Informático multitarea: la instantánea Cloud - la prueba de concepto de Office 365
Office 365 se ajusta excepcionalmente bien a las pequeñas empresas que buscan saltar a la informática en nube, con una amplia gama de características de productividad y colaboración.
Greg Shields
El asunto de cloud computing parece no tener ningún paso intermedio. Casi todo el mundo hablo con entra en la multitud de "no le ha gustado y no confía en él" o el grupo "ama y se utiliza todo el tiempo". I lateral con el grupo de este último. El dichotomy me recuerda que dice un viejo amigo acerca de identidad (phishing): ", ya sea encanta, o no ha probado aún realmente".
Casi puedo predecir la respuesta de una persona sobre cloud computing en función del tamaño de su empresa. Desconfiar de las empresas más grandes de cloud computing. Empresarios y pequeñas empresas están mucho más ansiosos por adoptarla para el ahorro de costos.
La respuesta de la gran empresa tiene sentido en muchos sentidos. Empresas de mayores entidad están sujetas a Reglamento adicional, el control de seguridad y problemas de la cultura corporativa. Para profesionales de TI compatible con las grandes empresas "en la nube" también significa "he control limitado." Esto se traduce en "No confío," lo que lleva a "no para mí."
El alcance de esta desconfianza de los que se encuentra en probabilidades completas con las necesidades de los chicos del poco. A la planta pequeña, es normalmente más importante que, "Es dentro de mi control"? "funciona?"
Que es una razón de por qué estoy particularmente emocionado con la nueva plataforma de Microsoft Office 365 basados en cloud. Existen ediciones diseñadas para empresas grandes y pequeñas. Office 365 reúne las herramientas de Microsoft office la productividad y colaboración dentro de una interfaz de acceso a Internet. Con Office 365, se obtendrá de Microsoft Office, Exchange, SharePoint y Lync incluido en un paquete brusca transparente.
¿Qué es Office 365?
Cuando vio una demostración de Office (365), que está actualmente limitada beta: se me pide que guiará a través de las características orientadas a los propietarios de pequeñas empresas (como son los destinatarios principales de la columna). Teniendo en cuenta la complejidad de raw implicada en correctamente el diseño, instalación y mantenimiento de estos productos, Office 365 representa una línea de vida muy necesaria para los profesionales de TI descuidarse.
¿Qué aspecto tiene esta línea de vida? Imagine que un equipo en su oficina necesita comunicarse acerca de la inminencia del proyecto. Hay algunos correos electrónicos que envía y recibe, y el grupo decide que necesitan para configurar una reunión rápida. Las capacidades de presencia integradas en Office 365 indican quién es y quién no está disponible. Al hacer clic en los nombres de Outlook le permite enviar mensajes instantáneos entre sí y confirmar la disponibilidad. Una vez que todo el mundo está listo, el equipo inmediatamente puede convertir la secuencia de conversación en una reunión en línea (consulte figura 1).
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Figura 1 crear una reunión en línea directamente dentro de Outlook mediante Office 365
Colaborar en su durante la reunión, el equipo puede simultáneamente edición documentos de Office de SharePoint al comunicarse a través de chat de vídeo. No son sólo para compartir la pantalla, cada miembro del equipo está actualizando el documento al mismo tiempo (consulte figura 2). Se está realizando cambios en el documento en tiempo real, con cada persona que ve que el documento que evoluciona.
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Figura 2 colaborar en un documento mientras videoconferencias mediante Office 365
Obtiene una mejor. Las pequeñas empresas siempre están trabajando en conjunto en proyectos de colaboración y siempre tienen que compartir datos. Office 365 le permite conceder fuera de los usuarios cargar y descargar los derechos a un sitio de SharePoint. También puede conceder permisos para editar documentos de cliente enriquecido. Esta característica podrá apreciar si su empresa se ha dedicado a las dificultades de transferencia de datos a través de FTP o a través de sitios Web de uso compartido de archivos no siempre confianza.
Es sólo por más doloroso: Si más no es así, para una empresa pequeña pérdida de datos como es para una gran empresa. Más de una empresa pequeña ha shuttered sus puertas cuando se haya perdido la "el equipo portátil que contenía nuestros datos importantes". Ver la inconveniencia de empresarios colegas me hace Me alegro de la copia de seguridad automática y transparente y capacidades de restore de 365 de Office.
La historia de la protección de datos de Office 365 tiene varias capas. Datos eliminados se envían a una Papelera de reciclaje de SharePoint, en lugar de que sean contrarrestados por completo. Una Papelera de reciclaje administrativas secundaria extiende el ciclo de eliminación. Los usuarios de Outlook disfrutan de las mismas protecciones con su carpeta Elementos eliminados. Incluso puede traer los buzones eliminados a vida 30 días después de la eliminación.
Búsqueda y legal mantienen características también forman parte del paquete. Mientras no está actualmente disponible en la versión beta privada, finalmente, podrá buscar en buzones cuando sea necesario.
Mediante un panel de control sencillo (consulte figura 3), el "accidental profesional de TI" en cualquier pequeña empresa puede realizar fácilmente las tareas de administración básicas sin la complejidad de la habitual. Crear usuarios, buzones y listas de distribución, así como la administración de Exchange, SharePoint y Lync: se exponen en la interfaz. Incluso puede crear su propio sitio Web mediante una interfaz WYSIWYG vinculada directamente a SharePoint.
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Figura 3 administrar los servicios administrativos en Office 365
Aunque la simplicidad es buena, es lo que no está allí que es fundamentalmente genial. Ninguna de estas capacidades son técnicamente nueva. Exchange ha sido durante mucho tiempo en una plataforma de colaboración completas, SharePoint siempre ha sido un repositorio de documentos y Lync (anteriormente Office Communications Server) ha sido el lugar donde se produce la comunicación en tiempo real. Aquí la propuesta de valor no es con la característica establecer por sí sola, se encuentra en el hecho de que todas estas piezas ya están integradas automáticamente. Si alguna vez ha intentado conectar estos tres paquetes masivos usted mismo, sabrá que hacerlo correctamente toma tiempo y experiencia. Hacerlo con el 99,9 por ciento garantizado el tiempo de actividad normalmente requiere costoso ayuda externa.
Decidir por sí mismo
Después de la demostración, decidí iniciar mi propia prueba de concepto para mi compañía, concentrado de tecnología. Somos una empresa de analistas pequeñas con unos cuantos usuarios repartidos por todo el país. Con poca o en el de la infraestructura de TI central, un servicio como éste parecía perfecto para nuestras necesidades. Se han firmado para la Versión beta de Office 365.
Introducción, requiere un poco de datos demográficos, así como la creación de una dirección URL de la compañía. Mientras que los sitios Web en la versión beta privada están limitados a subdominios en Microsoft.com, me han dicho existe capacidad de transferencia de dominio agregarán antes para que se lance a fabricación.
El conjunto inicial de servicios lleva unos minutos. Tal y como espera, Microsoft proporciona un Guía de inicio rápido que explica los conceptos básicos de la administración de la interfaz. Puede migrar datos existentes desde un servidor de Exchange a la vez o por lotes de buzones. También admite la migración de correo desde los servidores IMAP. Sin embargo, las migraciones de IMAP no migrará automáticamente las entradas del calendario y contactos. También puede migrar datos de SharePoint, pero automatizar el proceso requiere herramientas de terceros.
El siguiente paso está instalando Microsoft Office, el conector de servicios en línea de Microsoft y Lync (2010) para computadoras de escritorio locales. Sabe lo que hace de Office. El conector extiende el alcance de Microsoft Office desde el escritorio local a los servicios de la nube de 365 de Office. Lync completa la instalación, agregar características de colaboración, como mensajería instantánea, las reuniones en línea, audio y vídeo. Una vez que todo está listo, ActiveSync para Android, iPhone, BlackBerry y teléfonos Windows integra dispositivos móviles en el área de trabajo.
Limitado, por ahora
Office 365 está actualmente en versión beta limitada, lo que significa que Microsoft limitará el número de personas mediante el servicio como la empresa funciona el problema. Microsoft debe publicar una versión beta pública "en los próximos meses."
Aunque resulta perfecto para pequeñas empresas, empresas más grandes no se omitiera en el frigorífico. Microsoft está generando su Enterprise Edition de Office 365 para organizaciones de mayores que 25 personas. Que incluyen características ampliadas que son más en línea con la experiencia tradicional de Exchange, SharePoint y Lync.
Las empresas que ya tienen estas piezas integrado y funciona en su totalidad con el tiempo de actividad aceptable que vea pocos motivos para saltar a un servicio de nube. El resto de nosotros, utilizando un servicio de nube como Office 365 rápidamente puso pequeñas empresas con las herramientas de colaboración que gozan las empresas más grandes. Y lo más importante, aunque no es posible que controlan todo, funciona.
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Greg Shields , MVP, es socio de Concentrated Technology. Obtener el máximo partido de las pletinas descuidarse trucos y en ConcentratedTech.com.
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