Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

Artículo
09/10/2013

En este tema se describen las áreas principales de la interfaz de usuarios de PowerPivot para Excel. El tema consta de las siguientes secciones:

Abrir Excel e iniciar la ventana de PowerPivot
Agregar datos a la ventana de PowerPivot
Explorar la ventana de PowerPivot
Explorar la lista de pestañas y campos de PowerPivot en Excel
Pasos siguientes

Para obtener un tutorial detallado, vea Introducción al tutorial PowerPivot para Excel.

[!NOTA]

Algunas partes de la ventana de PowerPivot difieren en función de qué versión de Windows se esté ejecutando. Este tema y el resto de temas de la Ayuda de PowerPivot para Excel se centran en la interfaz de usuario de Windows Vista y Windows 7. Si usa Windows XP, lea este tema primero y, a continuación, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP.

Abrir Excel e iniciar la ventana de PowerPivot

Siga estos pasos para empezar:

Abra Excel 2010 en un equipo que tenga PowerPivot para Excel instalado. Para obtener más información acerca de la instalación, vea Instalar PowerPivot para Excel.
En la cinta de opciones de Excel, haga clic en la pestaña PowerPivot.
En la pestaña PowerPivot, haga clic en Ventana de PowerPivot.

Cuando tenga instalado el complemento PowerPivot para Excel, podrá trabajar con datos en una hoja de cálculo de Excel y en la ventana de PowerPivot recién abierta. La ventana de la hoja de cálculo incluye características de Excel conocidas, así como una pestaña de PowerPivot y una lista de campos de PowerPivot. La ventana de PowerPivot incluye muchas funciones específicas para agregar tablas de datos y crear relaciones entre ellas. Solo hay una aplicación en ejecución y todos los datos con los que trabaja están almacenados en el mismo archivo de libro. Sin embargo, las ventanas de las aplicaciones son independientes. La ventana de PowerPivot se abre sobre Excel y las ventanas se muestran como elementos independientes en la barra de tareas de Windows. Por el momento, vamos a trabajar en la ventana de PowerPivot y, más adelante en el tema, volveremos a la ventana de Excel y a la pestaña de PowerPivot.

Agregar datos a la ventana de PowerPivot

Ahora pegará datos en la ventana de PowerPivot, lo que le permite ver las áreas de la interfaz de usuario que solo se habilitan si hay datos:

Seleccione y copie los datos de la tabla siguiente, incluidos los encabezados de tabla.

SalesDate	Subcategory	Product	Sales	Cantidad
1/5/2009	Accessories	Carrying Case	254995	68
1/5/2009	Accessories	Mini Battery Charger	1099.56	44
1/5/2009	Digital	Slim Digital	6512	44
1/6/2009	Accessories	Telephoto Conversion Lens	1662.5	18
1/6/2009	Accessories	Tripod	938.34	18
1/6/2009	Accessories	USB Cable	1230.25	26

En la ventana de PowerPivot en la pestaña Inicio, haga clic en Pegar.
En el cuadro de diálogo Vista previa de pegado, haga clic en Aceptar.

Además de pegar los datos, hay muchas otras maneras de ponerlos en la ventana de PowerPivot. Para obtener más información, vea Agregar y mantener datos de PowerPivot.

Explorar la ventana de PowerPivot

La ventana de PowerPivot se abre sobre la ventana de Excel, con los datos pegados. Para alternar entre las dos ventanas: haga clic en el botón de Excel de la barra de herramientas de acceso rápido en la ventana de PowerPivot o de la Ventana de PowerPivot en la pestaña de PowerPivot en la ventana de Excel. Puede cerrar la ventana de PowerPivot sin cerrar Excel: en la ventana de PowerPivot, en el botón de PowerPivot, haga clic en Cerrar.

La cinta de opciones de PowerPivot incluye las siguientes pestañas:

La pestaña Inicio, donde puede agregar nuevos datos, copiar y pegar datos de Excel y otras aplicaciones, aplicar formato y ordenar y filtrar los datos. Para obtener más información acerca de esta pestaña, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Inicio.
La pestaña Diseño, donde puede cambiar las propiedades de las tablas, crear y administrar las relaciones, y modificar las conexiones a los orígenes de datos existentes. También puede agregar columnas y cambiar cuándo se calculan los valores de columna. Para obtener más información, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Diseño.
La pestaña Avanzadas, donde puede crear nuevas perspectivas, pemite habilitar la visualización de medidas implícitas en el área de cálculo y establecer propiedades que mejoren la experiencia de diseño de informes en aplicaciones de informes como Power View. Para obtener más información, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Avanzadas.
La pestaña contextual Tablas vinculadas, donde puede trabajar con tablas que están vinculadas a las tablas de Excel. Para obtener más información, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Tablas vinculadas.

La pestaña contextual Tablas vinculadas está disponible en la cinta de opciones de PowerPivot únicamente si selecciona una tabla de PowerPivot que está vinculada a una tabla de Excel. Para obtener más información sobre las tablas vinculadas y cómo utilizarlas para precisar los datos, vea Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel. Tómese unos minutos para leer la información y familiarizarse con las características. Por ejemplo, ordene los datos en la tabla, agregue u oculte las columnas.

Explorar la lista de pestañas y campos de PowerPivot en Excel

Puede volver a la ventana de Excel como se describió anteriormente, pero siga estos pasos esta vez:

Asegúrese de que está en la pestaña Inicio en la ventana de PowerPivot.
Haga clic en Tabla dinámica.
En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, haga clic en Aceptar.

Ahora regrese a la ventana de Excel, con la pestaña PowerPivot seleccionada y la Lista de campos de PowerPivot visible. Para obtener más información, vea Lista de campos de PowerPivot. La pestaña PowerPivot de Excel proporciona herramientas para trabajar con tablas dinámicas, medidas y tablas vinculadas, y para abrir la ventana de PowerPivot. Para obtener más información, vea Información general de la pestaña PowerPivot.

Gemini_PowerPivotTabWithCallouts

La Lista de campos de PowerPivot proporciona herramientas para trabajar con listas de campos y segmentaciones de datos, que le permiten filtrar los datos en una tabla dinámica. Agregue campos a la tabla dinámica seleccionándolos en la lista de campos, como se muestra en el siguiente gráfico.

Gemini_FieldList

Los campos se agregan a la tabla dinámica y se muestran en la hoja de cálculo. Para obtener más información, vea Crear y cambiar el diseño de los campos en un informe de tablas dinámicas o gráficos dinámicos.

Pasos siguientes

Ahora que conoce la interfaz de usuario de PowerPivot para Excel, vea Introducción al tutorial PowerPivot para Excel para obtener un tutorial detallado.