Habilitar Microsoft 365 Copilot en Viva Glint

Viva Glint Los administradores habilitan Copilot en la aplicación Viva Glint cuando la característica está habilitada en el Centro de administración de Microsoft 365. Las directivas de privacidad de Microsoft prohíben que Copilot en Viva Glint se habiliten de forma predeterminada para los roles de usuario.

Requisitos previos para habilitar Microsoft 365 Copilot en Viva Glint:

• Copilot en Viva Glint está habilitado en el Centro de administración de Microsoft 365. Esta característica se puede administrar mediante:
  • Administradores globales de Microsoft 365
  • administradores de inquilinos de Viva Glint
  • Administradores de IA
• Tiene al menos una encuesta periódica o ad hoc administrada o cerrada en la plataforma de Viva Glint
• El idioma predeterminado del panel está establecido en Inglés

Asígnese a usted mismo y a otros líderes mediante Copilot en Viva Glint a un nuevo rol de usuario. El nuevo rol de usuario debe tener acceso al informe de comentarios. Agregue ese rol de usuario a la página Informes de encuestas en Resumen del programa.

Controlar el acceso en el Centro de administración de Microsoft 365

Los administradores globales de Microsoft 365, los administradores de inquilinos de Viva Glint y los administradores de inteligencia artificial pueden controlar la disponibilidad de Copilot en Viva Glint con la administración del acceso a características en el Centro de administración de Microsoft 365. Use la configuración de toda la organización para habilitar o deshabilitar para su empresa o configurar directivas personalizadas para controlar el acceso de determinados usuarios o grupos. Cuando Copilot en Viva Glint está habilitado en el Centro de administración de Microsoft 365, los administradores de Viva Glint pueden controlar el acceso en el nivel rol de usuario en la aplicación Viva Glint.

Administración del acceso para la organización

Administre el acceso a toda la organización en el Centro de administración de Microsoft 365 desde la configuración de Copilot, la administración del acceso a características o las páginas de Viva Glint. Para controlar el acceso de Copilot en Viva Glint mediante PowerShell, consulte Control del acceso a las características de Viva mediante PowerShell.

Para administrar el acceso a toda la organización en la Centro de administración de Microsoft 365 desde la página Viva Glint:

1. Visite el Centro de administración de Microsoft 365.
2. Seleccione Configuración en el menú de la izquierda y seleccione Viva.
3. Seleccione Viva Glint y elija Administrar la configuración de Microsoft Copilot en Viva Glint.
4. En el panel Administrar Microsoft Copilot de Viva Glint que aparece, seleccione Administrar en la sección Configuración de toda la organización.
5. Elija Activado para habilitar o Desactivar para deshabilitar para su organización.
6. Haga clic en Guardar.

Uso de directivas personalizadas para administrar el acceso de personas o grupos

Para crear una directiva personalizada para determinadas personas o grupos de la organización:

1. Visite el Centro de administración de Microsoft 365.
2. Seleccione Configuración en el menú de la izquierda y seleccione Viva.
3. Seleccione Viva Glint y elija Administrar la configuración de Microsoft Copilot en Viva Glint.
4. Seleccione Crear directiva en la sección Directivas personalizadas para personas o grupos en el panel que aparece.
5. Escriba un nombre en el campo Nombre de directiva.
   • Para deshabilitar para determinados usuarios, seleccione Desactivado para personas específicas y agregue usuarios o grupos al campo Agregar las personas o grupos a los que se aplica esta directiva .
   • Para habilitar para determinados usuarios, seleccione Activado para personas específicas y agregue usuarios o grupos al campo Agregar las personas o grupos a los que se aplica esta directiva .
6. Haga clic en Guardar.

Viva Glint experiencias de aplicación basadas en el estado de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365

Use esta tabla para determinar diferentes experiencias de usuario Copilot en Viva Glint en función de cómo y dónde habiliten los administradores Copilot en Viva Glint.

estado de Copilot en Viva Glint en el Centro de administración de Microsoft 365	Viva Glint Administración experiencia en la aplicación	Viva Glint experiencia de usuario del panel en la aplicación
Deshabilitado para la organización	El botón de alternancia de Copilot en roles de usuario es de color gris o solo vista	Los puntos de entrada de Copilot en los informes están ocultos, independientemente del estado de alternancia de Copilot de rol de usuario
Habilitado para la organización	La alternancia de Copilot en Roles de usuario es editable para todos los roles Administración que no sean de empresa	Puntos de entrada de Copilot visibles cuando un usuario está en un rol con Copilot habilitado
Deshabilitado para personas o grupos	La alternancia de Copilot en Roles de usuario es editable para todos los roles Administración que no sean de empresa	Los puntos de entrada de Copilot en los informes están ocultos, independientemente del estado de alternancia de Copilot de rol de usuario, para personas o grupos especificados.
Habilitado para personas o grupos	La alternancia de Copilot en Roles de usuario es editable para todos los roles Administración que no sean de empresa	Los puntos de entrada de Copilot en los informes son visibles para personas o grupos especificados cuando están en un rol de usuario con Copilot habilitado

Concesión de acceso en la aplicación Viva Glint

Cuando se habilita en el Centro de administración de Microsoft 365, los administradores de Viva Glint pueden administrar el acceso a Copilot en Viva Glint en el nivel rol de usuario de la aplicación Viva Glint.

Importante

Los usuarios sin acceso al informe de comentarios y un rol que concede permiso para ver los comentarios no pueden acceder a Copilot en Viva Glint.

Aumento de la utilización completa

Copilot en Viva Glint ofrece la flexibilidad de implementar uno o varios roles de usuario. Considere qué enfoque es adecuado para su organización. Viva Glint sugiere este procedimiento recomendado para la puesta en marcha de un lanzamiento completo:

1. Administración versión: de forma predeterminada, Copilot en Viva Glint está disponible para el rol de usuario Administración. Puede decidir que para la primera implementación no quiere proporcionar acceso más allá de este grupo. Esta versión inicial puede ser una manera de probar primero y comprender mejor la funcionalidad. Los administradores también pueden usar esta hora para probar la funcionalidad de Copilot para encuestas previamente cerradas antes de usarla para un próximo ciclo.
2. Implementación selectiva: Puede decidir realizar la implementación en un grupo más allá de los administradores, pero aún no toda la población apta. Considere qué grupos tienen sentido para usted. Tal vez estos grupos son su equipo de HRBP extendido o líderes sénior que tienen grandes cantidades de comentarios. Siempre que el grupo al que concede acceso forme parte de un grupo de roles de usuario establecido, pueden tener acceso.
3. Implementación completa: La implementación en todos los usuarios aptos es el nivel más alto de implementación. Estos usuarios incluyen todos los roles que tienen acceso a los resultados. Incluso con esta implementación, es posible que algunos líderes no puedan usar Copilot si sus comentarios y encuestados no cumplen los umbrales establecidos. Para aquellos equipos que tienen menos comentarios, Copilot puede ser menos crítico, ya que a menudo estos líderes pueden leer verbatims rápidamente.

Concesión de un permiso de rol de usuario para ver comentarios

En el panel de administración, siga este proceso:

1. Seleccione Configuración.

2. En la sección Empleados , seleccione Roles de usuario.

3. Seleccione rol de usuario para proporcionar acceso al informe de comentarios.

   Nota:

   El rol Administrador tiene el permiso Ver comentarios habilitado como configuración predeterminada.

4. Seleccione Permisos.

   

5. En la sección Informes de la página Permisos y acceso, habilite Ver comentarios.

   

Habilitación de Copilot en Viva Glint para un rol de usuario

El segundo paso para habilitar Copilot en Viva Glint para roles de usuario se produce en la sección Informes del programa.

En el panel de administración, siga este proceso:

1. Seleccione Configuración.

2. En la sección Encuestas , seleccione Programas de encuesta.

3. Seleccione el programa periódico o ad hoc cerrado para el que desea conceder acceso.

4. En Resumen del programa, seleccione Informes.

   

5. En Roles de programa, seleccione el Rol de usuario para habilitar con Copilot en Viva Glint. En este ejemplo, el rol personalizado es "VI".

   

6. Cambie Copilot en Viva Glint a Activado y confirme que el rol tiene comentarios seleccionados en la sección Acceso a plantillas de informe.

   

7. Seleccione Guardar cambios en la parte superior derecha de la página Informes .

Asegúrese de que Copilot en Viva Glint está habilitado

En el panel de administración, siga este proceso:

1. Seleccione Configuración.

2. Seleccione Roles de usuario en la sección Empleados para ver la lista de todos los usuarios asignados a un rol determinado.

3. Seleccione cualquier empleado de un rol de usuario en el que espera que Copilot esté habilitado.

4. Una vez que esté en el perfil de ese usuario, seleccione Ver como para validar la experiencia de informes del usuario.

   

5. Asegúrese de que ve el botón Copilot en el panel de Viva Glint del usuario.

   

Pasos de generación de informes antes de usar Copilot en Viva Glint

Siga estos pasos en la Guía del administrador para revisar los resultados de los comentarios:

1. Revise las puntuaciones en el panel de resumen del equipo de Viva Glint antes de saltar directamente a Copilot.

2. Revise la sección Fortalezas & Oportunidades en el panel resumen del equipo de Viva Glint. En este panel se muestran las fortalezas para celebrar y las áreas de oportunidad en las que mejorar.

3. Ahora, pida a Copilot en Viva Glint que profundice para descubrir información sobre sus áreas de interés.

Sacar el máximo partido de Copilot en Viva Glint

Use estas directrices para maximizar lo que Copilot puede resumir:

Habilitar comentarios

La habilitación de comentarios sobre elementos cuantitativos permite comentarios y contexto más detallados, lo que mejora la riqueza y la utilidad de los datos para el resumen. Este enfoque proporciona una vista más completa de los comentarios, incluso en los índices de un solo elemento. Esta práctica, a su vez, permite a Copilot generar resúmenes más precisos e detallados.

Incorporación de atributos de filtro pertinentes

Copilot en Viva Glint usa HRIS o atributos demográficos que se importan a Viva Glint para filtrar los datos. El uso de atributos permite obtener información de destino basada en filtros de empleado específicos e impactantes. Habilite los atributos de filtro que son importantes para los roles de usuario que interactúan con Copilot.

Usar estas sugerencias rápidas

• Use estas sugerencias para comprender y actuar sobre los comentarios de los empleados rápidamente.

• ¿Necesita ayuda para escribir mensajes? Use estas sugerencias para empezar a escribir mensajes para Copilot en Viva Glint.

Hacer preguntas abiertas

Los elementos de encuesta de composición abierta son valiosos para capturar una amplia gama de comentarios. Los elementos de composición abierta permiten a los encuestados expresar libremente sus pensamientos sobre temas que no están cubiertos por los elementos de la encuesta. Los cuadros de comentario proporcionan un espacio para cualquier preocupación o sugerencia mental. Los comentarios suelen ser detallados y ofrecen datos enriquecidos para Que Copilot genere resúmenes completos. El resumen de comentarios puede revelar conclusiones no aparentes por sí solas de datos cuantitativos.

Uso de programas periódicos y ad hoc

En este momento, Copilot en Viva Glint no puede acceder a Always-On ni a los programas de ciclo de vida de los empleados. Para maximizar la capacidad de usar Copilot en Viva Glint, use la configuración periódica del programa para temas en curso (por ejemplo, Engagement) y Ad Hoc para temas puntuales (por ejemplo, Administración de cambios).

Más recursos

Obtenga información sobre cómo los administradores pueden usar Copilot en Viva Glint
Guía del administrador para Copilot en Viva Glint
Encontrar respuestas a preguntas más frecuentes técnicas para Copilot en Viva Glint
Copilot para Microsoft 365