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Cómo crear una referencia de origen de datos (Generador de informes 2.0)

En la versión 2.0 del Generador de informes, puede crear un nuevo origen de datos que es una referencia a un origen de datos compartido en un servidor de informes o un origen de datos incrustados utilizado únicamente por el informe.

Para incluir un origen de datos compartido, debe tener acceso a un servidor de informes y saber dónde buscar los orígenes de datos compartidos. Para crear un origen de datos incrustados, debe proporcionar la información de conexión y saber qué permisos debe especificar para que los datos del informe se puedan recuperar del origen de datos. Para obtener más información, vea Trabajar con orígenes de datos compartidos e incrustados (Generador de informes 2.0).

Cuando va a un servidor de informes para elegir un origen de datos compartido, ese servidor de informes se convierte en el servidor de informes actual. Para obtener más información, vea Trabajar con y sin un servidor de informes (Generador de informes 2.0).

Para crear una referencia a un origen de datos compartido

  1. En la barra de herramientas del panel Datos de informe, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Origen de datos. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del origen de datos.

  2. En el cuadro de texto Nombre, escriba un nombre para el origen de datos o acepte el valor predeterminado.

  3. Seleccione Usar una conexión compartida en el modelo de informe. En el informe, aparecen la lista de orígenes de datos compartidos y los modelos de informe. Si no aparece ningún elemento, haga clic en Examinar y vaya a la carpeta del servidor de informes donde están disponibles los orígenes de datos compartidos.

  4. Seleccione el origen de datos compartido. Haga clic en Aceptar.

El origen de datos aparece en el panel Datos de informe.

Para crear un origen de datos incrustado

  1. En la barra de herramientas del panel Datos de informe, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Origen de datos. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del origen de datos.

  2. En el cuadro de texto Nombre, escriba un nombre para el origen de datos o acepte el valor predeterminado.

  3. Compruebe que la casilla Usar una conexión incrustada en el informe está seleccionada.

    1. En la lista desplegable Seleccionar el tipo de conexión, seleccione un tipo de origen de datos; por ejemplo, OLE DB o Microsoft SQL Server.

    2. Especifique una cadena de conexión usando una de las alternativas siguientes:

    • Escriba la cadena de conexión directamente en el cuadro de texto Cadena de conexión. Para obtener una lista de cadenas de conexión de ejemplo, vea Conexiones de ejemplo (Generador de informes 2.0).

    • Haga clic en el botón de expresión (fx) para crear una expresión que se evalúe como una cadena de conexión. En el cuadro de diálogo Expresión, escriba la expresión en el panel Expresión. Haga clic en Aceptar.

    • Haga clic en Generar para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de conexión correspondiente al tipo de origen de datos que eligió en el paso 2.

      Rellene los campos del cuadro de diálogo Propiedades de conexión según corresponda para el tipo de origen de datos. Las propiedades de conexión incluyen el tipo de origen de datos, el nombre del origen de datos, y las credenciales que se deben usar. Después de especificar los valores en este cuadro de diálogo, haga clic en Probar conexión para comprobar que el origen de datos está disponible y que las credenciales que especificó son correctas. Para obtener más información sobre cada uno de los tipos de orígenes de datos, vea los temas de Temas de procedimientos de conexión a los datos (Generador de informes 2.0).

  4. Haga clic en Credenciales.

    Especifique las credenciales que se deben usar para este origen de datos. El propietario del origen de datos elige el tipo de credenciales que se admiten. En algunos casos, el propietario del origen de datos mantiene un origen de datos compartido en un servidor de informes y configura el origen de datos con credenciales que puede utilizar. Póngase en contacto con el propietario del origen de datos para obtener esta información. Para obtener más información, vea Especificar credenciales para un origen de datos de informe (Generador de informes 2.0).

  5. Haga clic en Aceptar.

El origen de datos aparece en el panel Datos de informe.