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Servidores de informes y servidores de informes de SharePoint (Generador de informes 2.0)

Un servidor de informes es un equipo que tiene instalado instalado SQL Server 2008 Reporting Services. También puede ser un sitio de SharePoint que se integra con un servidor de informes. El servidor de informes contiene los informes, orígenes de datos compartidos, programaciones compartidas, suscripciones y otros recursos. El administrador del sistema del servidor de informes puede configurar el servidor de informes para procesar las solicitudes de informes y mantener los historiales de instantánea, así como administrar los permisos para los informes, orígenes de datos y suscripciones.

Al guardar su informe en un servidor de informes o en el sitio de SharePoint integrado con un servidor de informes, quienes tengan los permisos adecuados para el servidor de informes o el sitio de SharePoint podrán ejecutar su informe. Además, si tiene los permisos adecuados podrá crear suscripciones a su informe para que pueda actualizarse y enviarse a los usuarios de manera periódica. Si no tiene los permisos adecuados, póngase en contacto con su administrador del sistema del servidor de informes.

Puede especificar un sitio de SharePoint o un servidor de informes predeterminado al instalar el Generador de informes 2.0, o usar el cuadro de diálogo Opciones. Para obtener más información, vea Trabajar con y sin un servidor de informes (Generador de informes 2.0).

Dondequiera que abra un informe, lo volverá a guardar de forma predeterminada en la misma ubicación. Por ejemplo, si abre un informe desde un servidor de informes, de forma predeterminada lo guardará en el servidor. Puede utilizar Guardar como para guardarlo en una ubicación diferente de la predeterminada.

Guardar un informe en un sitio de SharePoint

Cuando se usa el Generador de informes 2.0 para guardar informes y los archivos relacionados en una biblioteca de SharePoint , los archivos se validan antes de agregarse. Si carga informes y archivos relacionados mediante la acción Cargar en una biblioteca de SharePoint, no se efectúa ninguna comprobación de validación. No podrá saber si el archivo es válido hasta que obtenga acceso al informe para administrarlo, editarlo o ejecutarlo. No puede guardar un informe en la carpeta raíz de un sitio de SharePoint. Debe guardar en una biblioteca de documentos.

Además, todas las referencias de una definición de informe a orígenes de datos, subinformes y recursos compartidos, como imágenes basadas en Web, deben ser direcciones URL completas a una biblioteca de SharePoint. Para obtener más información, vea Especificar las rutas de acceso a los elementos externos (Generador de informes 2.0).