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Crear el flujo de trabajo de un grupo de búsqueda avanzado

Última modificación del tema: 2009-05-22

El flujo de trabajo de un grupo de búsqueda avanzado enruta a los autores de las llamadas a la cola especificada. También puede elegir un mensaje de bienvenida para el flujo de trabajo, la música que se reproducirá cuando los usuarios estén en espera y las horas que el flujo de trabajo está disponible. Además, puede designar un administrador para el flujo de trabajo. Un administrador puede modificar los parámetros de configuración, como la descripción, el horario de oficina y los días festivos.

Puede utilizar un archivo .wav para algunos valores de configuración, como el mensaje de bienvenida o la música que se reproduce cuando los usuarios están en espera. Para obtener información detallada sobre los formatos de archivo .wav admitidos, vea Requisitos de archivos WAV.

Nota

Cada flujo de trabajo debe asociarse a un objeto de contacto. Los objetos de contacto son objetos de Active Directory que tienen una dirección de identificador uniforme de recursos (URI) de Protocolo de inicio de sesión (SIP) asociada a ellos y se crean utilizando la herramienta de línea de comandos RGSCOT.exe. Cada objeto de contacto puede asociarse solamente a un flujo de trabajo. Debe crear el objeto de contacto antes de crear el flujo de trabajo. Para obtener información detallada, vea Crear un objeto de contacto.

Para crear el flujo de trabajo de un grupo de búsqueda avanzado

  1. Inicie sesión como miembro del grupo RTCUniversalServerAdmins.

  2. Abra un explorador web y, a continuación, conéctese a https://FQDN-servidor/rgs/deploy/default.aspx, donde FQDN-servidor es el nombre de dominio completo (FQDN) del servidor que ejecuta el servicio de grupo de respuesta.

  3. Junto a la descripción de la plantilla Grupo de búsqueda avanzado, haga clic en Crear.

  4. Si no está listo para que los usuarios empiecen a llamar al flujo de trabajo, desactive la casilla Activar el flujo de trabajo.

  5. En el cuadro Seleccione la dirección del grupo que recibirá las llamadas, haga clic en la dirección del grupo que desea que responsa a las llamadas al flujo de trabajo.

    Nota

    Cada dirección está asociada a un objeto de contacto. La lista incluye las direcciones de todos los objetos de contacto que aún no están en uso.

  6. (Opcional) En el cuadro Descripción, escriba una descripción del flujo de trabajo que desea que aparezca en la tarjeta de contacto de Office Communicator.

  7. En Paso 2: Seleccionar un idioma, haga clic en el idioma que desea utilizar para texto a voz.

    Nota

    Para seleccionar un idioma, el paquete de idioma correspondiente debe estar instalado y registrado en el servidor. Para obtener información detallada sobre los paquetes de idioma, vea Instalar los paquetes de idioma.

  8. Si desea definir un mensaje de bienvenida, en el Paso 3. Configurar un mensaje de bienvenida, haga clic en la casilla Reproducir un mensaje de bienvenida y, a continuación, realice uno de estos procedimientos:

    • Para escribir el mensaje de bienvenida como texto, haga clic en Utilizar texto a voz y, a continuación, escriba el mensaje de bienvenida en el cuadro de texto.

      Nota

      No se pueden utilizar etiquetas HTML en la entrada de texto. Si lo hace, recibirá un mensaje de error.

    • Para utilizar una grabación en archivo .wav para el mensaje de bienvenida, haga clic en Seleccionar una grabación. Si no desea utilizar el archivo .wav que se encuentra cargado, haga clic en el vínculo una grabación. En la nueva ventana del explorador, haga clic en Examinar, seleccione el archivo .wav que desea utilizar y, a continuación, haga clic en Abrir. Haga clic en Cargar para cargar el archivo .wav y, a continuación, escriba el mensaje de bienvenida en el cuadro de texto.

      Nota

      Todos los archivos .wav proporcionados por el usuario deben cumplir ciertos requisitos. Para obtener información detallada sobre los formatos de archivo .wav admitidos, vea Requisitos de archivos WAV.

  9. En el Paso 4 Especificar disponibilidad, en el cuadro Su zona horaria, haga clic en la zona horaria del flujo de trabajo.

    Nota

    La zona horaria es la zona horaria donde residen los autores de las llamadas y los agentes del flujo de trabajo. Se utiliza para calcular las horas de apertura y de cierre. Por ejemplo, si el flujo de trabajo se configura para utilizar la zona horaria Hora oriental y el flujo de trabajo se programa para abrirse a las 7:00 y cerrarse a las 11:00, se supone que las horas de apertura y de cierre son, respectivamente, 7:00 Hora oriental y 11:00 Hora oriental.

  10. Para definir cuándo el flujo de trabajo está disponible, en el cuadro Programaciones preestablecidas, haga clic en una de las programaciones preestablecidas y, a continuación, modifique las horas en los cuadros Abrir y Cerrar, según sea necesario.

    Nota

    Al hacer clic en una programación preestablecida, se rellenan los cuadros Abrir y Cerrar con las horas de la programación preestablecida. Las horas de la programación se pueden modificar según sea necesario. Las horas de operación están en formato de 24 horas. Por ejemplo, si en su oficina se trabaja de 9 a 5 y se cierra al mediodía para el almuerzo, esto se puede representar como Abrir 9:00, Cerrar 12:00, Abrir 13:00 y Cerrar 17:00.
    Si no desea utilizar una de las programaciones preestablecidas, puede dejar el cuadro Programaciones preestablecidas en blanco y, a continuación, definir los parámetros Abrir y Cerrar manualmente.

  11. En la sección Listas de días no laborables estándar, haga clic en la casilla junto al conjunto de días no laborables que desea utilizar para el flujo de trabajo.

    Nota

    Los conjuntos de días no laborables son una lista de días no laborables que el administrador puede configurar para el grupo de servidores. El conjunto de días no laborables contiene horas de inicio y finalización para cada día no laborable. Las horas del conjunto de vacaciones invalidan las horas de trabajo del flujo de trabajo. Para obtener información detallada sobre los conjuntos de vacaciones, vea Crear un conjunto de días festivos.

  12. Si desea reproducir un mensaje cuando la oficina no está abierta, haga clic en la casilla Reproducir un mensaje cuando no está programado que se abra el flujo de trabajo y, a continuación, siga estos pasos:

    1. Especifique el mensaje que desea reproducir cuando la oficina está cerrada de la siguiente manera:

      • Para escribir el mensaje como texto, haga clic en Utilizar texto a voz y, a continuación, escriba el mensaje en el cuadro de texto.

        Nota

        No se pueden utilizar etiquetas HTML en la entrada de texto. Si lo hace, recibirá un mensaje de error.

      • Para utilizar una grabación en archivo .wav para el mensaje, haga clic en Seleccionar una grabación. Si no desea utilizar el archivo .wav que se encuentra cargado, haga clic en el vínculo una grabación. En la nueva ventana del explorador, haga clic en Examinar, seleccione el archivo .wav que desea utilizar y, a continuación, haga clic en Abrir. Haga clic en Cargar para cargar el archivo .wav y, a continuación, escriba el mensaje en el cuadro de texto.

        Nota

        Todos los archivos .wav proporcionados por el usuario deben cumplir ciertos requisitos. Para obtener información detallada sobre los formatos de archivo .wav admitidos, vea Requisitos de archivos WAV.

    2. Especifique qué se debe hacer una vez reproducido el mensaje:
      • Para desconectar la llamada, haga clic en Desconectar llamada.
      • Para desviar la llamada al correo de voz, haga clic en Desviar a correo de voz y, a continuación, escriba la dirección del correo de voz. El formato de la dirección del correo de voz es nombreusuario@nombredominio (por ejemplo, bob@contoso.com).
      • Para desviar la llamada a otro usuario, haga clic en Desviar a URI de SIP y, a continuación, escriba la dirección de un usuario. El formato de la dirección del usuario es nombreusuario@nombredominio.
      • Para desviar la llamada a otro número de teléfono, haga clic en Desviar a número de teléfono y, a continuación, escriba el número de teléfono. El formato del número de teléfono es número@nombredominio (por ejemplo, +14255550121@contoso.com). El nombre de dominio se utiliza para enrutar al autor de la llamada al destino correcto.

  13. En Paso 5: Configurar un cola o acciones de tiempo de espera, haga clic en la cola que desee que atienda las llamadas al flujo de trabajo.

    Dd425125.important(es-es,office.13).gifImportante:
    La configuración de tiempo de espera muestra la configuración de tiempo de espera actual para la cola. Puede cambiar la configuración de tiempo de espera para la cola, pero recuerde que, si lo hace, todos los flujos de trabajo que utilicen esta cola quedarán afectados.

  14. Para cambiar la configuración de tiempo de espera:

    1. Si no desea especificar un período de tiempo de espera (es decir, el autor de la llamada permanece a la espera hasta que un agente acepta la llamada), active la casilla Llamada sin tiempo de espera.
    2. Para cambiar el período de tiempo de espera, en el cuadro Tiempo de espera (segundos), escriba el tiempo máximo que el autor de la llamada esperará para ser conectado a un agente disponible antes de realizar una acción.
    3. Para cambiar la acción que se realiza cuando se agota el tiempo de espera de una llamada, siga alguno de estos procedimientos:
      • Para desviar al autor de la llamada al correo de voz, haga clic en Correo de voz y, a continuación, escriba la dirección del correo de voz. El formato de la dirección del correo de voz es nombreusuario@nombredominio (por ejemplo, bob@contoso.com).
      • Para desviar la llamada a otro usuario u otro número de teléfono, haga clic en URI del SIP y escriba la dirección del usuario o el número de teléfono. El formato de la dirección del usuario es nombreusuario@nombredominio. El formato del número de teléfono es número@nombredominio (por ejemplo, +14255550121@contoso.com).
      • Para desviar al autor de la llamada a otra cola, haga clic en Otra cola y, a continuación, seleccione la cola en la lista.

  15. En el Paso 6 Configurar música en espera, elija la música que desea que escuchen los autores de las llamadas mientras esperan a un agente siguiendo uno de estos procedimientos:

    • Para utilizar la grabación predeterminada de música en espera, haga clic en Utilizar predeterminado.

    • Para utilizar una grabación en archivo .wav para la música en espera, haga clic en Seleccionar una música. Si no desea utilizar el archivo .wav que se encuentra cargado, haga clic en el vínculo una música. En la nueva ventana del explorador, haga clic en Examinar, seleccione el archivo .wav que desea utilizar y, a continuación, haga clic en Abrir. Haga clic en Cargar para cargar el archivo .wav.

      Nota

      Todos los archivos .wav proporcionados por el usuario deben cumplir ciertos requisitos. Para obtener información detallada sobre los formatos de archivo .wav admitidos, vea Requisitos de archivos WAV.

  16. En Paso 7: Agregar o eliminar administradores, en el cuadro Escribir nombres de administrador para agregar, especifique los nombres de los usuarios que pueden modificar la configuración de este flujo de trabajo y, a continuación, haga clic en Agregar.

    Nota

    Debe utilizar el formato dominio\nombreusuario para los nombres de usuario (por ejemplo, Contoso\Bob). Si especifica varios nombres, sepárelos con un punto y coma.

    Nota

    Los administradores pueden cambiar los valores de configuración como el estado de activación, la descripción, el mensaje de bienvenida, la música en espera, las horas de apertura y cierre del flujo de trabajo y las acciones de tiempo de espera de la cola.

  17. Haga clic en Implementar.