Formatear el cuerpo de los correos electrónicos
Un correo electrónico es a menudo un medio oficial de comunicación electrónica; por lo tanto, es importante un buen formato del cuerpo.
Usar el editor de texto enriquecido
Microsoft Office 365 Outlook y el conector de correo tienen una acción Enviar un correo que le permite formatear el cuerpo del correo.
La acción de correo de ambas aplicaciones proporciona un conjunto completo de herramientas para ayudarle a formatear el texto del cuerpo de su correo electrónico.
La opción vista de código (<>) le permite ver el formato de texto enriquecido en formato HTML, lo que le brinda la funcionalidad adicional de poder ajustar el formato.
Agregar una firma mediante la variable Entorno
Cuando desee agregar repetidamente los mismos datos, como texto, una fecha o números en una aplicación, puede asignarlos a una variable y reutilizar esa variable, lo que facilitará en gran medida el proceso. Las variables pueden contener un valor en el nivel de aplicación y en el nivel de entorno. Tres funciones que le ayudan a crear variables en el nivel de la aplicación son: UpdateContext, Colocar, y Colección. Variables de entorno es la única función que puede utilizar para crear variables en el nivel de entorno. Un entorno es un espacio para almacenar, administrar y compartir datos profesionales, aplicaciones y flujos de su organización. También tiene la función de contenedor, para aplicaciones distintas que pueden tener roles, requisitos de seguridad o públicos objetivo diferentes.
Microsoft Power Apps Studio viene con varias funciones de variables, como las siguientes:
UpdateContext: utilice la función UpdateContext para crear una variable de contexto, que contenga temporalmente una pieza de información, como el número de veces que el usuario ha seleccionado un botón o el resultado de una operación de datos. Las variables de contexto tienen como ámbito una pantalla, lo que significa que no puede crear una fórmula que se refiera a una variable de contexto en otra pantalla.
Establecer: utilice la función Establecer para fijar el valor de una variable global, que contenga temporalmente una pieza de información, como el número de veces que el usuario ha seleccionado un botón o el resultado de una operación de datos. Las variables globales están disponibles en toda su aplicación y en todas las pantallas.
Colección: la función Colección agrega registros a un origen de datos denominado Colección. Las colecciones se utilizan para contener variables globales que están disponibles en toda su aplicación y en todas las pantallas.
Variables de entorno: los flujos requieren a menudo diferentes opciones de configuración en los entornos. Las variables de entorno como parámetros de entrada configurables le permiten administrar los datos por separado, en comparación con los valores difíciles de codificar de su personalización o el uso de otras herramientas.
Las variables de entorno son parte de las soluciones de Power Automate. Las soluciones se utilizan para transportar aplicaciones y componentes de un entorno a otro, o para aplicar un conjunto de personalizaciones a aplicaciones existentes. Una solución puede contener uno o más flujos y otros componentes, como aplicaciones de sitio, mapas, tablas, procesos, recursos web, opciones, etc. Para obtener más información, consulte Información general de soluciones.
Para crear una solución, vaya a Power Automate, seleccione Soluciones, que está disponible en la zona de navegación vertical izquierda, y luego seleccione + Nueva solución.
Puede agregar el Nombre para mostrar y el Nombre, seleccione un Editor existente o agregue uno nuevo, y luego elija Crear.
Dentro de la nueva solución, seleccione + Nueva > Variable de entorno.
La siguiente captura de pantalla muestra la configuración para agregar una nueva variable de entorno. Puede agregar un valor predeterminado y agregar un valor actual. Observe que el nombre tiene un prefijo crec7_. Tenga en cuenta este prefijo porque lo necesitará para sus flujos.
Una vez que la variable de entorno se crea una vez, puede reutilizarla repetidamente en cualquier flujo de ese entorno. Por ejemplo, puede obtener el nombre de la empresa y agregarlo a todos sus correos electrónicos.
Para obtener el nombre de la empresa en un flujo, agregue Listar filas y luego añada Definiciones de variables de entorno.
En esta misma acción, seleccione Mostrar opciones avanzadas y, en el campo Filtrar filas, agregue schemaname eq 'Prefix_EnvironmentVariableName'.
Ahora puede agregar el nombre de la empresa como pie de página en todos sus correos electrónicos y, si el nombre de la empresa fuera a cambiar, puede modificarlo en la variable de entorno, que lo cambiará automáticamente en todas las acciones de flujo.
