Más información sobre las solicitudes de derechos de los interesados que van más allá de Microsoft 365 (versión preliminar)

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Solicitudes de datos personales Microsoft Priva para datos más allá de Microsoft 365 (versión preliminar) admite la administración y el cumplimiento de solicitudes de datos personales fuera del entorno de Microsoft 365 de su organización. Las solicitudes de derechos del asunto permiten y permiten a su organización automatizar el gobierno de solicitudes de derechos del sujeto en todo el panorama de datos a escala.

  • Administre eficazmente las solicitudes de derechos del sujeto: automatice el cumplimiento de tareas clave mediante configuraciones configurables, lo que proporciona una supervisión de un extremo a otro de las operaciones de solicitud de derechos del sujeto.

  • Descubra datos personales en orígenes extensos: descubra y administre solicitudes en conjuntos de cuentas de datos de varias nubes, incluidos Microsoft Azure y orígenes de datos que no sean de Microsoft, como Amazon Web Services, Google Cloud Platform y Snowflake.

  • Evaluar continuamente el rendimiento del proceso de solicitud correcta del sujeto: simplifique la supervisión de los informes de solicitudes y el seguimiento de solicitudes para reforzar su posición de cumplimiento.

Cómo funciona

Tener una estrategia completa de cumplimiento de los derechos del interesado se basa en saber dónde existen los datos personales administrados por su organización en todo el panorama de los datos. Las solicitudes de derechos del interesado funcionan buscando clasificaciones de datos dentro de su Mapa de datos de Microsoft Purview para que los propietarios de datos puedan buscar eficazmente los datos personales correctos para extraer o eliminar con el fin de atender la solicitud.

La solicitud de derechos del sujeto permite a las organizaciones crear fácilmente un formulario de admisión de solicitudes para que los interesados los envíen en línea. Las solicitudes también las puede crear manualmente un usuario de su organización. Cuando se crea una solicitud, un flujo de trabajo comienza a trabajar automáticamente para identificar clasificaciones dentro de su entorno de datos que se asignan a las clasificaciones proporcionadas por el interesado. Cuando se identifican activos de datos específicos que contienen esas clasificaciones, se crean automáticamente tareas que alertan al propietario de los datos para que busque y exporte o elimine los datos.

Las plantillas personalizables y fáciles de crear ayudan a su organización a definir exactamente cómo se debe llevar a cabo la solicitud. Todas las partes interesadas de su organización pueden determinar fácilmente en qué fase se encuentra la solicitud, realizar un trabajo de evaluación con el fin de cumplir los plazos y proporcionar el nivel adecuado de revisión y aprobación para que las solicitudes se puedan completar con eficiencia y confianza en la fecha de vencimiento.

Flujo de trabajo de un vistazo

En los pasos siguientes se describe el proceso para cumplir las solicitudes de derechos del interesado para los datos más allá de Microsoft 365:

  1. Su organización crea un formulario de admisión de solicitudes y una plantilla para procesar solicitudes.

  2. Una solicitud se envía a través de la solicitud externa para o mediante la creación manual dentro de su organización.

  3. El análisis de datos identifica clasificaciones relacionadas con el interesado y se crean tareas para los propietarios de datos.

  4. Los propietarios de datos buscan en sus activos de datos los datos personales del interesado y realizan el trabajo necesario para extraer o eliminar datos.

  5. El propietario de la solicitud revisa y aprueba el trabajo de finalización de la tarea.

  6. Su organización responde al interesado con el paquete de exportación final o con la confirmación de que se han eliminado los datos.

  7. La solicitud se ha completado.

Pasos siguientes

Declinación de responsabilidades de límites de datos de la UE

En la versión preliminar pública, Microsoft Priva procesa y almacena la mayoría de los datos de los clientes dentro de la región donde se implementa Microsoft Priva. Algunos datos personales se almacenarán fuera del límite geográfico implementado. Microsoft Priva cumplirá todos los requisitos de residencia de datos según disponibilidad general. Si tienes preguntas específicas relacionadas con el almacenamiento de datos, ponte en contacto con tu contacto de Microsoft para obtener más información.

Más información sobre el límite de datos de la UE.

Microsoft Priva declinación de responsabilidades