos de trabajo?

R: Escriba un identificador en el cuadro Buscar elementos de trabajo y luego elija el icono de búsqueda.

O bien, con el menú contextual , agregue filtros para buscar elementos basándose en la asignación, el estado, una palabra clave o un tipo de elemento de trabajo. Por ejemplo, escriba A=@Me T=Task para enumerar todas las tareas que tiene asignadas. Use los operadores =, : y – para especificar las operaciones: Es igual a, Contiene y No, respectivamente.

Cuando tenga la lista de resultados, puede modificar los criterios de filtro para refinar los resultados de la búsqueda.

P: ¿Cómo obtengo la dirección URL de un elemento de trabajo?

R: En el portal web, solo tiene que copiar la dirección URL del cuadro de direcciones del explorador web o abrir el menú contextual del hipervínculo del identificador del elemento de trabajo y elegir Copiar acceso directo. En Visual Studio, haga clic con el botón secundario en la pestaña del elemento de trabajo para copiar la dirección URL, que abre el elemento de trabajo en el portal web.

P: ¿Qué clientes se conectan a TFS?

R: Además el portal web, puede conectarse a TFS desde Visual Studio y Eclipse, además de otros clientes. Vea Elegir el cliente apropiado para sus tareas.