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Nueva suscripción/Editar suscripción (página del Administrador de informes)

Use la página Nueva suscripción o Editar suscripción para crear una nueva suscripción a un informe o modificar una existente. Las opciones de esta página varían dependiendo de los roles que tenga asignados. Los usuarios con permisos avanzados pueden trabajar con más opciones.

Las suscripciones se admiten para informes que se pueden ejecutar en modo desatendido. Como mínimo, el informe debe usar credenciales almacenadas o ninguna credencial. Si el informe usa parámetros, debe especificarse un valor predeterminado. Las suscripciones pueden pasar a estar inactivas si se cambia la configuración de ejecución del informe o si se quitan los valores predeterminados que se usan en las propiedades de los parámetros. Para obtener más información, vea Administrar suscripciones.

Nota

Esta característica no se admite en SQL Server Express con Advanced Services. Para obtener más información acerca de la disponibilidad de características, vea Reporting Services en SQL Server Express con Advanced Services.

Utilice el procedimiento siguiente para navegar hasta esta ubicación en la interfaz de usuario (IU).

Para abrir la página Nueva suscripción o Editar suscripción

  1. Abra el Administrador de informes y busque el informe para el que desea agregar una suscripción.

  2. Desplace el puntero sobre el informe y haga clic en la flecha de lista desplegable.

  3. En el menú desplegable, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en Administrar. Se abrirá la página de propiedades General correspondiente al informe. A continuación, seleccione la pestaña Suscripciones. En la barra de herramientas, haga clic en Nueva suscripción o seleccione una suscripción existente y haga clic en Editar.

    • Haga clic en Suscribir. Se abrirá la página Nueva suscripción para el informe.

Opciones

  • Entregado por
    Seleccione la extensión de entrega que se va a usar para distribuir el informe. Según la extensión de entrega que usted seleccione, aparece la siguiente configuración:

    • En las suscripciones por correo electrónico, se incluyen campos que son conocidos para los usuarios del correo electrónico, como Para, Asunto y Prioridad. Especifique Incluir informe para incrustar o adjuntar el informe, o Incluir vínculo, para incluir una dirección URL en el informe. Especifique Formato de representación para elegir un formato de presentación para el informe que ha adjuntado o incrustado.

    • La suscripción a recursos compartidos de archivos proporciona campos que permiten especificar una ubicación de destino. Puede entregar cualquier informe a un recurso compartido de archivos. Sin embargo, los informes que admiten características interactivas, como los informes matriciales que permiten obtener detalles de filas y columnas complementarias, se representan como archivos estáticos. En este tipo de archivos, no es posible ver filas y columnas de detalle. El nombre del recurso compartido de archivos debe especificarse con el formato UNC (Convención de nomenclatura universal); por ejemplo: \\miEquipo\public\misArchivosDeInformes. No incluya una barra inversa al final del nombre de la ruta de acceso. El archivo del informe se entregará en un formato de archivo basado en el formato de representación (por ejemplo, si elige Excel, el informe se entrega como archivo .xls).

    La disponibilidad de una extensión de entrega depende de si está instalada y configurada en el servidor de informes. El correo electrónico del Servidor de informes es la extensión de entrega predeterminada, pero debe configurarla primero para poder usarla. No es necesario configurar la entrega al recurso compartido de archivos, pero se debe definir una carpeta compartida para poder usarla.

    Para obtener más información sobre cómo crear una suscripción, vea Cómo suscribirse a un informe (Administrador de informes).

Opciones de procesamiento de suscripciones

Use estas opciones para definir las condiciones que hacen que se procese una suscripción. Algunas de ellas solo están disponibles para los informes que usan parámetros o que se ejecutan como instantáneas de ejecución de informes.

  • Cuando se actualiza el contenido del informe
    Seleccione esta opción para suscribirse a una instantánea de informe que se actualiza según una programación. Esta opción solo está visible si se suscribe a un informe que se ejecuta como instantánea de ejecución de informes. Normalmente, el contenido de una instantánea de ejecución de informes se actualiza según una programación. Para los informes que se ejecutan en este modo, puede definir una suscripción que se realice cuando se actualice la instantánea.

  • Cuando se complete la ejecución del informe programado
    Cree una programación que determine cuándo se procesa la suscripción.

  • En una programación compartida
    Seleccione una programación predefinida para procesar la suscripción.

  • Valores de parámetro de informe
    Use esta opción cuando vaya a suscribirse a un informe que tiene parámetros. Esta opción solo está disponible para los informes con parámetros. Cuando se suscriba a un informe con parámetros, puede especificar los valores de parámetros que se usan para crear la versión del informe que se entrega a través de la suscripción. Por ejemplo, puede especificar un código de región para seleccionar los datos de ventas de una región determinada. Si no especifica ningún valor, se usa el valor predeterminado.