Compartir a través de

Tutorial: Crear un informe de ejemplo en la vista avanzada

  • Artículo
Nota importanteImportante

Visite la documentación de Power View más actualizada en office.microsoft.com. Power View ahora es una característica de Microsoft Excel 2013 y forma parte del complemento Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services para las ediciones Microsoft SharePoint Server 2010 y Microsoft SharePoint Server 2013 Enterprise.

En este tutorial, se crea un informe de vista avanzada donde se muestran las funciones de la vista avanzada usando un pequeño modelo de ejemplo creado en PowerPivot para Excel. Creará tablas y las convertirá en varias visualizaciones diferentes. Creará mosaicos y les agregará visualizaciones. Creará varias páginas o vistas en el informe. Creará un gráfico de burbujas y le agregará un eje de reproducción, de modo que pueda ver cómo cambian los valores a lo largo del tiempo. Creará múltiplos pequeños, un conjunto de gráficos pequeños, uno por serie, con los mismos ejes. A continuación, experimentará con diferentes maneras de filtrar los datos en las visualizaciones. Al final, exportará el informe a PowerPoint.

Podrá crear un informe similar que puede generar si sigue los pasos de este tutorial

Informe de Power View creado en el tutorial

Requisitos previos

Para hacer este tutorial, necesita:

[!NOTA]

HelloWorld_Picnic es un pequeño modelo de datos de ejemplo que muestra cómo establecer las propiedades del modelo de datos para presentar mejor los datos en informes de Power View. En este escenario, los datos se usan para planear y realizar el seguimiento de la comida y la bebida para picnics. Para obtener más información, vea Ejemplos de vista avanzada para SQL Server 2012.

En este artículo

Antes de comenzar con el tutorial

Inicie el tutorial

Establezca el título

Gráficos de barras y líneas

Copie y pegue una visualización

Agregue una segunda serie a un gráfico

Ordene los valores en un gráfico

Ordene los elementos de la vista

Resaltado y segmentación de datos

Tarjetas

Mosaicos

Compare el resaltado y el filtro de las segmentaciones de datos

Agregar otra vista

Gráficos de burbujas

Agregue colores de grupo de categorías a un gráfico de burbujas

Múltiplos pequeños

Vista y filtros de visualización

Vea el informe

Guarde el informe

Exporte el informe a PowerPoint

Antes de comenzar con el tutorial

Para iniciar el tutorial, guarde el archivo HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx en una:

  • Biblioteca de documentos de SharePoint. Si lo guarda en una biblioteca de documentos de SharePoint, cree un origen de datos compartido que apunte al archivo HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx que guardó en la biblioteca de documentos de SharePoint.

  • Galería de PowerPivot. Si lo guarda en una galería de PowerPivot, no necesita el origen de datos compartido. Puede abrir Power View directamente desde la galería.

Guardar las imágenes en la biblioteca de documentos de SharePoint asociada.

Para crear un archivo de origen de datos compartido (RSDS) para que apunte al archivo de PowerPivot (XLSX)

  1. En Documentos compartidos, cree una carpeta HelloWorldPicnicSQL2012 y guarde allí el archivo HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx.

  2. En la carpeta HelloWorldPicnicSQL2012, haga clic en la pestaña Documentos, haga clic en la flecha situada junto a Nuevo documento y después en Origen de datos de informe.

    Si no hay opción de Origen de datos de informe en la pestaña Nuevo documento, un usuario con los permisos suficientes en el sitio de SharePoint debe agregar ese tipo de contenido en el sitio. Para obtener más información, vea Agregar tipos de contenido del servidor de informes a una biblioteca (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint).

  3. En el cuadro Nombre, escriba HelloWorldPicnicRSDS.

    Anote la extensión del archivo RSDS.

  4. En el cuadro de Tipo de origen de datos, haga clic en Microsoft BI Semantic Model para la vista avanzada.

  5. La cadena de conexión para un archivo XLSX es la dirección URL completa al archivo, incluido el nombre de archivo. Por ejemplo:

    Data Source=’http://<myserver>/Shared%20Documents/HelloWorldPicnicSQL2012/HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx’

  6. En Credenciales, haga clic en Usuario de Autenticación de Windows (integrada) o de SharePoint .

  7. Haga clic en Probar conexión.

    Debería recibir un mensaje que indique que la prueba de conexión ha sido satisfactoria.

  8. Haga clic en Aceptar.

Para guardar las imágenes

  1. Cree una carpeta Imágenes en la carpeta HelloWorldPicnicSQL2012. Por ejemplo:

    http://<miservidor>/Shared Documents/HelloWorldPicnicSQL2012/Images

  2. En la carpeta Imágenes, guarde las imágenes que descargó en el Centro de descarga. Para obtener más información, vea la sección Requisitos previos al principio de este tutorial.

Para actualizar los vínculos a las imágenes

  1. Abra HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx en Excel.

  2. En la pestaña PowerPivot, haga clic en Ventana de PowerPivot.

    Si no ve una pestaña de PowerPivot, puede que necesite instalar PowerPivot para Excel.

  3. En la hoja de cálculo de los elementos, busque la dirección URL de lals columnas de la fotografía, el dibujo, el dibujo de categoría y la fotografía de categoría.

    Por ejemplo, la dirección URL en la columna de la fotografía es: https://localhost/Shared Documents/HelloWorldPicnicSQL2012/HelloWorldPicnicImages/rs_crescent_picnic_image_.

  4. En cada columna, actualice localhost en la dirección URL del nombre del servidor.

Iniciar el tutorial

  1. Si guardó HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx en una biblioteca de documentos SharePoint Server 2010, haga clic en la flecha junto al origen de datos compartido HelloWorldPicnicRSDS.rsds y haga clic en Crear informe de vista avanzada.

    Si guardó HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx en la galería de PowerPivot, haga clic en el icono Crear informe de vista avanzada para HelloWorldPicnic .

    Power View empieza con la vista en blanco en el centro, la cinta de opciones en la parte superior y lista de campos a la derecha. En la sección de campos de la lista de campos hay tres tablas. Para comenzar, las tablas están contraídas y solo muestran sus nombres:

    • Fechas

    • Elementos

    • Cantidades

    Estas tablas forman el modelo de datos en el que está basado el informe de vista avanzada.

  2. Para expandir las tablas, haga clic en las flechas al lado de los nombres de tabla.

    Ahora puede ver los campos en cada tabla. Estos pueden incluir columnas calculadas (marcadas con un símbolo sigma ∑), medidas (marcadas con el símbolo de una calculadora pequeña) y campos de etiqueta de fila (marcados con un icono gris y blanco).

Para obtener más información acerca de la creación de campos calculados y medidas, vea Campos de medida y de no medida en la vista avanzada. Para obtener información acerca del entorno de diseño de Power View en general, vea Experiencia de diseño de la vista avanzada.

Establecer el título

Para cambiar el texto de título y darle formato

  1. Haga clic en el cuadro de título predeterminado y escriba un título: Picnic items (artículos para picnic).

  2. Seleccione el texto y haga clic en el botón Cursiva y, a continuación, convierta el texto a Segoe (negrita).

  3. Arrastre el controlador de tamaño del lado derecho hasta que el cuadro de texto ocupe la mitad del ancho, en la esquina superior izquierda de la vista.

Gráficos de barras y líneas

Para crear gráficos de barras y líneas

  1. Haga clic en la vista en blanco.

  2. En la sección de campos de la lista de campos, en la tabla Elementos, arrastre el campo Categoría a la vista en blanco.

    Ahora tiene una tabla de una columna en la vista.

  3. En la sección de campos de la lista de campos, en la tabla Cantidades, arrastre Suma de Qty Served a la tabla Categoría de una sola columna.

    Ahora, la tabla también tiene dos columnas con un total.

  4. En la galería de Visualizaciones, haga clic en el gráfico Barra.

  5. Desplace el puntero sobre el borde del gráfico hasta que aparezcan las flechas de ajuste de tamaño de dos puntas encima de uno de los controladores de tamaño. Arrastre el controlador de tamaño hasta que pueda ver las barras del gráfico.

  6. Desplace el puntero sobre el borde del gráfico hasta que aparezca el icono de mano. El icono de mano significa que puede mover el gráfico. Arrastre el gráfico a la esquina inferior izquierda del informe, por el momento.

Gráfico de barras con controladores de tamaño

Gráfico de barras con controladores de tamaño

Copiar y pegar una visualización

Para copiar y pegar

  1. Con el gráfico de barras seleccionado, en el menú Inicio, haga clic en Copiar.

    Puede ver un mensaje en el que se pregunta si desea permitir a esta aplicación web acceder al Portapapeles. Si lo desea, haga clic en Sí.

  2. Haga clic fuera del gráfico de barras en el lienzo en blanco y en Pegar.

    Se pegará un segundo gráfico de barras en la vista.

  3. Asegúrese de que la copia del gráfico está seleccionada. En la sección de diseño de la lista de campos en el cuadro Eje, haga clic en la flecha que está al lado de Categoría y, a continuación, haga clic en Quitar campo.

  4. En la sección de campos de la lista de campos en la tabla Items, haga clic en la flecha junto al campo Distributors y haga clic en Agregar como eje.

  5. En la galería de Visualizaciones, haga clic en el gráfico Columna.

Agregue una segunda serie a un gráfico

  1. En la sección de campos de la lista de campos en la tabla Quantities, haga clic en el flecha de menú desplegable junto al campo Suma de Qty Consumed y haga clic en Agregar a valores.

  2. El gráfico es ahora un gráfico de columnas apiladas, con los valores de Cantidad servida y Cantidad consumida apilados uno sobre otro.

  3. Haga clic en la flecha de lista desplegable de la galería de Visualizaciones y en el gráfico de Columna agrupada .

    Ahora los valores de Cantidad servida y Cantidad consumida está uno junto al otro.

  4. Mantenga el mouse sobre el borde del gráfico hasta que aparezca la mano y, a continuación, arrastre el gráfico a la esquina inferior derecha del informe.

  5. Mantenga el mouse sobre la esquina superior derecha hasta que aparezcan las flechas de ajuste de tamaño de dos puntas. Arrastre el controlador de tamaño hasta que el gráfico sea la mitad de alto que la vista y la mitad de ancho.

Ordenar los valores en un gráfico

  1. Cuando desplaza el puntero sobre el gráfico de columnas Distributors, vea orden ascendente por Distributor. Haga clic en la flecha junto a Distributors y en Qty Served.

    Ahora las barras se ordenan de cantidad servida menor a cantidad servida mayor.

  2. Haga clic Asc. Cambia a Des y las barras se ordenan cantidad servida mayor a cantidad servida menor.

Mover la leyenda de gráfico

  • Con el gráfico Distributors seleccionado, haga clic en la pestaña Diseño en la pestaña contextual Herramientas de gráfico, haga clic en Leyenda y, después, en Mostrar leyenda en la parte inferior.

Ordenar los elementos de la vista

  1. Arrastre el pequeño gráfico de barras Servir para que esté en la parte superior y en la esquina superior derecha del gráfico de columnas grande Distributors.

    De forma predeterminada, Categoría, el primer gráfico que creó, estará “detrás” o “debajo” del segundo gráfico, Distributors.

  2. Con el gráfico Categoría seleccionado, haga clic Traer al frente.

    Si ya no tiene seleccionado el gráfico Categoría y lo cubre ahora completamente el gráfico Distributors, seleccione el gráfico Distributors y haga clic en Enviar atrás.

El gráfico Distributors con el gráfico Categories en él, con las frutas resaltadas.

Gráfico de barras interior en gráfico de columnas

Resaltado y segmentación de datos

Puede filtrar y resaltar los datos en el informe de diferentes maneras. Todos ellos le permiten seleccionar uno o varios valores.

Para resaltar un gráfico con otro

  • En el gráfico de barras Categoría, haga clic en la barra de frutas.

    Observe que los valores del gráfico de columnas Distributors se resaltan para mostrar la cantidad de fruta de cada distribuidor. Las columnas de los distribuidores sin fruta se atenúan completamente.

    SugerenciaSugerencia

    Para borrar la selección, haga clic en el gráfico Categoría, pero no en cualquier barra.

Para crear una segmentación de datos

  1. Haga clic en la parte en blanco de la vista, de forma que no se seleccione ninguna de las visualizaciones.

  2. En la tabla Items de la sección de campos de la lista de campos, seleccione Dibujo de categorías.

  3. En la pestaña Diseño, haga clic en Segmentación de datos.

    La segmentación de datos contiene cuatro botones de filtrado. Cada botón presenta la imagen de una de las cuatro categorías.

    [!NOTA]

    Si no ve las imágenes de las categorías, las imágenes pueden no estar. Vea la sección sobre guardar imágenes en Antes de comenzar con el tutorial.

  4. Arrastre esta segmentación de datos a esquina superior izquierda de la vista, debajo del título.

  5. Cambie el tamaño para poder ver las cuatro categorías.

Para crear una segunda segmentación

  1. Haga clic en la parte en blanco de la vista, de forma que no se seleccione ninguna de las visualizaciones.

  2. En la tabla Elementos de la sección de campos de la lista de campos, seleccione Dibujo.

  3. En la pestaña Diseño, haga clic en Segmentación de datos.

    La segmentación de datos contiene los botones de filtro, uno para cada elemento, con una imagen para cada uno de ellos.

  4. Arrástrela a la derecha de la segmentación de datos Dibujo de categoría y hágala tan grande como permita la vista.

  5. Haga clic en una de las categorías de la segmentación Dibujo de categorías.

    Observe que el comportamiento es diferente al de resaltar en el gráfico.

    • Filtra todo en todas las visualizaciones en el informe, en lugar de simplemente resaltar. Por ejemplo, el gráfico de barras Categorías ahora solo tiene una barra: la categoría que ha seleccionado en la segmentación de datos. El gráfico de columnas Distributors solo tiene las columnas de los distribuidores en esa categoría.

    • Filtra los elementos en la otra segmentación de datos. Si selecciona bebidas en la segmentación Dibujo de categorías, la segmentación Dibujo solo tendrá bebidas.

  6. Para volver a mostrar todos los valores, haga clic en el icono Borrar filtro en la esquina superior derecha de la segmentación de datos.

Para obtener más información, vea Filtrado, resaltado y segmentaciones de datos en la vista avanzada.

Tarjetas

Para convertir una tabla en una tarjeta

  1. Haga clic en la parte en blanco de la vista para iniciar una nueva visualización y, a continuación en la sección de campos de la lista de campos, haga clic en el propio nombre de tabla de Items.

  2. Se crea automáticamente una tabla con los campos Nombre, Categoría, Color y Dibujo.

    Estos son los campos predeterminados de esta tabla, tal y como se define en el modelo en el que se basa este informe.

  3. Con la tabla seleccionada, en la sección de campos de la lista de campos, en la tabla Elementos, haga clic en el campo Distributors.

    Se agrega a la tabla.

  4. Con la tabla aún seleccionada, haga clic en la flecha para expandir la galería Visualizaciones y haga clic en Tarjeta.

  5. Arrastre la barra de desplazamiento a la derecha de la tarjeta para desplazarse por el resto de las tarjetas.

    Observe que el nombre y la imagen aparece de forma destacada en cada tarjeta. Este es el resultado de las propiedades que se establecieron en el modelo.

Mosaicos

Para crear un contenedor en mosaico

  1. Con las tarjetas seleccionadas, arrastre el campo Dibujo desde los campos en la tarjeta que aparece en el cuadro Campos en la sección de diseño de la lista de campos hasta el cuadro Mosaico por en la sección de diseño.

    Esto crea una serie de mosaicos en un contenedor, un mosaico para cada valor en el campo Drawing (dibujo). Observe que la tarjeta del mosaico ya no tiene una barra de desplazamiento. Se filtra por el valor del campo Drawing (dibujo).

    Dedique un momento a hacer clic en las diferentes frutas en la franja de pestañas a lo largo de la parte superior del contenedor en mosaico. Vea cómo cambian los datos en la tarjeta.

  2. Arrastre el controlador de tamaño a la derecha de la tarjeta para que la tarjeta sea más alta que ancha.

  3. Mantenga el mouse sobre el borde del contenedor en mosaico hasta que aparezca la mano y, a continuación, arrastre el contenedor a la esquina superior derecha del informe, junto al título.

    SugerenciaSugerencia

    Puede arrastrar un contenedor en mosaico haciendo clic en la borde, no en la franja.

    Para obtener sugerencias sobre cómo seleccionar, mover y cambiar el tamaño de las visualizaciones, vea "Trabajar en la vista" en P+F, solución de problemas, sugerencias y trucos de la vista avanzada.

Para agregar elementos al contenedor en mosaico

  1. Seleccione el contenedor en mosaico. Arrastre el controlador derecho del contenedor en mosaico para hacerlo el tres veces más ancho que la tarjeta.

  2. Haga clic en el contenedor en mosaico, pero no en la tarjeta.

  3. En la sección de campos de la lista de campos, en la tabla Dates (fechas), seleccione el campo Month Name (nombre del mes).

    Esto inicia una nueva tabla en el contenedor en mosaico.

  4. En la sección de campos de la lista de campos, en la tabla Elementos, seleccione el campo Nombre.

  5. En la sección de campos de la lista de campos, en la tabla Cantidades, seleccione el campo Suma de Qty Served.

  6. En la galería de Visualizaciones, haga clic en el gráfico Línea.

    El gráfico de líneas tiene una leyenda, pero no lo necesita porque el gráfico contiene solo una línea para el elemento de comida en el mosaico.

  7. Con el gráfico de líneas seleccionado, en la pestaña Diseño en la pestaña contextual Herramientas de gráfico, haga clic en Leyenda y, después, en Ninguna.

    Ensanche el gráfico para ver los nombres de todos los meses.

    Puede cambiar el tamaño del gráfico de tarjeta y de líneas dentro del contenedor en mosaico, independiente del contenedor, pero puede ser necesario agrandar primero el contenedor.

Para experimentar con mosaicos

  1. Haga clic en las diferentes comidas en la franja de pestañas a lo largo de la parte superior del contenedor en mosaico.

    Observe que el gráfico de tarjeta y líneas en los mosaicos cambian para mostrar los valores correspondientes a la comida seleccionada.

    Pero observe también que el resto de visualizaciones cambian en la vista. No las controla el contenedor en mosaico.

  2. Haga clic en el contenedor en mosaico y, en la pestaña Diseño de Visualizaciones de mosaico, haga clic en Flujo de carátulas.

    Es posible que necesite cambiar el tamaño del contenedor en mosaico para ajustar la tarjeta y el gráfico.

  3. De nuevo, haga clic en los elementos de comida en el flujo de carátula o arrastre el control deslizante para mostrar los valores correspondiente a los diferentes elementos de comida.

Contenedor en mosaico con navegación de flujo de portadas

Tarjeta en mosaico con navegación de flujo de portadas

Comparar el resaltado y el filtro de las segmentaciones de datos

Ahora que tiene varias visualizaciones distintas en una vista, puede ver cómo difieren el filtrado y el resaltado.

  1. Seleccione una barra en el gráfico de barras Categoría. Observe que:

    • Resalta las partes relacionadas del otro gráfico.

    • Filtra los elementos en el mosaico.

    • No tiene ningún efecto en las segmentaciones de datos.

  2. Borre esa selección haciendo clic en el gráfico de barras pero no en una barra.

  3. Seleccione una categoría en la segmentación Dibujo de categorías. Observe que:

    • Filtra ambos gráficos y quita las barras y las columnas relacionadas.

    • Filtra los elementos en el mosaico.

    • Filtra los valores en la segmentación de datos Dibujo.

Agregar otra vista

Los informes pueden tener más de una vista. Puede agregar un duplicado de una vista existente o agregar vista en blanco nueva. Todas las vistas de un informe se basan en el mismo modelo.

Para agregar una nueva vista en blanco

  • En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva vista.

  • Seleccione el cuadro de texto de título y presione Supr.

Gráficos de burbujas

Los gráficos de dispersión muestran dos medidas y los gráficos de burbujas muestran tres.

Para crear un gráfico de burbujas

  1. Haga clic la nueva vista en blanco para iniciar una visualización nueva.

  2. En la sección de campos de la lista de campos, en la tabla Elementos, seleccione el campo Categoría.

  3. En la sección de campos de la lista de campos, en la tabla Cantidades, seleccione las medidas Cantidad servida hasta la fecha (en el año) y Suma de Qty Served.

    Observe que los números de cada columna son iguales, porque la cantidad consumida hasta la fecha no tiene fechas a las que hacer referencia.

  4. Haga clic en el botón del gráfico de Dispersión.

  5. Arrastre uno de los controladores de tamaño para hacer más grande el gráfico de dispersión.

  6. En la sección de campos de la lista de campos, en la tabla Cantidades, arrastre la medida Suma de Qty consumed al cuadro Tamaño en la sección de diseño Campos del gráfico.

    Esta es una instantánea de los totales. Los valores de los ejes X e Y son iguales.

    Si agrega un componente de fecha, puede ver cómo cambian los valores a lo largo del tiempo.

  7. En la sección de campos de la lista de campos, en la tabla Dates (fechas), arrastre Month Name (nombre del mes) al cuadro Eje de reproducción en la sección de diseño Campos del gráfico.

  8. En el gráfico de burbujas, haga clic en la flecha de reproducción que está al lado de Month Name.

    Las burbujas se mueven, crecen y se reducen a medida que sus valores cambian durante los meses. Observe que los meses se muestran como marcas de agua en la esquina superior derecha, y las burbujas se mueven a la derecha a medida que pasan los meses y aumenta la cantidad del año hasta la fecha.

    [!NOTA]

    Si el gráfico de burbujas es muy pequeño, quizás no pueda ver la marca de agua.

  9. Haga clic en una de las burbujas. Se producen dos acciones:

    • Dibuja una línea que sigue la ruta de esa burbuja a lo largo del tiempo.

    • Si hay otras visualizaciones en la vista, resalta el valor de la burbuja en los otros gráficos del informe y filtra los mosaicos con ese valor.

  10. Para ver las burbujas aún mejor, puede desplegar el gráfico: sitúe el puntero en la esquina superior derecha del gráfico y haga clic en el icono emergente.

    Botón emergente

    Icono emergente

    Ahora el gráfico parece ocupar la vista completa, pero es solo temporal. El resto del informe todavía está debajo y, al hacer clic de nuevo en el icono emergente, el gráfico vuelve a su lugar en el informe.

  11. Con una burbuja seleccionada y el gráfico desplegado, haga clic de nuevo en la flecha de reproducción.

  12. Observe como la burbuja sigue su ruta.

    Gráfico de burbujas con eje de reproducción y etiquetas de datos, siguiendo la ruta de bebidas

    Gráfico de burbujas con seguimiento de burbuja de bebida

  13. Para devolver el gráfico de burbujas a su tamaño original, haga clic de nuevo en el icono emergente.

  14. Arrastre el gráfico de burbujas a la esquina superior izquierda de la vista.

Agregar colores de grupo de categorías a un gráfico de dispersión o de burbujas

En ocasiones, si se agrupan burbujas en un gráfico de dispersión o de burbujas según categoría, la información se verá con más claridad.

Para agregar colores de grupo de categorías a un gráfico de burbujas

  1. Arrastre el campo Nombre desde la sección de campos de la lista de campos al cuadro Detalles en la sección de diseño de la lista de campos y sustituya el campo Categoría allí.

    Ahora el gráfico de burbujas tiene un burbuja para cada elemento. Es un gráfico muy completo.

  2. Arrastre el campo Categoría desde la sección de campos de la lista de campos al cuadro Color en la sección de la lista de campos.

    Ahora las burbujas se colorean en función de la categoría a la que pertenecen.

  3. Haga clic en un nombre de categoría en la leyenda.

    Observe que resalta los elementos de esa categoría en el gráfico de burbujas.

Múltiplos pequeños

Con los mosaicos y las segmentaciones de datos, puede ver una serie de gráficos filtrada por un valor concreto. En este tutorial, los mosaicos filtran los datos para mostrar el valor correspondiente a una de las comidas. Las segmentaciones de datos filtran el informe para una o más categorías de comida.

Con los múltiplos pequeños, puede ver los datos de una serie completa de gráficos pequeños, unos junto a otros.

Para crear múltiplos pequeños

  1. Haga clic en la parte en blanco de la vista junto al gráfico de burbujas para iniciar una visualización nueva.

  2. En la sección de campos de la lista de campos, en la tabla Fechas, haga clic en el campo Nombre del mes.

  3. En la sección de campos de la lista de campos, en la tabla Quantities, haga clic en el campo Suma de Qty Served.

  4. En la galería de Visualizaciones, haga clic en el gráfico Línea.

    Este gráfico de líneas muestra las cantidades de todas las comidas por mes.

  5. Arrastre los controladores de tamaño izquierdo e inferior para hacer que el gráfico sea más grande.

  6. En la sección de campos de la lista de campos, en la tabla Elementos, haga clic en el campo Nombre y arrástrelo hacia el cuadro Varios verticales en la sección de diseño de la lista de campos.

    De forma predeterminada, crea una visualización que muestra nueve múltiplos a la vez. Están un poco amontonados.

  7. Con el gráfico de múltiplos pequeños seleccionado, en la pestaña Diseño en la pestaña contextual Herramientas de gráfico, haga clic en Cuadrícula.

  8. Arrastre para seleccionar tres múltiplos de ancho y dos múltiplos de alto.

    Ahora se muestran seis múltiplos a la vez, de modo que pueda ver mejor los múltiplos individuales.

  9. Para verlos aún mejor, despliegue el gráfico: sitúe el puntero en la esquina superior derecha del gráfico y haga clic en el icono emergente.

    Los múltiplos pequeños se despliegan para rellenar la vista

    Múltiplos pequeños expandidos para rellenar el lienzo

    Los múltiplos pequeños rellenan ahora todo el espacio de diseño. De nuevo, esto no tiene ningún efecto en las otras visualizaciones de la vista.

  10. Para devolverlo a su tamaño original, haga clic de nuevo en el icono emergente.

  11. Arrastre el contenedor de múltiplos pequeños a la esquina inferior derecha de la vista.

Ver y filtros de visualización

Al igual que las segmentaciones de datos, los filtros de vista filtran la vista entera, pero no otras vistas de un informe. Una ventaja de los filtros de vista es que no ocupan espacio en la vista. Otra es que los filtros avanzados proporcionan mucha más flexibilidad: por ejemplo, puede buscar partes de valores, en lugar del valor completo.

Los filtros de visualización son similares a los filtros de vista, pero filtran visualizaciones individuales en una vista, en lugar de la vista en su conjunto.

Para crear un filtro de vista

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en Área de filtros.

  2. En la sección de campos de la lista de campos, en la tabla Fechas, haga clic en Fecha y arrástrela al área de filtros.

    En Modo de filtro básico, puede seleccionar fechas individuales.

  3. Haga clic en el botón de Modo de filtro avanzado a la derecha de Fecha.

  4. Haga clic en la flecha situada junto a está en o después y, haga clic en está en o antes.

  5. Haga clic en el calendario y en el 31 de agosto de 2011.

  6. Haga clic en Aplicar filtro.

    Con esto se quitan las fechas después de agosto de 2011.

Para crear un filtro de visualización

  1. Mantenga el mouse sobre los múltiplos verticales y, a continuación, haga clic en el icono de filtro en la esquina superior derecha de la visualización.

    Observe que los campos en la visualización ya están en el área de filtros gráfico.

  2. En el área de filtros, haga clic Suma de Qty Served.

  3. Arrastre el extremo derecho del control deslizante para que el valor máximo sea 400.

    Observe que el eje Valores para los múltiplos ahora es diferente. El número más alto es ahora 400.

    En el gráfico de burbujas, el valor Y, también Cantidad servida, no ha cambiado – el máximo sigue siendo 600.

Ver el informe

Puede obtener una vista previa del informe y puede verlo en modo de presentación. En ambos modos, el informe es todavía interactivo. Al hacer clic en barras o columnas en los gráficos, se filtra y resalta el resto del informe. Sin embargo, la lista de campos y las cintas de opciones están ausentes, de modo que no se pueden agregar campos ni crear visualizaciones, ni mover o cambiar el tamaño de las visualizaciones existentes. Asimismo, las interacciones no se guardarán con el informe.

Para obtener una vista previa del informe

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en Modo de lectura.

    Observe que el área de filtros sigue estando visible.

  2. Haga clic en los iconos en la esquina inferior izquierda o en los números de la esquina inferior derecha para pasar de una vista a la otra.

  3. Pruebe algunas de las interacciones que probó anteriormente en el tutorial:

    • Haga clic en las barras, las columnas o las burbujas de los gráficos.

    • Haga clic en las diferentes comidas del contenedor de mosaico.

    • Haga clic en un elemento de una segmentación de datos.

  4. Desde aquí, puede volver al modo de diseño o ir al modo de pantalla completa con los botones de la esquina superior izquierda. Haga clic en Editar informe.

Para presentar el informe

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en Pantalla completa.

    Observe que el área de filtros sigue estando visible.

  2. Pruebe algunas de las interacciones que probó anteriormente en el modo de lectura:

  3. Haga clic en ESC para salir del modo de pantalla completa.

Guardar el informe

Para guardar el informe

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar o en Guardar como.

    El cuadro de diálogo Guardar como incluye la ubicación del modelo en la que se genera el informe. Puede cambiar esa ubicación o guardar el informe en una subcarpeta, por ejemplo, pero debe guardar el informe en el mismo servidor de SharePoint que el modelo.

  2. Dé un nombre único al informe.

    SugerenciaSugerencia

    Se recomienda que use un nombre que identifique el modelo en el que se basa el informe.

  3. Mantenga activada la casilla Incluir una imagen de cada vista en su estado actual como vista previa para otros usuarios (en la galería de PowerPivot y otras aplicaciones) comprobada. Para obtener más información acerca de estas vistas previas de imágenes, vea Elegir si guardar una imagen de cada vista con el informe.

Exportar el informe a PowerPoint

Puede exportar el informe a PowerPoint. Tiene la misma interactividad que en los modos de lectura y de pantalla completa.

Para exportar a PowerPoint

  1. En el menú Archivo, haga clic en Exportar a PowerPoint.

  2. Vaya a donde desea guardar el archivo nuevo de PowerPoint. Puede guardarlo en cualquier lugar, siempre que se pueda conectar al informe en el servidor de SharePoint.

  3. Abra la presentación de PowerPoint.

    Cada vista de vista avanzada se ha agregado una diapositiva independiente. En el modo de diseño de PowerPoint, cada una es una representación estática de la vista.

    [!NOTA]

    Si no eligió guardar una imagen de vista previa al guardar el informe, no ve una representación estática de la vista en el modo de diseño de PowerPoint.

  4. Realice los cambios que desee en la ventana de PowerPoint.

    [!NOTA]

    Puede cambiar el tamaño de las vistas de la vista avanzada de PowerPoint pero no puede modificarlas.

  5. En PowerPoint, haga clic Presentación con diapositivas.

  6. En la esquina inferior derecha de la diapositiva, haga clic en haga clic para interactuar.

    Ahora puede interactuar con la vista de la misma forma que puede en los modos de lectura y de pantalla completa.

Para obtener más información, vea Crear, guardar, exportar e imprimir informes de la vista avanzada.

Pasos siguientes

Ahora que ha completado este tutorial, está preparado para probar con sus propios datos en Power View. Para obtener más información acerca de cómo crear modelos de datos para usarlos con Power View, pruebe con Tutorial: Optimizar un modelo de PowerPivot de ejemplo para los informes de vista avanzada.

Vea también

Conceptos

Vista avanzada (SSRS)