Novedades: Administración de contenido empresarial (ECM)
Última modificación: miércoles, 14 de abril de 2010
Hace referencia a: SharePoint Server 2010
Este tema resume las nuevas características y mejoras de administración de contenido empresarial (ECM) en Microsoft SharePoint Server 2010.
Tabla 1. Nuevas características y mejoras en ECM
Área |
Descripción |
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Proporciona funciones para administrar audio, vídeo y tipos de contenido de imagen mediante el almacenamiento de contenido de medios digital en bibliotecas de SharePoint Server. |
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Organizador de contenido: el organizador de contenido administra documentos que los usuarios cargan a los sitios y emplea un motor de enrutamiento avanzado y reglas de enrutamiento (definidas por los administradores del sitio) para determinar dónde se guardan los documentos. |
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Conjuntos de documentos: la característica de conjuntos de documentos de SharePoint Server 2010 incluye la capacidad de administrar completamente una colección de documentos, hojas de cálculos, presentaciones u otros tipos de contenido de documento como un producto de trabajo de extremo a extremo. Los metadatos se aplican a cada elemento de un conjunto de documentos y al conjunto de documentos en general. En los documentos que se encuentran dentro de un conjunto de documentos, los administradores pueden seleccionar las columnas que desean marcar como de solo lectura. La propiedad puede editarse solo en el conjunto de documentos. Cualquier cambio que se realice en la columna marcada como de solo lectura se aplicará a todos los documentos que contenga. La página principal actúa como una página principal personalizable de los conjuntos de documentos que muestra las propiedades del conjunto de documentos. Los conjuntos de documentos admiten plantillas y control de versiones. Las plantillas pueden crearse en Microsoft Visual Studio 2010. El control de versiones permite capturar el estado del conjunto de documentos en diferentes momentos de su ciclo de vida, ver su historial y restaurar versiones anteriores del conjunto de documentos. |
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Identificadores de documento y servicio de identificador de documento: el servicio de identificador de documento es una nueva característica en el nivel de la colección de sitios que agrega un identificador único a todos los documentos de toda la colección de sitios. Esta característica permite la recuperación de documentos mediante dicho identificador, independientemente de su ubicación actual o futura. |
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Valores predeterminados de metadatos basados en la ubicación: SharePoint Server 2010 permite a los administradores de bibliotecas especificar diferentes valores de columna predeterminados para cada carpeta en una biblioteca de documentos. |
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Filtrado y navegación por metadatos: esta característica logra que el contenido sea más fácil de encontrar para los usuarios de toda la empresa al incluir índices en los campos de metadatos. |
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Los metadatos están en todas partes en Microsoft SharePoint Server 2010. La característica de metadatos administrados proporciona la infraestructura y las herramientas necesarias para crear y administrar metadatos en la empresa. Los administradores, taxonomistas y usuarios usan el administrador de metadatos para crear listas planas o jerárquicas de términos, que se guardan en almacenes de términos. Esta característica admite asociar propiedades personalizadas a cada término, asignar idiomas a los términos y organizar términos en conjuntos de términos. También proporciona la capacidad de eliminar la ambigüedad, reutilizar, combinar y descartar términos. El almacén de términos es una base de datos que permite la administración y recuperación de metadatos y sus relaciones. |
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Administración de registros y exhibición de documentos electrónicos |
Administración de registros actualizados: SharePoint Server 2010 proporciona una solución distinta de la administración de registros basada en archivos de almacenamiento. En vez de estar basada exclusivamente en un modelo de centro de registros, la característica de administración de registros ahora permite elegir entre el enfoque de centro de registros (archivos de almacenamiento) o administrar los registros en la empresa en la que están ubicados. Esta nueva característica se denomina Administración de registros locales y se encuentra en el nivel de la colección de sitios. Ahora, la exhibición de documentos electrónicos también está disponible como característica en el nivel del sitio que puede activarse en cualquier parte y usarse para agregar documentos a una exhibición de documentos electrónicos desde toda la colección de sitios. |
Mejoras en el contenido por elemento web de consulta (CQWP): estas mejoras incluyen la capacidad de filtrar los resultados de las consultas en función de la cadena de consultas o de los valores de contenido de la página actual y la identificación de contenido con contenido. |
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Tipos de contenido empresarial: puede definir los tipos de contenido una sola vez y usarlos en varias colecciones de sitios en el mismo conjunto o granja de servidores o en otro distinto. |
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Mejoras en el editor HTML: estas mejoras incluyen la compatibilidad entre exploradores y una mayor integración con la cinta de opciones. |
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Simplificación de HTML/Compatibilidad con cumplimiento XHTML 1.0: el marcado simplificado y actualizado de HTML y de hojas de estilos en cascada (CSS) mejora la facilidad de uso y reduce la latencia percibida por el usuario final. La simplificación de HTML aumenta la velocidad de SharePoint Server 2010 y su conformidad con los estándares legales. Se admite el cumplimiento XHTML 1.0, pero no es obligatorio. |
Modelo de programación de ECM
Puede usar el modelo de programación de ECM para ampliar la funcionalidad de ECM y crear soluciones personalizadas. El modelo incluye métodos y funciones que admiten tres tipos de programación: una API para la programación del lado servidor, así como un modelo de objetos de cliente y unos servicios web para la programación del lado cliente. En esta sección se describen la API y servicios web nuevos agregados desde Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Tabla 2. Modelo de programación de ECM: API y servicios web
Área de característica |
Espacio de nombres |
Descripción |
Tipos notables |
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Administración digital de activos |
Contiene campos que son específicos de la administración digital de activos (DAM) y la administración de contenido web (WCM). |
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Proporciona controles web para DAM y WCM, incluidos los controles de medios, CQWP, elementos web de vínculos de resumen, variaciones, hipervínculos y direcciones URL, infraestructura de consola y controles de página de publicación. |
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Administración de documentos |
Contiene la API para los identificadores de documentos y los valores predeterminados de navegación de metadatos. |
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Contiene los miembros que admiten conversiones de documentos. |
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Contiene el tipo que configura el receptor de la característica del sitio del documento. |
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Contiene los tipos que proporcionan funcionalidad de conjuntos de documentos. |
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Contiene tipos que proporcionan los valores predeterminados de navegación de metadatos y la funcionalidad de filtrado. |
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Contiene el tipo que configura el receptor de evento de varios idiomas. |
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Contiene el contenedor de documento base, el control de campo y los campos de biblioteca para la compatibilidad con varios idiomas. |
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Contiene los controles web para identificadores de documento, conjuntos de documentos, navegación de metadatos y bibliotecas de páginas grandes. |
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Administración de registros y exhibición de documentos electrónicos |
Contiene la exhibición de documentos electrónicos y las API. |
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Contiene la API de directiva de información. |
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Contiene la API para enviar un archivo y sus propiedades asociadas a un repositorio para su almacenamiento y, asimismo, permite recuperar detalles acerca del repositorio. |
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Contiene la API que genera códigos de barras, administra la retención y expiración, y proporciona funcionalidad de auditoría y etiquetado. |
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Proporciona la API que administra archivos de almacenamiento de registros, incluido el enrutador de documentos, la funcionalidad de declaración de registros y el repositorio de registros. |
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Proporciona la API de informes para la administración de registros. |
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Proporciona interfaces de búsqueda y de proceso y las API relacionadas. |
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Flujo de trabajo |
Contiene la API para los flujos de trabajo en masa. |
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Administración de contenido web |
API de administración de contenido web que se usa para crear y administrar sitios de publicación. |
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API de distribución de contenido para la administración de contenido web. |
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Contiene la API de importación remota para la distribución de contenido. |
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Contiene campos que son específicos de DAM y WCM. |
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Proporciona funcionalidad de navegación para sitios de publicación. |
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Proporciona controles web para DAM y WCM, incluidos los controles de medios, CQWP, elementos web de vínculos de resumen, variaciones, hipervínculos y direcciones URL, infraestructura de consola y controles de página de publicación. |
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Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls.EditingMenuActions |
Proporciona acciones de menú de edición que admiten controles web para DAM y WCM. |
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Proporciona servicios web que admiten WCM, incluido un servicio de publicación y un servicio de caja de herramientas de publicación. |
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Administración de metadatos empresariales |
Proporciona las piezas centrales de la API de metadatos y taxonomía, incluidos los bloques de creación del sistema de metadatos administrado, como término, conjunto de términos, grupo y API de administración de términos. |
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Proporciona la API de sincronización de tipo de contenido, que publica tipos de contenido sincronizado e informa sobre su estado. |
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Proporciona objetos de diccionario y colección genéricos. |
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Proporciona funcionalidad de código subyacente para la API de metadatos y taxonomía. |
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Proporciona scripts SQL para actualizar la base de datos de metadatos. |
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Proporciona servicios web que admiten operaciones con términos y almacenes de términos, como comparaciones y sugerencias, e información de eliminación de ambigüedades. |
Vea también
Conceptos
Información general sobre programación
Administración de contenido empresarial
Ejemplos de administración de contenido empresarial