Introducción al sitio Success de SharePoint
El sitio Success de SharePoint es un sitio de comunicación de SharePoint listo para su implementación y personalización, que ayuda a su organización a maximizar la adopción de SharePoint. El sitio Success de SharePoint está diseñado para dar soporte a los propietarios de sitios de SharePoint en la creación de sitios de alto impacto que cumplan con los objetivos de su organización.
El sitio Success de SharePoint se basa en la potencia de Caminos de aprendizaje de Microsoft 365, lo que le permite usar las listas de reproducción que maneja Microsoft con fines de formación. También puede crear listas de reproducción personalizadas que cumplan con los requisitos de aprendizaje característicos de su organización. Si ya usa Caminos de aprendizaje de M365 y no desea aprovisionar el sitio Success de SharePoint, puede habilitar la lista de reproducción del sitio Success de SharePoint en Caminos de aprendizaje.
Instale el sitio Success de SharePoint en su entorno de espacio empresarial, personalice el contenido de entrenamiento previamente configurado, y haga que esté disponible para los usuarios finales.
¿Está listo para comenzar de una vez? A continuación, revise la guía de requisitos previos y aprovisionamiento.
El sitio Success de SharePoint permite a los propietarios de sitios mejorar la calidad y el impacto de los sitios que se crean en SharePoint para el público interno, a la vez que garantiza que se siguen las instrucciones de uso del sitio de la organización.
Use el sitio Success de SharePoint para:
- Sacar el máximo partido a SharePoint: mostrar a los nuevos propietarios de sitios cómo aprovechar el valor de las características de colaboración y comunicación de SharePoint. Ayude a los nuevos propietarios de sitios a comprender las formas de trabajar con SharePoint para lograr resultados empresariales específicos. Luego, muestre a los usuarios cómo utilizar la tecnología de las características de comunicación y colaboración de SharePoint con una guía paso a paso.
- Permitir a los propietarios de sitios la creación de sitios de alto impacto: Asegurarse de que los propietarios de sitios tienen la información y soporte adecuados para crear sitios con propósitos ampliamente aprobados por la audiencia prevista.
- Asegurarse de que los propietarios de sitios siguen las directivas de creación de sitios: Personalice la página de políticas de creación y uso del sitio en su sitio de SharePoint Success para comunicar las expectativas de las políticas de la organización durante la experiencia de capacitación.
- Proporcionar el contenido más actualizado : Equipar a los propietarios de los sitios con contenido de autoayuda de SharePoint que maneja Microsoft y que se publica a medida que SharePoint evoluciona.
El sitio Success de SharePoint está diseñado para reducir la cantidad de trabajo que necesita para planear, crear y administrar los nuevos sitios de SharePoint para los propietarios de sitios y creadores de contenido.
Características del sitio Success de SharePoint:
- Aprovisionamiento rápido: Aprovisione el sitio Success de SharePoint con solo unos sencillos pasos.
- Se puede personalizar de manera sencilla: Edite el diseño del sitio, la personalización de marca y el contenido de la lista de reproducción proporcionada por Microsoft para que esté alineado con la configuración de SharePoint en su espacio empresarial.
- Contenido exhaustivo de aprendizaje del propietario del sitio: Formación sobre qué es lo que hace que un sitio sea eficaz, y cómo crear y mantener el sitio.
- Instrucciones para la creación de sitios: Cree directrices de uso de SharePoint que se adapten a los requisitos de las directivas de su organización.
- Crear sus propias listas de reproducción de formación: Agregue su propio contenido de formación personalizado y listas de reproducción específicas para los resultados comerciales deseados de su organización fuera de SharePoint.
El sitio Success de SharePoint viene precargado con partes y contenido web para guiar a sus usuarios a través de la formación más actualizada de creación de sitios. Existen varias formas de personalizar la experiencia para satisfacer mejor las metas, la configuración del espacio empresarial y la política de uso de la organización.
El sitio Success de SharePoint es un sitio de comunicación de SharePoint que incluye páginas previamente rellenadas, elementos Web y navegación del sitio. Se puede personalizar el sitio de modo que incorpore el contenido de su personalidad de marca, el soporte técnico, y la comunidad existentes de su organización.
La fuente de contenido actualizada del sitio Success de SharePoint incluye una variedad de contenido que ayuda a los usuarios nuevos y a los propietarios de sitios existentes a planear, compilar y administrar sitios de SharePoint:
- Planificar el sitio: Instrucciones sobre cómo trabajar con SharePoint, cómo planificar un sitio, incluido el tipo de sitio de SharePoint que se va a usar, cómo administrar el acceso al sitio, y la estrategia de permisos.
- Cree su sitio: contenido que ayuda a los propietarios de sitios nuevos a crear su sitio, agregar contenido, personalizar elementos Web y aplicar elementos de marca.
- Compartir y administrar el sitio: Guía para iniciar, compartir y administrar el sitio nuevo.
- Creación de sitios avanzada: contenido para los propietarios de sitios que quieren más información sobre los conceptos básicos de la creación de sitios de SharePoint.
La sección introductoria ayuda a los propietarios de los sitios nuevos a comprender las diferentes formas en las que pueden aprovechar SharePoint para lograr objetivos empresariales comunes mediante casos ficticios que les ayudarán a comprender las fases de creación del sitio y las tareas comunes. Los usuarios tendrán acceso a historias que ilustren cómo crear un sitio de incorporación, un sitio de administración de proyectos, un sitio que sea compatible con una comunidad de interés y un sitio de colaboración en grupo. Estos escenarios proporcionan directrices para considerar cómo se tratan las fases de planificación, construcción y lanzamiento.
La sección casos de éxito es una galería para mostrar casos de éxito interno de SharePoint que inspiren a otros en la organización. Obtenga información acerca de cómo crear un formulario de Microsoft para solicitar casos de éxito a los propietarios y autores del sitio, y publicar en el sitio de éxito de SharePoint para inspirar.
La página de directrices de creación de sitios ofrece un punto de partida para instruir a los nuevos propietarios de sitios sobre las directivas de creación de SharePoint para su organización. Las directrices incluyen temas y preguntas sobre políticas de uso sugeridas para fomentar la consideración de las políticas de uso dentro de su organización. Personalice el contenido de la página de instrucciones de creación de sitios Success de SharePoint para satisfacer las necesidades de gobernanza de la organización.
Paso 1:Cumplir los requisitos previos y, a continuación, aprovisionar el sitio correcto de SharePoint
Paso 2:Personalización del diseño del sitio, listas de reproducción, casos de éxito y directrices de creación de sitios
Paso 3: Iniciar y compartir el sitio con otros.
Revise e implemente las instrucciones y los requisitos de aprovisionamiento del sitio Success de SharePoint.
Pregunta: ¿quién tiene permiso para aprovisionar el sitio de éxito de SharePoint?
Respuesta: Se requiere el administrador global (anteriormente denominado administrador de inquilinos).
Pregunta: ¿Quién tiene permiso para personalizar la plantilla del sitio?
Respuesta: El propietario del sitio de SharePoint y versiones posteriores (./site-permissions).
Pregunta: ¿Quién puede crear listas de reproducción personalizadas y mostrar u ocultar contenido en Caminos de aprendizaje de M365?
Respuesta: El propietario del sitio de SharePoint y versiones posteriores (./site-permissions). Caminos de aprendizaje M365.
Pregunta: ¿Quién tiene permisos para usar el sitio de éxito de SharePoint como un usuario?
Respuesta: permisos de usuario de Microsoft 365 o permisos de visitante de sitio de SharePoint o superior.