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Introducción a los informes de postura de Microsoft Purview

Nota:

Los informes de posición de Microsoft Purview están en versión preliminar.

Informes de postura

Microsoft Purview recopila, analiza y presenta una gran cantidad de datos sobre cómo se usa y protege la información de su organización. Estos datos se exponen a través de los registros de auditoría, explorador de actividad, explorador de contenido, paneles de nivel de solución e informes por nombrar algunos. El procesamiento de estos datos en conclusiones significativas es una tarea compleja que corresponde a los administradores de SOC y a los administradores de nivel de solución. Para ayudar con esta tarea, los informes de postura de Purview proporcionan informes predefinidos que exponen información clave sobre el rendimiento y el enfoque de las organizaciones para la protección de la información y la prevención de pérdida de datos.

Los informes de postura se pueden usar para ayudarle a responder preguntas para ejecutivos y operaciones como:

  • ¿Purview está haciendo lo que pretendemos que haga?
  • ¿Son eficaces nuestras políticas?
  • ¿Dónde están las brechas en nuestra estrategia de protección?

Las poicies en modo de simulación no aparecen en los informes de postura

Encontrará informes de postura en el portal de Microsoft Purview:

  • > Information Protection Reports
  • Prevención >de pérdida de datosInformes

informes de posición de Information Protection

Estos informes están en versión preliminar.

Los datos que se muestran en estos informes se recopilan en una ventana gradual de 30 días. Asegúrese de guardar los informes (como .PDF) que quiera conservar para futuras referencias. También puede configurar y guardar las opciones de filtro preferidas para su uso futuro.

  • Distribución y adopción de etiquetas
  • Cobertura de directiva de etiquetado automático
  • Actividad de etiqueta de confidencialidad

Informes de postura de prevención de pérdida de datos

Estos informes están en versión preliminar.

Los datos que se muestran en estos informes se recopilan en una ventana gradual de 30 días. Asegúrese de guardar los informes (como .PDF) que quiera conservar para futuras referencias. También puede configurar y guardar las opciones de filtro preferidas para su uso futuro.

  • Reglas y actividades DLP más desencadenadas
  • Directivas DLP con el volumen de desencadenador más alto
  • Principales infractores de directiva DLP

Nota:

Las directivas DLP en modo de simulación no se muestran en informes de posición

Informes

Como administrador o administrador de cumplimiento de Microsoft 365, puede evaluar y etiquetar el contenido de su organización para controlar dónde va, protegerlo independientemente de dónde se encuentra y asegurarse de que se conserva y elimina según las necesidades de su organización. Esto se hace mediante la aplicación de etiquetas de confidencialidad, etiquetas de retención, clasificación de tipos de información confidencial (SIT) y clasificación por clasificadores entrenables. Hay varias maneras de realizar la detección, evaluación y etiquetado, pero el resultado final es que es posible que tenga un gran número de documentos y correos electrónicos etiquetados y clasificados con una o varias de estas etiquetas. Debe ver lo siguiente:

  • cómo se usan las etiquetas en todo el inquilino y lo que se hace con esos elementos
  • las protecciones que se colocan en los elementos
  • actividades que se producen con más frecuencia

La herramienta Informes , en la solución De protección de la información y en la solución Prevención de pérdida de datos (DLP). proporciona visibilidad sobre esa información y mucho más. Los informes incluyen información de los servicios de origen de Microsoft 365 (Exchange, SharePoint, OneDrive) y orígenes que no son de Microsoft 365.

Por ejemplo, los informes muestran lo siguiente:

  • información sobre directivas de protección (versión preliminar)
  • los clasificadores entrenables que se detectan más en los elementos de las plataformas en la nube
  • los elementos numéricos clasificados como un tipo de información confidencial y cuáles son esas clasificaciones
  • los SIT que se detectan más en los elementos de las plataformas en la nube
  • las principales etiquetas y actividades de confidencialidad aplicadas
  • un resumen de las actividades que los usuarios realizan en el contenido confidencial
  • las ubicaciones de los datos confidenciales y retenidos.
  • información de resumen sobre el cifrado de correo electrónico

Las secciones de la página Informes son interactivas para que pueda explorar en profundidad los detalles para obtener más información y proporcionar vínculos a:

Requisitos previos

Permissions

Para acceder a informes, una cuenta debe ser miembro de cualquiera de estos roles o grupos de roles.

Grupos de roles de Microsoft 365

  • Administrador de cumplimiento
  • Administrador de seguridad
  • Administrador de datos de cumplimiento
  • Administrador global

Nota:

Como procedimiento recomendado, use siempre el rol con privilegios mínimos para conceder acceso a la clasificación de datos de Microsoft 365.

Roles y grupos de roles

Puede usar roles y grupos de roles para ajustar los controles de acceso.

Esta es una lista de los roles aplicables. Para obtener más información sobre ellos, consulte Permisos en el portal de Microsoft Purview.

  • Administrador de Information Protection
  • Analista de Information Protection
  • Investigador de protección de información
  • Lector de protección de información

Esta es una lista de los grupos de roles aplicables. Para obtener más información sobre ellos, consulte Permisos en el portal de Microsoft Purview.

  • Protección de la información
  • Administradores de Information Protection
  • Analistas de Information Protection
  • Investigadores de Information Protection
  • Lectores de Information Protection

Vea también

Para obtener información sobre cómo usar la clasificación de datos para cumplir con las regulaciones de privacidad de datos, consulte Implementación de la protección de la información para las regulaciones de privacidad de datos con Microsoft 365 (aka.ms/m365dataprivacy).

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