Planear sitios de creación para una publicación entre sitios en SharePoint Server

Artículo
04/28/2023

SE APLICA A: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint en Microsoft 365

La publicación entre sitios en SharePoint Server le permite usar:

Una o varias colecciones de sitios de creación para crear y almacenar contenido
Una o varias colecciones de sitios de publicación para controlar el diseño del sitio y mostrar contenido.

En este artículo se explica cómo planear sitios de creación para su solución de publicación entre sitios.

Este artículo se basa en los contenidos de Información general sobre la publicación entre sitios en SharePoint Server. Después de terminar de leer este artículo, asegúrese de leer el siguiente artículo, Planear sitios de publicación para la publicación entre sitios en SharePoint Server.

Planear colecciones y estructuras para sitios de creación de SharePoint

Las colecciones de sitios de creación necesitan tener activada la característica Publicación de colecciones entre sitios de SharePoint Server. Recomendamos usar la plantilla Colección de sitios del catálogo de productos para crear colecciones de sitios de creación, ya que la característica Publicación de colecciones entre sitios se activa de manera predeterminada al usar esa plantilla. Si usa una plantilla de colección de sitios que no tiene activada la característica Publicación de colecciones entre sitios, debe activarla. Además, si usa una plantilla de colección de sitios, como la plantilla Sitio de equipo, que no crea un sitio de publicación y quiere usar características de publicación como flujos de trabajo de aprobación y programación, también debe activar esas características de publicación. Para obtener información sobre cómo activar la característica Publicación de colecciones entre sitios, vea "Activar la característica Publicación de colecciones entre sitios" en Configurar la publicación de varios sitios de SharePoint Server. Para obtener más información sobre cómo usar las características de publicación en un sitio que no es un sitio de publicación, vea Introducción a las características de publicación (SharePoint Server 2010). Para obtener información sobre cómo activar las características de publicación, vea Habilitar las características de publicación. Para obtener más información sobre cómo diseñar la arquitectura lógica para una solución de publicación entre sitios, vea Planear la arquitectura lógica para la publicación entre sitios en SharePoint Server.

Dado que la publicación entre sitios separa los entornos de creación y publicación, la estructura de un sitio de creación puede ser diferente de la estructura del sitio de publicación. Al planear la forma de estructurar los sitios de creación, tenga en cuenta las preguntas de la lista siguiente.

¿Debe usar una biblioteca de páginas o una lista para contenidos?

En SharePoint Server 2010, los sitios de publicación usaban bibliotecas de páginas para guardar el contenido HTML que se mostraba a los usuarios. En SharePoint Server, la publicación entre sitios le permite, además, usar listas y otras bibliotecas para guardar el contenido que se reutiliza en los sitios de publicación. Al planear dónde se puede guardar el contenido, tenga en cuenta la naturaleza de dicho contenido y la forma en que prevé usarlo. En general, si va a crear contenido HTML, recomendamos que use una biblioteca de páginas en vez de una lista. Una biblioteca de páginas tiene las siguientes ventajas respecto a una lista:
- Puede disfrutar de un entorno más WYSIWYG para crear páginas y dar a los creadores una idea del aspecto que sus contenidos presentarán en el sitio de publicación.
- Puede usar variantes y traducciones mediante una biblioteca de páginas para crear contenido multilingüe.
- Puede usar el flujo de trabajo de aprobación para enrutar el contenido de la biblioteca de páginas de cara a su revisión y aprobación. El sistema de búsqueda no indexa las páginas que no están aprobadas para la publicación porque no se marcan como versiones principales hasta que se publican.
- Puede usar la programación para especificar cuándo estará disponible el contenido. El sistema de búsqueda no indexa las páginas que no se han programado para su publicación. Esta restricción en la indexación se debe a que las páginas no se marcan como versiones principales hasta que se publican.
¿Cuántas bibliotecas de páginas necesita tener?

La principal desventaja de usar una biblioteca de páginas es que solo puede tener una biblioteca de páginas por sitio. Dependiendo de cuánto contenido de páginas piense crear, es posible que resulte difícil consumir un único catálogo de gran tamaño en los sitios de publicación, ya que las consultas para mostrar contenido son más complejas y son más lentas de configurar. En consecuencia, al planear el contenido de Pages, tenga en cuenta la cantidad de contenido que creará y si el contenido debe almacenarse juntos. Si desea almacenar diferentes contenidos de páginas en diferentes catálogos, deberá crear diferentes sitios dentro de la jerarquía de la colección de sitios de creación y luego compartir la biblioteca de páginas en cada sitio como un catálogo. Posteriormente podrá conectar con esos catálogos desde uno o más sitios de publicación.

Por ejemplo, en un escenario de intranet en el que tiene un sitio de base de conocimiento, es posible que quiera mantener la solución de problemas de artículos independientes de los manuales de usuario, ya que son creados por diferentes grupos de personas. En la colección de sitios de creación, se crea un sitio para almacenar artículos de solución de problemas en su biblioteca pages y otro sitio para almacenar los manuales de usuario en su biblioteca de Pages. Después de compartir ambas bibliotecas de Pages como catálogos, puede conectarse a ellas desde el mismo sitio de publicación y mostrar los dos tipos de contenido mediante elementos web diferentes.
¿Cuántas colecciones de sitios de creación necesita tener?

Además de decidir cuántos sitios debe tener en una única colección de sitios de creación, también debe tener en cuenta si necesita tener más colecciones de sitios de creación. Puede usar más de una colección de sitios de creación si los autores de los contenidos pertenecen a grupos independientes con diferentes requisitos de seguridad, o si se encuentran en ubicaciones geográficas diferentes. Por ejemplo, en un escenario de extranet, puede usar una colección de sitios de creación para los autores de contenidos internos que pertenezcan a un grupo específico de Active Directory Domain Services (AD DS) y otra colección de sitios de creación aparte para autores de contenidos externos que se conecten al sitio usando autenticación basada en formularios. Los catálogos se pueden compartir entre aplicaciones web y granjas de servidores para que no tenga que restringir la creación de sitios a una sola aplicación web o granja de servidores. Decida cuántas colecciones de sitios de creación necesita y luego planee qué catálogos incluir en cada sitio.
¿Prevé usar variantes para crear contenido multilingüe?

¿Necesita ofrecer contenidos en más de un idioma? Aunque en un primer momento vaya a crear y publicar contenido en un solo idioma, debe pensar si ese requisito del negocio podría cambiar en el futuro. Si existe la posibilidad de que necesite utilizar variantes del sitio, deberá preparar el terreno ahora para emplear esas variantes más adelante. Si configura ahora la estructura de su sitio de manera que quede preparada para usar variantes, tanto usted como su organización ahorrarán tiempo y recursos en el futuro. Si tiene que cambiar la estructura del sitio cuando cambie a usar variaciones más adelante, a menudo es más difícil y puede afectar a las direcciones URL que planeó para los sitios. Si prevé usar variantes y publicación entre sitios, deberá crear cada etiqueta de variante como un sitio aparte dentro de la colección de sitios de creación. La biblioteca de páginas se comparte desde cada variante de sitio como un catálogo y luego se conecta cada colección de sitios de publicación con el catálogo que coincida con su configuración regional. Para obtener más información sobre el uso de variantes, vea Información general sobre variaciones en SharePoint Server. Para obtener más información sobre cómo planear variantes de sitios, vea Planear variaciones para el sitio de publicación entre sitios multilingüe en SharePoint Server.
¿Qué tipo de navegación necesita en el sitio de creación?

Aunque puede usar la navegación administrada en el sitio de creación para que el sitio de creación sea similar al sitio de publicación, este uso de la navegación administrada puede confundir a los autores de contenido. Para que a los autores les sea más fácil crear contenidos, recomendamos usar navegación estructurada en el sitio de creación. Tenga en cuenta el tipo de contenido que se creará y almacenará en el sitio de creación. ¿Será en su mayoría contenido HTML que se almacenará en la biblioteca de páginas? ¿O bien piensa crear contenidos manualmente o importar datos de listas? Si mantiene una estructura para el sitio de creación y las listas y bibliotecas, facilita a los autores de contenido la creación de contenido.

Planear seguridad para sitios de creación de SharePoint

La seguridad de los sitios de creación se planea de la misma forma que para la mayoría de los demás sitios en SharePoint Server. Tenga en cuenta las preguntas siguientes:

¿Quién debe tener permisos para crear los diferentes tipos de contenidos que se incluyen en el sitio de creación?
¿Quién debe tener permisos para crear contenido de páginas?
¿El mismo grupo de personas puede crear también contenido de listas o los responsables de ese tipo de contenido pertenecen a un grupo aparte?
Si prevé usar el flujo de trabajo de aprobación, ¿a quién se debe incluir en el grupo Aprobadores?

Para obtener información sobre la seguridad, consulte Planear permisos de sitios y contenido en SharePoint Server.

Al habilitar el acceso anónimo para un catálogo, la seguridad en el sitio de creación se puede tratar independientemente de cómo se representa en la búsqueda. Si está habilitado el acceso anónimo, los usuarios anónimos podrán buscar y ver el contenido indizado en el sitio de publicación. Sin embargo, si cambia los permisos a elementos individuales del catálogo, el sistema de búsqueda respeta esos permisos y los elementos restringidos a determinados grupos no estarán disponibles para los usuarios anónimos. Esta especificidad en los permisos permite una mayor flexibilidad al planear compartir contenido con usuarios anónimos.

También debe prever el acceso del rastreador al contenido de las colecciones de sitios de creación. El rastreador usa una cuenta predeterminada de acceso a contenidos. Si la cuenta de acceso al contenido predeterminada no tiene al menos un nivel de permiso de lectura para el contenido, el contenido no se indexa y no está disponible para las consultas de colecciones de sitios de publicación. Puede usar la cuenta predeterminada de acceso a contenidos o bien reglas de rastreo para especificar otra cuenta de acceso a contenidos para rastrear un contenido en particular. Para más información, vea "Planear autenticación de rastreador" en Planear el rastreo y la federación en SharePoint Server.

Planeación de diseño y marcas para sitios de publicación de SharePoint

Tal como se ha mencionado anteriormente en este artículo, la estructura de los sitios de creación puede ser diferente de la de los sitios de publicación. Del mismo modo, la apariencia de esos sitios también puede ser diferente. Si desea que los autores de contenidos tengan una experiencia de usuario WYSIWYG en el sitio de creación, puede usar diseños de página, hojas de estilos en cascada y páginas maestras similares para diseñar el sitio de creación. Ahora bien, los sitios de publicación en sí podrían tener diseños diferentes por cuestiones de marca u otros requisitos. Por lo tanto, el sitio de creación no proporcionará una experiencia WYSIWYG completa.

Incluso si no tiene previsto aplicar la misma personalización de marca al sitio de creación que usa en el sitio de publicación, si tiene previsto usar el contenido de la biblioteca pages, tendrá que planear los diseños de página básicos que usarán los autores. Al planear el diseño del sitio de creación, tenga en cuenta las siguientes preguntas:

¿Qué columnas necesita tener en el sitio? Las columnas de sitio se pueden agregar como campos de página a diseños de página para contener más contenido, como metadatos administrados.
¿Qué tipos de contenido necesita tener? Puede crear tipos de contenido personalizados que usen Página de artículo como tipo de contenido principal. Puede agregar columnas de sitio al tipo de contenido personalizado y dichas columnas se incluirán como campos de página en cualquier diseño de página que cree con el tipo de contenido personalizado.
¿Puede usar la página maestra predeterminada? Si lo desea, puede usar la página maestra predeterminada o bien crear una página maestra nueva para usarla en el sitio de creación.
¿Qué diseños de página necesita tener? Puede crear diseños de página personalizados que contengan campos de página específicos. Por ejemplo, en un escenario de intranet en el que tenga una base de conocimientos, puede crear diseños de página independientes para las guías de resolución de problemas y los manuales de usuario.

Para obtener información sobre cómo crear páginas web, vea Información general sobre el modelo de páginas de SharePoint, Plan content types and workflows in SharePoint 2013, Planeación de páginas web (SharePoint Server 2010) y Planeación de la creación de páginas web (SharePoint Server 2010).

Planear conjuntos de términos para etiquetar contenidos en sitios de creación de SharePoint

Los conjuntos de términos se utilizan para etiquetar contenidos de catálogo como elementos de listas o páginas en el sitio de creación. Al realizar este etiquetado, los términos ayudan a clasificar el contenido en una jerarquía. Esos mismos términos se utilizan posteriormente en el sitio de publicación para emitir consultas, para mostrar información sobre páginas de elementos de catálogo y categorías, para crear direcciones URL descriptivas y para la navegación administrada. Al planear los términos y conjuntos de términos que vaya a utilizar para etiquetar contenidos, piense en cómo desea estructurar la jerarquía. Puede combinar términos de más de un conjunto de términos de etiquetado en un solo conjunto de términos personalizado para navegar por el sitio de publicación. No es necesario crear una única estructura muy compleja para el término de etiquetado establecido en el sitio de creación. Tenga en cuenta también el aspecto que desea que presenten las direcciones URL en el sitio de publicación y planee la creación de términos que ayuden a los usuarios a encontrar lo que desean. Por ejemplo, si tiene un término de nivel 1 denominado Equipos y, debajo de ese término, un término de nivel 2 denominado Portátiles y el nombre del elemento de catálogo se CM61438, la dirección URL descriptivo de la página que muestra ese modelo será https://contoso.com/computers/laptops/CM61428. Para obtener más información, vea Plan terms and term sets in SharePoint Server 2013 y Planear conjuntos de términos de navegación en SharePoint Server.

Para más información sobre cómo crear conjuntos de términos para el contenido de etiquetado, vea "Crear y administrar conjuntos de términos para el contenido de etiquetado en sitios de autoría" en Configurar la publicación de varios sitios de SharePoint Server.

Planear contenidos de catálogo para sitios de creación de SharePoint

Los catálogos contienen el contenido que se reutiliza entre colecciones de sitios. Puede usar contenido HTML de una biblioteca de páginas, datos de una lista o activos como imágenes y vídeo de una biblioteca de activos. Por ejemplo, en un escenario de negocio en Internet puede usar una lista para mostrar un catálogo de productos, o en un escenario de intranet puede usar una biblioteca de páginas para mostrar un catálogo con los artículos de una base de conocimientos. En ambos ejemplos, es posible que también tenga activos que desee asociar con contenidos como imágenes de productos o vídeos donde se detallan los pasos para solucionar un problema. En esta sección se explica cómo planear los diferentes tipos de contenidos de catálogo en un sitio de creación.

Para más información sobre cómo habilitar una biblioteca o una lista como un catálogo, vea "Compartir una biblioteca o una lista como un catálogo" en Configurar la publicación de varios sitios de SharePoint Server.

Planear bibliotecas de páginas

Tras decidir si desea almacenar contenidos en una o más bibliotecas de páginas y cómo dividir el contenido entre ellas, tenga en cuenta las siguientes preguntas:

¿Qué conjunto de términos asociará con el contenido de bibliotecas de páginas?

Si usa una biblioteca de páginas, deberá contar con agregar al menos una columna de sitio de metadatos administrados a un tipo de contenido Diseño de página y vincular la columna de sitio a un conjunto de términos de etiquetado. Cuando un autor de contenido crea una nueva página que usa ese tipo de contenido, podrá seleccionar un término con el que etiquetar la página. Por ejemplo, en el escenario de la intranet usada como base de conocimientos, puede tener un conjunto de términos de etiquetado con el nombre "Tipos de artículo" que contenga términos diferentes para las guías de resolución de problemas y los manuales de usuario. Puede crear una columna de sitio con el nombre "Tipo de artículo" que esté vinculada al conjunto de términos "Tipos de artículo" y agregarla al tipo de contenido Página de artículo. Cuando un autor de contenidos crea una página nueva, debe seleccionar un término de la lista de los disponibles en la lista "Tipos de artículo". Si la biblioteca de páginas se comparte como catálogo, deberá seleccionar esa columna de metadatos administrados para usarla como conjunto de términos de navegación en los sitios de publicación. Para más información, vea Planear conjuntos de términos para etiquetar contenidos en sitios de creación de SharePoint en una sección anterior de este artículo.
¿Qué otros campos necesita agregar al tipo de contenido de diseño de página?

Además de planear el campo de etiquetado para la navegación, necesita tener en cuenta cualquier otro campo que quiera agregar al tipo de contenido Diseño de página. Estos campos pueden ser otros campos de metadatos administrados vinculados a otros conjuntos de términos u otros tipos de campos, como hipervínculos, números y fechas y horas. De forma predeterminada, los tipos de contenido de página de publicación contienen un campo Contenido de la página. Este campo permite a los autores de contenido insertar HTML e imágenes en una página mediante un editor de texto enriquecido. Puede crear diferentes diseños de página que contengan diferentes campos según el contenido que se cree. Por ejemplo, en el escenario de la intranet usada como base de conocimiento, puede usar un diseño de página para las guías de resolución de problemas que contenga campos como "Se aplica a" o "Número de artículo" y otro diseño de página diferente para los manuales de usuario que contenga campos como "Nombre de producto" o "Número de modelo". Al planear contenidos de bibliotecas de páginas, tendrá que decidir qué otras columnas de sitio, tipos de contenido y diseños de página necesita, además de qué campos tienen que ir y en qué diseño de página. Para obtener más información, vea Información general sobre el modelo de página de SharePoint.

Para obtener más información, vea Planeación de páginas web (SharePoint Server 2010) y Planeación de las bibliotecas de páginas de gran tamaño (SharePoint Server 2010).

Planear contenidos de lista

Al planear el uso de listas para mantener los contenidos de catálogo, tenga en cuenta las siguientes preguntas:

¿Cuántas listas necesita usar?

Dependiendo de la estructura de los datos, considere la posibilidad de usar varias listas para crear y mantener los contenidos de catálogo. Debe considerar el uso de varias listas si los atributos representativos de los elementos de catálogo varían mucho entre las diferentes categorías de datos. Por ejemplo, los atributos que representan lavadoras son diferentes de los atributos que representan reproductores MP3. En este caso, considere crear una lista para las lavadoras y otra para los reproductores MP3.
¿Qué columnas de sitio necesita tener para representar los elementos de catálogo?

Al crear y mantener contenidos de catálogo en listas de SharePoint, cada elemento de la lista representará un único elemento de catálogo (por ejemplo, un solo producto o un evento concreto). Los diferentes elementos tienen atributos representativos de las propiedades de los elementos, como por ejemplo la marca, color y tamaño de los productos o la fecha, hora y lugar de los eventos. Para agregar estos atributos a la lista, deberá crear columnas de sitio que representen los diferentes atributos (por ejemplo, Marca, Color, Peso, Fecha, Hora y Lugar).

Al planear las columnas de sitio con las que desee representar los contenidos del catálogo, tenga en cuenta tanto lo que desee mostrar como el aspecto de los diferentes elementos de catálogo en el sitio de publicación. No tiene por qué mostrar todas las columnas de sitio de la lista en un sitio de publicación. Ahora bien, puede usar la información de todas las columnas de sitio para ordenar la forma en que aparecerán los elementos del catálogo. Por ejemplo, puede usar los datos en una columna de sitio con el nombre "Unidades en existencias" para ordenar los elementos del catálogo de manera que aparezcan en un lugar destacado aquellos elementos con mayor número de unidades en existencias.

Importante

Recomendamos crear columnas de sitio y no columnas de lista. Se crean automáticamente las propiedades administradas de las columnas de sitio, columnas de taxonomía y columnas de lista indizadas. Tenga también en cuenta que todas las propiedades administradas que se creen automáticamente serán de tipo de datos de texto. Para más información, vea Crea automáticamente propiedades administradas en SharePoint Server.
¿Qué tipos de contenido necesita para las listas?

Si tiene varias listas, recomendamos crear un tipo de contenido para cada lista y luego asociar cada tipo de contenido con la columna de sitio correspondiente.
¿Qué conjunto de términos desea usar para cada lista que vaya a compartir como catálogo?

Tal como se explicaba en este mismo artículo, en Planear conjuntos de términos para etiquetar contenidos en sitios de creación de SharePoint, los conjuntos de términos se usan para categorizar contenidos de catálogo en una jerarquía. Si desea usar conjuntos de términos de etiquetado con contenido de listas, deberá tener una columna de sitio que sea de tipo de datos Metadatos administrados y esté conectada al conjunto de términos de etiquetado.
¿Los datos que piensa introducir en la lista son coherentes?

También debe planear una estrategia para asegurarse de que los datos de la lista de catálogos sean coherentes. Los datos de lista de catálogos suelen ser mantenidos por diferentes personas durante mucho tiempo, lo que aumenta las posibilidades de incoherencia de los datos. Por ejemplo, supongamos que tiene una columna de sitio denominada Color y que desea importar la información de color de elementos individuales desde un sistema externo. Los valores del sistema externo varían en la forma de escribir el color ("AZUL", "Azul", "azul"). Antes de importar estos datos en una lista de SharePoint, asegúrese de que los datos sean coherentes. En este ejemplo, asegúrese de que todos los nombres de color se representan como Azul.

Además de garantizar la coherencia de los datos, también debe asegurarse de que el campo de metadatos administrados que se usa para etiquetar el contenido del catálogo es un campo obligatorio. Si faltan datos en este campo, los contenidos podrían aparecer incorrectamente en el sitio de publicación.

Para más información sobre cómo crear contenido de listas para la publicación entre sitios, vea "Crear contenido de catálogos con listas de SharePoint" en Configurar la publicación de varios sitios de SharePoint Server.

Planear el uso de la colección de sitios Catálogo de productos

La plantilla de la colección de sitios de catálogo de productos está pensada para crear sitios en los que crear, almacenar y mantener cualquier tipo de datos que se usen en un escenario de catálogo. La plantilla de la colección de sitios incluye una plantilla de lista Catálogo de productos optimizada para mantener contenidos de catálogo en una lista. De manera predeterminada, al crear una colección de sitios de catálogo de productos, se crea automáticamente una lista Productos basada en la plantilla de lista Catálogo de productos. La lista Productos está preconfigurada con el tipo de contenido "Producto con imagen". El tipo de contenido "Producto con imagen" tiene columnas de sitio asociadas que se describen en la siguiente tabla.

Columnas de sitio en el tipo de contenido "Producto con imagen"

Nombre de la columna de sitio	Tipo de columna de sitio
Título	Línea simple de texto
Número del elemento	Línea simple de texto
Número de grupo	Línea simple de texto
Etiqueta de idioma	Elección
Imagen de informe	Imagen para publicación
Categoría del elemento	Metadatos administrados

Además, se creará un conjunto de términos de nombre "Jerarquía de productos". Este conjunto de términos se asociará a la columna de sitio Categoría de elementos.

Para obtener información sobre consideraciones de rendimiento, vea Diseño de listas de gran tamaño y maximización del rendimiento de las listas (SharePoint Server 2010).

Planear bibliotecas de activos

Cuando planee usar recursos en el contenido, recuerde qué es y qué no se indexa. El sistema de búsqueda indexa algunos campos, como los campos de texto y HTML, pero no indexa recursos como imágenes, archivos de audio y vídeo y archivos como documentos o ARCHIVOS PDF de Word. Dichos archivos se consideran objetos binarios grandes (BLOB) y se almacenan en la memoria caché BLOB, no en el índice de búsqueda. Este tratamiento significa que estos archivos no se mostrarán en el sitio de publicación de la misma manera que otros contenidos. Al planear el contenido de la biblioteca de activos para sitios de creación, tenga en cuenta las preguntas de la lista siguiente.

¿Dónde debe ubicarse la biblioteca de activos?

Para poder incluir activos en los contenidos, las colecciones de sitios de creación y sitios de publicación deben tener acceso a la biblioteca de activos. La ubicación de la biblioteca de activos depende del tipo de sitio que desee crear y de la arquitectura de la solución. Si los usuarios del sitio de publicación pueden tener un nivel de permiso de lectura en la colección de sitios de creación, la biblioteca de activos puede almacenarse en la colección de sitios de creación. Sin embargo, si los usuarios del sitio de publicación no pueden tener el nivel de permiso Lectura en la colección de sitios de creación, la biblioteca de recursos debe crearse en una colección de sitios independiente con distintos niveles de permisos. Por ejemplo, en un escenario de Internet en el que los usuarios del sitio de publicación tienen solo acceso anónimo, la biblioteca de activos debe almacenarse en una colección de sitios aparte y en una aplicación web aparte configurada para permitir el acceso anónimo. Ahora bien, en un escenario de intranet en el que los usuarios del sitio de publicación pueden tener acceso de lectura, la biblioteca de activos puede almacenarse en la colección de sitios de creación. Cuando la biblioteca de recursos se almacena en una colección de sitios independiente de los sitios de creación y publicación, asegúrese de agregarla a la lista de ubicaciones de contenido del explorador sugeridas para el sitio de creación para que los autores de contenido puedan buscar e insertar elementos de la biblioteca de recursos en su contenido. Si prevé usar representaciones de imágenes con la biblioteca de activos, las representaciones deben habilitarse y configurarse en la colección de sitios que hospeda las imágenes.
¿Es necesario compartir la biblioteca de activos como catálogo?

Si los activos que va a almacenar en la biblioteca de activos están etiquetados con términos de un conjunto de términos de etiquetado y desea poder consultar los activos a partir de esos términos, puede compartir la biblioteca de activos como catálogo. Por ejemplo, si tiene uno o más sitios de publicación en los que desea mostrar imágenes o vídeos a partir de determinadas categorías, las bibliotecas que contienen esos activos deben compartirse como catálogos. Si desea permitir el acceso de usuarios anónimos al sitio de publicación, asegúrese de que la biblioteca de activos es accesible para usuarios anónimos.
¿Dónde se encuentra la memoria caché en la que se almacenan los activos?

Al planear el uso de activos en contenidos, tenga también en cuenta dónde se encontrará la memoria caché en la que se almacenarán los archivos de activos. En general, habilite siempre la memoria caché BLOB para sitios de publicación. La caché de BLOB mejora el rendimiento del sitio web al recuperar archivos BLOB de la base de datos y almacenarlos en un directorio del servidor front-end web donde se sirven a los usuarios. La memoria caché blob reduce el tráfico de red hacia y la carga en el servidor de base de datos. Para obtener más información, vea Planear el almacenamiento en caché y el rendimiento en SharePoint Server.
¿Cómo de grandes son los archivos de activos?

Si tiene previsto usar archivos de gran tamaño, como vídeos en el contenido, debe planear aumentar el tamaño máximo de archivo de carga en el servidor donde se encuentra la biblioteca de recursos. Esto le permitirá cargar archivos cuyo tamaño sea mayor que el tamaño predeterminado que permite SharePoint Server. Para obtener más información sobre la memoria caché BLOB, la limitación de velocidad de bits y el tamaño máximo de archivo de carga, vea Planear el almacenamiento en caché y el rendimiento en SharePoint Server.