Introducción a la planeación y la implementación del diseño de navegación de SharePoint
Para empezar, entienda que no habrá dos organizaciones que creen estructuras de arquitectura idénticas en SharePoint. Esto se debe a que el diseño de la arquitectura proviene de las necesidades exclusivas de su organización y usuarios. Recuerde también que la estructura de la arquitectura cambiará con el tiempo, a medida que aprenda sobre las necesidades de los usuarios y a medida que la empresa aumente y crezca.
De forma similar al contenido de la intranet de SharePoint, la arquitectura de SharePoint se debe revisar tan a menudo como sea necesario para asegurarse de que los usuarios puedan acceder fácilmente a los recursos y el contenido relevante.
En este artículo:
- Descubra cómo comprender las necesidades, los requisitos de contenido y el ámbito de los usuarios
- Obtenga información acerca de cómo planear, implementar y administrar la navegación global, del sitio central y local
Primero: Entender a los usuarios
El paso más importante en la planeación de una arquitectura de información eficaz es comprender a los usuarios:
- ¿Quiénes son sus usuarios? ¿Qué funciones clave tienen?
- ¿Qué vocabulario tienen? ¿Qué términos usan para buscar contenido?
- ¿Qué quieren aprender?
- ¿Qué quieren hacer? ¿Cuáles son sus tareas principales?
Siguiente: Entender el contenido
Además de comprender a los usuarios y sus experiencias, debe comprender también el contenido. Piense en cómo se distribuye el contenido en los sitios, bibliotecas y carpetas actuales de la intranet. Observe los datos de uso para comprender a qué contenido se accede con mayor y menor frecuencia.
Piense en las categorías de información de su organización, como servicios, productos, áreas de especialización y funciones. No se preocupe solo del organigrama. Piense en la información que necesitan los usuarios en el trabajo diario y en los resultados empresariales clave que quiere lograr. Use esta información, y sus conocimientos sobre los usuarios, para organizar grupos de información relacionada, como procesos empresariales clave, proyectos o iniciativas importantes, roles empresariales clave, tareas frecuentes, servicios y unidades de organización.
Después: Entender el ámbito
La arquitectura de la información incluye cinco elementos principales:
- Estructura de navegación del portal: cómo estructurar los sitios para que los usuarios puedan buscar contenidos, incluido el sitio de inicio de su intranet.
- Estructura de sitio central y organización: cómo agrupar temas, tareas y contenidos similares.
- Arquitectura de página y de sitio: cómo se organizará el contenido en cada página para que los usuarios puedan navegar o usar el contenido de forma eficaz.
- Arquitectura de metadatos: cómo estructurar y etiquetar elementos individuales de contenido para navegar y buscar, así como para el cumplimiento y la retención.
- Experiencias de búsqueda: la forma en la que los usuarios usarán la arquitectura de la información, además de la navegación.
Por último: decidir el modelo de navegación que funciona y empezar a planear e implementar
Nuevo diseño de navegación para un sitio:
Nota:
Para editar la navegación del sitio, debe ser propietario del sitio.
| Planear | Compilar | Administrar |
|---|---|---|
| 1. Asegúrese de que comprende las necesidades de los usuarios y los objetivos del sitio 2. Obtenga información sobre cómo diseñar la navegación local |
1. Personalice la navegación de su sitio 2. Piense en unirse a un sitio central para aumentar el número de visitantes 3. Establezca vínculos de navegación para audiencias específicas |
1. Use análisis de sitio para comprender el modo en que los usuarios interactúan con el sitio 2. Revise la navegación del sitio según sea necesario para asegurarse de que todos los vínculos sigan activos, relevantes y actualizados. |
Nuevo diseño de navegación para un sitio central:
Nota:
Para editar la navegación del sitio central, debe ser el propietario del sitio central o el administrador del espacio empresarial. El estilo de menú de navegación predeterminado para la navegación del centro de sitios de grupo estará en cascada.
| Planear | Compilar | Administrar |
|---|---|---|
| 1. Asegúrese de que comprende las necesidades de los usuarios y los objetivos del sitio 2. Obtenga información sobre cómo diseñar la navegación global 3. Considere la posibilidad de usar un sitio central para agrupar sitios similares 4. Obtenga información sobre las consideraciones multilingües |
1. Decida un estilo de menú 2. Personalice la navegación de cada sitio 3. Configure las asociaciones y permisos para los sitios centrales |
1. Use análisis del sitio central para comprender el modo en que los usuarios interactúan con el sitio 2. Revise la navegación del sitio según sea necesario para asegurarse de que todos los vínculos sigan activos, relevantes y actualizados. |
Nuevo diseño de navegación para un sitio de intranet:
Nota:
Para editar la navegación del sitio de intranet, debe ser el propietario del sitio central o el administrador del espacio empresarial.
| Planear | Compilar | Administrar |
|---|---|---|
| 1. Defina los objetivos de negocio de la nueva intranet y elija escenarios de prueba 2. Obtenga información sobre las necesidades de los usuarios y encuentre métodos para probar diseños potenciales 3. Realice un inventario de los sitios y subsitios actuales 4. Planee el sitio principal |
1. Inicie la planeación de sitios centrales y el sitio principal agrupando las tareas y el contenido de alta prioridad 2. Configure las asociaciones y permisos para los sitios centrales 3. Publique los sitios centrales y los sitios asociados por fases |
1. Establezca un equipo de revisión de la intranet que asegure que la navegación y el contenido estén actualizados y se alineen con su organización 2. Revise de forma periódica los análisis del sitio central y el sitio para realizar un seguimiento del tráfico de la página y el contenido popular 3. Realice cambios en la navegación en función de la información que obtenga de las pruebas de usuarios y los análisis |