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Personalizar el Sitio Success de SharePoint

El Sitio Success de SharePoint es un sitio de comunicación de SharePoint listo para implementar, actualizado y personalizable que ayuda a su organización a maximizar la adopción de SharePoint. El Sitio Success de SharePoint ayuda a los usuarios finales a mejorar la calidad y el impacto de los sitios que construyen para las audiencias internas, a la vez que les ayuda a asegurarse de que siguen las directrices de uso del sitio de su organización.

El sitio de éxito de SharePoint está rellenado previamente con elementos web y contenido para guiar a los espectadores a través del contenido de entrenamiento de creación de sitios de SharePoint más actualizado. Sin embargo, existe un gran número de oportunidades para personalizar la experiencia que se adapte mejor a los objetivos y la política de uso de su organización. Obtenga más información sobre lo que incluye un Sitio Success de SharePoint y, a continuación, empiece a personalizar.

Importante

Debe tener permisos de propietario o miembro del sitio para acceder al sitio exitoso de SharePoint y a la página administrativa de las vías de aprendizaje de M365 para realizar personalizaciones.

El sitio Success de SharePoint se compone de tres partes:

  1. Sitio de comunicación de SharePoint : el sitio viene rellenado previamente con contenido y elementos web que se pueden personalizar aún más para satisfacer las necesidades de su organización.

  2. Caminos - de aprendizaje de Microsoft 365Caminos de aprendizaje de Microsoft 365 es una solución que le permite usar el contenido existente generado por Microsoft y la capacidad de crear y habilitar sus propias listas de reproducción de entrenamiento.

  3. Fuente de contenido de aprendizaje de SharePoint actualizada: El contenido en el Sitio Success de SharePoint es actualizado por Microsoft a medida que SharePoint evoluciona, y puede personalizarse de modo que esté alineado con la directiva de creación de sitios de su organización.

    Imagen de la página de aterrizaje del sitio Success de SharePoint

Antes de compartir el sitio con los usuarios finales

Existen varias formas de personalizar el contenido, el aspecto y la apariencia del sitio, de modo que estén alineados con los valores su organización. Antes de publicar el sitio y compartirlo con otros usuarios, revise y personalice los siguientes elementos:

  • Contenido de entrenamiento en caminos de aprendizaje de Microsoft 365
  • La plantilla del sitio Success de SharePoint
  • Elementos web Viva Engage conversation, People y Forms
  • El contenido en la página de instrucciones de uso del sitio
  • El contenido en la página de historia de éxito
  • Los detalles de la personalización de marca, como el logotipo y el tema del sitio
  • Los elementos de navegación

Resumen de los requisitos y permisos del sitio

Antes de empezar con la personalización, asegúrese de que el administrador del servicio de SharePoint ha configurado el sitio Success de SharePoint. Debe ser propietario del sitio o miembro del sitio para las rutas de aprendizaje de Microsoft 365 y el sitio de éxito de SharePoint con el fin de tener permiso para realizar personalizaciones del sitio.

Si no está seguro de que el inquilino tenga el sitio, póngase en contacto con el administrador de SharePoint para comprobar que se ha aprovisionado el sitio correcto de SharePoint y solicitar las rutas de aprendizaje de Microsoft 365 y las direcciones URL del sitio de éxito de SharePoint. Si es el administrador global (anteriormente denominado administrador de inquilinos) y las rutas de aprendizaje de Microsoft 365 no se han aprovisionado, consulte las instrucciones de aprovisionamiento.

¿Quién tiene permisos para personalizar la plantilla del sitio?

Los permisos de nivel de miembro del sitio y versiones posteriores pueden personalizar la plantilla de sitio.

¿Quién puede crear listas de reproducción personalizadas y mostrar u ocultar contenido en los cursos de aprendizaje de M365?

Los permisos de nivel de miembro del sitio y versiones posteriores pueden crear listas de reproducción personalizadas y ocultar o mostrar contenido en las rutas de aprendizaje de M365.

¿Quién tiene permisos para usar el sitio Success de SharePoint como usuario?

  • Aquellas personas que cuenten con permisos de usuario de Office 365, o permisos de visitante del sitio de SharePoint, o superior.

Comenzar con la personalización

Una vez que confirme el acceso y el permiso necesarios para personalizar el sitio, estará listo para empezar a trabajar con el proceso de personalización. El sitio de éxito de SharePoint se hospeda en el inquilino de Microsoft 365, por lo que debe iniciar sesión en Microsoft 365 y, a continuación, navegar al sitio.

Iniciar sesión

  1. Abra un explorador web y vaya a office.com o a la ubicación de inicio de sesión de su organización.
  2. Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña.
  3. Vaya a la ubicación del sitio con la dirección URL que le proporcionó su administrador global o seleccione SharePoint en la página principal de Microsoft 365 y, a continuación, seleccione el sitio Success de SharePoint.

Exploración y revisión del contenido de entrenamiento rellenado previamente

Imagen de la página de aterrizaje del sitio Success de SharePoint éxito, planear el sitio

Revise las secciones de las listas de reproducción Planear, Crear, Iniciar y administrar, y Avanzada para ver todo el conjunto de contenido de Microsoft deliberado disponible en el sitio Success de SharePoint.

Imagen de la página de aterrizaje del sitio Success de SharePoint, detalle de los controles de contenido

Seleccione un tema y desplácese por el contenido mediante los controles que están ubicados en la parte superior del artículo:

Seleccione categorías y subcategorías de contenido y, a continuación, desplácese por la lista de reproducción utilizando las flechas y la ruta de navegación en la barra de control para tener una idea de cómo se organiza y muestra el contenido del sitio Success de SharePoint.

Personalizar el contenido de la lista de reproducción

Imagen de las rutas de aprendizaje de M365, página del sitio de éxito de SharePoint

  1. Vaya a las rutas de aprendizaje de Microsoft 365; para ello, seleccione Administración local>.
  2. Después, seleccione el icono de engranaje en el elemento web
  3. A continuación, seleccione Administración de caminos de Home > Learning.
  4. Seleccione la pestaña sitio Success de SharePoint

Mostrar u ocultar secciones en el contenido de la lista de reproducción

Seleccione el contenido que desea mostrar en el sitio Success de SharePoint ocultar y mostrar subcategorías de contenido. Por ejemplo, si no quiere que los usuarios tengan acceso a la sección Avanzada de la creación de sitios, puede ocultar dicha subcategoría, de modo que no esté visible para los usuarios finales. Decida qué contenido es adecuado para el sitio correcto de SharePoint.

Importante

Al ocultar las listas de reproducción no se oculta la página asociada en el sitio de éxito de SharePoint ni tampoco las listas personalizadas se crean automáticamente páginas de sitio para ellas. Agregue o elimine páginas del sitio según sea necesario.

Agregar sus propias listas de reproducción personalizadas

Con los Caminos de aprendizaje de Microsoft 365, puede crear listas de reproducción personalizadas adaptadas a las necesidades específicas de su organización. Por ejemplo, cree una lista de reproducción para la integración del sitio de grupo con Microsoft Teams.

Personalizar el aspecto y tacto del sitio

Las siguientes secciones del sitio Success de SharePoint se pueden personalizar según sus requisitos, antes de compartirlo con los usuarios finales. Existen varias maneras de hacer que la plantilla del sitio Success de SharePoint lleve su estilo. Personalice los siguientes elementos de su sitio para que se adapten a las necesidades de su organización:

Personalice la navegación del sitio

Como propietario de un sitio, usted tiene control total sobre la navegación del sitio. Use los siguientes recursos para ayudarle a realizar cambios que se alineen con los resultados de la empresa:

Personalice elementos web específicos

  1. Elemento web Conversaciones vivas: use un elemento web Viva Engage para conectar nuevos propietarios de sitios de SharePoint con soporte adicional de los administradores y propietarios del sitio de SharePoint actuales. Conecte su comunidad de Viva Engage al elemento web Conversaciones vivas.

    Imagen del elemento web Conversaciones vivas

  2. Elemento web Personas: Edite el elemento web Personas para que muestren información de contacto, de forma que los nuevos propietarios del sitio puedan obtener ayuda.

    Imagen del elemento web Personas

  3. Elemento web Botón: Edite el elemento web Botón para establecer un vínculo con un formulario de Microsoft para recopilar historias de éxito de los propietarios del sitio. Considere la posibilidad de usar el elemento web Formularios para insertar un formulario personalizado que permita a los propietarios del sitio de SharePoint compartir los casos de éxito de manera sencilla.

    Imagen del elemento web Botón

Personalizar la página de casos de éxito

La sección de casos de éxito es una galería en la que las organizaciones muestran casos de éxito internos de SharePoint que inspiran a los nuevos propietarios del sitio con su creación de sitios.

Imagen de un ejemplo de un caso de éxito

Si están disponibles, agregue los casos de éxito de SharePoint a su portal. Si no hay casos de éxitos que estén listos para ser publicados, considere la posibilidad de trabajar con asociados internos para obtener éxitos en SharePoint mediante la creación de sitios de alta prioridad que estén alineados con los resultados de la empresa. Resaltar estos "primeros logros" ayudará a inspirar a otros usuarios de la organización sobre las posibilidades de usar SharePoint para lograr resultados empresariales.

Aquí se muestran algunas preguntas de ejemplo que puede usar en su formulario:

  • Nombre de la solución
  • Miembros del equipo del proyecto
  • ¿Quién es el patrocinador del proyecto?
  • ¿Qué tecnologías de Microsoft 365 (por ejemplo, SharePoint, Viva Engage, Stream, Flow) se usaron como parte de la solución?
  • ¿Cuáles son los motivos para crear el sitio de SharePoint?
  • Proporcionar una descripción de la solución
  • ¿Qué impacto o resultados ha generado el sitio de SharePoint?
  • ¿Cuáles son los procedimientos recomendados para planear e implementar la solución recomendada para otras personas que estén creando su propio sitio de SharePoint?

Obtenga más información sobre cómo crear un formulario usando Microsoft Forms.

O bien, elimine páginas no deseadas si no desea incluir esta página en el sitio.

Personalizar la página de instrucciones de creación de sitios

Para garantizar el uso adecuado de SharePoint en su organización, es importante comunicar las directrices de uso del sitio a los propietarios de sitios nuevos y existentes. Esto debe incluir pautas sobre cómo las personas deben crear sitios en su espacio empresarial, estándares de diseño y cómo las personas deben compartir información usando SharePoint y Microsoft 365.

Imagen de la página de directrices de creación de sitios

Las instrucciones de uso y creación de sitios de ejemplo no están pensadas para ser un documento de directiva final. Una vez que haya creado sus propias instrucciones de uso exclusivas, elimine el contenido de la página instrucciones de uso del sitio y reemplácelo con las instrucciones de uso de su organización. Ver como crear y usar páginas modernas en un sitio de SharePoint.

Para crear directrices de uso del sitio que sean adecuadas para su organización, revise la lista de comprobación instrucciones de uso del sitio que le ayudará a crear directrices que:

  • Inspire discusión y consideración entre las partes interesadas sobre las directivas importantes de uso del sitio.
  • Proporcione vínculos a recursos que puedan ayudarle a comprender mejor las opciones relacionadas con las decisiones de directiva clave.
  • Proporcione un texto de muestra para empezar a crear sus propias directivas.

Estos son algunos temas que debe tener en cuenta a la hora de crear sus propias instrucciones de creación y uso del sitio:

  • Cómo obtener un nuevo sitio de SharePoint
  • Instrucciones para el uso de plantillas de sitio
  • Marca y personalización de sitios
  • Reglas para compartir y permisos
  • Instrucciones de capacidad
  • Directiva de ciclo de vida del sitio de grupo

Proporcionar información de contacto de soporte técnico de SharePoint

Si su organización tiene un equipo de intranet para admitir a los propietarios del sitio, considere la posibilidad de generar perfiles de los miembros del equipo de intranet en la página principal del sitio de éxito de SharePoint mediante el elemento web Personas. La Página principal del sitio Success de SharePoint tiene un elemento Web personas puede usar para agregar su propio equipo de intranet. Si no es un equipo dedicado que admita a los propietarios del sitio, quite el elemento web Contactos actual.

Compartir el sitio con los usuarios finales

Comparta su sitio con otros usuarios. Asóciese con otras personas de su organización para asegurarse de que el sitio de Success de SharePoint sea ampliamente conocido y adoptado.

Factores clave para el éxito en la administración del sitio Success de SharePoint:

  • Celebre el lanzamiento de su sitio Success de SharePoint.
  • Cree y publique noticias anunciando el nuevo recurso.
  • Asegúrese de que los usuarios tengan un espacio para las preguntas y comentarios.
  • Planee revisar el sitio de SharePoint Success según sea necesario para asegurarse de que las directivas de uso del sitio y el contenido siguen siendo pertinentes.
  • Cree cultura y comunidad mediante la integración de un elemento web Viva Engage.
  • Integre y personalice el contenido de formación de alto valor de su organización.

Estrategia de adopción y sensibilización

Para ayudar a crear, crecer y mantener los esfuerzos de adopción de SharePoint, se recomienda crear una comunidad de grupos de usuarios de SharePoint en Viva Engage. Los expertos y usuarios avanzados de SharePoint pueden responder a las preguntas relacionadas con SharePoint publicadas en el grupo Viva Engage y animar a los propietarios del sitio a compartir sus éxitos y procedimientos recomendados. Consulte la guía de campeones para obtener más información sobre cómo identificar y construir un programa de campeones exitoso.

Para aumentar la visibilidad y la interacción dentro de la comunidad de campeones del portal, integre el grupo Viva Engage que hospeda su comunidad en el sitio de éxito de SharePoint mediante el elemento web Conversaciones Viva Engage.