Utility Spotlight: Consulta de sus instalaciones de oficina
La Comprobación robusta del inventario de Office puede hacer un barrido completo de sus instalaciones de Microsoft Office para comprobar el inventario, actualizaciones y prácticamente todo lo demás.
Lance Whitney
Además de Windows, el software de Microsoft más ubicuo es claramente Microsoft Office. Como tal, probablemente deba mantener un ojo en las instalaciones de la Oficina bastante regularmente para actualizar, solucionar problemas o simplemente ejecutar comprobaciones de inventario. Dependiendo del tamaño de su organización, esto puede ser una tarea considerable. Encontrará ayuda en forma de la Microsoft robusto Oficina inventario de análisis (ROIS).
Creado como una secuencia de comandos de Visual Basic, esta herramienta genera un archivo de registro que se puede decir casi todo lo que necesita saber acerca de las instalaciones de sus Oficina. Encontrará el código para ROIS en su página en el repositorio de secuencia de comandos de TechNet. La secuencia de comandos completa es de más de 4.000 líneas, pero fácilmente se puede agarro todo en un disparo haciendo clic en el enlace "Copiar código" en la esquina superior derecha. Desde allí, pegue el código en un editor de texto como el Bloc de notas. Guardar el archivo resultante como ROIScan.vbs.
Puede dejar prácticamente todo el código sin cambios. La única sección puede que necesite modificar es la sección INI cerca de la parte superior de la secuencia de comandos. Esto representa sólo ocho diferentes ajustes. Por lo menos, debe especificar la ubicación para almacenar el archivo de registro generado después de ejecutar la secuencia de comandos. Si no especifica una ubicación, la secuencia de comandos utiliza el directorio temporal local predeterminada.
Probablemente deseará especificar un recurso compartido de red en uno de los servidores para almacenar todos los archivos de registro. Para ello, modificar la sPathOutputFolder = "" en la sección INI y escriba el nombre del servidor y red compartir entre las comillas.
La otra configuración que deseará cambiar es el conmutador tranquilo. De forma predeterminada, esto se establece en False. Esto significa que el archivo de registro se abre automáticamente cuando se ejecuta el script. Está bien si ejecuta la secuencia de comandos en una prueba de PC. Cuando inicie la secuencia de comandos en cada PC en la red, sin embargo, deseará ejecutarlo en modo silencioso. Para ello, cambie el valor de esta configuración a True.
Los restantes seis ajustes en la sección INI determinan cuántos datos de captura de la secuencia de comandos. De forma predeterminada, la secuencia de comandos pone el valor de cada configuración en False. Este inventario de una cantidad mínima de datos.
Mantener cada valor en False en el primero como se prueba la secuencia de comandos para ver si el archivo de registro proporciona suficientes datos. Si no, puede ir a través de cada uno de estos seis valores uno por uno y establecer el valor True para ver si genera datos útiles adicionales. En general, debe encontrar que la cantidad mínima de datos es suficiente en la mayoría de los casos.
Como una alternativa para cambiar la configuración en la sección INI, puede ejecutar la ROIScan.vbsfile con ciertas opciones de línea de comandos (véase figura 1) para definir los mismos valores. Por ejemplo, en lugar de apuntar a la ubicación para el archivo de registro en la sección INI, puede especificarlo a través de la opción de LogFolder mediante la ejecución de la secuencia de comandos como ROIScan.vbs /logfolder.
También puede ejecutar la secuencia de comandos en modo silencioso simplemente agregando la /quiet opción, como ROIScan.vbs/quiet. Esto puede ser más eficaz, ya que le permite mantener intacto el código INI y sólo cambiar algunos ajustes sobre la marcha a través de las opciones de línea de comandos.
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Figura 1 también puede utilizar la configuración de línea de comandos para modificar la cantidad de datos capturados.
Haya finalizado la secuencia de comandos, creará un archivo de registro (véase figura 2) en la ubicación especificada. El nombre del archivo de registro se iniciará con el nombre del equipo en el que corrió la secuencia de comandos, seguido por ejemplo _ROIScan.log—for, _ROIScan.log WINPC.
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Figura 2 una vez que se ha ejecutado la secuencia de comandos, puede encontrar toda la información deseada en el archivo de registro.
Abra el archivo de registro en un editor de texto y verá un resumen en la parte superior. Esto incluirá la versión de Windows Installer, nombre de PC, nombres de usuario, versión del sistema operativo y otros datos clave. A continuación la información de resumen, puedes ver los detalles de inventario de productos específicos de Microsoft Office, incluyendo la versión, la fecha de instalación, el archivo MSI, encadenado paquetes relacionados con Office, los parches aplicados a la Oficina, notas y errores relacionados con la instalación y una variedad de otros detalles.
Puede utilizar esta información en el archivo de registro para determinar qué versiones de Office que haya instalado en su organización, las que puede que tenga que actualizar y cuáles pueden no funcionar correctamente debido a ciertos errores. Porque ROIS es un archivo de Visual Basic, puede agregarlo fácilmente a la secuencia de comandos de inicio de sesión o de otro proceso automatizado para ejecutar en cada PC a través de su red o dominio.
Microsoft proporciona una biblioteca de TechNet página en ROIS. Esta página contiene más información sobre las distintas secciones en la secuencia de comandos y el archivo de registro. También hay una lista de preguntas frecuentes que aborda las preguntas comunes. Puede que tenga otras herramientas de inventario de software, pero ROIS es un programa útil para capturar un inventario completo de las instalaciones de Microsoft Office.
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Lance Whitney es un escritor, entrenador de software y consultor de TI. Ha pasado innumerables horas ajustar servidores y estaciones de trabajo Windows. Originalmente un periodista, tomó un salto ciego en el mundo de TI en los primeros 90.