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Ventana de PowerPivot: pestaña Inicio

En esta sección se proporciona ayuda en la pestaña Inicio de la ventana de PowerPivot, incluidos los cuadros de diálogo que están disponibles en ella. Para obtener información general acerca de la interfaz de usuario e instrucciones para abrir la ventana de PowerPivot, vea Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot. La pestaña Inicio le permite agregar nuevos datos, copiar y pegar datos de Excel y otras aplicaciones, aplicar formato y ordenar y filtrar datos.

Ficha Inicio de la ventana de PowerPivot con llamadas

Nota

En Windows Vista y Windows 7, las características de la ventana de PowerPivot están disponibles en una cinta de opciones, que se explica en esta sección. En Windows XP, las características están disponibles de un conjunto de menús. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan los comandos de menú con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP.

Opciones de la pestaña Inicio

Las opciones de la pestaña Inicio se organizan en grupos.

Portapapeles

Este grupo permite copiar y pegar los datos en el libro de PowerPivot actual.

  • Pegar. Pega datos desde el Portapapeles en una nueva tabla de la ventana de PowerPivot.

  • Pegar y anexar. Pega datos desde el Portapapeles al final de una tabla existente en la ventana de PowerPivot.

  • Pegar y reemplazar. Usa los datos del Portapapeles para reemplazar datos de una tabla existente del libro de PowerPivot.

  • Copiar. Copia datos seleccionados del libro en el Portapapeles.

Puede copiar datos en forma de tabla de aplicaciones externas y pegarlos en un libro de PowerPivot. Los datos que pega del Portapapeles deben estar en formato HTML, como los datos que se copian de Excel o Word. Para obtener más información, vea Copiar y pegar datos en PowerPivot.

Obtener datos externos

Este grupo le permite conectarse a orígenes de datos externos e importar datos de esos orígenes. Para obtener información acerca de los orígenes de datos admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

  • Desde base de datos. Conéctese con SQL Server, Microsoft Access y cubos de SQL Server Analysis Services, así como libros de PowerPivot publicados en SharePoint. Para obtener más información, vea Importar datos de una base de datos y Importar datos de Analysis Services o PowerPivot. Conéctese con otros orígenes relacionales haciendo clic en De otros orígenes.

  • De informe. Conéctese a una fuente de distribución de datos que un informe de Reporting Services ponga a su disposición. Para obtener más información, vea Importar datos desde un informe de Reporting Services.

  • De fuentes de distribución de datos. Conéctese a fuentes de distribución de datos generadas desde orígenes de datos en línea. Para obtener más información, vea Importar datos de una fuente de distribución de datos.

  • De texto. Obtenga texto a partir de archivos de texto, por ejemplo desde archivos separados por comas y archivos delimitados por tabuladores.

  • De otros orígenes. Obtenga datos de otros orígenes, como libros de Excel y las siguientes bases de datos: SQL Azure, Almacenamiento de datos paralelo de SQL Server, DB2, Informix, Oracle, Sybase y Teradata.

  • Actualizar. Actualice uno o varios orígenes de datos usados en el libro actual.

    Observe que en PowerPivot para Excel hay dos operaciones similares aunque distintas:

Informes

El botón Tabla dinámica le permite insertar en el libro de Excel una o varias tablas dinámicas que están basadas en los datos de la ventana de PowerPivot. Para obtener más información, vea Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.

Formato

Este grupo permite dar formato a datos de columnas y trabajar con tipos de datos.

  • Tipo de datos. Muestra el tipo de datos actual de la columna seleccionada. Haga clic en la flecha de lista desplegable para ver una lista de tipos de datos y cambiar el tipo de datos. Si el tipo de datos que elige es incompatible con el contenido de la columna, se muestra un error.

  • Formato. Muestra el tipo de datos de la columna actualmente seleccionada. Si hay disponibles otras opciones de formato, haga clic en la flecha desplegable para seleccionar un nuevo formato.

  • Aplicar formato de moneda. Haga clic en el cuadro de diálogo Formato de moneda y especifique el formato y el símbolo de moneda.

  • Aplicar formato de porcentaje. Haga clic para que todos los números de la columna actualmente seleccionada se muestren como porcentajes.

  • Separador de miles. Haga clic para mostrar un separador de miles en todos los números de la columna actualmente seleccionada. Para deshacer la acción, presione Ctrl-Z.

  • Aumentar decimales y Disminuir decimales. Haga clic para aumentar o disminuir el número de posiciones decimales que se muestran para un número. Estas opciones no cambian el valor ni aumentan su precisión, solo afectan al formato de presentación.

Para obtener más información sobre los tipos de datos y el formato, vea Establecer el tipo de datos de una columna.

Ordenar y filtrar

El grupo le permite elegir los valores que se muestran en una tabla aplicando filtros y ordenando.

  • Ordenar de menor a mayor y Ordenar de A a Z. Haga clic para ordenar de menor a mayor. Si está ordenando números, se ordenarán de menor a mayor. Si está ordenando texto, se ordenará de la A a la Z.

  • Ordenar de mayor a menor y Ordenar de Z a A. Haga clic para ordenar de mayor a menor. Si está ordenando números, se ordenarán de mayor a menor. Si está ordenando texto, se ordenará de la Z a la A.

  • Borrar orden. Haga clic para cancelar el orden y mostrar la columna en su orden natural; es decir, el orden en el que se importaron los datos.

  • Borrar todos los filtros. Haga clic para quitar los filtros y ver todas las filas de la tabla. Esta opción solo está disponible cuando se han aplicado filtros a una columna como mínimo.

    Nota

    Al hacer clic en este botón, se quitan todos los filtros. Para borrar solo los filtros deseados, haga clic con el botón secundario en el encabezado de la columna que tiene el filtro, seleccione Filtro y, a continuación, seleccione Borrar filtro de <nombre de columna>.

Para obtener más información, vea Filtrar y ordenar datos.

Ver

Este grupo le permite cambiar el modo en que las columnas se muestran en una tabla. El grupo Columnas de la pestaña Diseño tiene opciones adicionales. Para obtener más información, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Diseño.

  • Inmovilizar. Seleccione una o varias columnas y, a continuación, haga clic en Inmovilizar para mover las columnas seleccionadas al lado izquierdo de la tabla y bloquearlas en esa posición. Al desplazarse por la tabla o agregar una nueva columna, las columnas inmovilizadas siguen estando visibles. Haga clic en Liberar para liberar columnas que estaban inmovilizadas. Para obtener más información, vea Hide or Freeze Columns.

  • Ancho de columna. Haga clic para mostrar el cuadro de diálogo Ancho de columna y especificar el ancho de las columnas seleccionadas.