Ejecutar, guardar y exportar un informe
Para ver un informe en Operations Manager, selecciónalo, escribe los parámetros necesarios y ejecútalo. Una vez ejecutado, también puedes elegir guardar la configuración en un informe vinculado, que implementa ese informe con diferentes opciones de configuración. Puedes exportar un informe a otro formato de archivo, como PowerPoint, imagen, PDF, Microsoft Word o Microsoft Excel para tus usuarios de informes.
Antes de exportar o guardar los parámetros del informe, primero debes ejecutar el informe.
Ejecución de un informe desde el panel Reporting
Usa el procedimiento siguiente para ejecutar un informe desde el área de trabajo Reporting. En este ejemplo, ejecutarás un informe de disponibilidad.
Inicia sesión en el equipo con una cuenta que sea miembro del rol de operadores de informes de Operations Manager.
En la consola de operaciones, selecciona Reporting.
En el área de trabajo Creación de informes, expande Creación de informes y selecciona Biblioteca de informes genéricos de Microsoft.
En el panel Reports, haz clic con el botón derecho en uno de los informes (por ejemplo, Availability) y selecciona Open.
En la vista Report, en el área Parameter, selecciona la flecha hacia abajo del cuadro From, señala This week y selecciona Sunday.
Selecciona la flecha hacia abajo del cuadro To, señala This week y selecciona Saturday.
Selecciona Use business hours.
Nota:
Puedes especificar aún más la hora del informe en las opciones adicionales del área Parameter.
Selecciona Add Object.
En el cuadro de diálogo AddObject, en el cuadro de texto ObjectName, introduce el nombre del equipo sobre cuya disponibilidad quieras informar y selecciona Buscar.
En la lista Available items, selecciona el equipo para el que quieres ejecutar un informe, selecciona Add y selecciona OK.
Selecciona Run para mostrar el informe Availability.
Para obtener un informe más detallado, como un informe que muestre un gráfico para cada día, selecciona el gráfico de barras horizontales en el Availability Tracker.
En la barra de herramientas, selecciona Ver, apunta a GoTo, y selecciona Volver a informe primario para volver al informe original.
Selecciona Close para cerrar el cuadro de diálogo.
Guardado de un informe
Al ejecutar un informe, puedes guardar el informe en Favorite Reports o guardarlo en un módulo de administración existente. Solo tú puedes ver un informe guardado en Favorite Reports. Guardar un informe en un módulo de administración no sellado es útil si necesitas compartir con los usuarios del informe que incluyen un conjunto específico de parámetros.
En los pasos siguientes se describe el procedimiento para guardar un informe en un módulo de administración:
Ejecuta un informe desde la biblioteca de informes genérica o desde otro módulo de administración, como el módulo de administración de SQL Server. Especifica los parámetros que deseas para el informe y selecciona Run.
Cuando el informe se represente, valida que contiene la información que necesitas.
En el menú File, selecciona Save to management pack.
Sigue las instrucciones del asistente para guardar el informe.
Una vez completado el asistente, el módulo de administración se guarda en Operations Manager y, después, se implementa en el servidor de informes y está disponible para todos los operadores de informes.
Nota:
Ten en cuenta lo siguiente al guardar informes:
- Los informes se pueden guardar en un módulo de administración de Favorite Reports.
- Los informes no se pueden guardar en un módulo de administración de informes creados.
Los módulos de administración se pueden exportar e importar en otros grupos de administración y los informes solo funcionarán cuando estos grupos de administración compartan el mismo almacenamiento de datos.
Solo los usuarios que son miembros del grupo Operadores de informes pueden guardar informes en módulos de administración.
Exportar un informe
Una vez ejecutado un informe, puedes exportar el informe a uno de varios formatos admitidos por SQL Server Reporting Services. Para obtener información sobre qué formatos son compatibles con SQL Server Reporting Services, consulta Exportar informes.
Nota:
Los informes de Operations Manager deben instalarse para poder ejecutar un informe.
Si deseas administrar y distribuir informes de forma segura, puedes exportar informes a Microsoft Windows SharePoint Services, que ofrece administración de derechos digitales. Consulta al administrador de seguridad de red.
Después de ejecutar un informe, en la barra de herramientas, selecciona el menú File, selecciona Export y selecciona el formato en el que deseas exportar el archivo.
En el cuadro de diálogo Save As, selecciona la carpeta donde deseas guardar el informe y selecciona Save.
Pasos siguientes
Revisa la biblioteca de informes de Operations Manager para comprender qué informes están disponibles para ayudarte a explorar los datos operativos y la información de configuración en el grupo de administración y sigue el artículo Creación de informes en Operations Manager para crear informes para tus necesidades operativas.
Para obtener información sobre cómo programar la entrega de informes para informes disponibles en Operations Manager, consulta Programación de informes.
Si tiene problemas en los que los informes no devuelven datos, consulta Solución de problemas de informes que no devuelven datos.