Viva Glint programas, tipos de encuestas y plantillas

Microsoft Viva Glint cree que las comunicaciones continuas y frecuentes para recopilar comentarios de los empleados son fundamentales para el éxito de una organización. La información de comentarios se traduce en oportunidades accionables para mejorar el negocio. La escucha eficaz de los empleados es fundamental para navegar por los desafíos, adaptarse a los cambios y abordar la incertidumbre. Los comentarios de los empleados proporcionan visibilidad sobre las brechas de conocimiento y le ayudan a evitar la especulación para tomar decisiones informadas.

Programas de interacción

El compromiso es el grado en el que los empleados invierten sus energías cognitivas, emocionales y conductuales en resultados organizativos positivos. Viva Engagement se correlaciona con la satisfacción del trabajo, el compromiso, la motivación y la atrición. Las encuestas de interacción son una manera de que los clientes generen información enriquecida. Los programas de interacción se tratan de iniciar conversaciones y tomar medidas para mejorar la productividad.

El enfoque Viva Glint de la participación de los empleados proporciona un marco flexible que usa bases comparativas y analiza experiencias sólidas y en tiempo real. En lugar de una fórmula única, Viva Glint usa una tecnología adaptable que se adapta a las necesidades de cada organización. Contactos de Microsoft los equipos de investigación científica actualizan continuamente los elementos de las encuestas y desarrollan plantillas para proporcionar información significativa sobre el mundo actual del trabajo en su organización.

Tipos de encuesta

Viva Glint programas se dividen en cuatro categorías. Use las plantillas de cada categoría para crear hábitos de comentarios y admitir el desarrollo continuo de empleados y organizaciones.

Tipo de encuesta	Descripción	¿Quién debe usarlos?
Tema periódico o especial	Las encuestas periódicas permiten comparar los datos entre ciclos y para que se establezca la tendencia. Las encuestas periódicas se establecen para entrar en funcionamiento según una cadencia programada. A menudo, las encuestas periódicas se envían para recopilar comentarios sobre un tema especial.	Cualquier líder
Ciclo de vida de los empleados	Mida la experiencia del empleado durante los momentos clave del recorrido del empleado. Estas encuestas se consideran eventos desencadenantes porque se envían automáticamente por la fecha de contratación o finalización.	RR. HH., Gerentes de contratación
Ad hoc	Mida algo fuera de lo normal, en un momento de impacto.	Cualquier líder
Always-On	Proporcione comentarios y sugerencias en cualquier momento que considere pertinente.	Cualquier líder

Frecuencia de la encuesta

Los administradores establecen la cadencia de los programas de Viva Glint. Las encuestas se pueden ejecutar simultáneamente, cuando corresponda. Obtenga información sobre la fatiga de la encuesta.

Alinear la organización con los programas de Viva Glint

Cree su estrategia holística de escucha de empleados y diseñe un programa que refleje las necesidades de su organización estratégicamente. Tómese tiempo para alinearse con las partes interesadas internas.

Uso del libro de detección de estrategias & visión de escucha holística Viva

Considere los elementos correctos de Personas

Las experiencias que impulsan la interacción parecen diferentes de una empresa a otra. Microsoft Viva Personas Investigación científica identificó seis elementos básicos que capturan las necesidades y expectativas de las personas para una experiencia excepcional de los empleados. Estos Personas Success Elements te ayudan a evaluar y fomentar las experiencias que más importan a tu gente. Ayudan a crear culturas prósperas, desarrollar líderes centrados en las personas y empleados comprometidos. El marco proporciona una manera moderna y precisa de medir la necesidad cambiante de involucración y éxito de las personas en su trabajo.

Uso de plantillas de encuesta de Viva Glint

Viva Glint ofrece plantillas de encuesta prescritas y una opción de plantilla en blanco para cada tipo de programa. Los programas de plantilla se pueden establecer en recur (o ciclo). Las plantillas en blanco no admiten la adición de ciclos.

Nombre de la plantilla	Tipo de encuesta	Objetivo	Frecuencia recomendada	Grupos de destino para los resultados	Proveedores de comentarios
Engagement	Periódico	Mide los impulsores clave de la participación de los elementos de éxito Contactos de Microsoft basados en la investigación.	Periódica: los ciclos trimestrales crean una línea base de compromiso sólida. Estas encuestas son una primera introducción beneficiosa a los programas de Viva Glint.	Administradores y equipos	Todos los empleados aptos
Incorporación	Ciclo de vida de los empleados	Proporciona la oportunidad de consultar a los recién llegados para comprender lo que va bien y los desafíos con su experiencia de incorporación	Se desencadena automáticamente. Considere la posibilidad de tener al menos dos encuestas de incorporación en puntos específicos del tiempo (por ejemplo, 30 días, 60 días o 90 días)	Administradores y líderes de recursos humanos	Nuevas contrataciones
Exit	Ciclo de vida de los empleados	Proporciona datos sobre por qué las personas se van y sus percepciones de la organización a medida que realizan la transición	Desencadenado automáticamente	Administradores y líderes de recursos humanos	Empleados que se marchan
Microsoft Copilot Encuesta de impacto	Tema especial	Mide el impacto de Microsoft Copilot en Viva Glint a través de datos de resumen de comentarios. Permitir que los líderes empresariales y de TI planifiquen la adopción de la inteligencia artificial y miden su retorno de la inversión (ROI)	Periódico	Todos los roles	Todos los roles
Productividad	Tema especial	Busca más allá del compromiso para crear una experiencia de empleado que ayude a las personas a ser más productivas y de mayor rendimiento.	Periódica o ad hoc	Todos los roles	Todos los empleados aptos
Culture	Tema especial	Mide los aspectos de los elementos de éxito de Contactos de Microsoft para aprender lo que impulsa el éxito de las personas y la organización.	Periódica, en función de la tasa de cambio en la organización	Liderazgo sénior	Todos los empleados aptos
Diversidad e inclusión	Tema especial	Proporciona una comprensión de la opinión de los empleados relacionada con los elementos necesarios para crear un sentido de pertenencia entre los empleados.	Periódico	Administradores y equipos	Todos los empleados aptos
Seguridad del paciente	Tema especial	Evalúa la cultura de la seguridad de los pacientes de una manera válida, confiable y sencilla. Aprobado por Leapfrog.	Periódico	Equipos y administradores de atención sanitaria	Todos los empleados aptos
Eficacia del administrador	Tema especial	Evalúa las percepciones de los empleados sobre cómo sus gerentes directos demuestran comportamientos clave relacionados con su eficacia	Periódico	Administradores y equipos	Todos los empleados aptos
Eficacia del equipo	Tema especial	Identifica las dinámicas únicas y las oportunidades de mejora de un equipo	Periódico	Administradores y equipos	Todos los empleados aptos
excelencia de Microsoft Viva Glint RN	Tema especial	Cumple con los requisitos de satisfacción de enfermera registrada (RN) para el programa magnet® recognition.	Periódico	Equipos sanitarios	Todos los empleados aptos
Angustia	Tema especial	Mide el sentimiento de los empleados cuando los eventos sociales o globales introducen inestabilidad en nuestra vida profesional y personal	Periódico	Todos los roles	Todos los empleados aptos
360 Comentarios	Ad hoc	Recopila información sobre las ventajas y oportunidades de un administrador	Establecimiento de programaciones regulares para roles	Todos los líderes y administradores	Todos los empleados aptos

Envío de correos electrónicos de introducción

Personalice nuestras plantillas de correo electrónico y compártelas durante la fase de diseño del programa de Viva Glint. Use estas plantillas y sugerencias para presentar Viva Glint programas y objetivos a su organización y a las partes interesadas:

Tiempo de envío de correo electrónico sugerido	Email asunto o vínculo a la plantilla	Descripción
6 semanas antes del lanzamiento de la encuesta	Presentar Microsoft Viva Glint a todos los directivos	Introducción Microsoft Viva Glint, definición de roles y responsabilidades
6 semanas antes del lanzamiento de la encuesta	Invitación para el planeamiento de visión y estrategia para todas las partes interesadas	Implicar a las partes interesadas en el diseño del programa Viva Glint
5 semanas antes del lanzamiento de la encuesta	Presentar la próxima encuesta a todos los directivos	Presentar encuesta, informar sobre los recursos, desarrollar el plan de comunicaciones y personalizar los mensajes
4 semanas antes del lanzamiento de la encuesta	Presentación de la próxima encuesta a los HRBP	Presentar encuesta, proporcionar expectativas de rol, tiempo, recursos y registros de entrenamiento
3 semanas antes del lanzamiento de la encuesta	Entrenamiento para HRBP	Compatibilidad con HRBP para el planeamiento de lanzamiento
2 semanas antes del lanzamiento de la encuesta	Presentación de una nueva encuesta a todos los líderes y administradores	Presentación del nombre, el propósito y las fechas de la próxima encuesta