Compartir información a través del portal del proyecto

Los equipos utilizan portales de proyecto para compartir información y facilitar el trabajo de su equipo. Si instala TFS con una configuración que incluya Productos de SharePoint y creó un portal de proyecto al crear el proyecto de equipo, este se configura con un sitio de SharePoint para el portal del proyecto.

Abra el portal del proyecto.

1. En Team Explorer, abra la página Documentos.

   Si no ve el icono de documentos, el proyecto de equipo no está configurado con un sitio de SharePoint. Para obtener información sobre cómo configurar un sitio de SharePoint para el proyecto de equipo, vaya aquí.

2. Muestre el portal del proyecto.

   

   En Team Web Access (TWA), elija Ir al portal del proyecto en la página principal.

   El vínculo abre el panel Proyecto, Progreso o Versión, según la configuración del sitio de SharePoint y de la plantilla de proceso usada para crear el proyecto de equipo.

   Para obtener más información sobre los paneles, vea Paneles o Paneles (CMMI).

   Si no puede abrir el portal, pida que le agreguen al grupo de permisos de SharePoint.

Formas en que el equipo puede compartir información mediante el portal del proyecto

El equipo puede usar el portal de SharePoint para compartir información de las siguientes maneras:

• Compartir datos incluidos en informes o paneles.

  Los informes y paneles a los que tendrá acceso dependen de la plantilla de proceso creada con el proyecto del equipo. Para obtener información general sobre los artefactos disponibles con las plantillas de proceso predeterminadas, vea Scrum, Agile y CMMI.

• Compartir el progreso del equipo utilizando paneles predefinidos o personalizados.

  Los paneles proporcionan la información necesaria para conocer rápidamente el estado de un proyecto de equipo. Puesto que el portal del proyecto está compuesto por elementos web, puede crear una versión personalizada del mismo. Además de la información general que se muestra en el portal del proyecto, puede agregar elementos Web que conecten con otros orígenes de datos dentro y fuera del mismo proyecto. Para obtener más información sobre cómo personalizar el diseño de página o agregar elementos web, elija Ayuda en la barra de menús del portal del proyecto.

• Compartir documentos, archivos, imágenes.

  Los equipos pueden cargar y organizar documentos en carpetas y subcarpetas.

• Compartir conocimientos y procesos de equipo mediante el wiki de SharePoint.

  Vea el tema sobre cómo administrar un wiki.

• Hacer referencia a la guía de procesos para artefactos del proyecto de equipo seleccionados.

  La guía de procesos proporciona información sobre cómo coordinar el trabajo en un proyecto de equipo y cómo usar un tipo de elemento de trabajo en el ciclo de vida del proyecto global. La guía de procesos se hospeda en MSDN para los artefactos de plantilla de proceso de Scrum, Agile y CMMI.

Preguntas y respuestas

P: ¿Qué artefactos están disponibles con un portal de proyecto de SharePoint?

R: Los artefactos a los que tendrá acceso dependen de la plantilla de procesos creada con el proyecto de equipo. Para obtener información general sobre los artefactos disponibles con las plantillas de proceso predeterminadas, vea Trabajar con artefactos de proyecto de equipo.

P: ¿Cómo tengo acceso a la guía de procesos?

R: Si el proyecto de equipo está configurado con un sitio de SharePoint para el portal del proyecto, puede tener acceso a la guía de procesos desde los formularios de elemento de trabajo de Team Explorer. Elija el icono de la guía de procesos o presione F1. Estos vínculos tienen acceso a la información contenida en la carpeta Compatibilidad de Documentos.

En TWA, puede tener acceso a la guía de procesos desde la página principal.

Cuando se elige el icono de la guía de procesos que aparece en los formularios de elemento de trabajo de Team Explorer, se abre un explorador web y se muestra la página definida en el archivo de compatibilidad de la guía de procesos para el tipo de elemento de trabajo correspondiente. Si no ha configurado el proyecto de equipo con un portal de proyecto, o bien si no ha cargado los archivos de compatibilidad de la guía de procesos en el portal de proyecto, este vínculo estará inactivo.

Puede redirigir la guía de procesos al contenido personalizado.

P: ¿Cómo agrego un portal del proyecto al proyecto de equipo?¿Cómo habilito la guía de procesos?

R: Si desea especificar un sitio web existente como portal del proyecto de equipo o guía de procesos de compatibilidad, vea Configurar un portal de proyecto.

Importante
Si agrega otro tipo de sitio web, los vínculos para abrir el portal del proyecto desde TWA y Team Explorer no aparecen.Además, la página Documentos no aparece en Team Explorer.

R: Si tiene un sitio de SharePoint ya configurado con las Extensiones de Team Foundation Server para SharePoint, vea Configurar un portal de proyecto.

Si necesita instalar primero un producto de SharePoint, vea Instalar manualmente productos de SharePoint para Team Foundation Server.

P: ¿Se puede personalizar la guía de procesos?

R: Sí. Vea Configurar o redirigir la guía de procesos.

P: ¿Desea más información sobre las características del sitio de SharePoint?

R: Vea el tutorial en línea de SharePoint.