Adición de una cuenta de usuario en Project Server 2007
Actualizado: diciembre de 2007
Última modificación del tema: 2009-09-30
Todos los usuarios de Microsoft Office Project Server 2007 y Microsoft Office Project Web Access deben tener una cuenta de usuario para poder iniciar sesión en Office Project Server 2007 e interactuar con los datos de Project Server. Las cuentas de usuario se pueden agregar mediante la página Administrar usuarios de Configuración del servidor de Project Web Access.
[!NOTA] Además, se pueden agregar usuarios de Windows a los grupos de seguridad de Project Server desde el servicio de directorio de Active Directory mediante la sincronización de Active Directory.
Antes de realizar este procedimiento, confirme que:
Tiene acceso a Project Server 2007 mediante Project Web Access.
Las cuentas de usuario que va a agregar están configuradas correctamente en Active Directory o en el proveedor de pertenencia basada en formularios para que la información esté disponible para Office Project Server 2007. Office Project Server 2007 admite dos métodos de autenticación para los usuarios (autenticación de Windows y autenticación de formularios). Para obtener más información acerca de los métodos de autenticación compatibles con Office Project Server 2007, vea Planeación del método de autenticación de Project Server 2007.
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Importante:Se requiere el permiso global Administrar usuarios y grupos de Office Project Server 2007 para completar este procedimiento.
Para agregar una cuenta de usuario
Use este procedimiento para agregar una cuenta de usuario de Office Project Server 2007 a la instancia de Office Project Server 2007.
Adición de una cuenta de usuario
En la página principal de Project Web Access, en Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.
En la sección Seguridad de la página Configuración del servidor, haga clic en Administrar usuarios.
En la página Administrar usuarios, haga clic en Nuevo usuario.
En la sección Información de identificación de la página Nuevo usuario, haga lo siguiente según sea necesario:
Seleccione El usuario puede asignarse como recurso si desea poder asignar tareas como un recurso a esta cuenta de usuario. La selección de esta entrada convierte al usuario en un recurso de empresa. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
En el cuadro de texto Nombre para mostrar, escriba el nombre de la cuenta de usuario. Es un campo obligatorio.
De forma opcional, en el cuadro de texto Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico del usuario. Si desea que este usuario reciba notificaciones y avisos por correo electrónico, debe completar este campo obligatorio.
De forma opcional, en el cuadro EDR, escriba un valor para el código de estructura detallada de recursos. Haga clic en el icono Seleccionar valor para mostrar la lista de códigos EDR, en la que puede seleccionar un valor. El código EDR define la posición jerárquica de un recurso en la organización.
De forma opcional, en el cuadro Iniciales, escriba las iniciales del usuario.
Si el usuario mantiene un sitio web de grupo, escriba el hipervínculo y la dirección URL en los cuadros Nombre de hipervínculo y Dirección URL de hipervínculo respectivamente.
En la sección Autenticación de usuario, seleccione el método para autenticar al usuario cuando inicie sesión. Además, puede seleccionar:
Autenticación de Windows, mediante la cuenta de Windows. Si selecciona este método de autenticación, escriba el nombre de la cuenta de usuario en el cuadro Cuenta de inicio de sesión de usuario con el formato nombre de dominio\nombre de cuenta de usuario. Para evitar que la información del usuario se sincronice con el servicio de directorio de Active Directory de la organización, seleccione Impedir sincronización de Active Directory para este usuario.
Autenticación de formularios, mediante un nombre de usuario de proveedor de pertenencia (proveedor de pertenencia:cuenta de usuario). Si selecciona este método de autenticación, escriba el nombre de la cuenta de usuario con el formato proveedor de pertenencia:cuenta de usuario.
En la sección Atributos de asignación, especifique la siguiente información acerca de la posibilidad de que el usuario sea asignado a los proyectos como un recurso:
Seleccione El recurso puede redistribuirse para permitir que el usuario esté sujeto al proceso de redistribución. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
La redistribución es el proceso usado para solucionar conflictos de recursos o exceso de asignaciones mediante el retraso o la división de determinadas tareas. Si en un proyecto se redistribuye un recurso, las asignaciones seleccionadas se distribuyen y se vuelven a programar. Para obtener más información acerca de la redistribución, vea el artículo de Office Online sobre la distribución uniforme de los trabajos de Project Server (redistribución de asignaciones de recursos) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=106384\&clcid=0xC0A).
En la lista Calendario base, seleccione un calendario base para el usuario. El calendario base se puede usar como un calendario de proyectos y tareas que especifica el tiempo predeterminado de trabajo y no relacionado con el trabajo para un conjunto de recursos. Para obtener más información acerca de los calendarios base, vea el artículo de Office Online de introducción al uso de calendarios en Project Server (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=106385\&clcid=0xC0A).
En la lista Tipo de reserva predeterminado, seleccione el tipo de reserva del usuario como Confirmado o Propuesto. Un recurso confirmado se asigna formalmente a una asignación de tarea de un proyecto. Un recurso propuesto tiene una asignación de recurso pendiente para una asignación de tarea que aún no se ha autorizado. Esta asignación de recurso no cancela la disponibilidad del recurso para otros proyectos.
En el cuadro Administrador del parte de horas, si el usuario tiene un administrador de parte de horas, escriba o busque el nombre del administrador. Para obtener más información acerca del administrador de parte de horas, vea Configuración de aprobación del parte de horas.
En el cuadro de texto Propietario de asignación predeterminado, escriba o busque los propietarios de asignación predeterminados. Un propietario de asignación es un recurso de empresa responsable de especificar la información sobre el progreso en Project Web Access. Es posible que el propietario no sea la persona asignada a la tarea inicialmente.
En el cuadro Fecha disponible más próxima, escriba o seleccione la fecha más próxima en la que el usuario estará disponible como un recurso.
En el cuadro Última fecha disponible, escriba o seleccione la última fecha en la que el usuario estará disponible como un recurso.
En la sección Grupos de seguridad, en la lista Grupos disponibles, seleccione los grupos a los que va a pertenecer el usuario y, a continuación, haga clic en Agregar. Los grupos seleccionados se muestran en la lista Grupos que contienen este usuario. Si desea que el usuario sea miembro de todos los grupos disponibles, haga clic en Agregar todo. Los usuarios heredan automáticamente los permisos asociados a los grupos a los que pertenecen.
Use los botones Quitar y Quitar todo para quitar al usuario de los grupos a los que pertenece.
En la sección Categorías de seguridad, en la lista Categorías disponibles, seleccione la categoría a la que va a obtener acceso el usuario y, a continuación, haga clic en Agregar. Las categorías seleccionadas se muestran en la lista Categorías seleccionadas. Si desea que el usuario tenga acceso a todas las categorías disponibles, haga clic en Agregar todo.
Para cada categoría de la lista Categorías seleccionadas, especifique los permisos que desea conceder al usuario cuando obtenga acceso a la categoría. La lista de permisos para una categoría específica se muestra al seleccionar la categoría correspondiente en la lista Categorías seleccionadas.
Puede establecer permisos manualmente para cualquier categoría o aplicar una plantilla de seguridad que contenga una configuración de permisos predefinida.
Para establecer permisos mediante una plantilla de seguridad, en la lista Categorías seleccionadas, seleccione la categoría a la que desee aplicar la plantilla. Seleccione la plantilla que desee aplicar de la lista situada junto al botón Establecer permisos con plantilla y, a continuación, haga clic en Aplicar.
Para establecer los permisos manualmente en la lista Categorías seleccionadas, seleccione la categoría a la que desee aplicar los permisos. En la lista Permisos, haga clic en Permitir o Denegar para cada actividad. En la mayoría de los casos, sólo es necesario establecer los permisos en el nivel de grupo en lugar de configurar los permisos para usuarios individuales; use los permisos de categorías para los usuarios con necesidades especiales no cubiertas por los permisos asignados a los grupos.
[!NOTA] Si desea obtener información acerca de los permisos de categorías, vea Permisos de categoría de Microsoft Office Project Server 2007.
En la sección Permisos globales, seleccione los permisos globales para el usuario. Puede aplicar los permisos globales manualmente o mediante una plantilla de seguridad. Para establecer los permisos globales con una plantilla, seleccione la plantilla en la lista junto al botón Establecer permisos con plantilla y, a continuación, haga clic en Aplicar.
[!NOTA] Si desea obtener más información acerca de los permisos globales, vea Permisos globales de Microsoft Office Project Server 2007.
En la sección Campos de grupo, si la organización creó códigos con fines de agrupación y cálculo de costos, escriba estos códigos en los cuadros Grupo, Código, Centro de costos o Tipo de costo.
En la sección Detalles del equipo, si desea que el usuario sea integrante de un equipo existente, seleccione Grupo de asignaciones del equipo y, a continuación, escriba el nombre del equipo en el cuadro Nombre del grupo.
En la sección Datos de identificación del sistema, puede escribir información de identificación adicional para el usuario en el cuadro Id. externo. Esta información se puede usar para vincular al usuario con la información correspondiente en un departamento de recursos humanos o para facilitar la consolidación de informes de uso de recursos más allá de las posibilidades de Project Server.
Haga clic en Guardar.
Consideraciones adicionales
Al agregar cuentas de usuario, debe tener en cuenta lo siguiente:
Se recomienda evitar asignar permisos globales directamente a las cuentas de usuario individuales. La mejor opción es agregar los usuarios a los grupos con los permisos requeridos.
Si tiene más de 400 usuarios de Project Server en la organización, la lista de usuarios de la página Administrar usuarios no se muestra. Esta configuración está establecida por diseño, ya que la carga de un número considerable de usuarios en la página puede provocar problemas de rendimiento. Aunque la lista de usuarios no se muestre, puede usar las opciones de búsqueda para ver los usuarios por nombre o dirección de correo electrónico.